STF Stockholm VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 Styrelsen för STF Stockholm får härmed lämna redogörelse för lokalavdelningens verksamhet under verksamhetsåret 2013. Årsmötet för STF Stockholm hölls den 13 februari 2013 under ledning av Ebba Örman som ordförande och med Eveliina Kiviniemi som sekreterare. Antalet medlemmar som närvarade vid årsmötet var 32 stycken. Vid årsmötet beslutades att nya stadgar skulle antas för lokalavdelningen, vilket medförde bl.a. att lokalavdelningarna själva måste besluta om att bli lokalavdelning, om namn och upptagningsområde. Stadgorna innebar också att en medlem i STF aktivt måste ansöka om medlemskap i en lokalavdelning. Årsmötet beslutade att det nya namnet för lokalavdelningen skulle bli STF Stockholm. Vid årsmötet beslutades att styrelsen ska bestå av sex ordinarie ledamöter och två suppleanter. Styrelsen och revisorer konstituerade sig under verksamhetsområdet enligt följande: Ordförande: Ing-Britt Källman 1 år nyval Kassör: Pauliina Salomaa 1 år nyval Sekreterare Eveliina Kiviniemi 2 år nyval Styrelseledamot, omvärldsbevakning: Gunnar Eriksson 1 år nyval Styrelseledamot: Michael Löhf 1 år nyval Styrelseledamot: Mattias Wagenius 2 år nyval Suppleant: Mikael Johansson 1 år nyval Suppleant: Erik Gustavsson 1 år nyval
Revisor, sammankallande: Anna Lönnqvist 1 år nyval Revisor: Mats Gullberg 1 år nyval Revisorssuppleant: Bo Hellberg 1 år nyval Valberedningen bestod av följande personer. Valberedare, sammankallande: Ebba Örman 1 år nyval Valberedare: Torbjörn Larsson 1 år nyval Valberedare: Tord Törnquist 1 år nyval Antalet STF-medlemmar inom lokalavdelningens område var vid årets slut 198 stycken, vilket nästan uppfyllde verksamhetsplanens mål på fler än 200 medlemmar under 2013. STF Stockholm har sålt sammanlagt 8 medlemskap under 2013, vilket kan jämföras med verksamhetsplanens mål om 25 sålda medlemskap. Detta förklaras av att fokus under verksamhetsåret inte varit på att sälja medlemskap i STF, utan att få befintliga medlemmar i STF att bli medlemmar i lokalavdelningen. 1. Styrelsen Styrelsen har under verksamhetsåret haft åtta ordinarie möten och samtliga möten har varit protokollförda. Styrelsemötena har oftast hållits i STF Stockholms lokal på Själagårdsgatan. Lokalavdelningen har haft sammanlagt två programmöten; ett möte under våren och ett möte under hösten. Styrelsens arbete har varit uppdelat på olika verksamhetsområden. Verksamhetsområdena har bestått i kommunicering, programgrupp och aktiviteter, marknadsföring, omvärldsbevakning, ekonomi samt administration. Erik Gustavsson har genomgått en kurs för nyvalda under hösten i Örebro. Ing-Britt Källman talade under samma konferens under ämnet ordförandeskap. Ing-Britt Källman och Erik Gustavsson var även deltagare vid lokalavdelningskonferensen i november 2013. 2 (7)
2. Verksamhetsområden 2.1 Kommunicering Ing-Britt Källman och Pauliina Salomaa har ansvarat för kommuniceringen inom lokalavdelningen. Inom detta verksamhetsområde har de arbetat med att vårda lokalavdelningens relationer med STF centralt samt andra lokalavdelningar och föreningar. Gemensamma möten har genomförts inom ABC-lokalavdelningarna (sammalagt 3 stycken) och en god kontakt har upprätthållits med andra föreningar såsom Studiefrämjandet, Friluftsfrämjandet, Ekoparken, Haga Brunnsvikens vänner och Paradiset Hanvedens vänner. STF Stockholm har även haft ett gott samarbete med Huddinge kommun (kontaktperson: Richard Westin) och aktiviteter såsom våffeldagen och kanelbullens dag har funnits representerade inom kommunens naturmeny. STF Stockholm har även påbörjat ett samarbete med Volontärbyrån. Inom verksamhetsområdet har även i stort sett all löpande kommunikation per e-post och telefoni hanterats av Ing-Britt Källman. 