SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-06. MikaelJareke,komrnunchef Lennart Aronsson, sekreterare

Relevanta dokument
Mats Öhman, kommunchef Lennart Aronsson, sekreterare. Thomas Backelin. Lars-Erik Carlsson. Anslag/bevis. Kommunfullmäktige. Kommunhusets kansli

Andris Widuss (M) Lennart Aronsson. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ANSLAGIBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7) Personalutskottet

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer 9-16 Inga-Lill Ängsund

Mikael Jareke, kommunchef Ingela Bergare, ekonomichef Lennart Aronsson, sekreterare. Andris Widuss (M) Lennart Aronsson

Ingela Bergare, ekonomichef Mikael Jareke, kommunchef Lennart Aronsson, sekreterare. Torsdagen den 2 april 2015, Kommunhuset Storfors.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8)

Birgitta Hagström (C)

Mats Öhman, kommunchef Ingela Bergare, ekonomichef Olle Rodhén, enhetschef Kultur- och fritid 106, 113 Lennart Aronsson, sekreterare

Ingmarie Thyr, chef skola och vämird 162 Kristina Karlsson, eu-samordnare 171 Mikael Jareke, kommunchef Lennart Aronsson, sekreterare

Birgitta Hagström (C)

jj/dt7f' Justeringens platsochlidµ Justerand~/- Utdrags bestyrkande Justeras Kommunstyrelsens personalutskott

Thomas Backelin (S), ersättare Aurea Karlsson (S), ersättare Mikael Jareke, kommunchef Lennart Aronsson, sekreterare

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesrum Valsaren, Folkets Hus Storfors, torsdagen den 4 juni 2015, kl Beslutande. Peter Farrington (M) Håkan Larsson (C)

Mikael Jareke, kommunchef Ingela Bergare, ekonomichef Lennart Aronsson, sekreterare. Fredagen den 17 april 2015, Kommunhuset Storfors.

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Mikael Jareke, kommunchef Ingela Bergare, ekonomichef 163, Lennart Aronsson, sekreterare. Lennart Aronsson

OCID Kommunstyrelsens ledningsutskott

Andris Widuss (M) Lennart Aronsson. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesrum Önnerup

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Sammanträdesdatum. Charlotta Erkheikki, personalkonsult Lena Jatko, kommunchef Anita Sköld, M

Madelene Fredriksson, ekonomichef Anne Josefsson, sekreterare. Justerande. [Jansson (S)

Sammanträdesrum Valsaren, Folkets Hus, Storfors, torsdagen den 18 augusti 2016, kl Beslutande

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 18 oktober 2012 kl. 08:15-09:50. Anders Engström (S) Ersättare för Dick Lindkvist. Per-Åke Kardell (C)

Kommunkontoret kl Kerstin Andersson, ordförande Catharina Tann, 2:e vice ordförande Tarja le Hégarat, tjänstgörande ersättare

Sammanträdesrum Önnerup, kommunhuset i Lomma Tid Tisdagen den 16 juni 2015,

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Magnus Rasmusson (S) ANSLAG/BEVIS

Marita Pettersson. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Välfärdsnämnden. Kommunhusets kansli

Protokoll Nr 2 Sammanträdesdatum Sammanträdestid 08:00-11:20

Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunhusets kansli

Socialnämnden Sammanträdesdatum Blad Plats och tid Sammanträdesrum Dalen, Kommunhuset, kl

Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Gunilla Aronsson, C Rosie Folkesson, S Tomas Söreling, S

Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott S 1(19) Ingela Bergare, controller 4S Mikael Jareke,kommunchef Lennart Aronsson, sekreterare

Patrik Andersson (S)

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 15 december 2008 kl. 08:15-13:40 samt kl. 15:10-16:10. Sven-Erik Sjölund (s) Ersättare för Stig Jonsson (s)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Kommunstyrelsens arbetsutskott

