Värmdö Hockey Team 04 Mötesprotokoll Protokoll från Värmdö Hockey Team 04 s föräldramöte måndagen den 5 mars, 2012. John Nävertun 2011-10-12
VÄRMDÖ HOCKEY TEAM 04 Mötesprotokoll NÄRVARANDE Peter Altgenug, Åsa Bejerskog, Anders Bengtsson, Christer Bülow, Karin Cederhage, Fredrik Dahlström, Andreas Dufva, Therese Ekström, Camilla Eriksson, Martin Frisk, Malin Grönhagen, Teresia Gustafsson, Johan Haglund, Johan Hagström, Ulrika Haij, Håkan Johnzon, Sofie Molin, Tobias Nordwall, Jessica Nävertun, John Nävertun, Tina Plog, Lars Samuelsson, Gabriel Schölander, Jan Sigrell, Ove Sundberg, Anders Timén och Jens Wallin 1. MÅLSÄTTNING Gabriel och övriga huvudtränare inleder med att sammanfatta de knappa 3 säsonger som vi hållit på med hockeyverksamhet. Vi har fått en mycket bra start. Vi är 46 spelare i truppen, homogen grupp, bra engagemang och närvaro på läger, träningar och matcher. Vart vill vi komma? Lagets viktigaste mål är att Alla ska med, målet är att lagets 46 spelare även ska tycka det är roligt och vilja fortsätta att spela ishockey i många år framöver. För att lyckas med det krävs: - Stark lagkänsla - Spelglädje / glädje till hockeyn - Utvecklas utifrån sina egna förutsättningar - Långsiktighet! - Följa riktlinjer från ishockeyförbundet och förening - Prestationsorienterat ledarskap istället för resultatorienterat. Huvudtränararna berättar vidare om väl fungerande lag där även föräldrar ingår, att föräldrarna är viktiga för att laget ska fungera. Det är dock viktigt att spelarna får tänka, agera självständigt (under träningar, matcher och i omklädningsrummet) och vara tillåtna att begå misstag. Världens bästa coach (ISBN:9185433578) är en bok om ledarskap inom barn- och ungdomsidrott som Värmdö Hockey och vi i laget använder som hjälpmedel och innehåller metoder och principer som vi ställer oss bakom. Läs den gärna! På kort sikt satsar vi på grunderna, mycket skridskoåkning och klubbteknik. Vi arbetar med grundläggande spelförståelse, anfall- och försvarsspel. Något vi också satsar på är den sociala biten att fungera i grupp, vara en bra lagkamrat, tänka possitivt och sportsligt uppträdande. Sidan 2 av 8
Utrustning Använd inte det översta hålet när ni snörar skridskor. Knyt heller inte snöret runt fotleden, det hindrar rörligheten. Slipa skridskorna regelbundet. Det kan skilja mellan olika skridskor hur ofta man bör slipa, men försök slipa efter var tredje, var fjärde ispass. 2. MARGO CUP Jan Sigrell berättar vilka Margo är, som är huvudsponsor för vår cup den 17 mars. Margo är ett ekonomi och redovisningsbolag med ca 10 anställda som är baserade i Nacka. Andreas uppdaterar om Margo Cup. Spelprogram, arbetsstationer och upplägg. Tina fyller i gällande cafeteria och att vi har cafeteriavecka samma vecka som cupen och att det behövs frivilliga resurser till cafeteria och grill under söndag den 18/3. Team 04 ansvarar och sköter all inköp och försäljning fredag söndag. Söndagen kommer vara fullspäckad med Hockeyskoleavslutning, konståkningsavslutning, A-lagsmatch och AJmatch. Detta är ett fantastiskt tillfälle att dra in pengar till lagkassan! Om alla ställer upp och hjälper till kan vi tjäna höga femsiffriga belopp! Alla måste vara medvetna om att vi först och främst får koncentrera oss på att hjälpa till med cupen, på de arbetsstationer som Ni är anvisade till och i andra hand till att se ert barn spela. Publik får vi vara i främsta hand när vi åker på andra cuper! De företag som sponsrar cupen är: Margo, Kavli, Arvid Nordquist, Nets Sweden AB, Office, Viking Line och Föreningsväskan. Jan Sigrell berättar även att han har kontaktat Tommy Boustedt på förbundet som han känner väl och bett om hjälp med priser till lotterier, vi hoppas på svar inom kort. Till cuphelgen den 17 18/3 undrar cafeteria och grillgruppen om det finsn någon som har dubbelvåffeljärn och en bra, stabil midjeväska att låna ut? Hör i så fall av er till Tina Plog. 3. EXTERNA CUPER Vi kommer delta i flera andra cuper under mars månad. - Toyota Cup, 1 lag (3 mars) - Nordic PM Trophy (Boocupen), 2 lag (10 mars) - Farsta Hockey Games, 1 lag (10 mars) - Dragon Cup, 2 lag (24 mars) - Hanviken Cup, 2 lag (25 mars) Anmälningsavgiften betalas ur lagkassan, spelaravgiften betalar var och en själv. Kallelse har skickats ut gällande Nordic PM Trophy och Farsta Hockey Games, information om samling, spelaravgift, etc. finns i kallelsen. Sidan 3 av 8
