TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-23 1 [19] Plats och tid Stora Tjörnsalen, kommunhuset, Skärhamn, kl 17:00-20:45 ande Övriga närvarande Utses att justera Benita Nilsson (Folkpartiet), ordf. Anders G Högmark (Moderaterna) Inger Bergstam (Moderaterna) Berndt Wångstedt (Moderaterna) Ewa-Lena Svensson (Folkpartiet) Barbro Johansson (Kristdemokraterna) Jonas Lindqvist (Centern) Leif Göbel (Socialdemokraterna) Bert-Inge Nordberg (Socialdemokraterna) Ulf Mellin (Socialdemokraterna) Frank Holvik (Samhällets Bästa), tjg ers. Morgan Andersson (Socialdemokraterna), tjg ers. Anette Wallin (Folkpartiet), tjg ers. Solveig Börjeson (Moderaterna), ej tjg ers. Mike Hansson (Moderaterna), ej tjg ers. Evike Sandor, förvaltningschef Britta Leander, nämndsekreterare Maria Bäckersten, kultursekreterare, 23, 26 Kurt Dahlberg, avdelningschef, 23, 28, 29 Ann Marberg, bibliotekschef, 24, 27 Leif Göbel (Socialdemokraterna) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, kommunhuset 2012-04-23 Paragrafer 20-32 Underskrifter Sekreterare Britta Leander (nämndsekreterare) Ordförande Justerare Benita Nilsson (Folkpartiet) Leif Göbel (Socialdemokraterna) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-23 Datum för Datum för anslagets uppsättande 2012-04-24 anslagets nedtagande 2012-05-16 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset, kultur- och fritidskontoret Britta Leander
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-23 2 [19] KFN 20 Dnr. 12.006/006 Godkännande av dagordning Dagordning enligt kallelse. Dagordningen godkänns efter att ärendeordningen men inte innehållet justerats.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-23 3 [19] KFN 21 Dnr. 12.007/002 Redovisning av delegeringsbeslut Kultur- och fritidsnämnden har enligt antagen delegationsordning överlåtit viss beslutanderätt till nämndens presidieutskott, ordförande samt förvaltningschefen vid kultur- och fritidsförvaltningen. en ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Presidieutskottets delegeringsbeslut (sammanfattning) Dnr 12.016/805: Tjörns konstförening får 2 250 kronor i arrangemangsbidrag för att täcka halva underskottet i samband med ett konstföredrag Dnr 12.034/805: Stiftelsen Säbygården får 25 944 kronor i anläggningsbidrag till att betala självrisken vid en fuktskada på Säbygården Avtal 2012-03-16: Barn- och utbildningsförvaltningen, skolbiblioteksverksamheten i Tjörns kommun 2012-03-16: Sundsby Gårdscafé, driftsentreprenad 2012-04-03: Tjörns Bostads AB, hyreskontrakt för Radona Delegeringsbesluten noteras.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-23 4 [19] KFN 22 Dnr. 12.037/042 Kultur- och fritidsnämndens budgetuppföljning t o m 2012-03-31 Kultur- och fritidsnämndens budgetuppföljning t o m 2012-03-31 presenteras. Presidieutskottets förslag till beslut Budgetuppföljningen noteras. Budgetuppföljningen noteras.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-23 5 [19] KFN 23 Dnr. 12.023/805 Kultur- och fritidsnämndens särskilda utmärkelser 2011 och stipendium för unga 2012 Kultur- och fritidsnämnden äger rätt att, som tidigare år, dela ut särskilda utmärkelser och ett stipendium för unga. Utmärkelserna avser 2011 och stipendiet 2012 och definieras enligt följande: Särskilda kulturinsatser 5 000 kronor till enskild eller förening för förtjänstfulla insatser inom kulturell verksamhet med tydlig Tjörnanknytning och som varit kommunen till glädje och nytta. Stora insatser inom föreningslivet 5 000 kronor till enskild för stora insatser som ungdomsledare eller annat omfattande ideellt arbete inom föreningslivet på Tjörn. Insatserna ska ha varit kommunen till glädje och nytta. Goda tävlingsresultat Guldsmycke med Tjörns vapen till enskild eller lag som tagit guld, silver eller brons vid svenskt, nordiskt, europeiskt mästerskap eller världsmästerskap. Om utmärkelsen går till ett helt lag kan detta, efter beslut i kultur- och fritidsnämnden, istället få 5 000 kronor. Enskild pristagare eller en majoritet av laget ska vara skrivna på Tjörn. Kultur- och fritidsnämndens stipendium för unga 10 000 kronor till enskild, som maximalt fyller 20 år innevarande år, som i sin verksamhet visar goda resultat och lovande förutsättningar för fortsatt utveckling inom kultur- och fritidssektorn. Stipendiet kan användas till utbildning, resor eller annan kompetenshöjning som bidrar till den sökandes utveckling inom sektorn. Stipendiaten ska ha tydlig anknytning till Tjörns kommun. Ansökan ska göras av sökande själv. Inför årets utnämningar har 12 nomineringar och ansökningar lämnats in. Anders Alander får utmärkelsen Särskilda kulturinsatser 2011 för sitt mångåriga engagemang för kulturutvecklingen såväl på Åstol som på övriga Tjörn. Said Östberg får utmärkelsen Stora insatser inom föreningslivet 2011 för hans outtröttliga natur- och kulturmiljöbevarande arbete på Tjörn såväl som hans enastående förmåga att entusiasmera andra till att värna om kommunens unika landskap.