Sammanträdesprotokoll 1(19) Plats och tid Besökscentrum, Nya Lapphyttan, 18.00 20.35 ande Elizabeth Pettersson (S), ordförande Ingrid Falquist (S) tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ulla-Britt Ljung, förvaltningschef, sekreterare Ing-Marie P Jensen, verksamhetschef, kulturmiljövård Åke Andersson (V), representant i VKL:s kulturberedning 41 Ingrid Falquist (S) Justeringsdatum Fredagen den 28 september 2012 Underskrifter Sekreterare 40-54 Ulla-Britt Ljung Ordförande Elizabeth Pettersson Ingrid Falquist Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och Datum då anslaget sätts upp 2012-10-01 Datum då anslaget tas ned 2012-10-23 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen Maria Hellgren
Sammanträdesprotokoll 2(19) Innehållsförteckning 40 Ändring av föredragningslistan 3 41 Muntliga rapporter 4 42 Ekonomi uppföljning januari - augusti 5 43 Redovisning av delegationsbeslut 6 44 Meddelanden 7 45 Bevakningsärenden 9 46 Remiss av motion om nyckeltal i årsredovisningen 11 47 Remiss om motion att byggnadsminnesskydda Kärrgruvans skola 12 48 Återremiss av svar på motion om fler lagliga grafittiväggar i Norberg 13 49 Policy om offentlig utsmyckning, återremiss 14 50 Remiss, kulturmiljöutrednigens betänkande Kulturmiljöarbetet i en ny tid 15 51 Delårsbokslut januari - augusti 2012 16 52 Ersättare i arbetsgruppen för övrigt bidrag till föreningar 17 53 Mål och budget 2013-2015, reviderad 18 54 Anslag till Västmanlands Kommuner och Landsting för enskild regional arkivverksamhet 19
Sammanträdesprotokoll 3(19) 40 Ändring av föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Punkt 7. Åke Andersson rapporterar från VKL:s kulturberedning tas upp som första ärende.
Sammanträdesprotokoll 4(19) 41 Muntliga rapporter Åke Andersson rapporterar från VKL Kulturberedning.
Sammanträdesprotokoll 5(19) 42 Ekonomi uppföljning januari - augusti Förvaltningschefen lämnar muntlig rapport om uppföljning januari augusti 2012.
Sammanträdesprotokoll 6(19) 43 Redovisning av delegationsbeslut Nr sdatum Delegat 24 Överenskommelse 2012-07-13 Ulla-Britt Ljung 25 Avtal Teaterbiografen 2012-07-13 Ulla-Britt Ljung 26 Hyra Besökscentrum 2012-05-31 I-M P Jensen 27 Anställning 2012-06-12 Eva-Lena Silva 28 Anställning 2012-09-20 I-M P Jensen 29 Avtal Mimerlaven 2012-09-21 I-M P Jensen 30 Kulturmiljöportalen 2012-09-13 I-M P Jensen 31 Avtal Mimerlaven 2012-09-12 I-M P Jensen
Sammanträdesprotokoll 7(19) 44 Meddelanden Länsstyrelsen V-län Ansökan om tillstånd för tillfälliga parkeringar av bilar och campingfordon inom kulturreservatet Bråfors bergsmansby i Norbergs kommun. Kommunfullmäktige Ändring av ekonomistyrningspolicy inför övergång till gemensam ekonominämnd. Länsstyrelsen V-län Angående ansökan om att få ställa upp campingfordon inom kulturreservatet Bråfors bergmansby i Norbergs kommun. Länsstyrelsen V-län Bidrag till framtagande av kommunalt kulturmiljöunderlag i Norbergs kommun, etapp 2. Kommunfullmäktige Ändring av fullmäktiges arbetsordning om interpellationer och frågor. Kommunstyrelsen Avsägelse av och fyllnadsval till uppdrag som ersättare i kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och. Länsstyrelsen V-Län Angående Er ansökan om bidrag till vård av kulturhistoriskt värdefull bebyggelse, ommålning av fd Tingshuset, Norbergsby 16:42, Norbergs socken och kommun. Länsstyrelsen V-län Angående Er ansökan om bidrag till vård av kulturhistoriskt värdefull bebyggelse, fd sjukhem, Norbergsby 59:2, Norbergs socken och kommun. Länsstyrelsen V-län Angående ansökan om dispens från artskyddsförordningen att insamla vedtrådmossa samt att få insamla mossor inom naturreservaten Givorna, Älgberget och Kalkugnsberget i Arboga och Norbergs kommuner. Regeringen Redovisning till Europeiska kommissionen med förslag på nya områden samt förslag till ändringar i redan beslutade områden för bevarande av livsmiljöer samt vilda djur och växter. NVK Väghållarbeslut.