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6) Kommunstyrelsen Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Per Gröön (C)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Lennart Ohlsson (C ) ordförande Micael Arnström (S) vice ordförande Krister Mattsson (S) Bengt Mård (M) Tommy Edenholm (KV)

PROTOKOLL 1(6) Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum: Plats och tid C-salen Medborgarhuset Alafors, kl 16:00-16:07

NORRTÄLJE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida.., Sammanträdesdatum KOMMUN

Ingemar Svanström, (c), ordförande Ingemar Bergquist, (kd) Nedzad Talovic (s) Socialchef Stellan Lindeberg

Innehållsförteckning. Riktlinjer mot trakasserier, sexuella trakasserier, kränkande särbehandling och repressalier KSAG 27/18 KS2018.

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl

ÖRKELLJUNGA KOMMUN Socialnämndens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott (12) Roland Åkesson (C), ordförande Ann Petersson (C)

Lars Johrin (M) Peter Farrington (M) Christina Skogström (S) Birgitta Wiberg (S) Lars-Erik Carlsson (V) Birgitta Hellberg (V) Thomas Backelin (S)

Omsorgsverksamheten Sektion behandling och omsorg Allmänna ärenden Servicehuset Bjursdalen, gröna rummet klockan

Gun-Maid Håkansson (S) Susanna Hansson (M), 16-19, Kommunkontoret, Heby, 27 mars 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

S~RÄDESPROTOKOLL Sammantrådesdatum Kommunfullmäktige Lars Johrin (M) ersättare. Brita Jansson (C) ersättare

Elin Niemi, personalchef H Johansson, personalkonsult, Laila Mäki ANSLAG/BEVIS

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Välfärdsnämndens utskott. Plats och tid: Rum 364, Stadshuset, , kl. 09:00-11:40

den 2 juni 2016, kl

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens utskott för integration och arbetsmarknad

~ ~

Hans Forsberg (M), ordförande Fredrik Hansson (C), vice ordförande Lisa Andersson (M) Ulrika Landergren (FP) Eva Borg (S)

Sammanträdesprotokoll 1 (5)

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Hans Öijerstedt (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M) 40-47

Omsorgskontorets sammanträdesrum Kl. 13:15 16:05 Bo Gunnar Åkesson (M) ordförande Gunnel Johansson (S) Ingemar Steneteg (C)

STORFORS KOMMUN KALLELSE. Datum Ersättare FÖR KÄNNEDOM. Ledamöterna i Kommunstyrelsens ledningsutskott kallas till sammanträde.

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Måndagen den 4 september 2018, Kommunhuset, Bålsta

Socialnämnden (17)

Kommunkontoret

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kallelse Extra. Kommunstyrelsen

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Utbildningsnämnden (12)

Ekonomi- och personalutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fredrik Löfqvist, kommunchef Karolina Larsson, nämndsekreterare, ej 49

Kommunstyrelsens arbetsutskott Dahun :llir anslags nedtagande Kommunhusets kansli

Claes Pettersson, ordförande (S) Aina Wåhlund (S) Jan Wettmark (M) Peter Söderström (S) Gert Raiml (V) Gösta Frödin (FP) Mona Smedman (C)

Personal- och organisationsutskottet

Améle Jaiem (KD) Cecilia Axelsson (C) Roger Magnusson (S) Peter Söderlund (FP) Orvar Andersson (KD)

Socialnämnden (13)

~Tingsryds. ~kommun. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18)

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Klicka på denna ruta för att komma till barn- och ungdomsnämndens arbetsutskotts kallelser.