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-23 6 [19] Utmärkelsen Goda tävlingsresultat 2011 delas inte ut, då inga nomineringar inkommit. Charlotta Forsström får kultur- och fritidsnämndens stipendium för unga 2012 för att ytterligare kunna utvecklas i sitt musicerande som tvärflöjtsolist. Arrangörsgruppen bakom festivalen Pinkport tilldelas utmärkelsen Speciell kulturinsats 2011 för det goda initiativet till och arrangemanget bakom festivalen Pinkport i Skärhamn sommaren 2011. Utförligare motiveringar kommer.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-23 7 [19] KFN 24 Dnr. 12.038/880 Handlingsplan för biblioteket En handlingsplan för biblioteket, med utgångspunkt i biblioteksplanen, presenteras. Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut 2011-12-12, KFN 67 Handlingsplanen för biblioteket godkänns.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-23 8 [19] KFN 25 Dnr. 12.010/013 Budgetuppdrag: Minska skador med 50 procent En uppföljning ska göras av de uppdrag som ingick i kultur- och fritidsnämndens fyra punkter angående säkerhetsfrågor, enligt KFNPU 5-2012. Kultur- och fritidsnämndens budget 2013 ska revideras utifrån ett korrigerat uppdrag om minskade skador. Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens presidieutskotts beslut 2012-01-16, KFNPU 5-2012 Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Evike Sandors tjänsteutlåtande 2012-03-27 Presidieutskottets förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner uppföljningen av uppdragen som presidieutskottet lämnade 2012-01-16, KFNPU 5-2012. 2. Kultur- och fritidsnämndens budget 2012 kompletteras med texten: Kultur- och fritidsnämnden arbetar aktivt med säkerhetsfrågor, även de delar av verksamheten den saknar direkt kontroll över. Säkerhetsfrågorna och skadeförebyggande åtgärder lyfts i den pågående revideringen av föreningsbidragsreglerna. Förvaltningen arbetar också med certifieringen Säker och trygg förening, med pilotprojekt 2012 och i den ordinarie verksamheten från och med 2013. Hastighetssänkande åtgärder utanför Sundsby säteri och Saga kulturhus är prioriterade. 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner uppföljningen av uppdragen som presidieutskottet lämnade 2012-01-16, KFNPU 5-2012. Nämnden utgår från att kommunfullmäktige avser en minskning av personskador med 50 procent. 2. Kultur- och fritidsnämndens budget 2012 kompletteras med texten: Kultur- och fritidsnämnden arbetar aktivt med säkerhetsfrågor, även de delar av verksamheten den saknar direkt kontroll över. Säkerhetsfrågorna och skadeförebyggande åtgärder lyfts i den pågående revideringen av föreningsbidragsreglerna. Förvaltningen arbetar också med certifieringen Säker och trygg förening, med pilotprojekt 2012 och i den ordinarie verksamheten från och med 2013.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-23 9 [19] Trafiksäkerhetsfrågor, bland annat hastighetssänkande åtgärder utanför Sundsby säteri och Saga kulturhus, är prioriterade. Förvaltningen ska också påtala för samhällsbyggnadsnämnden att trafiksäkerheten vid infarten till Pilane (Hällenevägen) är prioriterad.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-23 10 [19] KFN 26 Dnr. 12.035/871 Revidering av kulturmiljövårdsprogrammet för Tjörns kommun Kultur- och fritidsnämnden ska godkänna upplägg och tidsplan för revideringen av Tjörns kommuns kulturminnesvårdsprogram, som samtidigt döps om till kulturmiljövårdsprogram. Målet för revideringen är att skapa ett program för Tjörns kulturmiljö. Det ska vara ett levande arbetsmaterial för och av Tjörn invånare, tjänstemän och politiker. Programmet ska skapas i dialog med medborgarna. Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens presidieutskotts beslut 2012-02-28, KFNPU 18-2012 Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Evike Sandor och kultursekreterare Maria Bäckerstens tjänsteutlåtande 2012-03-23 Presidieutskottets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner upplägget och tidsplanen för revideringen av Tjörns kommuns kulturminnesvårdsprogram, som samtidigt byter namn till kulturmiljövårdsprogram. Kultur- och fritidsnämnden godkänner upplägget och tidsplanen för revideringen av Tjörns kommuns kulturminnesvårdsprogram, som samtidigt byter namn till kulturmiljöprogram.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-23 11 [19] KFN 27 Dnr. 12.039/889 Analys av bokbussens verksamhet En analys presenteras av bokbussens verksamhet. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 2. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att ta fram statistik och kompletterande uppgifter.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-23 12 [19] KFN 28 Dnr. 12.036/826 IFK Valla: Ansökan om kommunal borgen för konstgräsplan IFK Valla ansöker om kommunal borgen för lån i samband med uppförande av konstgräsplan, totalt 2 400 000 kronor. Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut 2011-12-12, KFN 69 Kommunfullmäktiges beslut 2011-12-15, KF 185 Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Evike Sandor och avdelningschef Kurt Dahlbergs tjänsteutlåtande 2012-03-28 Presidieutskottets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner IFK Vallas ansökan om kommunal borgen för lån i samband med uppförande av konstgräsplan, totalt 2 400 000 kronor. 1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiv till en kommunal borgen för en konstgräsplan, under förutsättning att följande frågor belyses och redovisas: räntesats, avskrivningstider, lånets löptid och framtida sponsorer. 2. Nämnden uppdrar åt presidieutskottet och förvaltningen att i dialog med IFK Valla och banken lösa frågorna och lämna ett kompletterat underlag inför kommunstyrelsens ställningstagande.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-23 13 [19] KFN 29 Dnr. 12.036/826 Skärhamns IK: Ansökan om kommunal borgen för konstgräsplan Skärhamns IK ansöker om kommunal borgen för lån i samband med uppförande av konstgräsplan, totalt 3 200 000 kronor. Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut 2011-12-12, KFN 69 Kommunfullmäktiges beslut 2011-12-15, KF 185 Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Evike Sandor och avdelningschef Kurt Dahlbergs tjänsteutlåtande 2012-03-28 Presidieutskottets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner Skärhamns IK:s ansökan om kommunal borgen för lån i samband med uppförande av konstgräsplan, totalt 3 200 000 kronor. 1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiv till en kommunal borgen för en konstgräsplan, under förutsättning att följande frågor belyses och redovisas: räntesats, avskrivningstider, lånets löptid och framtida sponsorer. 2. Nämnden uppdrar åt presidieutskottet och förvaltningen att i dialog med Skärhamns IK och banken lösa frågorna och lämna ett kompletterat underlag inför kommunstyrelsens ställningstagande.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-23 14 [19] KFN 30 Dnr. 10.079/871 Revidering av åtgärdsplanen för Sundsby säteri En omprioritering föreslås i åtgärdsplanen för Sundsby säteri. Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut 2010-09-27, KFN 72 Kultur- och fritidsnämndens beslut 2010-09-27, KFN 73 Kultur- och fritidsnämndens beslut 2011-11-07, KFN 62 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2011-11-30, KSAU 26 Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Evike Sandors tjänsteutlåtande 2012-04-16 Kultur- och fritidsnämnden godkänner den reviderade underhållsplanen för Sundsby säteri, enligt bilaga 1.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-23 15 [19] KFN 31 Dnr. 12.040/006 Ändring av nämnddatum Nämndsammanträdet 10 september 2012 föreslås flyttas till 3 september 2012. Presidieutskottets förslag till beslut Nämndsammanträdet 2012-09-10 flyttas till 2012-09-03. Nämndsammanträdet 2012-09-10 flyttas till 2012-09-03.