Regler för läsårets förläggning (terminstider) läsåren 2014/15-2025/26, studentsportardagar, välkomstarrangemanget samt lektionsfria dagar

Regler för läsårets förläggning (terminstider) läsåren 2014/15-2025/26, studentsportardagar, välkomstarrangemanget samt lektionsfria dagar Fastställd av rektor Typ av dokument: Beslutad av: Giltighetstid: Område: Ansvarig enhet: Regel - tills vidare Organisation Planeringsenheten Umeå universitet, 901 87 UMEÅ, Telefon 090-786 5000, Telefax 090-786 9995, www.umu.se, umea.universitet@umu.se

Regel Sid 2 (5) 1. Bakgrund Beslut om läsårets förläggning, regler för studentsportardagar, valborgsmässoafton samt välkomstarrangemanget för nya campusbaserade studenter har tidigare fattats i separat ordning. Därtill föreligger ett behov av översyn och revidering av dokumenten. Ett sammanhållet regelverk tydliggör och förenklar åtkomsten till viktig information för studenter och anställda. Detta regelverk ersätter, av rektor, tidigare fattade beslut Undervisningsfri dag på valborgsmässoafton (Dnr: UmU 500-2998-07), Studentsportardagar (Dnr: UmU 100-231-03) samt Datum för välkomstarrangemang 2012 (Dnr: UmU 103-793-12). 2. Välkomstarrangemanget Syftet med välkomstarrangemanget är att välkomna alla nya campusbaserade studenter till Umeå universitet och Umeå stad, att ge en introduktion till vad staden och regionen har att erbjuda och till viktiga funktioner som universitetet kan erbjuda. Praktiskt och sociala. Välkomstarrangemanget innehåller i regel två delar, ett dagsarrangemang i form av en mässa i Universumhuset samt en kvällsaktivitet. Datum för arrangemanget fastställs av rektor under våren det år arrangemanget ska hållas. Under åren 2007-2011 har arrangemanget förlagts till den första veckan i september månad. År 2012 förlades arrangemanget till andra veckan i september efter önskemål från studentkårerna (Dnr: UmU 103-793-12). Beslut om datum för välkomstarrangemanget har tidigare beslutats av rektor årligen. 2.1 Förslag och motivering Av praktiska skäl föreslås rektor besluta att välkomstarrangemanget tills vidare ska förläggas till första torsdagen i september månad. Den föreslagna tidpunkten utgör första höstterminens första vecka då många studenter befinner sig på campus och arrangemanget når således största möjliga antalet studenter. I enlighet med tidigare beslut bör rektor uppmana samtliga fakulteter att schemalägga välkomstarrangemanget 2 timmar för sina studenter, antingen kl. 10.00-12.00 eller kl. 13.00-15.00. Schemaläggningen bör gälla alla förstaterminsstudenter på ett utbildningsprogram eller inledande fristående kurs. 3. Studentsportardagar Idrottsklubben Studenterna i Umeå (IKSU) ordnade, med start år 1966, studentsportardagar i föreningens regi. Universitetspersonalens Idrottsförening (UPIF) eller universitetet har under åren även erbjudit aktiviteter för anställda vid universitetet. Andra tisdagen i september och fettisdagen i februari var fastställda dagar för aktiviteter fram till år 2003, då rektor beslutar den 28 januari 2003 (Dnr: UmU 100-231-03), att tills vidare förlägga dagarna till onsdagar v 37 samt fettisdag. medger i beslutet att dessa dagar får vara undervisningsfria, förutsatt att undervisningen därigenom inte blir lidande. Beslut om undervisningsfrihet dessa dagar fattas av prefekt/motsvarande. Vidare beslutade rektor att anställda vid universitetet, som önskar delta i de av IKSU eller UPIF anordnade arrangemang, får ledigt efter lunch för detta, under förutsättning att arbetet inte enligt prefekts/motsvarande bedömande medger bortovaro. Under senare år har inga större arrangemang ordnats för anställda. IKSU har erbjudit studenter att prova på olika träningsformer i föreningen under dagen. 3.1 Förslag och motivering s beslut från 2003 att förlägga studentsportardagar till onsdagar v 37 och fettisdagen samt att prefekt/motsvarande kan besluta om att dessa dagar ska vara lektionsfria, förutsatt att undervisningen därigenom inte blir lidande ska även framgent gälla. Avseende anställda föreslås däremot prefekt/motsvarande kunna besluta om att använda tiden efter lunch de aktuella dagarna, till gemensamma personalaktiviteter om verksamheten så tillåter. Härigenom skapas en enhetlig och universitetsgemensam bedömningsgrund för samtliga anställda.