Socialnämnden. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9)

Ulrika Landergren (FP), ordförande Franklin Eck (FP), vice ordförande Jan Österdahl (M) Kristina Karlsson (C) Johan Tolinsson (S)

KOMMUNSTYRELSEN

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Roger Magnusson (S) Cecilia Axelsson (C) Alvar Hansetun (SD)

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens personalutskott

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 1 (17) Paragrafer 51-63

Josefine Petersson Lars Ottosson. Socialkontoret kl. Paragrafer. Eva-Mona Welther Stjernfeldt. Lars Svensson

Socialnämnden (14)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämndens arbetsutskott

Lotta Carlberg (C) ordförande Linda Friberg (S) vice ordförande Alfred Mujambere (L) Viktor Hage (S)

Socialnämndens arbetsutskott

Omsorgskontorets sammanträdesrum Klockan 13:15-15:40 Gunnel Johansson (S) Ordförande Leif Smith (S) Tommy Edenholm (KV) Tommy Edenholm (KV)

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7)

Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Detta reglemente träder i kraft 1 april 2015.

Birgitta Hagström (C) 53-57, Urban Lavén (S) tjänstgörande

Lotta Carlberg (C) ordförande Linda Friberg (S) vice ordförande Alfred Mujambere (L) Viktor Hage (S)

Transkript:

I i: -o: STORFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-06 1(21 ) Plats och tid Beslutande Sammanträdesrum Pandrup, Kommunhuset Storfors, måndagen den 6 oktober 2014 kl. 10.00-14.00. Hans Jildesten (S) ordförande Christina Skogström (S) Andris Widuss (M) I r-- I Övriga deltagande MikaelJareke,komrnunchef Lennart Aronsson, sekreterare Utses attjuslera Justeringens lid och plats Andris Widuss Underskrifter Sekreterare Ordllirande Justerande LennartArO~ ~ ~ Z Hans Jild en ~~ Andris Widuss ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer 140-157 Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-06 2014-10-21 Datum rur anslags nedtagande Kommunhusets kansli 2014-11-12 Underskrift

SA~TRÄDESPROTOKOLL Sammanirädesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-06 2(21) KSAU 140 Företagsbesök Ledamöterna i Kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunchefen besöker Bergslagens Sparbank.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-06 3(21) KSAU 141 Komplettering av foredragningslistan Kommunstyrelsens ordförande Hans Jildesten (8) föreslår att föredragningslistan kompletteras med följande ärende enligt nedan: Ärende 17: Utökning av hemtjänsten med 3.0 årsarbetare. Dnr 2014-0249 Ärende 18: Tjänsteförrättande Kommunstyrelseordförande (K80). Dnr K8 2014-0248 Ärende 19: Region Värmlands internationella satsning med fokus på EU. Dnr K8 2014-0247 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Komplettera föredragningslistan med ovanstående ärenden.

SA~ANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-06 4(21) KSAU 142 Meddelanden Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 14:24 Avtal om notkopiering inom de kommunala musiklkultursko1oma läsåret 2014/2015. 14 :34 Konsekvenser av skärpta behörighetsregler och legitimation får lärare och förskollärare samt övergångsbestämmelser. Länsstyrelserna, Migrationsverket, ArbetsfOrmedlingen Informations- och prognosbrev. Dnr KS 2014-0191 Karlstads kommun Kommunstyrelsens protokoll 2014-08-26 16. SmåKom SmåKoms nyhetsbrev- augusti 2014. Polisen Tillståndsbevis, Allmän sammankomst: Politiska möten inför valet. Dm KS 2014-0228 Östra Värmlands överformyndarnämnd Protokoll 2014-09-15 47-51. Dm KS 2014-0020/12 Östra Värmlands överförmyndamärnod delårsrapport januari-juni 2014. Dnr KS 2014-0020 Protokoll 2014-09-15 52-54. Dnr KS 2014-0020/12 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Godkänna redovisningen av meddelanden. UtdragsbestjTkandc

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-06 5(21) KSAU 143 Kommunchefens anmälningsärenden Mikael Jareke redogör för följande: Förstudierapport: Nytt särskilt boende - Framtidens äldreomsorg är dagens beslut. Dur KS 2014-0181 Förfrågan har utsänts gällande intresse att delta i projekt byggnation av särskilt boende i Storfors med en kooperativ hyresrättsföremng. Två företag har inkommit med intresseanmälan. DurKS 2014-0181 Myndighetsnärnnd: Utkast till reglemente för den nya myndighetsnämnden. Reglemente och avtal kommer att behandlas i kommunfullmäktige under december månad 2014. Dialog med KEMAB. Taxor. Nytt vattenskyddsområde för Storfors kommun. Dur KS 2014-0095

