1 Protokoll, styrelsemöte Piratpartiet i Stockholms län Tisdagen 17:e September 2013 1. Mötet öppnas Erik öppnar mötet klockan 19:46 2. Närvaro/Frånvaro Vi vill gärna veta vilka som var med och röstade. På den här punkten sammanställer vi en lista över närvarande. Närvarande med rösträtt: Johan Karlsson Emelie Skoog Elin Andersson Erik Lönroth Närvarande utan rösträtt: Max Gnipping Kalle Andersson 3. Val av mötesfunktionärer Vi väljer en mötesordförande, en sekreterare och en eller två justerare 3.1 Val av mötesordförande Beslut att mötet väljer Erik Lönroth som mötesordförande. 3.2 Val av mötessekreterare Vi väljer en mötesordförande, en sekreterare och en eller två justerare Beslut att mötet väljer Johan Karlsson som mötessekreterare. 3.3 Val av justerare Vi väljer en mötesordförande, en sekreterare och en eller två justerare Beslut att mötet väljer Emelie Skoog som justerare. 4. Mötets behörighet Kallelse ska enligt stadgarna ha gått ut minst en vecka i förväg ifall minst 50% av styrelsen är närvarande och minst 2 dagar i förväg ifall minst två tredjedelar av styrelsen är närvarande. Enligt dokumentet Styrelsens arbetsformer ska kallelse alltid ha gått ut en vecka i förväg. Beslut att mötet finner sig behörigt kallat.
2 5. Godkännande av dagordning Föreslagen dagordning: 1. Mötet öppnas 2. Närvaro/Frånvaro 3. Val av mötesfunktionärer 3.1 Val av mötesordförande 3.2 Val av mötessekreterare 3.3 Val av justerare 4. Mötets behörighet 5. Godkännande av dagordning 6. Eventuella tidigare per-capsulam-beslut 7. Rapporter från personer med ansvarsområden 7.1 Press Elin Andersson 7.2 Kampanj Erik Lönroth 7.3 Ekonomi Emelie Skoog 7.4 Kommunikation Erik Lönroth 7.5 Medlemsservice Johan Karlsson 8. Beslutsuppföljning 8.1 Pressbilder 8.2 Pubkvällar 8.3 Ekonomi-parley 8.4 Politikkvällar 8.5 Ändring av stadgar 8.6 Aktivistgruper 8.7 Mäktig Måndag 8.8 Delta i Creative commons filmfestival 9. Eventuella tidigare bordlagda frågor 9.1 Uppdatera styrelsens arbetsformer 9.2 Festivalkit: 5000kr budget (PP+UP) 9.3 Radiopratare 9.4 Konkretisering av verksamhetsplanen 9.5 Policy och rutiner för att dela ut konton till våra kommunikationskanaler 9.6 Konkretisering av verksamhetsplanen 10. Valobligationer 11. Event tillsammans med Ameila. 12. Utspel om korruption 13. Stockholm Pride 14. Övrigt 15. Nästa styrelsemöte 16. Mötets avslutande Beslut att mötet godkänner dagordningen.
3 6. Eventuella tidigare per-capsulam-beslut Under den här punkten protokollför vi de per-capsulam-beslut som har tagits under tiden mellan förra och detta styrelsemötet. Beslut att styrelsen noterar följande beslut: att PIRATPARTIET I STOCKHOLMS LÄN SKA SE ÖVER MÖJLIGHETERNA ATT ARRANGERA ETT STÖRRE EVENT I SAMBAND MED THE PIRATE BAYS 10-ÅRS JUBILEUM. att godkänna avtalet mellan Piratpartiet i Stockholms län och Fabel Kommunikation AB gällande produktion av 10års jubileumsfest för Pirate Bay den 10:e augusti 2013. (Notis till de som läser detta på webben: På grund av respekt för våra avtalspartners kan vi i dagsläget inte dela med oss av avtalet publikt. Avtalet kommer publiceras så fort vi har diskuterat publicering med alla inblandade.) 7. Rapporter från personer med ansvarsområden Detta är ingen beslutspunkt utan en ren informationspunkt. Därför tas inga beslut. De som har ansvarsområden inkommer med en kort rapport som bifogas protokollet. 7.1 Press Elin Andersson Tysk TV har varit i kontakt med Elin angående demonstrationen vid Barak Obamas Stockholmsbesök. 7.2 Kampanj Erik Lönroth Ingenting att tillägga. (Vi är awsome!) 7.3 Ekonomi Emelie Skoog Jobbat på att skicka ut inbetalningskorten. Vi har inlett samarbete med Piratpartiet i Stockholms stad angående detta. 7.4 Kommunikation Erik Lönroth Vi håller oss till vår kommunikationsstrategi. Den går primärt ut på att kommunicera med medlemmarna via primärt Facebook och Twitter. Vi vill gärna se fler människor på mumble.piratpartiet.se Vi behöver fler som skriver bloggposter. Bloggen behöver dessutom en allmän översyn. 7.5 Medlemsservice Johan Karlsson Det är en konflikt mellan Piratpartiet och Piratpartiet i Stockholms län angående vem som ska hantera vårt medlemsregister. Denna konflikt tar aktivt och diskuteras mellan de båda föreningarna.