Regel Sid 3 (5) 4. Lektionsfria dagar beslutade den 4 september 2007, efter anhållan från studentkårerna, att valborgsmässoafton ska vara undervisningsfri efter lunch (Dnr: UmU 500-2998-07). Övriga lektionsfria dagar har tidigare ej reglerats. 4.1 Förslag och motivering För att tydliggöra förutsättningen för schemaplaneringen av 7,5 högskolepoängskurser med normal studietakt föreslås att studiedagarna ska fördelas jämnt mellan 7,5 högskolepoängskurserna. Följande dagar föreslås ej räknas som studiedagar utan istället vara lektionsfria och tentamensfria: Trettondagen Skärtorsdag annandag påsk Valborgsmässoafton efter lunch (12.00) 1 maj Kristi himmelfärdsdag Pingstafton - pingstdagen Nationaldagen 6 juni Midsommarafton - midsommardagen 1-31 juli Alla helgons dag 23 december 2 januari För 7,5 högskolepoängs-kurser med normal studietakt föreslås lördagar och söndagar vara lektionsfria. 5. Läsårets förläggning (terminstider) läsåren 2014/15-2025/26 Gällande lag och förordningstexter innehåller inte bestämmelser om läsår och terminstider, vare sig när det gäller längd, förläggning i tid eller indelning. Högskoleförordningen (SFS 1993:100), 6 kap. 2 anger enbart begreppet normalstudieår vilket enligt förordningen utgörs av 40 veckor motsvarande 60 högskolepoäng. Sveriges universitets- och högskoleförbunds (SUHF:s) förbundsförsamling fattade den 11 november 2008 beslut om Rekommendationer för att underlätta studenters möjligheter till rörlighet mellan olika lärosäten i Sverige (Dnr 08/25). Gällande terminstider angavs följande paragraf: 6. En hösttermin bör, när inte särskilda skäl föranleder annat, påföljas den måndag som infaller mellan 28 augusti och 3 september och pågå i 20 veckor. Påföljande vårtermin bör påbörjas den måndag som infaller 20 veckor efter höstterminens början och pågå i 20 veckor. Samråd om brytpunkter för kursmoduler inom terminernas ram bör fortlöpande ske dels inom lärosätena, dels mellan olika lärosäten. En granskning av de större lärosätena visar att dessa också följer ovanstående riktlinjer. 1 5.1 Förslag och motivering I enlighet med rektor delegationsordning har rektor att fastställa läsårets förläggning och terminsindelning samt medge undantag, om mer än fem dagar, från denna (Dnr: UmU 100-1190-11, p 3.1.5.1 ). föreslås att i enlighet med SUHF:s rekommendationer fastställa läsårets förläggning läsåren 2014-2025 enligt nedan. De s.k. mitterminsskiftena och perioderna för 7,5 högskolepoängskurser med normal studietakt ska förläggas i enlighet med bilaga. Sommaruniversitetets kurser förläggs till tiden från och med juni månad i anslutning till vårterminens slut till och med utgången av augusti månad. Juli månad är lektionsfri. 1 Avseende läsårets förläggning HT 2011 och VT 2012 följer Linköpings universitet, Lunds universitet, Uppsala universitet, Karolinska institutet, Chalmers och KTH SUHF:s rekommendationer.