S~TRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdaium Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-06 6(21) KSAU 144 Dur KS 2014-0212 Arkivbeskrivning för Storfors kommun Med anledning av ny nämndorganisation i Starfors kommun från 2015-01-01 har kommunstyrelsens arkivbeskrivning reviderats. Enligt både offentlighets- och sekretesslagen (kap.4 2) och arkiviagen ska varj e myndighet upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar. I arkiviagen ( 6) kallas denna arkivbeskrivning. Arkivbeskrivningen syftar till att ge utomstående en överblick över vad som kan finnas att hämta i myndighetens arkiv och i huvudsak hur detta arkiv är organiserat. Beslutsunderlag Förslag till arkivbeskrivning för kommunstyrelsens verksamhet. Tjänsteutlåtande från arkivansvarig Marita Pettersson, 2014-08-18. Kommunstyrelsens arbetsutskotts I"örslag till Kommunstyrelsen Fastställa arkivbeskrivning för kommunstyrelsens verksamhet enligt bilaga 1. Ikraftträdandedatum 2015-01-01. W /r/vv Justerandes sib'11atur

Bilaga 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-06 144 sid 1 (2) Arkivbeskrivning Storfors kommun, Kommunstyrelsen Organisation och verksamhet: Kommunstyrelsen består av 9 ledamöter och 9 ersättare. Kommunstyrelsen leder och samordnar kommunens angelägenheter, och har uppsikt över hela kommunkoncemen. Kommunledningens arbete är inriktat på strategier, samordning, stöd och utvärdering i ett övergripande perspektiv. Kommunledningen ska leda verksamheten så att politiskt fastställda mål uppnås. Säkerhetsarbetet inklusive risk och sårbarhets bedömningar, översiktlig planering samt kommunens övergripande utvecklingsarbete leds av kommunledningen. Verksamheten inrymmer även kostnader för räddningstjänst samt medlemsavgifter till SKL och Region Värmland samt andra samverkanspartners. Kommunledningen ansvarar för verksamhetsområdena turism, näringslivsfrågor och information. Administration länmar stöd till de politiska beslutande organen, till kommunens samtliga verksamheter samt till Stiftelsen Björkåsen. Verksamheten omfattar bl.a. ekonomi, personal, kansli, upphandling, debiteringar, telefoni samt IT. Telrnisk drift ansvarar för verksamhetsområdena fastigheter/lokaler, gatu- och väghållning, parker, grönområden, lek- och idrottsplatser, vatten och avlopp, avfallshantering, lokalvård, kost. Kultur och fritid ansvarar för verksamhetsområdena folkbibliotek, kulturverkstad, allmän kulturverksamhet, fritidsgårdsverksamhet, stöd till föreningar och studieförbund samt folkhälsoarbete. Skola och väiiård omfattar förskola, fritidshem, öppen förskola, grundskola, gynmasieskola, grundsärskola, vuxenutbildning, integration, arbetsmarknad och individ- och familjeomsorg. Vård och omsorg omfattar äldreomsorg i särskilda boenden och hemtjänst. Förebyggande insatser med inriktning mot äldre, hemsjukvård, rehabilitering, medicinsk omvårdnad till kommumnvånare över 7 år samt LSS.