4 8. Beslutsuppföljning Under den här punkten går vi igenom beslutspunkterna från förra mötet och följer upp ifall något behöver vidare uppföljning. 8.1 Pressbilder Beslutet som togs var: Vi tar bilderna på Pride. Elin ser till att fotograf och styrelsemedlemmar närvarar. Detta skedde dock inte utan vi behöver en ny plan för pressbilder. Beslut att överlämna ansvaret för pressbilder till Emelie. 8.2 Aktivistgrupper Vi behöver kunna återaktivera gamla pirater och kunna synkronisera nya pirater på enkelt sätt. Max Gnipping har sagt att han kan tänka sig jobba med detta. Erik Lönroth föredrar. Beslutet som togs var: att anta bifogat styrdokument för aktivister, aktivistsamordnare och aktivistgrupper. att utse Max Gnipping som den första aktivistsamordnaren. att uppdra till Max Gnipping att ta fram förslag till aktivistspecifikt profilmaterial. att hålla en rekryteringskampanj, främst för den egna medlemsbasen, för att rekrytera aktivister och marknadsföra möjligheten att bilda aktivistgrupper. Max Gnipping uppdras att tillsammans med kampanjgruppen ta fram former för och genomföra kampanjen. att hålla ett socialt / informations-möte inför Stockholm Pride där även nya aktivister bjuds in till andra halvan av mötet. att hålla minst ytterligare ett socialt event primärt inriktat för aktivister innan den 31 December 2013. Beslut att notera muntlig rapport från Max Gnipping. 8.3 Delta i Creative commons filmfestival Erik Lönroth har börjat föra inledande samtal med Createive Commons filmfestival om ett eventuellt samarbete. Erik föredrar. http://www.creativecommons.se/2013/01/29/nordens-forsta-creativecommons-filmfestival-efterlyser-dig/ Beslutet som togs var: Besluta att fortsätta samarbetet med Creative Commons filmfestival och delegera till Erik Lönroth att genomföra detta. Beslut att styrelsen noterar muntlig rapport av Erik angående filmfestivalen. 8.4 Radiopratare Delegera till Damien att ta hjälp av bland annat Anna Troberg och aktivistbloggen för att hitta en radiopratare. Beslutet som togs var: överföra punkten till Erik Lönroth.
5 8.5 Policy och rutiner för att dela ut konton till våra kommunikationskanaler Idag har vi inga bra rutiner för vem som får skriva vad genom våra kommunikationskanaler. Vi bör ta fram någon policy för hur vi hanterar sådant. Beslut att: delegera till kommunikationsansvarig Erik Lönroth att ta fram ett förslag för sådant dokument till nästa styrelsemöte. 8.6 Valobligationer Erik har inkommit med ett förslag om valobligationer. Erik föredrar. Beslutet som togs var: att ålägga vår kassör att ta fram ett rimligt obligationsprogram till nästa möte. Målsättningen med programmet ska vara att maximera mängden pengar vi kan lägga på valet 2014 utan att för den delen göra att vi inte kan bedriva god verksamhet ifall vi kommer in i landstinget. 8.7 Stockholm Pride Elin informerar om senaste uppdateringarna inför Stockholm Pride. Beslutet som togs var: ett förberedande aktivistmöte inför Stockholm Pride ska hållas den 20:e Juli. Beslut att styrelsen noterar muntlig rapport av Elin angående Pride. 8.8 Framtagande av landstingslista Inledande diskussion om hur vi ska ta fram landstingslistan. Beslutet som togs var att: ha som målsättning att landstingslistan ska fastställas på Piratpartiet i Stockholms läns medlemsmöte i vår. att: Uppdra till Elin Andersson att ta fram underlag för framställande av landstingslista. 8.9 Beslut om utskick av inbetalningskort och kickback till medlemmar som betalar avgiften Beslutet som togs var: Emelie Skoog ska snarast börja skicka ut inbetalningskort för den frivilliga medlemsavgiften till de medlemmar som är medlemmar innan medlemöverföringen. Emelie ska även sätta ihop en kickback för upp till 30:- per medlem som betalar medlemsavgiften. Förslag att bordlägga frågan. 8.10 Event i Almedalen Erik föredrar Beslutet som togs var: Piratpartiet i Stockholms län ska skicka en representant till Almedalen ifall det är ekonomiskt och logistiskt möjligt. Erik Lönroth uppdras att konkretisera detta.