Regel Sid 4 (5) I undantagsfall, då utbildningen kräver en annan förläggning av läsåret/terminen, dock högst fem dagar (med beaktande av studiestödsförordningen) får berörd dekan medge undantag. Beslut om avvikelser skall meddelas Studentcentrum och Central studiestödsnämnden (CSN) (Dnr: UmU 100-1190-11, p 3.3.5.1 ). 6. Beslut beslutar avseende Välkomstarrangemanget att välkomstarrangemanget för alla nya campusbaserade studenter, tillsvidare årligen förläggs till första torsdagen i september månad, höstterminens första vecka. uppmanar samtliga fakulteter att schemalägga välkomstarrangemanget 2 timmar för sina studenter, antingen kl. 10-12 eller kl. 13-15. Schemaläggningen bör gälla alla förstaterminsstudenter på ett utbildningsprogram eller inledande fristående kurs, Lektionsfria dagar Följande dagar räknas ej som studiedagar utan ska istället vara lektionsfria och tentamensfria: Trettondagen Skärtorsdag annandag påsk Valborgsmässoafton efter lunch (12.00) 1 maj Kristi himmelfärdsdag Pingstafton - pingstdagen Nationaldagen 6 juni Midsommarafton - midsommardagen 1-31 juli Alla helgons dag 23 december 2 januari För 7,5 högskolepoängs-kurser med normal studietakt är lördagar och söndagar lektionsfria. Studentsportardagar att tillsvidare årligen förlägga studentsportardagar vid Umeå universitet till onsdagar v 37 samt fettisdag samt att prefekt/motsvarande kan besluta om att dessa dagar ska vara lektionsfria, förutsatt att utbildningen därigenom inte blir lidande. Prefekt/motsvarande kan även besluta om att använda tiden efter lunch de aktuella dagarna, till gemensamma personalaktiviteter om verksamheten så tillåter. Läsårets förläggning (terminstider) läsåren 2014/15-2025/26 att för indelningen av läsår och terminer, i enlighet med SUHF:s rekommendationer (Dnr 08/25), besluta att under perioden 2014/15 till 2025/26 förlägga terminstiderna enligt nedanstående tabell. Läsår Hösttermin Vårtermin 2014/15 2014-09-01-2015-01-18 2015-01-19-2015-06-07 2015/16 2015-08-31-2016-01-17 2016-01-18-2016-06-05 2016/17 2016-08-29-2017-01-15 2017-01-16-2017-06-04 2017/18 2017-08-28-2018-01-14 2018-01-15-2018-06-03 2018/19 2018-09-03-2019-01-20 2019-01-21-2019-06-09 2019/20 2019-09-02-2020-01-19 2020-01-20-2020-06-08 2020/21 2020-08-31-2021-01-17 2021-01-18-2021-06-06 2021/22 2021-08-30-2022-01-16 2022-01-17-2022-06-05 2022/23 2022-08-29-2023-01-15 2023-01-16-2023-06-04 2023/24 2023-09-28-2024-01-14 2024-01-15-2024-06-02 2024/25 2024-09-02-2025-01-19 2025-01-20-2025-06-08 2025/26 2025-09-01-2026-01-18 2026-01-19-2026-06-07

Regel Sid 5 (5) att de så kallade mitterminsskiftena och perioderna för 7,5 högskolepoängs-kurser med normal studietakt ska förläggas i enlighet med bilaga, att sommaruniversitetets kurser förläggs till tiden från och med juni månad i anslutning tillvårterminens slut till och med utgången av augusti månad. Juli månad är lektionsfri, att i undantagsfall, då utbildningen kräver en annan förläggning av läsåret/terminen, dock högst fem dagar (med beaktande av studiestödsförordningen) får berörd dekan medge undantag. Beslut om avvikelser skall meddelas Studentcentrum och Central studiestödsnämnden (CSN) (Dnr: UmU 100-1190-11, p 3.3.5.1 ).