2 (2) Register, förteckningar och sökhjälpmedel W3D3, diariesystem. MaxiMilia, debitering av hemtjänstavgifter. EDP, vatten och renhållning. Economa Aditro, ekonomisystem. PersonecP, P A och lönesystem. WINLAS, LAS-beräkning. Momentum PM, fastighetssystem. Procapita BoU, förskola, skola. Procapita IoF, individ- och familjeomsorg, integration. FRI, boknings system. Book-it, bibliotekssystem. R-CARD, passersystem Upplysningar om de allmänna handlingarna Respektive systemansvarig kan ge upplysningar om sökvägar till myndighetens handlingar, organisation etc. Bestämmelser om sekretess Sekretess tillämpas gällande Lex. personalärenden och för upphandlingsärenden i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400). Uppgifter som myndigheten hämtar och lämnar till andra Se dokumenthanteringsplaner. Gallringsregler Allmänna handlingar får gallras i enlighet med arkiviagen (SFS 1999:305) och gallringen fastställs i dokumenthanteringsplaner för varje förvaltning/nämnd. Arkivansvarig Kommunchef

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-06 7(21) KSAU 145 Dm KS 2014-0058 Antagande av bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) Bakgrund Sveriges Kommuner och Landstings styrelse har antagit förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) för att kunna tillämpas på förtroendevalda som nytillträder ett ( eller ±lera) uppdrag efter valet 2014 eller senare. Bestämmelserna gäller i vissa delar även för förtroendevalda som i tidigare uppdrag inte har omfattats av PBL, PRF-KL eller andra pensionsbestämmelser för förtroendevalda. Bestämmelserna är helt nya, vilket innebär att de inte innehåller samma förmåner som i tidigare PBF, PRF -KL eller äldre bestämmelser/reglementen för förtroendevalda. OPF-KL är indelat i omställningsstöd och pensionsbestämmelser. Bestämmelserna gäller inte för förtroendevalda som avgår 2014-12-31 eller senare (eller tidigare avgått) med rätt till visstidspension, annan egenpensionsförmån, avgångsersättning eller livränta. För dessa förtroendevalda fortsätter PBF eller PRF-KL att gälla. OPF-KL är utformat för tillämpning hos respektive kommun och landstinglregion. F ör att äga giltighet krävs ett lokalt antagande av bestämmelserna. Kommuustyrelseus arbetsutskotts beslut Återremittera ärendet. Kommunstyrelsens arbetsutskott önskar erhålla en redovisning om vad dessa nya bestämmelser innebär för redan förtroendevalda, nya förtroendevalda och blivande förtroendevalda, vad är skillnaden mot befintliga regler, vad innebär det om inget nytt beslut tas samt innebär de nya reglerna kostnadsökningar för kommunen m.m. Kopia Daniel Bekking

SA~NTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-06 8(21) KSAU 146 Dnr KS 2014-0213 Vänortsbesök Starfars kommun står i tur att inbjuda till träff med Vänorterna Dovre och Leppävirta. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 2014-08-13 143. Diskussion förs om lämpliga teman att behandla på ett vänortsbeök. Hans Jildesten föreslår att exempelvis näringsliv och skola kan avhandlas på vänortsbesöket. En lämplig tidpunkt för vänortsbesöket kunde vara under april månad 2015. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Uppdra till kommunchef Mikael J areke att anordna ett Vänortsbesök. Kopia Mikael Jareke