4. LAGUTTAGNINGAR John redovisar hur laguttagningar har gått till under säsongen: 1. Spelare som inte spelade matchen innan har företrädde framför de som spelade föregående match. 2. Spelare som spelat färre matcher har företrädde framför de som spelat fler matcher. 3. Om vi inte har tillräckligt med ledare baserat på de två första punkterna prioriteras ledarbarn tills vi fått tillräckligt många ledare till matchen. 5. SÄSONGSAVSLUTNING Säsongen börjar lida mot sitt slut. De kommunala träningstiderna tar slut vecka 12 och vi har vår sista planerade träning den 21 mars. Lägg därtill alla cuper, sen är det slut. Vi planerar/hoppas på att kunna ha en säsongsavslutning på Hovet, men vi måste avvakta någon vecka till innan alla matcher är klara och de vet hur det blir med slutspel för både senior- och juniorlag. Vår förhoppning är att vi kan ha avslutnigen den 31 mars, men vi återkommer med mer information om det när vi vet mer. 6. VÄRMDÖ HOCKEY - FÖRENINGEN Värmdö Hockey har varit med om ett händelserikt år! Givetvis spel i Division 1, men även mycket icke sportsliga händelser: - Ny styrelse med ny Ordförande som verkligen gjort en nysatsning. Här finns ett stort engagemang och energi. - Renoverat Ekhallen inklusive cafeteria och mötesrum. - Ny ljus- och ljudanläggning. - Ny föreningsprofil och uppfräschming av klubbmärket. - Ny hemsidelösning. - Nya souvenirer - Nytt avtal med Bauer Föreningen arbetar och lägger ned mycket energi för att få en enad förening istället för 14 enskilda lag. Den förbättrade samarbetsvilligheten och förenigstillhörigheten kan vi se tydligast i de yngre lagen, från Team 01 och yngre. Sidan 4 av 8
7. CAFETERIA Tina Plog går igenom rutiner för cafeterian. Om någon inte kan ska vi i största möjliga mån försöka byta mellan varandra, friköp är något man gör i absolut sista hand. Speciella rutiner vid A-lagsmatcher finns. Vi kommer inte behöva ta hand om A- lagsmatchen den 18/3 eftersom vi har så mycket ändå den helgen. Det har införts böter vid utebliven städning på 500:-, det finns dock inget beslut ännu om böterna tillfaller den som slarvat med städningen eller om det drabbar laget. Team 04 har dock sköt cafeteriatjänsten mycket bra hittills och Maria Walfridsson som ansvarar för cafeterian är nöjd med oss. Det är flera som har synpunkter och förslag när det gäller stängning av cafeterian. Delvis att det inte alltid känns tryggt att stå ensam på kvällen, delvis att städningen tar lång tid och det blir sent för den som ska stänga innan man kan gå. Tina ska se om det går att lösa att det är fler på kvällarna/stängningstid, men att det kommer innebära att man får stå fler pass. Vidare informerar Tina om hur hon planerar cafeteriaschemat. Hon försöker ta hänsyn om man haft helgtid eller inte föregående cafeteriavecka. Av tradition och har alla tränare exkluderats från cafeteriatjänst och det är något som Tina har använnt sig av hittills. Tränarna lägger ned så mycket tid på isen och utanför i form av planering, etc. så det är inte mer än rätt att de är undantagna. Ingen på mötet hade några invändningar mot det. Sidan 5 av 8
