Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2011-12-14 1 Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 137 Vision 2020 138 Aktuella näringslivsärenden 139 Företagargruppernas verksamhetsberättelser samt redovisning av utbetalt administrationsbidrag 140 Digitalisering av biografer i Härjedalen. Rapport. 141 Fördelning av kommunalt bidrag för mottagandeservice 142 Medborgarförslag om inhängnat område för hundrastning 143 Begäran om köp av område av Älvros kyrkby 4:9 144 Köp av område av Vemdalens kyrkby 43:9 145 Överlåtelse av aktier i Länstrafiken Jämtland AB till Regionförbundet 146 Utökning av Regionförbundets verksamhet med kultur och folkhögskolor från Jämtlands läns landsting 147 Ansökan om bidrag 2012, Lopme Naestie 148 Motion om allmänpolitisk debatt 149 Ansökan om finansiering av konstgräsanläggning för fotboll i Sveg 150 Regionförbundet Jämtlands län. Delårsbokslut 2011 och revisionsrapport 151 Länsgemensamt kris- och traumacenter 152 Förhandlingsärenden 153 Leader Hälsingebygden. Information
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2011-12-14 2 Plats och tid Folkets Hus, Sveg. klockan 09.00 13.45 Beslutande Gottfrid Jonsson (S) ordförande Maj-Lis Larsson (S) Göran Påhlson (S) Anders Häggkvist (C) Benny Tronsson (M) Ej beslutande Leif Nilsson (S), 137-148, 151-153 Hans Bergström (V) Lars Bygdén (FP) Övriga deltagare Inger Lagerquist, kommunchef Kerstin Ederlöf-Olofsson, sekreterare Ola Regnander, ekonomichef, 145-153 Leif Hillgren, personalchef Annika Myhr, näringslivsutvecklare turism, 137-140 Ville Welin, näringslivschef, 137-141 Panos Alepliotis, samhällsbyggnadschef Patrik Byström, kultur- och fritidschef, 140 Jerker Blomqvist, teknisk chef, 143-144 Johan Fransson, mark- och exploateringsingenjör, 143-144 Lars Norin och Kenneth Nilshem, Leader Hälsingebygden, 153 Utses att justera Göran Påhlson Tidpunkt Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Paragrafer 137-153 Kerstin Ederlöf-Olofsson... Gottfrid Jonsson... Göran Påhlson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Sammanträdesdatum 2011-12-14 Ansl uppsättning Ansl nedtagande Förvaringsplats Underskrift Kansliet, Sveg... Ann-Christin Eriksson
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2011-12-14 3 Klu 137 Vision 2020 Dnr 149-166-11 Ks Vision 2015 som fastställdes 2005 behöver ses över och uppdateras till Vision 2020. Ett förslag till Vision 2020 och övergripande mål är framtaget av kommunens chefs- och ordförandegrupp: En vision beskriver tankar om kommunens framtid, ett tänkt tillstånd där allt man står för uppnåtts. Vision 2020 är en ledstjärna och en målbild av kommunens framtid. Övergripande mål beskriver vilken förändring vi vill åstadkomma på sikt. Vision I Härliga Härjedalen finns livskraft, äkthet och närhet Kärnvärden Livskraft - Företagsamhet, nyfikenhet och utvecklingslust hos människor, i näringsliv, skolor, byar och föreningar. Äkthet - Natur, kultur och tradition, kvalitet och kunnande allt gediget och hållbart. Närhet - Nära mellan människor, varmt, öppet och tolerant. Våra tre kärnvärden ska prägla våra verksamheter och vårt förhållningssätt. Vi tror på framtiden och skapar tillväxt i Härjedalen. Övergripande mål - Goda utbildningsmöjligheter för alla. - Ett rikt kultur- och fritidsliv som attraherar alla. Kulturlivet skall präglas av tradition, nutid och mångfald. - En trygg omsorg där människan är i centrum. - Den kommunala servicen skall vara effektiv, flexibel och av hög kvalitet. - Kommunen ska arbeta öppet, tydligt och med hög delaktighet. - Kommunen och näringslivet skall samverka. Aktiva insatser skall göras för att stimulera till nyetableringar samt utveckling av befintliga företag. - Kommunen skall ständigt arbeta för bättre infrastruktur.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2011-12-14 4 Klu 137, forts - Kommunen skall växa - flera skall flytta in än ut. - Kommunen skall leva upp till lagreglerna för god ekonomiska hushållning. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Vision 2020 och övergripande mål fastställs enligt förslag.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2011-12-14 5 Klu 138 Aktuella näringslivsärenden, rapport N Näringslivschef Ville Velin redovisar aktuella näringslivsärenden. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Rapporten förklaras delgiven.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2011-12-14 6 Klu 139 Företagargruppernas verksamhetsberättelser samt redovisning av utbetalt administrationsbidrag 2009 och 2010 Dnr 042-223-11 Ks Företagsgruppernas verksamhetsberättelser samt redovisning av utbetalt administrationsbidrag för 2009 och 2010 redovisas. Det noteras att Svegs Företagargupp inte lämnat någon verksamhetsberättelse för 2009 eller 2010. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2011-12-14 7 Klu 140 Digitalisering av biografer i Härjedalen. Rapport. Dnr 050-193-11 Nbfk Kultur- och fritidschef Patrik Byström redovisar den utredning om digitalisering av biografer i Härjedalen som tidigare kultursamordnaren, Elin Torestad påbörjat. Behov av åtgärder vid de olika biograferna i kommunen redovisas. Utredningsarbetet fortsätter. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Rapporten förklaras delgiven.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2011-12-14 8 Klu 141 Fördelning av kommunalt bidrag för mottagandeservice Dnr 842-218-11 Ks Kommunstyrelsen beslutade under 2003 att anta det nya beräkningssystemet för fördelning av det årliga kommunala bidraget. Beräkningssystemet tar hänsyn till följande fakta: - Besöksstatistik för turistbyrån - Besöksstatistik för området - Ekonomisk redovisning för innevarande års bidrag - Förväntad verksamhet inför nästa år Mottagandeservicen består av tre delar; turistbyråbidrag som fördelas på orternas turistbyråer, en reserv för stöd av extraordinära aktiviteter under året samt utbildningsinsatser arrangerade av näringslivssekreterare/turism. Utförare av mottagandeservicen i Lillhärdal, Sveg och Ytterhogdal har upphandlats och förnyats för 2012. Mottagandeservicen i Vemdalen och Hede har under det senaste året bedrivits i projektform enligt beslut i KLU 2010-09-15, 137. Näringslivssekreteraren för turism föreslår att fördelningen 2012 ska vara lika som 2011. Då projekttiden för Vemdalen och Hede bedöms för kort föreslås nu en förlängning av projektet till och med 2012-12-01. YRKANDE Benny Tronsson yrkar bifall till förslaget. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut: - Bidrag till mottagandeservice år 2012 fördelas enligt förslag: Funäsdalen 660 000 Vemdalen 395 000 Hede 195 000 Lofsdalen 410 000 Sveg 210 000
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2011-12-14 9 Klu 141, forts Ytterhogdal 130 000 Lillhärdal 130 000 Utbildningsinsatser 30 000 Reserv 31 000 Totalt 2 191 000 - Projekttiden för Vemdalen och Hede förlängs till och med 2012-12- 01.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2011-12-14 10 Klu 142 Medborgarförslag om inhängnat område för hundrastning Dnr 334-161-09 Ks Carina Larsson, Överberg, Sveg, föreslår att kommunen inhägnar ett område i Sveg för rastning och lek för hundar. Förslag på lämpliga platser har lämnats. Arbetet med att bygga en hundrastplats på norra udden på Storön, öster om väg 45, har påbörjats och beräknas vara färdigt under våren 2012. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Medborgarförslaget bifalles på så sätt att ett inhängnat område för hundrastning byggs i Sveg enligt planerna.