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-06 9(21) KSAU 147 Dm KS 2014-0254 Lokalt kollektivavtal LOK gällande jour på HVB-hem För att underlätta hantering av schema samt möjliggöra stabilare beräkning för personalkostnader, behöver ett lokalt kollektivavtal komma till stånd. Om verksamheten grundas på bestämmelser i Allmänna Bestämmelser (AB) ska personalen beredas dygnsvila, enligt Arbetstidslagen (ATL), om de på grund av störningar fått avbryta sin jour. Konsekvenser fdr verksamheten blir att personal behöver få ledigt under kommande arbetspass, för att kunna ta ut sin dygnsvila. Då måste vikarie tas in och det kan då vara aktuellt att det är två personal som avbrutit sinjour. Det leder även till kraftigt ökade kostnader, då personal som avbrutit sinjour ska få ersättning för kvalificerad övertid vid varje störning. Vid tillämpning av jour enligt AB måste all personal ha en lägre ~änstgöringsgrad för att undvika fler timmars arbetstid än ATL medger, det eftersom varje störning direkt innebär fler arbetade timmar. Många kommuner i Värmland tillämpar lokala avtal, då det inom verksamhet för ensamkommande barn fdrekommer störningar under natten. Kostnad Enligt grundavtalet AB med jour på natt Grundkostnad fdr två personal på vardagar är 522 kr, exklusive personalomkostnader. Dag infdr och efter helger och röda dagar utgår dubbel jourersättning, vilket resulterar i en grundkostnad på 1044 kr, exklusive personalomkostnader. Varje störning innebär en kostnad på ca 180 kr, per personal, fdr påbörjad halvtimme, exklusive personalomkostnader. Notera då att om kvällsjobb passerar kl. 22.30 eller om morgon startar före kl. 06.30 anses det som störning. Under en vecka blir totalkostnaden, utan störningar, 5220 kr, exklusive personalomkostnader

SA~TRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-06 10(21 ) KSAU 147 forts. Dnr KS 2014-0254 Enligt lokalt avtal Grundkostnad för två personal beräknas vara ca 1330 kr. exklusive personalomkostnader. Under ett 8 timmars nattpass är 4 timmar jour och 4 timmar räknas som arbetstid, som kan utföras när som helst under natten. Ersättning för obekväm arbetstid under nattpasset beräknas vara ca 780 kr för två personal, exklusive personalomkostnader. Under en vecka blir totalkostnaden 14 770 kr, exklusive personalomkostnader Differensen mellan kostnader för störningar enligt jour utifrån AB och den högre kostnaden för det lokala avtalet, motsvarar 50 störningshalvtimmar per vecka, vilket motsvarar 12,5 timme rör två personal. Vid störning tillkommer kostnad rör vikarie 136 kr per timme, exklusive personalomkostnader, som ersätter personal som ges ledigt för att ta ut dygnsvila. Vid dagens sammanträde redogör kommunchefmikael Jareke för ärendet. Beslntsunderlag Tjänsteutlåtande från föreståndare Solforsen HVB Ulrika Hedberg, 2014-09-24. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Ge personalchef Daniel Bekking och kommunchef Mikael Jareke i uppdrag att utarbeta ett förslag till lokalt kollektivavtal. 2. Målet är att teckna ett lokalt kollektivavtal och att uppföljning/utvärdering sker om 6 månader. 3. Ärendet behandlas vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde under november eller december månad 2014. Kopia Daniel Bekking Mikael Jareke

S~TRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-06 11(21) KSAU 148 Dnr KS 2014-0255 Utvärdering feriearbeten sommaren 2014 Antalet feriearbetare inom Storfors kommun uppgick i år till 50 st, 22 pojkar och 28 flickor. De flesta pojkar söker sig till grönområden och ett fåtal till arman verksamhet. Grönområden är också den verksamhet där största andelen platser finns. De flesta flickor söker sig till barnomsorg. Eftersom antalet platser inom barnomsorg är begränsat så har man inte kunnat tillgodose allas önskemål utan gjort placering där möjlighet funnits. Placeringar har även gjorts i föreningar, ex Storfors FF som handledare i fotbollskola för mindre barn, IOGTINTO för barn och ungdomsverksamhet samt Brandhistoriska museet. Antalet sökande (64 st) översteg det antal möjliga platser som kommunen hade att erbjuda. Dock löstes det genom att ungdomar som erhållit annat arbete inom kommun eller hos annan arbetsgivare ställde sin plats till förfogande, och någon annan av kommunens sökande kunde erbjudas platsen i stället. I och med detta stod ingen sökande kvar inom kommunens feriearbetare. Enligt samtliga verksamheter så har det fungerat mycket bra och verksamheterna ser feriearbetama som en stor tillgång och ett mervärde för verksamheten. Brandhistoriska museet tackar också för kommunens samarbete och meddelar att även där har feriearbetarna fungerat mycket bra. En handledare för feriearbetarna inom grönområden har varit anställd under j uniaugusti och utfört sitt arbete till full belåtenhet enligt Teknisk drift. Placering Antal Pojkar Flickor 17 år 18 år Grönområden 21 15 6 14 7 Kök Hanunarg 3 1 2 3 Barnomsorg 7 1 6 6 1 Äldrevård 11 O 11 9 2 Fotbollskola FF 4 3 1 3 l Juniorförening 2 2 1 l 187 (IOGTINTO) Brandhistoriska 2 O 2 2 50 22 (44%) 28 (56 %) 36 (72%) 14 28%) cp/ ~/