Sammanträdesprotokoll 8(19) 44 (forts.) Polismyndigheten i V-län Information och underrättelse 1900-K23154-12. Ekomuseum Bergslagen, protokoll från styrelsemöte 2012-09-13. Brev från Norbergs Hembygdsförening, ett tack för beviljade bidrag 2012.
Sammanträdesprotokoll 9(19) 45 Bevakningsärenden Dnr. 2007.18.871 Vision om Bergslagens medeltidsmuseum från Nya Lapphyttans utvecklingsgrupp. Dnr. 2010.13.860 Utveckling av Mimerlavsområdet Förslag till hur en framtidsplan kan arbetas fram. Dnr. 2010.15.870 Leaderansökan, Barnens bergslag etapp 1. Dnr. 2010.22.870 Ansökan om bidrag för lokal naturvårdsprojekt LONA, Informationsplats och miljöåtgärder i Klackbergs naturreservat. Dnr. 2010.36.871 Bidragsansökan Klackberg. Dnr. 2010.38.870 Bidragsansökan - KMV program. Dnr. 2011.08.809 Utveckling av skidanläggningar. Dnr. 2011.14.871 Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt - Mossgruveparken och svinryggens gruvområde. Dnr. 2011.0017.870 Projektansökan, LEADER Natur- och kulturarvsturism i Norbergs bergslag digitalt och analogt. Dnr: 2011.0019.800 Mål och internbudget 2012-2014 för Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Dnr: 2011.0020.880 Biblioteksplan för Norbergs kommun. Dnr: 2011.0026.800 Anslagstavla i Norbergs centrum Dnr: 2011.0030.823 Demontering av ljusslinga i skidspår i Klackberg. Dnr: 2011.0038.871 Bidragsansökan, Mimerlaven, Gustavs hus, Gruvstugan. Dnr: 2011.0039.871 Bidragsansökan, Thorshammars verkstad. Dnr: 2012.0005.870 Projektansökan, Ko koll och Ko kontakt.
Sammanträdesprotokoll 10(19) 45 (forts.) Dnr: 2012.0007.870 Projektansökan, Leader, Ditt Bergslagen.
Sammanträdesprotokoll 11(19) 46 Remiss av motion om nyckeltal i årsredovisningen Dnr 2012.0019.809 Henning Bask har kommit in med en motion om att nyckeltalsredovisningen ska utökas till att omfatta alla delar av den kommunala förvaltningen. Ledningskontoret har remitterat motionen till kultur-, idrotts- och et för yttrande. Med anledning av att motionären förefaller nöjd med de nyckeltal som kultur-, idrotts- och et redovisar så föreslår utskottet att motionen avslås. sunderlag Motion angående nyckeltal i årsredovisningen Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-08-07 Kultur-, idrotts- och et föreslår att motionen avslås. Kopia till: Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll 12(19) 47 Remiss om motion att byggnadsminnesskydda Kärrgruvans skola Dnr 2012.0018.870 Ledningskontoret har gett kultur-, idrotts- och et i uppdrag att yttra sig över en motion om att byggnadsminnesskydda Kärrgruvans skola, den gamla delen. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen har bett Västmanlands läns museum om en kulturhistorisk värdering av fastigheten. Utifrån denna värdering har kultur-, idrotts- och et gjort följande bedömning: Kultur-, idrotts- och et anser att den gamla skolbyggnaden med tillhörande uthus är av högt kulturhistoriskt värde och att de är en viktig komponent i Kärrgruvans bebyggda miljö. Denna miljö som förklarar och speglar Kärrgruvans tillblivelse och utveckling mot ett från slutet av 1800-talet allt viktigare och större gruvsamhälle. Husen bör därför inte rivas och de bör skyddas genom särskilda planbestämmelser. Som enskilda byggnader anser vi dock att de inte bör byggnadsminnesförklaras. sunderlag Motion angående att byggnadsminnesskydda Berget Kärrgruvans skola Ledningskontorets remiss. Dnr 2012.0084.910 Västmanlands länsmuseums bedömning av det kulturhistoriska värdet av fastigheten Kylsbo 1:3, Norbergs kommun. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-09-13 Kultur-, idrotts- och et föreslår att kommunstyrelsen avslår motionen. Kopia till: Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll 13(19) 48 Återremiss av svar på motion om fler lagliga grafittiväggar i Norberg Dnr 2012.0010.809 Ola Jonsson (S) har inkommit med en motion om fler lagliga graffitiväggar i kommunen i syfte att lyfta fram konstformen. Kultur-, idrotts- och et 2012-04-26 30, har yttrat sig över ärendet. Kommunstyrelsen 2012-06-18 101 har återremitterat ärendet till kultur-, idrotts- och et med motivering att finansiering av åtgärden och ansvarsförhållandena ska tydliggöras. Kultur-, idrotts- och et har förtydligat tidigare yttrande och som en konsekvens av detta förtydligande så föreslår kultur-, idrotts- och et att motionen avslås. sunderlag Sammanträdesprotokoll kommunstyrelsen 2012-06-18, 101 Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-08-07 1. Kultur-, idrotts- och et föreslår att kommunstyrelsen avslår motionen. 