6 9. Eventuella tidigare bordlagda frågor Under den här punkten går vi igenom de frågor som bordlades på förra mötet. 9.1 Uppdatera styrelsens arbetsformer Styrelsen uppdaterar till sekreteraren att i samråd med ordföranden inkomma med förslag till uppdateringar av dokumentet. Sekreteraren och ordföranden har inte hunnit diskutera igenom punkten ordentligt än. 9.2 Festivalkit: 5000kr budget (PP+UP) Delegera till Emelie att undersöka möjligheterna till samfinansiering till detta med Ung Pirat Stockholmsditriktet Delegera till Johan att undersöka möjligheterna till samfinansiering till detta med Piratpartiet 9.3 Konkretisering av verksamhetsplanen Efter att varje styrelse tillträder så är det brukligt att denna går igenom verksamhetsplanen och planerar för hur man kan genomföra den. Verksamhetsplanen ligger som bilaga. Beslut att uppdra till Erik att arrangera en arbetsgrupp för att gå igenom verksamhetsplanen. 10. Uppstart av kommunföreningar inom länet Det har visats intresse för att starta kommunföreningar inom länet. Hur kan vi hjälpa aktivister och medlemmar med detta arbete? Beslut att ålägga Johan att skriva en kort How-To om hur man startar upp kommunföreningar i Stockholms län med syftet att någon annan ska kunna göra det. Max hjälper till. 11. Uppföljning efter TPB-festen Vi har anordnat det coolaste AFK-eventet i hela piratrörelsens historia. Hur ska vi följa upp det här? Diskussionspuckar: Samla aktivister efter festen, domänen tpb10.com, efterfest, ekonomi-uppföljning. Beslut att Erik och Max anordnar en träff för aktivister efter festen. att Erik tar kontakt med Fabel angående efterfesten. 12. Freedom not fear-konferens Det finns en konferens i Bryssel den 27-30 september som arrangeras av den gröna halvpiraten Jan Albrecht på temat Freedom not Fear. Många internationella unga pirater ska dit. Kostar 60 att delta inkl. resa och boende. Elin vill gärna åka på konferensen. Elin föredrar.
7 13. Christian Engström söker event att delta på Vår eminente EU-parlamentariker Christian Engström (därtill kolumnist under rubriken "The digital citizen" i den åtminstone i Bryssel världsberömda tidningen "New Europe"), har signalerat att han gärna kommer och är med på paneldebatter och andra liknande events i universitetsstäder och andra ställen. 14. Delta i Transparency Internationals arbetsgrupp om korruptionsrisker i kommuner och landsting 15. Övrigt Erik föredrar. Beslut att vi ska hålla en politikkväll om korruption i landsting och kommuner. Erik håller i kvällen och den ska ske under hösten. På punkten Övrigt kan man ta upp punkter som inte finns med på dagordningen. Punkter under Övrigt behöver minst 75% majoritet bland de närvarande för att gå igenom. Beslut att styrelsen noterar att det inte inkommit några övriga frågor. 15.1 En styrelsemedlem har flyttat till Malmö Vi övriga i styrelsen vill önska honom lycka till i hans förehavanden. 16. Nästa styrelsemöte Beslut att styrelsen håller nästa styrelsemöte den 7:e Oktober (enligt mötesschemat). Mötet hålls på mumble.piratpartiet.se 17. Mötets avslutande Erik avslutar mötet klockan 21:46