Regel (bilaga) Sid 1 (5) Bilaga - Terminstider Följande dokument är en bilaga till Regler för läsårets förläggning (terminstider) läsåren 2014/15-2025/26, studentsportardagar, välkomstarrangemanget samt lektionsfria dagar (Dnr: UMU 100-2853- 12). Nedan presenteras tiderna för de så kallade mitterminsskiftena och perioderna för 7,5 högskolepoängskurser med normal studietakt. Läsåren 2012/13 samt 2013/14 fastställdes av rektor 1 december 2009 (Dnr: UmU 100-2922-09) varpå fördelningen av antalet dagar inte är jämnt fördelade under de läsåren. Från 2014/15 till 2025/26 används en metod där dagarna fördelas jämnt över respektive 7,5-poängsblock. Terminer som har ett antal dagar som när det delas med fyra inte presterar fyra lika stora tal har fördelats enligt principen att de 7,5-poängsblock som ligger i slutet av terminerna erhåller överskottsdagar, exempelvis under HT2014 fördelas dagarna 22-22-23-23. Start Slut Studiedagar 2012/13 2012-09- 03 2013-06- 09 186 Hösttermin 2012-09- 03 2013-01- 20 92 HT- 1 2012-09- 03 2012-10- 07 25 HT- 2 2012-10- 08 2012-11- 06 22 HT- 3 2012-11- 07 2012-12- 09 23 HT- 4 2012-12- 10 2013-01- 20 22 Vårtermin 2013-01- 21 2013-06- 09 94 VT- 1 2013-01- 21 2013-02- 24 25 VT- 2 2013-02- 25 2013-04- 02 24 VT- 3 2013-04- 03 2013-05- 06 23 VT- 4 2013-05- 07 2013-06- 09 22 2013/14 2013-09- 02 2014-06- 08 184 Hösttermin 2013-09- 02 2014-01- 19 90 HT- 1 2013-09- 02 2013-10- 01 22 HT- 2 2013-10- 02 2013-11- 05 25 HT- 3 2013-11- 06 2013-12- 08 23 HT- 4 2013-12- 09 2014-01- 19 20 Vårtermin 2014-01- 20 2014-06- 08 94 VT- 1 2014-01- 20 2014-02- 23 25 VT- 2 2014-02- 24 2014-03- 26 23 VT- 3 2014-03- 27 2014-05- 04 23 VT- 4 2014-05- 05 2014-06- 08 23

Regel (bilaga) Sid 2 (5) Start Slut Studiedagar 2014/15 2014-09- 01 2015-06- 07 184 Hösttermin 2014-09- 01 2015-01- 18 90 HT- 1 2014-09- 01 2014-09- 30 22 HT- 2 2014-10- 01 2014-10- 30 22 HT- 3 2014-10- 31 2014-12- 02 23 HT- 4 2014-12- 03 2015-01- 18 23 Vårtermin 2015-01- 19 2015-06- 07 94 VT- 1 2015-01- 19 2015-02- 18 23 VT- 2 2015-02- 19 2015-03- 23 23 VT- 3 2015-03- 24 2015-05- 03 24 VT- 4 2015-05- 04 2015-06- 07 24 2015/16 2015-08- 31 2016-06- 05 185 Hösttermin 2015-08- 31 2016-01- 17 91 HT- 1 2015-08- 31 2015-09- 29 22 HT- 2 2015-09- 30 2015-10- 30 23 HT- 3 2015-10- 31 2015-12- 02 23 HT- 4 2015-12- 03 2016-01- 17 23 Vårtermin 2016-01- 18 2016-06- 05 94 VT- 1 2016-01- 18 2016-02- 17 23 VT- 2 2016-02- 18 2016-03- 21 23 VT- 3 2016-03- 22 2016-04- 28 24 VT- 4 2016-04- 29 2016-06- 05 24 2016/17 2016-08- 29 2017-06- 04 187 Hösttermin 2016-08- 29 2017-01- 15 92 HT- 1 2016-08- 29 2016-09- 28 23 HT- 2 2016-09- 29 2016-10- 31 23 HT- 3 2016-11- 01 2016-12- 01 23 HT- 4 2016-12- 02 2017-01- 15 23 Vårtermin 2017-01- 16 2017-06- 04 95 VT- 1 2017-01- 16 2017-02- 15 23 VT- 2 2017-02- 16 2017-03- 21 24 VT- 3 2017-03- 22 2017-04- 27 24 VT- 4 2017-04- 28 2017-06- 04 24