SA~ANTRÄDESPROTOKOLL Sarmnanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-06 12(21 ) KSAU 148 forts. Dm KS 2014-0255 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Godkänna rapporten om utvärdering feriearbeten sommaren 2014. Kopia Christina Keller

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-06 13(21) KSAU 149 Dm KS 2014-0234 Anställning av fritidspedagog/förskollärare, 100 %, vikariat Personal på fritids-/förskoleverksamheten går på föräldraledighet mellan första januari till och med sista april 2015. Behovet av två personal på fritids Daggkåpan och förskolan Ängslyckan föreligger. Därav finns behov av att anställa en vikarie på 100 % under föräldraledigheten, 2015-01-01-2015-04-31. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från rektor Ann-Christin Sigmund. Kommuustyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Bevilja anställning av bamomsorgspersonal, 100 %, för tiden 2015-01-01-2015-04-31, vikariat. Kostnaden belastar 50 % ansvar 31 och verksamhet 41110 och 50 % ansvar 31 och verksamhet 41310.

SA~NTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-06 14(21) KSAU ISO Dm KS 2014-0235 Anställning av resursperson, 80 %, tillsvidareanställning Bakgrund Under hösten 2014 har ett ökat antal barn inskrivits på fritidsverksamheten. Det är 30-35 barn. Ett barn som är inskrivet behöver extra uppsikt. Föreligger behov aven personal som resurs till fritidsverksamheten på eftermiddagar och skolverksarnheten under vissa tider på förmiddagar. Framför allt behov av resursperson till barnet som behöver extra uppsikt. Finansiering: Kostnaden ryms ej i 2014 års budget. Medel är äskade i 20 IS års budget. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från rektor Ann-Christin Sigmund. Vid dagens sammanträde diskuteras rubricerat ärende. Innan beslut fattas önskar kommunstyrelsens arbetsutskott erhålla kompletterande uppgifter. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Återremittera ärendet till rektor Ann-Christin Sigmund med begäran om kompletteringar. Kopia Ann-Christin Sigmund Välfårdsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-06 15(21) KSAU 151 Dm KS 2014-0236 Anställning av f6rskole-fritidspersonal, 80 %, tillsvidareanställning Personal på fritids-/förskoleverksamheten har slutat och ett vikariat har varit tillsatt under vårterminen 2014. Behov av två personal på fritids Daggkåpan kvarstår och därför behövs en 50 % tjänst för verksamheten på eftermiddagar. Behov av personal på förskolan Ängslyckan med 30 % kvarstår. Tillträde 2014-12-0 l. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från rektor Ann-Christin Sigmund. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Bevilja anställning av fritidstjänst/förskoje\jänst 80 % tillsvidareanställning med tillträde 2014-12-01. Kostnaden belastar 50 % ansvar 31 och verksamhet 41310 och 30 % ansvar 31 och verksamhet 4111 O.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-06 16(21) KSAU 152 Dm KS 2014-0237 Anställning av pedagog, 100 %, vikariat En personal går på föräldraledighet. Behov av ersättare finns. Vikariatet beräknas vara på ett år. Behovet av befintlig personalstyrka vid Bjurtjärns skola kvarstår. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från rektor Ann-Christin Sigmund. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Bevilja anställning av pedagog, 100 %, vikariat för tiden 2015-01-10 -- 2015-12-22. Kostnaden belastar ansvar 32 och verksamhet 42213.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-06 17(21) KSAU 153 Dnr KS 2014-0181 Anställning av enhetschef for individ- och familjeomsorg, 100 %, vikariat Efter förre IFO chefens avslut har tjänsten som IFO chef varit ett vikariat som behöver förlängas fram till 2014-12-31 i väntan på ny organisation. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 2013-08-14 122. Välfårdsnämndens arbetsutskott 2013-08-26 174. Tjänsteutlåtande från verksarnhetschefingmarie Thyr, 2014-09-05. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Bevilja anställning av vikarierande IFO chef till och med 2014-12-31. Kostnaden belastar ansvar 34 verksanmet 551. Kopia Ingmarie Thyr Ewa Hallberg

