Årsredovisning 2010 HT-områdets biblioteksverksamhet

Årsredovisning 2010 HT-områdets biblioteksverksamhet

Verksamhetsåret 2010 Retrokatalogisering och lån Under året genomfördes ett par retrokatalogiseringsprojekt. Inför inflyttningen i Zoofysiologen gås samlingarna vid Hist-fils och CTRs bibliotek igenom. Under hösten genomfördes en särskild satsning på Etnologens samlingar. SOLs Lådhav är nu uppackat och många (om än långtifrån alla) böcker är nu katalogiserade och synliga för beställning i bibliotekskatalogerna Libris och Lovisa. Detta verkar även fått genomslag i lånestatistiken. Fjärrlånen ut till andra bibliotek i Sverige och utomlands har ökat med 30% jämfört med året innan samtidigt som våra inlån av böcker från andra bibliotek har minskat med 7%. Totalt har 99920 lån har utförts på HT-biblioteken under 2010. Vi har skickat 5112 fjärrutlån av både böcker och artikelkopior till andra bibliotek i världen och i Sverige, och lånat in 4026 böcker och artikelkopior till våra användare på HT. Besökare Besöksantalet vid HT-biblioteken har fortsatt att öka under året. Områdets tre större bibliotek CTR-, SOL- och Wrangelbiblioteket hade tillsammans 337589 besökare under 2010. De övriga mindre biblioteken vid HT är inte med i denna siffra eftersom de inte har besöksräknare. Undervisning Även undervisningsverksamheten har ökat. Vid HT-biblioteken genomfördes under 2010 299 timmars undervisning för 1915 studenter. Till detta kommer information vid introduktionsmöten, Xerxesinformation (uppsatsregistrering) och sökverkstäder för områdets studenter. Lund 8 februari 2011 Ann Tobin, Områdesbibliotekarie

LibGuides Mitt Kursbibliotek, som länge har använts för att förmedla ämnesrelaterade informationsresurser till främst studenter kommer inte att utvecklas och därför behöver HTbiblioteken välja ett nytt verktyg för att utföra samma arbete, förhoppningsvis på ett ännu bättre sätt. Eftersom LUB har köpt tillgång till LibGuides, http://libguides.lub.lu.se/, arbetade några HTbibliotekarier i projektform maj - dec 2010 med verktyget för att kunna skapa ett underlag för beslut om huruvida HT-biblioteken ska utveckla ämnesguider och liknande med den programvaran. Projektgruppen bestod av Cajsa Andersson, Gertrud Berger, Annakim Eltén och Viktoria Hörnlund. Till projektet knöts en referensgrupp. Projektdeltagarna fick LUB-stipendiet 2010 för att få möjlighet att besöka något lärosäte inom Norden som nyligen arbetat med ämnesguider inom humanioraområdet, exempelvis Uppsala universitetsbibliotek, och något lärosäte som använt sig av programvaran LibGuides på ett intressant och kreativt sätt. Syftet med studieresorna är kompetensutveckling men också att få inspiration till hur ämnesguider kan utvecklas. Besöken blir även ett sätt att knyta kontakter med andra universitets- och högskolebibliotek samt öppna upp för ett kreativt samarbete framgent. Högskolan i Jönköping, Uppsala universitet och Campus Norrköping vid Linköpings universitet besöktes. Även Kristina Nilsson, från referensgruppen, deltog i studiebesöket i Jönköping. Inom projektet och med övriga HT-bibliotekarier har man skapat några ämnesguider och diskuterat teknik, informationsarkitektur och samarbete. För nästan hälften, drygt 200, av kurserna vid HT har ämnesansvariga bibliotekarier de senaste åren skapat sidor via Mitt Kursbibliotek. Ett rimligt antagande är att områdets ca 75 ämnen kommer att ha ca 100 sidor via LibGuides. Sidorna kommer att, liksom tidigare sidorna via Mitt Kursbibliotek, skapas och hållas uppdaterade av de drygt 20 bibliotekarierna med ämnesansvar eller andra ansvarsområden inom vilka slutanvändarna kan ha nytta av informationssamlingar via en eller flera LibGuides. Uppackningsprojektet I rum A017 fanns 300 flyttkartonger med material från de olika institutionsbiblioteken som var kvar sedan sammanslagningen av biblioteken. Under perioden juni t.o.m. december 2010 gick man igenom detta material. I projektet arbetade Erik Svanström 60 % (1/6-31/12 2010), Kajsa Landin 30 % (1/6-30/6 2010), 50 % (1/7-31/12 2010) och Johanna Tagesson 100% (1/9-31/12 2010). Ämnesbibliotekarierna gjorde bedömningen av vilket material som skulle införlivas i SOLs samlingar alternativt magasineras på UB depå. Efter bedömningen gjordes material vid som skulle införlivas i SOLs samlingar, på öppen hylla alternativt i SOLs magasin. Av det material som skulle på UB depå, depålades materialet vars katalogposter var i gott skick. Det material som saknades i Libris, alternativt fanns i Libris men med dålig bibliografisk post, placerades i