2. Kultur-, idrotts- och et får uppdraget att ta med idén till laglig Graffiti på Mimerlavsområdet i den pågående utredningen om Mimerlavsområdets utveckling. Kopia till: Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll 14(19) 49 Policy om offentlig utsmyckning, återremiss Dnr 2011.0028.865 Kultur-, idrotts- och et har på uppdrag av kommunstyrelsen, 2012-04-10 57, utarbetat reviderat förslag till Policy för offentlig utsmyckning och hantering av kommunens konst och kompletterat den med anvisningar för kommunens inköp av konst. sunderlag Sammanträdesprotokoll kommunstyrelsen 2012-04-10 57. Policy för offentlig utsmyckning och hantering av kommunens konst med bilaga Registrering och inventering av konst/offentlig utsmyckning. Reviderad. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-08-07 Kultur-, idrotts- och et föreslår att kommunstyrelsen antar förslag till Policy för offentlig utsmyckning och hantering av kommunens konst reviderat. Kopia till: Kommunstyrelsen NVK
Sammanträdesprotokoll 15(19) 50 Remiss, kulturmiljöutrednigens betänkande Kulturmiljöarbetet i en ny tid Dnr 2012.0017.870 Ledningskontoret har gett kultur-, idrotts- och et i uppdrag att handlägga remissen. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen har yttrat sig sunderlag Kulturdepartementets remiss. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens yttrande. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-09-13 Kultur-, idrotts- och et beslutar att anta yttrandet som sitt eget. Kopia till: Kulturdepartementet
Sammanträdesprotokoll 16(19) 51 Delårsbokslut januari - augusti 2012 Dnr 2011.0019.800 Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat delårsbokslut 2010-08-31 med förvaltningsberättelse. Budget 9 001 000 kronor Utfall 6 149 kronor, 68,3 % (riktvärde 66,7 %) Prognos 9 001 000 kronor. Kultur-, idrotts- och et prognostiserar ett utfall inom ramen 9 001 000 kronor. sunderlag Delårsbokslut för kultur-, idrotts- och et 2011. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-09-06 Kultur-, idrotts- och et antar delårsbokslut 2010-08-31 med förvaltningsberättelse. Kopia till: Norra Västmanlands Ekonomiförvaltning
Sammanträdesprotokoll 17(19) 52 Ersättare i arbetsgruppen för övrigt bidrag till föreningar Dnr 2011.0002.800 Ersättare för Ulf Olofsson (C) i arbetsgruppen för övrigt bidrag till föreningar ska utses. Övriga ledamöter i arbetsgruppen är Elizabeth Pettersson (S) och Peter Lind (MP). En ersättare ska utses. sunderlag Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-08-07 Henrik Nyström väljs att ersätta Ulf Olofsson i arbetsgruppen för övrigt bidrag till föreningar. Kopia till: Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll 18(19) 53 Mål och budget 2013-2015, reviderad Dnr 2012.0016.800 Kultur-, idrotts- och et antog förslag till mål och budget i enlighet med kommunfullmäktiges beslut om ekonomisk ram för 2013-2015 på sammanträde 2012-05-31 33 Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen har lämnat förslag till revidering av kultur-, idrotts- och ets mål och budget i enlighet med den nya ramen på 9 405 000 kr 2013, 9 593 000 kr år 2014 samt 9 784 000 kr år 2015. sunderlag Mål och internbudget 2013-2015 för kultur-, idrotts- och et. Reviderat Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-09-06 Kultur-, idrotts- och et antar reviderade mål och internbudget 2013-2015 för kultur-, idrotts- och et. Kopia till: Norra Västmanlands Ekonomiförvaltning
Sammanträdesprotokoll 19(19) 54 Anslag till Västmanlands Kommuner och Landsting för enskild regional arkivverksamhet Dnr 2012.0020.948 Kommunstyrelsen, Dnr 2012.0094.948 82, har gett kultur-, idrotts- och et i uppdrag att tydliggöra kommunens ansvar och nytta för de arkiv som inte avser den egna verksamheten. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen har i sitt tjänsteyttrande redogjort för offentliga och enskilda arkivs nytta av stöd från Arkiv Västmanland. Kultur-, idrotts- och et rekommenderar KS att anta erbjudandet att delta i utvecklingen av den regionala arkivfrågan. sunderlag Kommunstyrelsens beslut. 2012.0094.948 82. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-09-13 Kultur-, idrotts- och et beslutar att anta yttrandet som sitt eget. Kopia till: Kommunstyrelsens allmänna utskott