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2011-12-14 11 Klu 143 Begäran om köp av område av Älvros kyrkby 4:9 Dnr 252-221-11 Ks Motor & Vildmarkcenter i Sveg AB har köpt Stiftelsen Härjedalsgårdens andel (1/315) av Älvros Kyrkby 4:6, Härjedalsgården i Älvros. En byggnad samt del av en annan byggnad som hör till gården är belägna på kommunens fastighet Älvros Kyrkby 4:9. Dessutom finns grillplatser m m på kommunens fastighet. Byggnaderna är i stort behov av upprustning. Bolaget har för avsikt att rusta upp dem och använda dem i sin verksamhet. I Älvros Kyrkby 4:6 finns ytterligare 21 lagfarna ägare. Lagfarterna är från åren 1891 och 1892. Någon möjlighet att utreda vilka som är ägare i dag finns inte. Bolaget vill nu köpa ett område ca 5 ha av Älvros Kyrkby 4:9, för att sedan området avstyckats, föra över Älvros Kyrkby 4:6 dit genom fastighetsreglering. Erbjuden köpeskilling för området är 50 000 kronor. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Samhällsbyggnadsförvaltningen får direktiv för försäljning av området.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2011-12-14 12 Klu 144 Köp av område av Vemdalens Kyrkby 43:9 Dnr 252-222-11 Ks Kommunens reningsanläggning för avlopp i Björnrike måste utökas med mark för nya dammar. Förslag till överenskommelse föreligger, om fastighetsreglering, varigenom ca 13,65 ha av Vemdalens Kyrkby 43:9 överförs till kommunens fastighet Vemdalens Kyrkby 43:101. Ersättningen för marken är 5 kronor per m2. Kommunen betalar förättningskostnaden. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kommunfullmäktige godkänner överenskommelsen.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2011-12-14 13 Klu 145 Överlåtelse av aktier i Länstrafiken Jämtland AB till Regionförbundet Dnr 610-215-11 Ks Kommunfullmäktige beslutade i juni 2011 att tillstyrka att Regionförbundet Jämtlands län ska vara Regional kollektivtrafikmyndighet i länet. Kommunstyrelsen fick då i uppdrag att, efter kompletterande utredning om alternativa lösningar, fatta beslut om villkor för överförande av kommunens aktier i Länstrafiken i Jämtlands län AB till Regionförbundet i Jämtland. En arbetsgrupp med representanter för kommunerna och landstinget föreslår att kommunerna beslutar att aktierna säljs till Regionförbundet Jämtland till bokfört värde och att kommunerna lånar ut den summa som motsvarar bokfört värde till Regionförbundet. Aktiekapitalets bokförda värde uppgår i Härjedalens kommun till 344 tkr. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Kommunens aktier i Länstrafiken i Jämtlands län AB överlåts till Regionförbundet Jämtlands län till det bokförda värde. - Regionförbundet Jämtlands län får ta upp lån på högst 8 miljoner kronor för finansiering av köp av aktier i Länstrafiken i Jämtlands län AB. - Härjedalens kommun lämnar ett räntefritt lån til Regionförbundet Jämtlands län med 344 tkr. Villkor för amortering tas upp till förhandlling 2013 - Om utdelning från bolaget sker till Regionförbundet Jämtlands län på grund av att aktiekapitalet satts ned i bolaget ska utdelningen användas till amortering på lånet
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2011-12-14 14 Klu 146 Utökning av Regionförbundet Jämtlands läns verksamhet med kultur och folkhögskolor från landstinget Dnr 610-215-11 Ks Regionförbundet Jämtlands län anhåller hos kommunerna i länet om rätt att överta verksamhet inom områdena kultur och folkhögskolorna från och med den 1 januari 2012 under förutsättning att Regionförbundet och Jämtlands läns landsting tecknar avtal. Landstinget har, genom beslut i fullmäktige ställt sig positiv till att lämna över verksamheterna genom att besluta inleda förhandlingar med Regionförbundet. Enligt förbundsordningen för Regionförbundet Jämtlands län kan förbundet, efter särskilt beslut av medlemmarnas fullmäktige i konsensus, svara för andra regionala uppgifter. Kommunfullmäktige måste fatta beslut före årsskiftet. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Härjedalens kommun medger att Regionförbundet Jämtlands län får överta kulturen och verksamheten vid folkhögskolorna från och med den 1 januari 2012 under förutsättning att Regionförbundet och Jämtlands läns landsting tecknar avtal. - Härjedalens kommun förutsätter att verksamheterna finansieras genom att resurser överförs från Jämtlands läns landsting till Regionförbundet.