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-23 16 [19] KFN 32 Information a. Kommunstyrelsen beviljar bidrag till byte av sarg i ishallen Kommunstyrelsen beslutade 2012-03-15, 54, att bevilja bidrag om 800 000 kronor för byte av sarg i ishallen. Bidraget finansieras via oförutsedda medel/kommungemensamt. Kultur- och fritidsnämnden fick i uppdrag att handlägga ärendet. b. Kommunstyrelsen beviljar bidrag till renovering av Kroksdalshallen Kommunstyrelsen beslutade 2012-03-15, 55, att bevilja bidrag om 1 850 000 kronor för renovering av Kroksdalshallen. Bidraget finansieras via oförutsedda medel/kommungemensamt. Kultur- och fritidsnämnden fick i uppdrag att handlägga ärendet. c. Tjörns kommuns yttrande över GR:s budget Kommunstyrelsen beslutade 2012-03-15, 51, att ställa sig bakom förslaget till verksamhetsinriktning om budget för Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) år 2013. Saxat från remissvaret: Det är därför viktigt att det skapas en gemensam grundsyn i kulturfrågorna inom GR. Kultur måste lyftas fram och tydliggöras i verksamhetsinriktning och budget för GR 2013 och i framtiden. d. Ordförandebeslut om starttillstånd för reparation av badplatser Kommunstyrelsens ordförande beslutade 2012-03-29 att lämna starttillstånd för investeringsprojekt reparation av badanläggningar med 800 000 kronor. e. Kommunstyrelsen beviljar ansökan om EU-medel till Sundsbyprojekt Kommunstyrelsens presidieutskott beslutade 2012-03-29, 8, att bevilja kultur- och fritidsnämndens ansökan om projektmedel från EU Terra et Mare för projektet Trädgård på Sundsby. f. Föreningsdrivna badplatser med totalansvar Kultur- och fritidsnämndens ambition är att få fler föreningar att ta över totalansvaret för kommunens badplatser. Muntlig information om hur arbetet fortskrider. g. Kurser och konferenser En ledamot har varit på bibliotekskonferens i Halmstad. h. Förvaltningschefen informerar Läget på Sundsby (entreprenad)
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-23 17 [19] i. Övrig information Fråga om underhållet på badplatsernas bryggor i relation till de årliga besiktningarna Fråga om insatser för att belysa Tjörns Nobelpristagare Pär Lagerkvist, med alltifrån vandringar till särskilda skrifter om hans iakttagelser på Tjörn Förslag till åtgärder för att förbättra bottnen på Linnevikens badplats 19 maj är det invigning av Gunnarshallen på Dyrön. Välkomna! Informationen noteras.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-23 18 [19] Bilaga 1: Reviderad underhållsplan för Sundsby säteri Förslag till underhållsplan Föreslagna åtgärder syftar i första hand till att säkra byggnaders ytterskal Huvudbyggnad klassad som byggnadsminne, dvs. inga förändringar tillåts exteriört Interiört är det däremot ok till mindre förändringar Kostnadskrävande är material samt tidskrävande utförande (TBAB:s kommentarer) Åtgärder klara 2010 1. Huvudbyggnad värmesystem Utbyte från olja till värmepump Tjörns Bostad bekostar denna energieffektivisering, 0 kronor i hyresjustering Åtgärder klara 2011 2. Huvudbyggnad tak Nedmontering av taktegel, byte av rötskadat virke, ny oljeindränkt masonit, läkt, nytt alternativt tvättning och återmontering taktegel, plåtdetaljer (hängrännor,stuprör, gångbryggor till sotning, plåthuvar skorsten) 3. Huvudbyggnad fasad Byte av rötskadat virke, målning av hela huset samt dörrar fönster 4. Nytt sophus 5. Staket uteservering 6. Utbyggnad av avloppssystem Åtgärder klara 2012 7. Huvudbyggnad kök Nytt kök anpassat för rådande cafeverksamhet på bottenvåning enligt gällande krav 8. Källarvind Taket byts ut, lagning av rasad skalmur samt byte av tak över skalmur 9. Utomhusscen 10. Stenmagasinet Allt trämaterial rivs ut, nytt trägolv i entréplan, 2 st takfönster monteras för ljusinsläpp, komplettering av isolering 11. Anläggning av trädgård extern finansiering av trädgården genom EU medel är möjlig
Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-23 19 [19] Åtgärder klara 2013 och framåt beroende på vilka medel som beviljats för fortsatt renovering 12. Västra flygeln (bageri) Tak och fasad lika huvudbyggnad, målning fönster samt byte av fönster där behov finns 13. Trädgårdsmästare bostad Tak och fasad lika huvudbyggnad, målning fönster samt byte av fönster där behov finns, skorsten ses över så att avsedd funktion uppfylls, mindre renovering interiört 14. Magasinsbyggnaden Kuskbostaden kompletteras med elcentral och diverse uttag och grundvärme, fasad och fönster 15. Östra flygeln (2014?) Byte tak