magasin A018. Materialet är uppdelat efter ämne i väntan på primärkatalogisering och depåläggning. Av de 300 lådorna har cirka 75 % gjorts vid, det vill säga placerats på öppen hylla, i SOLs magasin alternativt på UB depå. 25 % av materialet (cirka 3000 exemplar) kvarstår i väntan på vidare hantering. Fjärrlånestatistik HT-biblioteken 2010 (inom parentes 2009) Artiklar Böcker Sammanlagt Inlån 364 (215) 3582 (3502) 3946 (3717) Utlån 108 (50) 1828 (1049) 1936 (1099) Omsättning 472 (265) 5410 (4551) 2903 (2183) Öppettider och lånestatistik för HT-biblioteken Bibliotek Antal lån Öppettid/vecka Arkeologi 6287 35 CTR 10435 40 Filosofi 3340 40 Historia 819 14 SOL 57545 58 Wrangel 16743 40 HT-dagarnas bokförsäljning var populär

Besöksstatistik SOL-biblioteket 40000 35000 35000 30000 25000 24500 29500 23000 26000 29000 28000 20000 15000 18000 17000 10000 9000 5000 4100 1000 0 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Besöksstatistik CTR-biblioteket 5000 4500 4911 4412 4412 4634 4910 4955 4000 3500 3000 3412 3181 2500 2000 1500 1716 1579 1439 1000 500 0 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec 0 Biblioteket var stängt i juli.

Besöksstatistik Wrangelbiblioteket 5000 4500 4778 4791 4798 4000 3500 3859 3502 3000 2962 2500 2000 1756 1500 1000 848 500 360 0 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Biblioteket var stängt två veckor i juli. HT-bibliotekens medarbetare HT-bibliotekens medarbetare har under 2010 deltagit både i LUB-organisationens internutbildningar som i externa konferenser och kurser. Cajsa Andersson, bibliotekarie, tjänstledig 2010 50 %, Wrangelbiblioteket Ämnesansvarig för ABM och undervisning ILH. Medlem i LUB-arbetsgruppen Bibliotekets roll i lärandet. Har under 2010 deltagit i: Svensk Biblioteksförenings forskardag 2010, Stockholm 2010-05-06 Workshop Vad kan biblioteken göra för att skapa kreativa lärandemiljöer? Kursledare: Åsa Bergenudd, Maria Hedberg, Marita Ljungqvist.LUB, 2010-01-14 Spelar det någon roll? En workshop i hur man mäter avtrycket av bibliotekens pedagogiska verksamhet. Kursledare Sharon Markless. LUB, 2010-02-04 Framtidens informationstjänster, infrastrukturer och samarbetsformer, Lund, Svensk Biblioteksförening 2010-03-05we Informationstjänsten som fattar vad jag vill ha finns den? LUB, 2010-03-08 Visning av SpringerLink, LUB, 2010-03-26 Can we trust web page metadata, föreläsning av Anders Ardö, SFIS, 2010-04-14 Studiebesök i Köpenhamn, Det Humanistiske Fakultetsbibliotek. 2010-04-07 LibGuidesrapporten och tre studiebesök inom projektet. LUB-stipendiet 2010.