2.2 Programgrupp och aktiviteter Ing-Britt Källman, Mattias Wagenius och Pauliina Salomaa har ansvarat för lokalavdelningens programgrupp och aktiviteter. Programgruppsträffar har hållits i mars och i oktober 2013. Ett flertal lojala funktionärer har deltagit på programgruppsträffarna och bidragit till att lokalavdelningen haft flera mycket uppskattade och lyckade aktiviteter under verksamhetsåret. För de natur- och kulturintresserade har särskilt lyckade aktiviter under verksamhetsåret varit årsbokspresentationen (ansvarig: Erik Gustavsson), långfredagsvandringen (ansvarig: Mats Gullberg), nattvandring i juninatten (Mats Gullberg), natur- och kultur i Grisslehamn (ansvariga: Per-Arne Hansson och Torbjörn Larsson) och Wrangelska palatset (ansvariga: Astrid Holmgren och Mats Gullberg). För barnfamiljer erbjöds flera uppskattade aktiviteter såsom kosläppet (ansvarig: Ing-Britt Källman), hitta vilse (Eva Holmquist) och besök hos Polkapojkarna (ansvarig: Ing-Britt Källman). STF Stockholm erbjöd också två större aktiviteter för de som ville resa en bit för att upptäcka nya kulturställen; besök i Sala Silvergruva (ansvarig: Eveliina Kiviniemi och Erik Gustavsson) och upptäck kalla kriget och skärgården i Arholma (ansvarig: Eveliina Kiviniemi). 3 (7)
Sammantaget har lokalavdelningen erbjudit ett mycket intressant och varierande program för våra medlemmar. Under verksamhetsåret har totalt 38 aktiviteter erbjudits och det sammanlagda antalet deltagare har varit cirka 445 stycken. 12 aktiviteter har emellertid fått ställas in av olika skäl, främst på grund av lågt deltagarantal. I verksamhetsplanen för 2013 uppställdes målet om 500 deltagare på årets aktiviteter och detta mål har inte blivit uppfyllt. Flertalet aktiviteter har under verksamhetsåret blivit inställda, vilket bidrar till att verksamhetsplanens mål inte har blivit uppfyllt. STF Stockholm har emellertid arbetat för att få fler medlemmar att komma till våra aktiviteter, bl.a. genom att utarbeta ett rabatthäfte för våra aktiviteter och verka för nya sätt att marknadsföra lokalavdelningen (se nedan under rubriken Andra marknadsföringsåtgärder ). Styrelsen har, i enlighet med verksamhetsplanen, under verksamhetsåret arbetat fram nya riktlinjer för redovisning av aktiveteter och dess resultat. 2.3 Marknadsföring 2.3.1 Hemsida, programfolder, facebook, nyhetsbrev Mattias Wagenius och Erik Gustavsson har ansvarat för hemsidan och facebooksidan. Hemsidan och facebook har uppdaterats regelbundet. Ett stort arbete har genomförts med förbättringar av hemsidan och för att få aktiviteterna att locka våra medlemmar. Facebooksidan, som öppnades i juni 2013, ser styrelsen som en stor framgång och har under 2013 fått sammanlagt 189 gilla-markeringar. Detta har med råge uppfyllt verksamhetsplanens krav på 150 gilla-markeringar. Erik Gustavsson har ansvarat för programfoldern som utkommit vid två tillfällen under 2013. Han har även ansvarat för lokalavdelningens nyhetsbrev som utkommit sju gånger under verksamhetsåret. 2.3.2 Marknadsföringsträffar Ett flertal marknadsföringsträffar har genomförts under verksamhetsåret. STF Stockholm har haft Kanelbullens dag (ansvarig: Ing-Britt Källman) och Våffeldag (ansvarig: Ing-Britt Källman) både på Gärdets Vandrarhem och i Paradiset. Tyvärr har Studiefrämjandets försvagade ekonomi inne- 4 (7)
burit att Studiefrämjandet inte haft några aktiviteter där STF Stockholm kunnat marknadsföra lokalavdelningen. 2.3.3 Andra marknadsföringsåtgärder Lokalavdelningen har fortsatt att samarbeta med lokalavdelningarna vad gäller den bildbank som skapades under 2013. Olika bilder från arrangemang och liknande läggs in i bildbanken för att lokalavdelningarna tillsammans ska kunna nyttja bilderna vid bland annat marknadsföring av aktiviteter. Under 2013 har STF Stockholm tillsammans med andra lokalavdelningar inom ABC-området arbetat för att kunna representera lokalavdelningarna vid Vildmarksmässan som äger rum 7-9 mars 2014. Ett stort arbete har nedlagts med att bl.a. få in bidrag från vandrarhem, utarbeta utbildningar för monterpersonal samt monterdesign. STF Stockholm har varit representerade i referensgruppen genom Ing-Britt Källman, Mattias Wagenius och Erik Gustavsson. Lokalavdelningen har arbetat med att få in nya medlemmar bl.a. genom att utarbeta ett rabatthäfte där medlemmarna kunnat få mängdrabatt för aktiviteter. Efter att e-postadresserna till STF medlemmar inom upptagningsområdet blivit tillgängligt på Miranda i november 2013 har STF Stockholm, för att få ytterligare fler medlemmar i STF Stockholm, börjat att skicka ut välkomstbrev till medlemmarna. 