SA~TRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-06 18(21 ) KSAU 154 Dnr KS 2014-0180 Anställning av samordnare för integration, 100 %, tillsvidareanställning Tidigare samordnare/enhetschef för integration har slutat sin anställning. Tjänsten behöver tillsättas för att vårt fortsatta arbete med mottagande av nyanlända ska fungera. Tjänsten finns i budget och belastar ansvar 361 verksamhet 611. Beslutsunderlag Välfårdsnämndens arbetsutskott 2013-08-26 174. Tjänsteutlåtande från verksamhetschefingmarie Thyr, 2014-09-05. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Anställa en integrationssamordnare på 100 % från 2014-09-01 och tillsvidare. Kostnaden belastar ansvar 361 och verksamhet 611.

SA~TRÄDESPROTOKOLL Sanmlantradesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-06 19(21) KSAU 155 Dnr KS 2014-0249 Utökning av hemtjänsten med 3,0 års arbetare. Hemtjänsten har under ett par års tid haft ett ökat bemanningsbehov motsvarande 5,3-6,4 årsarbetare. Från 2013-03-01 så har tillsvidareanställd personal haft en utökning av sysselsättningsgraden motsvarande 2,78-3, l Oårsarbetare. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från enhetschef Katarina Wall, 2014-10-06. Kommuustyrelsens arbetsutskotts forslag till kommunstyrelsen Att tillsvidareanställd personal inom hemtjänst får en permanent utökning av sysselsättningsgraden motsvarande 3,0 årsarbetare.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-06 20(21) KSAU 156 Dm KS 2014-0248 Tjänsteförrättande Kommunstyrelseordförande (KSO) Kommunstyrelsens ordförande Hans Jildesten har semester under tiden 2014-10-07--2014-10-14. En tjänstgörande kommunstyrelseordförande skall utses. Hans Jildesten föreslår att arbetsutskottet utser Christina Skogström. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Utse Christina Skogström till tjänsteförrättande kommunstyrelseordförande för tiden 2014-10-07-2014-10-14. Kopia Christina Skogström

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-06 21(21) KSAU 157 Dnr KS 2014-0247 Region Värmlands internationella satsning med fokus på EU Samtliga medlemmar i Region Värmland vill samverka för att utveckla det internationella arbetet med särskilt fokus på EU. Tidigare har samverkan skett genom West Sweden men när den organisationen nu avvecklas behöver Region Värmland å sina medlemmars vägnar förstärka det internationella arbetet. Det kommer, efter samråd med medlemmarna, att inriktas på tre fokusområden som är strategisk utveckling, projektutveckling och samordning. Beslutsuuderlag Tjänsteutlåtande från kommunchefmikael Jareke, 2014-10-06. Kommuustyrelseus arbetsutskotts f'6rslag till Kommunstyrelsen Under förutsättning att huvuddelen av länets kommuner deltar i finansiering av Region Vännlands internationella satsning med fokus på EU, medfmansiera denna med ett förstärkt medlemsbidrag på 5,15 kr per kommuninvånare. Kostnaden belastar verksamhet 81108. W Vv"