8. EKONOMI Att ha en bra ekonomi som är i balans är viktigt inom de flesta verksamheter, inte minst när det gäller hockeylag. 2012-02-29 såg lagkassan ut enligt nedan: Saldo på kontot 57208 Tillgångar Souvenirer 4080 Kontanter 320 Fodringar Souvenirer 180 Spelaravgifter 5600 Totalt 67388 Skulder Overaller 16985 Balans 50403 Alla cupavgifter är betalda. 16.500:- har kommit in för anmälningsavgift för Margo Cup. Skuld för overaller pga att vi inte fått någon faktura från InterSport. Vidare finns det många sätt att öka intäkterna i lagkassan, där en av de största och närmast i tid förekommande är Margo Cup. Mötet beslutar även att vi ska genomföra en försäljningsomgång av Föreningsväskan i september när nästa säsong börjar. Sponsorer är också ett bra sätt att öka lagkassan, det är dags att leta sponsorer inför nästa säsong! Sidan 6 av 8
9. UPPSTARTSLÄGER Uppstartslägret inför denna säsong var mycket lyckad, 38 av 42 spelare följde med. Vi har nu tagit fram 3 olika alternativ på nytt uppstartsläger till nästa säsong. Alternativ 1 Nyköping Rosvalla Ibis Hotell Lunch och middag på Rosvalla Upplägg och program som uppstartslägret i september. Ispassen betalas från lagkassan (8.400:-) Pris: 535:-/person Alternativ 2 Nyköping Rosvalla Hotell Kompaniet Vid Hamnen Gångavstånd till Rosvalla Lunch på Rosvalla Middag på hotellet Upplägg och program som uppstartslägret i september. Ispassen betalas från lagkassan (8.400:-) Pris: 605:-/person Alternativ 3 Rimbo Arkadien Boende i rum med 4, 6 eller 8 bäddar Matpaket 2 lunch, middag, frukost och mellis Upplägg och program som uppstartslägret i september. Ispassen betalas från lagkassan (6.000:-) Pris: 475:-/person John informerar att det kanske finns ett ytterligare boendealternativ på Hotell Scandic, vi hoppas kunna få besked från dem inom kort. Annars beslutar mötet att alternativ 2 är att föredra. Mer information och anmälan kommer ut inom kort. 10. MITTICUPEN Nästa säsong är det dags för vårt lag att börja med seriespel, Mitticupen. Vi kommer anmäla 3 eller 4 lag. Varje spelare kan räkna med att få spela 7 9 matcher i Mitticupen. Malin rekommenderar att anmäla jämnt antal lag då det underlättar rent praktiskt gällande istider, etc. Note: På ledarmötet (lagledare och huvudtränare) som hölls direkt efter föräldramötet beslutade vi att anmäla 4 lag till Mitticupen nästa säsong. 11. ÖVRIGA FRÅGOR Bod Laget skulle behöva en bod att förvara utrustning och lagets material. Tyvärr finns det idag inte plats för fler bodar och alternativa lösningar ses över. Som t.ex. att bygga förråd inne i hallen under cafeterian, men är av mer långsiktig natur. Kortsiktigt finns ingen bra lösning. Sidan 7 av 8
Matchtröjor Förslag finns att ta fram egna matchtröjor med sponsorloggor, namn- och nummertryck till alla spelare, hemma- och bortaställ. Kostnaden skulle bli ca 45.000:-, frågan är om det är intressant och om vi kan hitta sponsorer som vill synas på våra matchtröjor. Mötet anser att det är intressant och att vi ska fortsätta att undersöka möjligheten och i så fall försöka hitta sponsorer som är intresserade. E-post utskick Det kommer en hel del, för att inte säga väldigt mycket mail gällande hockeyn. John informerar att varje enskild spelare kan gå in på hemsidan och bestämma om han/hon vill få utskick gällande t.ex. nyheter. Om någon väljer att ta bort utskicks funktionen så krävs det dock att den personen aktivt går in och söker information på hemsidan, t.ex. kallelser till matcher, etc. Frågan kom även upp om det är nödvändigt att skicka ut kallesler till alla träningar, efter viss diskussion kom mötet dock fram till att vi vill fortsätta som tidigare (med utskick även för träningar). Information från Materialaren Anders Timén tar upp behovet av att en del bör byta skridskosnören då flera håller på att gå av. Se även till att det är rätt längd på snörerna. Idag har vi utdelning av träningströjor inför varje träning, det kan dock vara svårt att få tillbaka dem efter träningen ibland. Just nu saknas det många vita och svarta tröjor. Titta gärna efter om ni har någon träningströja i bagen elelr hemma som ni glömt att lämna tillbaka. Sidan 8 av 8