2.4 Omvärldsbevakning Lokalavdelningen bedriver sedan 90-talet ett omfattande arbete med omvärldsbevakning inom ramen för STF handlingsprogram inom natur, miljö och friluftsliv. Ett 50-tal skrivelser och yttranden har under året skickats till olika kommuner, regionala och centrala myndigheter och organisationer. Omvärldsbevakningen har främst koncentrerats på att verka för att Storstockholms fina natur- och friluftsområden skyddas från exploatering i en starkt växande storstadsregion. Ansvarig att bevaka området har varit Gunnar Eriksson. Yttranden och skrivelser har bl.a. omfattat: Nya översiktsplaner (ÖP) över Botkyrka, Huddinge och över Väsby sjöstad vid Mälaren. 5 (7)
Nya detaljplaner (dp): över Hågelby i Botkyrka kommun. Detaljplaner över Ekebyhovs-backen och Jungfrusund i Ekerö. Detaljplaner inom Stockholm över Albano (överklagad till Mark- och Miljödomstolen), Gasklockorna i Hjorthagen, bebyggelsen i Ängsbotten, nya hus vid Solbergaskogen och Årstafältet. Till Stockholm stad har vi även gett synpunkter på programmet Den gröna promenadstaden och förslag till Nytt arkitekttoniskt program. Detaljplan över Nyfors i Tyresö. Detaljplan kring området vid Vallentuna IP i Vallentuna. Till Nacka har synpunkter skickats över ev bygglov för mobilmaster som berör Erstaviksområdet. Länsstyrelsen har fått våra synpunkter på föreslagen översyn av strandskyddet i 8 kommuner och på översyn av riksintresset för friluftsliv inom länet. Synpunkter har även skickats till Landstingets TMR-kontor (tillväxt, miljö och regionplanering) över uppföljning av regionala utvecklingsplanen RUFS. I jobbet med skydd av grönområden har synpunkter och förslag till naturreservat skickats till Stockholm över Hemskogen, Solbergsskogen och Nockebyskogen. Till Nacka över Skuruparken, Trollsjön och Skarpnäs. Till Nynäshamn över Lövhagen. Till Haninge över Nordankärrsberget. Till Solna över Råstasjön. Till Sollentuna över Tegelhagen. Till Värmdö över Ekedalsskogen. Till Vallentuna över Syrenelundsskogen. Till Länsstyrelsen över Huvudskär, Lovön, och över nya bestämmelser i Ängsö nationalpark. Påminnelser har skickats om kommunernas och Länsstyrelsens gjorda åtagande av skydd av över 70-talet nya naturreservat i det pågående handlingsprogrammet Aldrig långt till naturen (Länsstyrelsen program 2003:20). Naturreservaten ska enligt programmet vara klara senast 2015. En del kommuner och länsstyrelsen ligger efter i arbetet. Över vägprojekt har synpunkter skickats till Trafikverket över Förbifart Stockholm, Rotebroleden, och över Grana-Vallentuna. På spårvägsprojekt har synpunkter skickats till Trafikverket över SLs förslag till sträckning av Spårväg city, främst över Gärdet. Ett samarbete i omvärldsbevakningen sker bl.a. med Naturskyddsföreningen och det relativt nya nätverket Ny Grön Våg, som ska försöka samla olika natur-, miljö- och friluftsorganisationer i Stockholmsområdet. Lokalavdelningen är representerad som förening eller med personer i flera föreningar, bl.a. i Förbundet för Ekoparken, m.fl. samt i Länsstyrelsens samrådsgrupp för naturvård. 6 (7)
2.5 Ekonomi Lokalavdelningens kassör har varit Pauliina Salomaa. I enlighet med verksamhetsplanen har en kontinuerlig uppföljning av ekonomin skett på styrelsemötena och styrelsen har också utvärderat lokalavdelningens intäkter och utgifter. Närmare redovisning av ekonomin återfinns i årsredovisningen för 2013. 2.6 Administration Under senare delen av verksamhetsåret har styrelsen arbetat med att uppdatera medlemsregistret samt e-postlistorna för de medlemmar som anmält sig till lokalavdelningen för STF Stockholm. Tyvärr har inte medlemsregistret kunnat uppdateras med personnummer såsom var målet i verksamhetsplanen. Stora förändringar har emellertid skett i medlemsregisteret i Miranda och numera finns tillgång till åldersuppgifter och e-postadresser till STF-medlemmar inom upptagningsområdet. Ing-Britt Källman och Eveliina Kiviniemi har ansvarat för medlemsregistret. Ing-Britt Källman Ordförande Pauliina Salomaa Kassör Eveliina Kiviniemi Sekreterare Gunnar Eriksson Styrelseledamot Michael Lööf Styrelseledamot Mattias Wagenius Styrelseledamot Mikael Johansson Suppleant Erik Gustavsson Suppleant 7 (7)