Maria Andersson, vikarierande bibliotekarie 100% CTR, Ämnesansvar för religionsvetenskap. Huvusakliga arbetsuppgifter är fjärrlån och informationsdisktjänstgöring. Även katalogisering ingår. Har under 2010 deltagit i: LOVISA-utbildning 1 februari Katalogiseringskurs 22, 23, 25 & 26 mars Dewey-dag 15 november Virtua-genomgång av nyheter 16 december Introduktionsdag för nyanställda 3 mars Barbro Berry, bibliotekarie 100%, SOL-biblioteket, huvudansvarig för katalogisering, ingår i katalogiseringsmodulgruppen och FRBR-gruppen vid LUB. Har under 2010 bland annat deltagit i följande kurser och konferenser: Kerstin Bjärming, bibliotekarie 100%, CTRs bibliotek Per Carleheden, bibliotekarie 100%, CTRs bibliotek Ämmesansvarig för teologi, har under 2010 bland annat deltagit i: 10/3 Introduktion till Luthers Werke (Proquest) 16/3 Fjärrlåneseminarium 31/8 Academic Publishing 3/11 RefWorks 12/11EndNote-seminarium 15/11Deweyintroduktion Per-Anders Dencker, biblioteksassistent 50%, Arkeologiska biblioteket Annakim Eltén, bibliotekarie 50% VT, 67% HT, SOL-biblioteket, Verksam inom området vetenskaplig kommunikation, ansvar för lokal användning av LUP, Mitt Kursbibliotek och Libguides, drift av webbplatsen. Medlem i LUB-arbetsgruppen Marknadsföring och webb, LUB-referensgruppen för LUP, LUB-funktionsgruppen för Mitt Kursbibliotek och Libguides. Medlem i HTs webbgrupp och HEX - Humanistisk experimentgrupp Har under 2010 bland annat deltagit i: 4/3 Framtidens informationstjänster 14/4 Can we trust web page metadata 28/5 Projekt Open Educational Resources 2/6 Open access för humanister, samhällsvetare och ekonomer vad vet vi och hur informerar vi forskarna? 15/11 Introduktion till Dewey 24/2 Forskningskommunikation i förändring flyttar bloggen gränserna? 10/6 New developments in the application of bibliometric methods to evaluation studies and mapping of science Ann-Sofi Green, bibliotekarie 100%, SOL-biblioteket, huvudansvarig för praktiskt förvärv och referensbiblioteket samt kontakterna med Lärarkollegium 1. Representerar HT-området i LUB-nätverkets referensgrupp för förvärv av tryckta böcker Har under året bl. a. deltagit i: 10-15/8 76th IFLA General Conference and Assembly, Göteborg 24-25/11 Mötesplats Open Access 2010, Lund

15/12 Lovisa: Software New Features Acquisitions & Serials & Cataloging, Q&A, 15/11 Introduktion till Dewey 8/11 Under huven på sökmotorerna, 2/6 Open access för humanister, samhällsvetare och ekonomer vad vet vi och hur informerar vi forskarna? 4/3 Framtidens informationstjänster 18/2 Workshop om förvärv inom LU, 4/2 Spelar det någon roll? En workshop i hur man mäter avtrycket av bibliotekens pedagogiska verksamhet, Kjell Helmebo, bibliotekarie 100%, SOL-biblioteket, ansvarig för fjärrlån och talböcker, medlem i arbetsgruppen LUBITO-projektet. Har under året bl. a. deltagit i: 4-6/10 Nordisk fjärrlånekonferens (9th Nordic ILL Conference) i Esbo, Finland 4/3 Framtidens informationstjänster 16/3 Fjärrlåneseminarium 8/4 Lika behandling för alla: en workshop om bemötande 4/6 Informationsmöte angående processkartläggningar inom LUB 8/11 Under huven på sökmotorerna 15/11 Introduktion till Dewey 15/12 Nyheter i Virtua Marie Hoen, bibliotekarie 100%, Arkeologiska biblioteket och CTR, ansvarig för katalogisering, medlem i arbetsgruppen för katalogisering 13/1 Avslutning på Deweykursen i Borås 28/1 Det inledande deweymötet i Stockholm 16/2 Deweykonferensen på KB Mars (6 heldagar + studietid) Högskolepedagogisk grundkurs 8/8 RDA-seminarium i Köpenhamn vecka 46 Deweykursen 1/12 Länsbibliotekets deweyseminarium med en presentation av biblioteket och CTR, Erland Holmer, bibliotekarie 100%, Wrangelbiblioteket, kontaktbibliotekarie för Konst och Musik, medlem i Katalogiseringsgruppen 15/11 Introduktion till Dewey 16-19/11 Fördjupad Dewey-utbildning 14-15/12 Dewey decimalklassifikation för musikbibliotekarier (Stockholm, KB) Magnus Holmqvist, vikarierande bibliotekarie 100% Historiska och Wrangelbiblioteket, Ansvarar för Historia 15/11 Deweyintroduktion Viktoria Hörnlund, bibliotekarie 100%, Wrangelbiblioteket, ansvarar för Xerxes, kontaktbibliotekarie för Etnologi, medlem i arbetsgruppen Vetenskaplig kommunikation och arbetsgruppen för Kompetensutveckling. Har under året bl. a. deltagit i:

LUB-kurser etc. 18/2 Workshop om förvärv 22/4 RDA-seminarium 2/6 Open Access för humanister, samhällsvetare och ekonomer 13/9 Workshop: Ett informationskompetens universitet, Sheila Webber & Bill Hohnson 17/9 Forskarbloggar och forskares bloggar, Sara Kjellberg 23/9 Kvalitativa metoder 30/9 Dawsonpresentation 4/10 Kvantitativa metoder 15/11 Dewey Utanför LUB 2-19/3 Högskolepedagogisk kurs 5/3 Framtidens informationstjänster, infrastrukturer och samarbetsformer 7/4 Studiebesök Det humanistiske fakultetsbibliotek, Köpenhamn 4/5 Publicering och forskningsmedel 28/5 Utvärdering och bibliometri inom humaniora, Uppsala 10/6 New developments in the application of bibliometric methods to evaluation studies and mapping of science 18/6 Studiebesök Jönköping högskolas bibliotek (LibGuides) 8/9 Personalkonferens Institutionen för Kulturvetenskap 21/9 Pedagogisk inspirationskonferens HT 21-22/10 Studiebesök Uppsala universitets bibliotek samt högskolan I Norrköpings bibliotek (LibGuides) 24-25/11 Mötesplats Open Access, Lund 1-2/12 Vetenskaplig publicering i Borås Maria Jörgensen, bibliotekarie, föräldraledighet 1/1 2010-28/11 2010. Huvudsakliga arbetsuppgifter under 2010 är katalogisering av nytt material, elektroniska resurser, retrokatalogisering och depåmaterial samt informationspass. Förberedelse till den Deweyutbildning som ges under 2011 samt arbete kring nya hylluppställningar inför samlokaliseringen. Har under året bland annat deltagit i: Vecka 46 Deweyutbildning i KB:s regi Utbildning i Libguides Lena Landgren, bibliotekarie tjänstledig 100%, Inger Larsson, bibliotekarie 50%, SOL-biblioteket. Ämnesansvarig för tyska och engelska. Har under året bl. a. deltagit i: 8/11 Under huven på sökmotorerna 15/11 Deweyintroduktion Kristina Nilsson, bibliotekarie 100%, SOL-biblioteket, ansvarar för låneservice, information, schemaläggning, praktikanter, katalogansvarig. Ämnesansvarig för filmvetenskap, litteraturvetenskap och teatervetenskap samt författarskolan. Har under året bl.a. deltagit i:

16/2 Dewey i hyllan. Konferens 2-19/3 Högskolepedagogisk introduktionskurs för HT-området 11-15/8 IFLA. Konferens Göteborg Utbildningtbildning 3-12/10 Dewey decimalklassifikationssystem 7, 5 poäng, Högskolan i Borås Johanna Tagesson, vikarierande bibliotekarie 1/9-31/12 100%, arbetar i SOL-bibliotekets lådprojekt med katalogisering. Har under under hösten bl.a. deltagit i: Bemötandekurs? 15/11 Deweyintroduktio Gunnel Thomas, bibliotekarie 100 %, ansvarig för tidskriftsförvärvet och kontaktbibliotekarie mot KOM Institutionen för kommunikation och medier (=MKV+Journalistik+Retorik+Mediehistoria/Pressvetenskap). Projektgruppen för dokumentleveranser (LUBITO); ERM-projektet. Medlem i Referensgruppen för bibliotekssystemet Lovisa. Kursledare i LUB-nätverket för periodikahanteringen i bibliotekssystemet. Har under 2010 bl.a. deltagit i: 8/8 RDA-Resource Description Access, Köpenhamn Databasvisning: CSA, LLBA, Proquest 15/11 Deweyintroduktion Ann Tobin, områdesbibliotekarie tjänstledig 100% 2010 Studentmedarbetare 2010: Emilia Bengtsson, Jens Bengtsson, Matilda Cederqvist, Astrid Danielson, Thomas Evertsson, Maya Isaksson, Ulrika Karlsson, Hannah Kourtzman, Kajsa Landin, Dolores Meden, David Osser, Suzanna Thomas, Anna Valcich, Victor Wahlström, Hedvig Zillén

Bokslut HT-biblioteken (i tkr) Budget Bokslut 2010 2010 Intäkter Område HT - anslag 15 000 15 000 Finansieringsbidrag - hyra 5 758 5 670 Ytterl tilldeln omr 400 400 Förseningsavgifter, kopiering etc 450 733 Bidrag (LAN) 50 59 Finansiella intäkter 0 6 Summa 21 658 21 868 Utgifter Löner 11 2000 11 352 Förvärv 2 800 2 676 E-media 400 603 Övrig drift 1 338 771 Finansiella kostnader 0 2 Avskrivningar 100 141 Summa 21 658 22 082 Resultat -214