SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Datum Tid 08:15 11:00 Plats Kommunkontoret, sammanträdesrum Granvägen 2 Närvarande Se sidan 2 Cia Norberg Justeringens plats och tid Kommunkontoret, 2012 01 30 Justerade paragrafer 1 10 Sekreterare Carin Haglund Ordförande Linda Marie Anttila Cia Norberg Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Justerade paragrafer 1 10 Datum då anslaget sätt upp 2012 01 30 Datum då anslaget tas ned 2012 02 21 Förvaringsplats för protokollet Hofors kommun, kommunkontoret Underskrift Carin Haglund
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (13) Ledamot Närvaro Ja Nej 1. Torbjörn Jansson (S) X 2. Linda Marie Anttila (S) X 3. Birgitta Lööf (S) X 4. Robert Vestrin (S) X 5. Gunnar Lindberg (MP) X 6. Xamuel Halfvars (V) X 7. Petra Ramstad (M) X 8. Bojan Petrovic (FP) X 9. Alice Lindgren (C) X Kommentarer Ersättare Närvaro Ja Nej Ersätter ledamot 1. Daniel Johansson (S) X 2. Sanna Borg Öberg (S) X 3. Tiina Kauppi (S) X 4. Jonas Andersson (S) X 5. Mohammed Salim (MP) X 6. Linda Lundberg (V) X 7. Daniel Nyström (M) X 8. Anna Magnusson (FHT) X 9. Cia Norberg (FP) X 9. Alice Lindgren Övriga närvarande Agneta Dahlqvist Ulrika Lavett Carin Haglund Inger Bexelius, 8 Uppdrag/Ansvar Skolchef Ekonom Sekreterare Utvecklingsledare
Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (13) 1. Godkännande av dagordning... 4 2. Information från barn och utbildningsnämndens samverkansgrupp... 4 3. Redovisning av delegeringsbeslut... 5 4. Meddelanden... 5 5. Rapporter... 5 6. Motion om namnbyte på Hofors bibliotek till Kerstin Hesselgrens bibliotek... 6 7. Godkännande av hyresavtal för Entré Ungdom... 8 8. Information om kartläggning av lärarbehörighet... 9 9. Internkontroll 2012... 10 10. s verksamhetsplan 2012 2014... 11
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (13) 1. Godkännande av dagordning beslutar att godkänna dagordningen. 2. Information från barn och utbildningsnämndens samverkansgrupp MBL information/samverkan om dagordningens ärenden har ägt rum tisdag den 17 januari. MBL förhandling gällande ärendet s verksamhetsplan 2012 2014 har genomförs tisdag den 17 januari. sunderlag Muntlig redovisning beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (13) 3. Redovisning av delegeringsbeslut Redovisning av delegeringsbeslut som tagits sedan förgående nämnd, bilaga 1. beslutar att godkänna redovisningen. 4. Meddelanden Redovisning av meddelanden som inkommit sedan föregående nämnd, bilaga 2. beslutar att godkänna redovisningen. 5. Rapporter Birgitta Lööf (S) rapporterar från Rådet för funktionshindrade den 14 december där rådet bl a fick information om Entré Ungdom. Xamuel Halfvars (V) ställer frågor om utredningen gällande frivilliga och slumpmässiga drogtester i skolan. Ordförande svarar bl a att en utredning är påbörjad, men att den inte har kommit så långt. Mer information om frågan kan lämnas av ordförande i BRÅ (Brottsförebyggande rådet). Petra Ramstad (M) har frågor om lokalerna vid Stjärnfallet där bl a några barn med mycket stora behov kommer att placeras. har begärt extra pengar för assistenter till barnen, men kommer troligtvis att få klara detta inom befintlig budget. beslutar att godkänna rapporterna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (13) Dnr 2011/33 6. Motion om namnbyte på Hofors bibliotek till Kerstin Hesselgrens bibliotek Folkpartiet har inkommit med en motion (2011 09 14) med yrkandet att Kerstin Hesselgren ska bli mer synlig i Hofors genom att biblioteket i Hofors ska bära hennes namn. Bibliotekschef Marika Näslund föreslår i tjänsteskrivelse till fritids och kulturutskottet att motionen avslås med följande motivering: Inom bibliotekssverige finns en praxis att folkbiblioteken använder sig av kommunnamnet i sitt namn för att förtydliga att man är ett allmänt, kommunalt finansierat bibliotek som är öppet för alla invånare. De bibliotek som bär namn kopplade till personer är i Sverige företrädelsevis specialbibliotek och biblioteksnamnet har då anknytning till det ämnesområde biblioteket verkar inom. Ett namnbyte riskerar därför att ge fel signaler om bibliotekets verksamhet och samlingar. Det skulle även göra kopplingen till Hofors otydligare för dem som inte känner till Hofors lokalhistoria. Att bära ortens namn underlättar även för samarbetet mellan biblioteken i Sverige. Inte minst gäller detta inom Gävleborgs län där vi har en väl etableras bibliotekssamverkan. Tillkommande kostnader för att genomföra ett namnbyte av biblioteket (för skyltning, material, ändring i databaser och ommärkning av 50 000 medier) ryms inte inom ordinarie budget. Marika Näslund skriver också att det är vanligt att de folkbibliotek som har separata rum eller samlingar inom sin verksamhet ger dem namn utifrån kända personer från orten. Hofors bibliotek har i dagsläget inte någon sådan lokal att uppkalla efter Kerstin Hesselgren, men om tillfälle uppstår i framtiden vore detta ett bra namn för ett rum med exempelvis den lokala gästrikelitteraturen. Fritids och kulturutskottet har föreslagit avslag på motionen. Torbjörn Jansson (S) påpekar att Kerstin Hesselgren redan fått ge namn till Kerstin Hesselgrens väg och Hesselgrenska avdelningarna samt att det även finns ett Kerstin Hesselgrenrum på Hofors hembygdsgård. sunderlag Tjänsteskrivelse från Marika Näslund, 2011 11 29 Fritids och kulturutskottet 29/2011
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (13) forts. 6 Yrkanden Torbjörn Jansson (S) yrkar avslag på motionen. Bojan Petrovic (FP) yrkar bifall till motionen. sgång Ordförande ställer de båda yrkandena mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt Torbjörn Janssons yrkande. beslutar att föreslå kommunfullmäktige avslå motionen. Reservation Bojan Petrovic (FP) reserverar sig mot beslutet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) Dnr 2011/3 7. Godkännande av hyresavtal för Entré Ungdom Hofors kommun (Entré Ungdom) och Hofors Folketshusförening har skrivit ett hyresavtal gällande lokaler för Entré Ungdom. Avtalstiden är 2012 04 01 2022 03 31. I enlighet med gällande ekonomistyrregler ska förändring av hyreskontrakt, som innebär en löptid på mer än 3 år, godkännas av kommunstyrelsen. sunderlag Hyresavtal 2012 04 01 2022 03 31 Tjänsteskrivelse från Agneta Dahlqvist, 2012 01 10 beslutar att föreslå kommunstyrelsen godkänna att barn och utbildningsnämnden tecknar hyresavtal på mer än tre år med Hofors Folketshusförening gällande lokaler för Entré Ungdom.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (13) 8. Information om kartläggning av lärarbehörighet Enligt den nya skollagen har behörighetskraven för lärare stramats upp och till år 2015 måste kommunerna ha lärare som är legitimerade för att få bedriva undervisning och sätta betyg. Utvecklingsledare Inger Bexelius informerar om det pågående arbetet med kartläggning av lärarbehörighet i kommunen. Kartläggningen är inte färdig ännu, men tendenserna är att det ser bra ut i förskolan och grundskolans åk F 5 men att det är lite sämre med behörigheten i grundskolans åk 6 9, där flera av lärarna har en lärarutbildning för årskurs 1 7. Gymnasieskolan har flera lärare som inte kommer att vara behöriga för undervisning i gymnasiet och även i särskolan kommer det att saknas lärare med rätt behörighet. Inger Bexelius påpekar att det är mycket få lärare i kommunen som inte har en pedagogisk utbildning, men att de kanske undervisar i en åldersgrupp eller i ämnen som de inte är behöriga för enligt den nya lagen. Till våren startar Lärarlyftet 2 och ett antal lärare från Petreskolan och sfi är anmälda för att komplettera sina utbildningar. Utbildningen genomförs som distansstudier. Hofors kommun har i förhandling med de fackliga organisationerna beslutat att kommunen bl a ska stå för litteratur upp till 2 000 kronor. sunderlag Muntlig redovisning beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (13) Dnr 2007/44 9. Internkontroll 2012 Kommunfullmäktige fastställde den 5 december 2011 interkontrollreglemente för Hofors kommun. Utöver kommunfullmäktiges beslut kan nämnden besluta om egna kontrollmoment att följa upp. sunderlag Internkontrollreglemente Tjänsteskrivelse från Agneta Dahlqvist och Ulrika Lavett, 2012 01 16 beslutar att utöver kommunfullmäktiges beslut fastställa följande kontrollmoment för barn och utbildningsnämnden: Följs rutiner för likabehandlingsplan? Följs rutiner för elevärendegång?
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (13) Dnr 2011/22 10. s verksamhetsplan 2012 2014 Kommunfullmäktige antog i december 2011 kommunens verksamhetsplan 2012 2014 med budget. Nämnderna ska godkänna respektive internbudget samt fastställa beslutsattestanter. Målstyrningsprocessen utgår från de strategiska mål som kommunfullmäktige har fastställt. Utifrån dessa mål har nämnderna upprättat effektmål och verksamheterna har sedan tagit fram aktiviteter för att nå de uppsatta målen. Pga kommunens mycket svåra ekonomiska situation har barn och utbildningsnämnden av kommunfullmäktige fått ett sparkrav på 3,5 miljoner kronor. Enhetschefer och övriga resultatansvariga (skolskjutsar och föreningsbidrag) fick därför i slutet av år 2011 i följande uppdrag: att tillsammans med personalen arbeta fram förslag på besparingar som kan göras på den egna enheten/enheterna samt ta fram konsekvensbeskrivningar för varje förslag att förslagen måste vara genomförbara och bidra till en kostnadsminskning som håller över tid. De besparingsförslag och konsekvensbeskrivningarna som kommit in från enheterna visar att besparingskraven kommer att leda till personalneddragningar eftersom det knappast finns några övriga kostnader att dra ner på. Detta betyder ökade klasstorlekar, minska antal grupptimmar mm. Eftersom föreslagna neddragningar från enheterna inte nått upp till 3,5 miljoner har en generell minskning av personaltäthet i grundskolan lagts till. I dagsläget föreslås inga personalneddragningar inom förskolorna. Detta beror på att barngrupperna ändå kommer att utökas under våren eftersom akutavdelningen Stjärnfallet inte får öppnas av besparingsskäl. Ekonom Ulrika Lavett redovisar förslagen internbudget som totalt uppgår till 214 miljoner kronor inklusive föreslagna besparingar på 3,5 miljoner kronor. Besparingar föreslås inom följande områden: personaltäthet grundskolan personaltäthet gymnasieskolan arvoden för programansvariga Björkhagsskolan samläsning Björkhagsskolan kylda matlådor Björkhagsskolan dagstidningsprenumeration Björkhagsskolan subventionerade motorvärmare Björkhagsskolan NTI distansutbildning komvux
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (13) forts. 10 personal biblioteket Edskevalls sommarkollo föreningsbidrag skolläkartimmar Vid MBL förhandling den 17 januari var samtliga fackliga representanter oeniga med arbetsgivarens förslag gällande sänkt personaltäthet i grundskolan. De fackliga representanterna påpekade att konsekvenserna av minskad personaltäthet kan bli mycket allvarliga eftersom det redan i dagsläget är stora klasser på vissa enheter samt för lite kringresurser. Minskad personaltäthet betyder också att färre lärare ska klara av att nå ett bättre resultat eftersom målen inte får sänkas trots minskade resurser. Enligt skollagen ska alla barn och elever ha möjlighet att utvecklas så långt som möjligt enligt utbildningens mål. sunderlag Nämndens verksamhetsplan 2012 2014 med budget Internbudget Förslag till beslutsattestanter Tjänsteskrivelse från Agneta Dahlqvist och Ulrika Lavett, 2012 01 11 Yrkanden Torbjörn Jansson (S) yrkar på att internbudgeten godkänns förutom besparingar gällande personaltäthet i grundskolan arvoden för programansvariga Björkhagsskolan dagstidningsprenumeration Björkhagsskolan NTI distansutbildning komvux Notering: Detta innebär att motsvarande del av nämndens besparing ligger kvar ospecificerad under år 2012. Petra Ramstad (M), Bojan Petrovic (FP) och Cia Norberg (FP) yrkar på att internbudgeten godkänns förutom besparingsförslagen på 3,5 miljoner. sgång Ordförande ställer yrkandena mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt Torbjörn Janssons yrkande.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (13) forts. 10 beslutar att godkänna internbudgeten förutom besparingar gällande personaltäthet i grundskolan arvoden för programansvariga Björkhagsskolan dagstidningsprenumeration Björkhagsskolan NTI distansutbildning komvux att godkänna beslutsattestanter vilka är knutna till befattning. Reservation Petra Ramstad (M), Bojan Petrovic (FP) och Cia Norberg (FP) reserverar sig mot beslut gällande internbudgetens besparingar.