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2011-12-14 15 Klu 147 Ansökan om bidrag 2012, Lopme Naestie Dnr 852-192-11 Ks Handölsdalens och Mittådalens samebyar ansöker genom den ideella föreningen Lopme Naestie om 100 000 kronor i bidrag till de samiska kulturdagarna Lome Naestie 2012 i Funäsdalen. Temat för kulturdagarna 2012 är Matrevitalisering. Kulturdagarna Lopme Naestie har anordnats i sju år. Dagarna har väckt stor uppmärksamhet hos allmänheten och i media. Syftet är att profilera och synliggöra samiskt näringsliv och samisk kultur och skapa mervärden till samhälle och näringsliv. Från och med 2008 drivs verksamheten av samebyarna Handölsdalens och Mittådalen i en ideell förening. Kostnaden beräknas till ca 500 000 kronor. Risnäset upplåts utan kostnad för aktiviteter under Lopme Naestie. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Lopme Naestie beviljas 80 000 kronor ur de särskilda medel som kommunen fått för sitt uppdrag som förvaltningsområde för det samiska språket.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2011-12-14 16 Klu 148 Ny motion om allmänpolitisk debatt Dnr 101-142-11 Ks Olle Larsson (-) föreslår att ledamöter ska ges möjlighet att under två minuter hålla ett allmänpolitiskt anförande i samband med kommunfullmäktigemöten. Övriga ledamöter ska då ges möjlighet till en minuts repliktid, Tiden för den alllmänpolitiska debatten begränsas till 30 minuter. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Motionen lämnas till kommunfullmäktiges presidium för beredning inom arbetet med vitalisering av kommunfullmäktiges arbete.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2011-12-14 17 Klu 149 Ansökan om finansiering av konstgräsanläggning för fotboll i Sveg Dnr 821-220-11 Ks Svegs IK har lämnat in en projektbeskrivning för att anlägga en uppvärmd konstgräsplan för bruk året runt. Den totala kostnaden för bygget beräknas till ca 4,5 miljoner kronor (exklusive moms). Kalkylen grundar sig på att föreningen startar ett arenabolag och med hjälp av ett kommunalt lån på 3,5 miljoner kronor bygger anläggningen. Amorteringstiden ska enligt kalkylen vara 10 år. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade 2011-12-13, 101, att ställa sig positiva till projektet och överlämna ärendet till kommunstyrelsen. YRKANDEN Anders Häggkvist, Göran Pålsson, och Benny Tronsson yrkar bifall till ansökan FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Svegs IK beviljas ett räntefritt lån med 3, 5 miljoner kronor att återbetalas inom tio år.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2011-12-14 18 Klu 150 Regionförbundet Jämtlands län. Delårsbokslut 2011 och revisionsrapport Dnr 007-217-11 Ks Regionförbundet Jämtlands län har överlämnat Delårsrapport augusti 2011 för kommunfullmäktiges godkännande. Till delårsrapporten bifogas revisorernas utlåtande över delårsrapporten och revisionsrapporten "Granskning av delårsrapport för Regionförbundet Jämtland" I delårsbokslutet redovisas Regionförbundets verksamhet och resultat. Resultatet efter årets första åtta månader är ett överskott med 3 375 tkr. Prognosen för hela året 2011 visar på ett överskott med 1 700 tkr. Revisorerna bedömer i sitt utlåtande att rapporten i allt väsentligt uppfyller kraven i den kommunala redovisningslagen, att resultatet är förenligt med det finansiella mål som förbundet fastställt för 2011 samt att verksamhetsmål av betydelse för vad som utgör god ekonomisk hushållning bör utarbetas. Komrevs bedömning i granskningsrapporten är att delårsrapporten uppfyller lagkraven på finansiella mål, att delårsrapporten är överskådlig och informativ. Bedömningen i rapporten är att förbundet uppnår ett positivt årsresultat och uppfyller målet på en ekonomi i balans. Verksamhetsmål av betydelse för god ekonomisk hushållning bör utarbetas. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Delårsbokslutet för augusti 2011 för Regionförbundet Jämtlands län godkänns. - Revisorernas Granskning av delårsrapport och Utlåtande avseende delårsrapport 2011 förklaras delgivna.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2011-12-14 19 Klu 151 Länsgemensamt kris- och traumacenter Dnr 106-206-11 Ks Kris- och traumaprojektet avslutades den 31 augusti 2010 och fortsätter nu under hösten i begränsad omfattning med stöd av strukturella medel från Länsstyrelsen, vilka sökts av Regionförbundet Jämtlands län. Det finns en uttalad politisk vilja inom Regionförbundets primärkommunala nämnd om att även i fortsättningen kunna ha ett krisoch traumateam i länet som stöd för länets flyktingmottagande. Efterfrågan på detta är stark ute i verksamheten. Regionförbundet har på uppdrag av den primärkommunala nämnden tagit fram ett beslutsunderlag till kommuner och landsting för deras ställningstagande angående en fortsatt verksamhet och finansiering av ett länsgemensamt kris- och traumateam. Socialnämnden föreslår kommunledningsutskottet besluta: 1. Ett länsgemensamt Kris- och traumacenter för arbetet med traumatiserade flyktingar inrättas från den 1 januari 2012 med Landstinget som huvudman. En regional överenskommelse om detta tecknas mellan parterna. 2. Kommunen/Landstinget medverkar till finansiering enligt upprättat finansieringsmodell utifrån 1,5 tjänst, under förutsättning att samtliga föreslagna finansiärer fattar positivt beslut om deltagande. 3. Kostnaderna finansieras år 2012 inom ramen för kommunstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader. 4. Kris- och traumacentrets ersättningsmodell, dimensionering, uppdrag och avgränsning gentemot huvudmännens olika uppdrag ska följas upp och en särskild styrgrupp inrättas. 5. Arbetsförmedlingen och eventuellt andra parter är välkomna att nyttja verksamheten mot särskild ersättning i enlighet med en ersättningsmodell som arbetas fram. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2011-12-14 20 Klu 151, forts - Ett länsgemensamt Kris- och traumacenter för arbetet med traumatiserade flyktingar inrättas från den 1 januari 2012 med Landstinget som huvudman. En regional överenskommelse om detta tecknas mellan parterna. - Kommunen/Landstinget medverkar till finansiering enligt upprättat - finansieringsmodell utifrån 1,5 tjänst, under förutsättning att samtliga föreslagna finansiärer fattar positivt beslut om deltagande. - Kostnaderna för år 2012 finansieras inom ramen för kommunstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader. Därefter skall kostnaderna arbetas in i socialnämndens budget. - Kris- och traumacentrets ersättningsmodell, dimensionering, uppdrag och avgränsning gentemot huvudmännens olika uppdrag ska följas upp och en särskild styrgrupp inrättas. - Arbetsförmedlingen och eventuellt andra parter är välkomna att nyttja verksamheten mot särskild ersättning i enlighet med en ersättningsmodell som arbetas fram.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2011-12-14 21 Klu 152 Förhandlingsärenden Personalchefen redovisar aktuella förhandlingsärenden. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut Följande förhandlingsärenden godkänns: 1. Härjedalens kommun och Billy Andersson, överenskommelse om villkor i samband med entledigande, förhandlingsprotokoll 2011-12-05. 2. Härjedalens kommun och Yasmine Bengtsson, överenskommelse om villkor i samband med entledigande, förhandlingsprotokoll 2011-10-24.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2011-12-14 22 Klu 153 Leader Hälsingebygden. Information Lars Norin, verksamhetsledare och Kenneth Nilshem ordförande i LAG Leader Hälsingebygden informerar om verksamheten. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven.