HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Rekrytering av näringslivschef

Transkript

1 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 22 Förslag till ny organisation näringslivsavdelningen 23 Rekrytering av näringslivschef 24 Fastställande av näringslivspolitisk strategi 25 Aktuella näringslivsärenden, rapport 26 Näringslivsstöd 2011, redovisning första kvartalet 27 Information om rekryteringsläget av nyckelbefattningar Samhällsbyggnadsförvaltningen 28 Slutrapport utredning Samhällsbyggnadsförvaltningen 29 Utredning Folkets Hus, Sveg framtida verksamheter 30 Finansrapport första kvartalet Svegsmon, platser för demensvård 32 Försäkring för gode män och förvaltare 33 Medborgarförslag om att konkurrensutsätta ett av kommunens servicehus 34 Stöd för energieffektiviseringar inom kommun och landsting 35 Utveckling av Härjedalen Sveg Airport, tilläggsanslag 36 Fastighetsreglering berörande Hede Kyrkby 57:8, 57:14 och Hede Prästbord 1:7 37 Åtgärder med anledning av ny kollektivtrafiklag 38 Förfrågan om att få ta upp långfristiga lån, Regionförbundet Jämtlands län 39 Länsgemensam folkhälsopolicy 40 Insynsplats i kommunstyrelsen, Sverigedemokraterna 41 Härjedalens Fjällmuseum. Finansiering av lokalanpassning 42 Översyn av lokaler och lokalbehov vid Funäsdalens och Hedes skolor

2 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Plats och tid Medborgarhuset, Sveg. klockan Beslutande Ej beslutande Anders Häggkvist (C) ordförande Maj-Lis Larsson (S) Göran Påhlson (S) Benny Tronsson (M) Leif Nilsson (S), tjänstgörande ersättare Hans Bergström (V), ej tjänstgörande ersättare Lars Bygdén (FP), ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Inger Lagerquist, kommunchef Ulrika Persson, sekreterare Ola Regnander, ekonomichef Leif Hillgren, personalchef Jan Kallin, utredare, 28 Svante Åberg, energiingenjör, 34 Benny Tronsson... Paragrafer Ulrika Persson... Anders Häggkvist... Benny Tronsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Sammanträdesdatum Ansl uppsättning Ansl nedtagande Förvaringsplats Underskrift Kansliet, Sveg... Ann-Christin Eriksson

3 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 22 Förslag till ny organisation, näringslivsavdelningen Dnr Ks Kommunchefen lägger fram ett förslag till ny organisation för näringslivsavdelningen. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Kommunchefen får i uppdrag att arbeta vidare med förslaget och förhandla med de fackliga organisationerna.

4 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 23 Rekrytering av näringslivschef Dnr Ks En ny näringslivschef ska anställas. Kommunchefen redogör för rekryteringsläget. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Kommunchefen får i uppdrag att gå vidare med rekrytering och uppta fackliga förhandlingar om ny näringslivschef.

5 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 24 Fastställande av näringslivspolitisk strategi Dnr Kommunchefen redovisar förslag till näringslivspolitisk strategi som utarbetats utifrån majoritetens valplattform. Strategin ska underlätta och utveckla samspelet mellan politiker, tjänstemän och företagen/näringslivet i kommunen. Strategin ska vara åtgärdsinriktad och utgå ifrån företagens behov. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen fastställer den näringslivspolitiska strategin.

6 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 25 Aktuella näringslivsärenden, rapport N Kommunchef Inger Lagerquist redovisar aktuella näringslivsärenden. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Rapporten förklaras delgiven.

7 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 26 Näringslivsstöd 2011, redovisning första kvartalet Dnr Ks Kommunchef Inger Lagerquist rapporterar om medelsförbrukning för näringslivsstöd per den 31 mars BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Rapporten förklaras delgiven.

8 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 27 Information om rekryteringsläget av nyckelbefattningar, samhällsbyggnadsförvaltningen Personalchefen informerar om rekryteringsläget av befattningarna förvaltningschef och mark- och exploateringsingenjör på samhällsbyggnadsförvaltningen. Rekryteringarna beräknas vara klara vid halvårsskiftet BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Rapporten förklaras delgiven.

9 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 28 Slutrapport utredning samhällsbyggnadsförvaltningen Jan Kallin, utredare, redovisar slutrapporten Genomlysning av samhällsbyggnadsförvaltningen. Rapporten presenteras för kommunstyrelsen den 4 maj 2011, för samhällsbyggnadsnämnden den 12 maj 2011 och för fackliga organisationer i Centrala Samverkansgruppen den 2 maj BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven.

10 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 29 Utredning Folkets Hus, Sveg framtida verksamheter Dnr Ks Avtalet med Svegs Folkets Hus och Park har sagts upp per den 31 december Bakgrunden till uppsägningen är att kommunen vill se över hur fastigheten skall nyttjas i framtiden. Under den senaste tiden har det bl a diskuterats en sammanslagning av biblioteken i Sveg, översyn av nuvarande fritidsgård, översyn av Kulturcentrum Mankell, digitalisering samt servicebehov och lokaler för föreningar och företagare. Svegs Folkets Hus och Park har lämnat ett förslag till att genomföra en gemensam förstudie angående verksamheten i Folkets Hus. Föreningen föreslår nyttjanderättsavtalet får gälla tills förstudien slutförts. Kommunen har för avsikt att bjuda in Svegs Folkets Hus och Park samt nuvarande restauratör i utredningsarbetet som beräknas pågå under ca 6 månader Kommunledningsförvaltningens förslag - En utredning genomförs i kommunens regi för att belysa vilka verksamheter som är lämpliga driftsmässigt och ekonomiskt att sammanföra i fastigheten. - Utredningen genomförs i projektform och en projektledare anställs i kommunen med halvtidssysselsättning under En styrgrupp utses. Styrgruppen skall representeras av politiker och tjänstemän från Samhällsbyggnadsnämnden/förvaltningen, Nämnden och förvaltningen för bildning, fritid och kultur, kommunstyrelsens ordförande, kommunchef och ekonomichef. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen avslår framställan från Svegs Folkets Hus och Park. - Kommunstyrelsen beslutar enligt kommunledningsförvaltningens förslag.

11 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 29, forts - En person från Svegs Folkets Hus och Park ska ingå i styrgruppen. - Projektet startar i maj Finansiering av projektet görs till hälften med kommunstyrelsens oförutsedda kostnader, max kronor, och till hälften från näringslivsavdelningen.

12 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 30 Finansrapport, första kvartalet 2011 Dnr Ks Ekonomichefen redovisar finansrapport per den 31 mars 2011 samt prognos för intäkter och förändringar i kommunala fastighetsavgifter BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven.

13 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 31 Svegsmon, platser för demensvård Dnr Sn Kommunfullmäktige har, , fastställt Äldreplan för Härjedalens kommun Av planen framgår att ett av de prioriterade områdena är att utreda och planera för boendeformer som möter upp till de behov som kommer. Ett ökat behov av demensplatser har konstaterats av såväl boendeplatser som avlastning/växelvård. En arbetsgrupp har med biträde av en arkitekt undersökt möjligheterna att omvandla en avdelning vid Svegsmon till platser för demensvård. Förslaget innebär att tretton platser för boende resp avlastning/växelvård inrättas för demensvård. Nuvarande Nymons demensavdelning med sju platser avvecklas. Den förändrade inriktningen på verksamheten erfordrar viss ombyggnation och anpassning för att motsvara de krav som ställs för verksamheten. En planskiss har utarbetats för ombyggnad av avdelningen Häggen vid Svegsmon. Samhällsbyggnadsförvaltningens fastighetsavdelning gör en översiktlig kostnadsberäkning för ombyggnationen. I nuläget erfordras beslut gällande finansiering av projekteringsarbetet inför ombyggnationen. Kostnaden för projekteringen beräknas till 700 tkr. Ärendet behandlades i socialnämnden den 19 april Socialnämndens förslag: - Planerad ombyggnation vid Svegsmon, avdelning Häggen genomförs. - Medel anslås för finansiering av projekteringskostnader med 700 tkr. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen bifaller socialnämndens förslag.

14 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 32 Försäkring för gode män och förvaltare Dnr Ks Gode män och förvaltare (25 st) anhåller att kommunen tecknar försäkring hos Förbundet för Frivilliga Samhällsarbetare. Riksförbundet för Frivilliga Samhällsarbetare (RFS) erbjuder en försäkring för medlemmar som arbetar som god man eller förvaltare. Försäkringen ersätter de skadeståndsanspråk som klienter kan ställa mot sin gode man. Skyddet täcker rättsskydd och förmögenhetsskada. Medlemsskap i riksförbundet är individuellt. Eftersom det är klienten som är arbetsgivare gäller varken kommunens försäkringar eller gode mannens hemförsäkring. Kommunen har ca 116 gode män/förvaltare. Kostnaden för försäkringsskyddet är 130 kr per person och år. Kommunens kostnad skulle uppgå till ca kr per år. Överförmyndarnämndens ordförande och ledamöter förordar att kommunen tillhandahåller den förmån som försäkringen innebär, bl a för att underlätta rekrytering till uppdraget. Uppdraget som god man eller förvaltare är ett frivilligt uppdrag. Kontakter med andra kommuner i länet visar att man inte tecknar denna typ av försäkring. Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunen inte tecknar försäkring hos Förbundet för Frivilliga Samhällsarbetare FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen beslutar att teckna försäkring hos Förbundet för Frivilliga Samhällsarbetare för gode män och förvaltare i kommunen. - Kostnaden för 2011 finansieras ur kommunstyrelsen anslag för oförutsedda behov. Därefter budgeteras kostnaden av överförmyndarnämnden.

15 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 33 Medborgarförslag om att konkurrensutsätta ett av kommunens servicehus Dnr Ks Leif Eriksson, Sveg, föreslår att kommunen under en försöksperiod, t ex en mandatperiod, låter konkurrensutsätta verksamheten i ett servicehus i kommunen. Kommunfullmäktige beslutade , 106, att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för beredning. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen.

16 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 34 Stöd för energieffektiviseringar inom kommun och landsting Dnr Ks Härjedalens kommun har beviljats bidrag i form av stöd för energieffektivisering inom kommuner och landsting. Bidraget är på kr och projekttiden löper under tre år ( ) Från och med 2010 kan kommuner och landsting söka generellt stöd från Energimyndigheten för att arbeta med energieffektivisering i den egna organisationen/kommunen. Stödet skall gå till att ta fram strategi och en handlingspalan för energieffektivisering med mål för 2014 och 2020 samt aktivt arbeta för att genomföra handlingsplanen. Stödet kan ej användas till investeringar, utan endast till kostnader för utredningar och utbildningar. Strategin skall omfatta energieffektiviseringsåtgärder för fastigheter och transporter inom organisationen/kommunen. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag: - Kommunstyrelsen godkänner projektet för framtagande av strategi och handlingsplan för energieffektivisering. - Energi-, klimat- och miljöledningsgruppen avsvarar för att genomföra projektet. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen beslutar enligt samhällsbyggnadsförvaltningens förslag. - Rapportering till kommunstyrelsen ska göras regelbundet. - Kommunfullmäktige får information om projektet

17 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 35 Utveckling av Härjedalen Sveg Airport, tilläggsanslag Dnr Ks Kommunstyrelsen beslutade i 141/2010 att godkänna projektansökan Utveckling av Härjedalen Sveg Airport och delegera till kommunledningsutskottet att i budgetberedningen besluta om finansiering. Länsstyrelsen hade då inte ekonomiska möjligheter att godkänna ansökan varför Härjedalens kommun ansökte om medfinansiering nästkommande ansökningsperiod och beviljades då medfinansiering. Reviderad ansökan godkändes av kommunstyrelsen , 29. Projektet innehåller byggande av en hangar med samma kapacitet som flygplatsen i övrigt har och en ombyggnad av bagagehanteringen samt information och marknadsföring i syfte att utveckla flygtrafiken och skapa nya flyglinjer till Härjedalen. Kostnaden uppgår till tkr med finansiering från EU via Tillväxtverket med tkr. Kommunen och regionförbundet Jämtland bidrar med tkr vardera. Projekttiden är tre år, Den kommunala medfinansieringen är uppbokad i kommunens budget Om Tillväxtverket beviljar medfinansiering av projektet avser samhällsbyggnadsförvaltningen att genomföra projeket under Samhällsbyggnadsnämndens förslag: - Hos kommunfullmäktige begärs igångsättningstillstånd samt tilläggsanslag med 13,9 miloner kronor för utveckling av Härjedalen Sveg Airport under förutsättning att Tillväxtverket beviljar medfinansiering. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Enligt samhällsbyggnadsnämnden förslag under förutsättning att Tillväxtverket och Regionförbundet beviljar medfinansiering enligt ansökan.

18 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 36 Fastighetsreglering berörande Hede Kyrkby 57:8, 57:14 och Hede Prästbord 1:7 Dnr Ks Sven-Eric Åström, ägare till Hede Kyrkby 57:14, har begärt att få köpa områden av kommunens fastigheter Hede Kyrkby 57:8 och Hede Prästbord 1:7 att överföras till Hede Kyrkby 57:14. De för överföring avsedda områdena är enligt gällande detaljplan fastställd 1972 avsedda för småindustriändamål. Fastighetsregleringen överensstämmer med planen. Förslag till överenskommelse om fastighetsreglering har upprättats. Överförd areal är sammanlagt ca 3280 m 2. Ersättning betalas med 12 kronor per m 2. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Överenskommelsen godkänns.

19 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 37 Åtgärder med anledning av ny kollektivtrafiklag Dnr Ks En ny kollektivtrafiklag gäller från och med Enligt lagen skall det finnas en regional kollektivtrafikmyndighet i varje län som ansvarar för strategiska beslut och för att det upprättas regionala trafikförsörjningsprogram. Den nya lagen innebär också att marknaden öppnas för konkurrens och att kollektivtrafikföretag fritt får etablera kommersiell kollektivtrafik. Landstinget och kommunerna i länet ansvarar gemensamt för kollektivtrafiken. Den regionala kollektivtrafikmyndigheten ska organiseras som ett kommunalförbund eller en gemensam nämnd. Ett regionalt samverkansorgan, regionförbund, är lämpligt för denna uppgift. Förbundsordningen för Regionförbundet Jämtland revideras för detta uppdrag Befogenheten att ingå avtal, planera och upphandla trafik får överlämnas till ett aktiebolag och därför föreslås att Länstrafiken i Jämtlands län blir kvar som bolag med den regionala trafikmyndigheten (Regionförbundet) som ägare. Landstinget och kommunerna föreslås överlåta sina aktier till Regionförbundet. Kommunledningsförvaltningen har lämnat förslag till beslut: - Regionförbundet Jämtlands län ska vara Regional kollektivtrafikmyndighet i länet - Regionförbundets förbundsordning revideras enligt upprättat förslag. - Landstingets/Kommunens aktier i Länstrafiken i Jämtlands län AB överförs till Regionförbundet i Jämtlands län - Beslut om anslutning till samverkans- och uppdragsavtal om samhällsbetalda resor gäller även fortsättningsvis med ändringen att avtalet överlåtes till den regionala kollektivtrafikmyndigheten, Regionförbundet Jämtland. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen

20 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 37, forts - Kommunfullmäktige beslutar enligt kommunledningsförvaltningens förslag.

21 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 38 Förfrågan om att få ta upp långfristiga lån, Regionförbundet Jämtlands län Dnr Ks Enligt förbundsordningens 15 får regionförbundet inte ta upp långfristiga lån utan medlemmarnas medgivande. Regionförbundet skall från landstinget överta inventarier, framförallt jordbruksmaskiner, vid verksamheterna inom Jämtlands läns institut för Landsbygdsutveckling. Dessutom skall Regionförbundet överta aktier i ALMI företagspartner Mitt AB, MidSweden Science Park Ab och Vattenbrukscentrum Norr AB från landstinget. Förbundet har för närvarande inte något eget kapital. Tillsammans behöver förbundet ta upp långfristiga lån för tkr. Regionförbundet Jämtlands län behöver medgivande från samtliga medlemmar att få ta upp långfristigt lån för detta ändamål. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Regionförbundet Jämtlands län beviljas tillstånd att ta upp långfristigt lån på tkr för att överta inventarier vid verksamheterna inom Jämtlands läns institut för Landsbygdsutveckling samt för att överta aktier i ALMI företagspartner Mitt AB.

22 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 39 Länsgemensam folkhälsopolicy Jämtlands län Dnr Ks Länets övergripande folkhälsopolicy utgör en grund för lokala handlingsplaner som respektive huvudman ansvarar för - utifrån lokala förutsättningar. Folkhälsa är en viktig fråga för fler än kommuner och landsting. Folkhälsopolicyn är resultatet av en övergripande beskrivning av områden där kommuner och landsting kommer att söka ett vidare samarbete. Viktiga samverkansparter i länets folkhälsoarbete är de ideella organisationerna, näringslivet samt regionala och statliga organ. Framtagandet av folkhälsopolicyn har skett i en gemensam process med länets kommuner och landstinget. Gemensamma arbetsgrupper (fokusgrupper) har diskuterat fram förslag till områden som policyn fokuserar på. Dialog har även förts med olika intresseorganisationer, myndigheter och näringsliv. Förslag till policy har remissbehandlats hos länets kommuner. Folkhälsopolicyn ska ses som ett underdokument till Regionala utvecklingsstrategin. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Länsgemensam folkhälsopolicy för Jämtlands län antas enligt rekommendation från Regionförbundet Jämtlands län.

23 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 40 Insynsplats i kommunstyrelsen, Sverigedemokraterna Dnr Ks Sverigedemokraterna, genom Lars Hermansson, framställer om att få en insynsplats i kommunstyrelsen. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen. - Anders Häggkvist och Göran Påhlson får i uppdrag att utarbeta ett förslag till policy för insynsplatser i kommunstyrelsen.

24 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Kf 41 Härjedalens Fjällmuseum. Finansiering av lokalanpassning Dnr Härjedalens kommun är ägare till Härjedalens Fjällmuseum i Funäsdalen. I byggnaden bedrivs museiverksamhet av Härjedalens Fjällmuseum AB samt destinationsutveckling och turistinformation av Destination Funäsdalen AB. Den gemensamma entrèn i byggnaden utnyttjas av båda bolagen för reception och försäljning av varor/souvenirer. För att öka möjligheten till försäljning vill man genomföra vissa ombyggnationer med bl.a. tydligare skyltning, gemensamma hyllsystem och montrar m.m. Kostnaderna beräknas till kronor. FÖRSLAG Ekonomichefen föreslår att man ger samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att söka kronor i bygdeavgiftsmedel ur näringslivsfonden för lokalanpassningen. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Enligt ekonomichefens förslag

25 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Kf 42 Översyn av lokaler och lokalbehov vid Funäsdalens och Hedes skolor Leif Nilsson informerar om lokalbehovet vid skolorna i Funäsdalen och Hede. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven.