för rehabilitering i Södertälje Styrelsen 2007-09-21 Tid och plats: Ledamöter: Ersättare: Sekreterare Ledningsgr Övriga Justerare Fredagen den 21 september 2007, kl 8.30-11:45, Försäkringskassan, 98-116 Besim Aho (s), Södertälje kommun, ordförande Pär-Olov Sennvall, Försäkringskassan Birgitta Lindgren, Försäkringskassan Lisbeth Wiklund (m), Södertälje kommun Anne-Marie Larsson (m), Stockholms läns landsting Adnan Can (s), Stockholms läns landsting Margareta Lindquist, Länsarbetsnämnden Susanne Engberg, Länsarbetsnämnden Stig Karlsson (v), Södertälje kommun Olov Lindquist (fp), Södertälje kommun Märta Dahlberg (s), Stockholms läns landsting Nils-Gunnar Lindh (fp), Stockholms läns landsting Magnus Aminoff Yvonne Sawert, samordningschef, Anita Wannerberg, Arbetsförmedlingen Jan Airosto och Christina Wattjersson, Slussen, Johan Brink och Mikael Ahlstam, Step 4 life, Susanne Johansson, Arbete och Mening, Susanne Landin, Samta samt Behiye Hadodo, Koman projektet. Margareta Lindquist Plats och tid för justering Social- och arbetsmarknadskontoret den 1 okt 2007 Underskrifter Sekreterare... Magnus Aminoff Ordförande... Besim Aho (s) Justerare... Margareta Lindkvist ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samordnförbundet för rehabiliterng i Södertälje Datum då anslaget sätts upp: 2007-10-01 Förvaringsplats för protokollet Utbildningskontoret, Nyköpingsv 23 Sammanträdesdatum 2007-09-21 Datum då anslaget tas ned: Underskrift...
2 Innehåll 98 Sammanträdet öppnas 99 Val av justerare 100 Fastställande av dagordning 101 Föregående protokoll 102 Redovisning av statistik över försörjningsstöd, sjukfrånvaro och arbetslösa 103 Planeringsdagarna 13-14 september 104 Redovisning från Step 4 life 105 Redovisning från KOMAN projektet 106 Redovisning från Arbete och Mening 107 Redovisning från Samtamodellen 108 Redovisning från Slussen 109 Delårsbokslut per den 30 juni 2007 110 Revisionsrapport beträffande årsredovisning 2006 111 Korrigerad budget för Samtamodellen 112 Ordförande informerar 113 Samordningschefen informerar 114 Redovisning av fattade delegationsbeslut pärm på bordet 115 Övriga frågor 116 Sammanträdets avslutande
3 98 Sammanträdet öppnas Ordförande Besim Aho (s) hälsar alla välkomna. 99 Val av justerare Samordningsförbundets styrelse beslutar Att Margareta Lindquist utses att jämte ordförande justera dagens protokoll. 100 Fastställande av dagordning Fastställa utsänd dagordning med tillägg för att Step 4 life redovisar först och att budgetpropositionen diskuteras under övriga frågor. 101 Föregående protokoll Godkänna föregående protokoll daterat 2007-06-14. 102 Redovisning av statistik över försörjningsstöd, sjukfrånvaro och arbetslösa Pär-Olov Sennvall redovisade försörjningsmått m m.
4 Samordningsförbundets styrelse beslutar Att godkänna redovisningen. 103 Planeringsdagarna 13-14 september Dokumentation har utgått via mail. Hur hanterar vi rollerna och planeringsprocessen framöver? Förlänga planerat uppföljningsmöte den 12 oktober så att det startar kl 08:00 och avslutas kl 16:00. 104 Redovisning från Step 4 life Dnr SF07/131 Step 4 Life uppbär ekonomiska medel för att i samverkan mellan Södertälje kommun, Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan starta en förstudie med praktisk inriktning för ungdomar i åldern 18-24 år med problematik som innebär att de inte deltar i samhällets ordinarie verksamheter. Det av styrelsen beslutade projektet har varit i verksamhet sedan 2007-04-15. Projektet skall inledas med en behovsinventering av målgruppen i Södertälje kommun. I enlighet med projektplanen avslutades kartläggningen av ungdomarna 2007-08-01 och har redovisats till Samordningsförbundet. Redovisning del 1, Step 4 Life, 2007-08-29 Styrelseprotokoll, 2007-04-20, 56
5 Ordförande Besim Aho (s) yrkar att Samordningsförbundets styrelse beslutar godkänna redovisningen Godkänna redovisningen. 105 Redovisning från KOMAN projektet Dnr SF07/132 Det av styrelsen beslutade KOMAN projektet har varit i verksamhet sedan 2007-06-01 där syftet är att lära deltagarna hur man sköter ett eget företag, bokföring, fakturering och andra delar som har med eget företagande att göra. För detta har en handledare anställts. Projektet har i dag 7 deltagare. Det förväntade antalet deltagare enligt beviljade medel är 40 individer. Styrelseprotokoll, 2007-04-20, 73 Tjänsteskrivelse, 2007-09-03 Ordförande Besim Aho (s) yrkar att Samordningsförbundets styrelse godkänner KOMAN projektets redovisning. Godkänna redovisningen av KOMAN projektet.
6 106 Redovisning från Arbete och Mening Dnr.SF07/131 Arbete och Mening är en verksamhet som vänder sig till en målgrupp som är unga och nyinsjuknade i psykosrelaterade sjukdomar. En viktig utgångspunkt för verksamheten är psykiatriutredningen som med stor tydlighet visar hur viktig meningsfull sysselsättning är för denna målgrupp. För att hålla kontakt med olika arbetsgivare finns en särskild sysselsättningssamordnare anställd som Samordningsförbundet finansierar från och med 2007-05-01. Den övriga verksamheten startade 2007-08-01. Styrelseprotokoll, 2007-04-20, 57 Tjänsteskrivelse, 2007-09-03 Ordförande Besim Aho (s) yrkar att Samordningsförbundets styrelse godkänner Arbete och Menings redovisning Godkänna redovisningen av Arbete och Mening. 107 Redovisning från Samtamodellen Dnr. SF07/133 Den av styrelsen beslutade Samtamodellen har varit i verksamhet sedan mars 2007. Modellen tar utgångspunkt i mötet med patienter på vårdcentralerna och är i många stycken en förebyggande verksamhet. Samtamodellen bygger på fem faser där olika yrkeskategorier från de olika huvudmännen arbetar tillsammans i ett tvärprofessionellt team. Samta implementeras stegvis vilket betyder att under
7 våren 2007 införs metoden på två vårdcentraler och utökas under hösten med ytterligare två vårdcentraler. Hittills har Samta tagit emot 17 individer där den största delen är lågutbildade, invandrarkvinnor. Styrelseprotokoll, 2006-12-08, 130 Tjänsteskrivelse, 2007-09-03 Ordförande Besim Aho (s) yrkar att Samordningsförbundets styrelse bordlägger Samtamodellens redovisning då Karolinska Institutets utvärdering nyligen inkommit och bör vägas ihop med ärendet. Bordlägga redovisningen av Samtamodellen 108 Redovisning från Slussen till arbete Dnr. SF07/134 Slussen till arbete har inkommit med en delårsredovisning för sin verksamhet. Redovisningen utgår från de variabler som styrelsen fattat beslut om inför verksamhetsåret 2007. Totalt har 138 individer skrivits in i verksamheten under årets första hälft. Måluppfyllelsen är 47 % vid halvåret. Slussen till arbete har under det första halvåret arbetat med metodutveckling för att nå den målgrupp man arbetar med som står allt längre från arbetsmarknaden. Verksamheten har också aktivt arbetet med att söka ärenden att skriva in då remitteringen från huvudmännen är för liten för att nå det av styrelsen uppsatta målet om 300 individer per år. Delårsredovisning, Slussen till arbete, 2007-06-30
8 Tjänsteskrivelse, 2007-09-06 Ordförande Besim Aho (s) yrkar att Samordningsförbundets styrelse godkänner Slussens redovisning och att Slussen får i uppdrag att till nästa styrelsemöte ta fram förslag till åtgärder, implementering och revidering av mål tillsammans med ledningsgruppen. 1. Godkänna redovisningen av Slussen till arbete. 2. Uppdra till Slussen till arbete att till nästa styrelsemöte ta fram förslag till åtgärder, implementering och revidering av mål beträffande volym och målgrupp tillsammans med ledningsgruppen. 109 Delårsbokslut per den 30 juni 2007 Dnr SF07/136 Samordningsförbundet visar på en prognos med ett överskott om 5 561 tkr vid årets slut. Huvudanledningen till att överskottet uppstår är att verksamheterna startat en bit in på året och att de måste prövas, utvärderas innan verksamheten kan gå i full drift. Samordningsförbundets tjänsteskrivelse, 2007-09-12 Delårsredovisning Resultaträkningar för verksamheterna Ordförande Besim Aho (s) yrkar att Samordningsförbundets styrelse godkänner redovisningen och att förbundet får i uppdrag att se över eventuellt behov av ombudgetering till nästa styrelsemöte.
9 Samordningsförbundet styrelse beslutar att 1. Godkänna förbundets förslag till delårsbokslut per den 30 juni 2007. 2. Uppdra till Samordningsförbundet att se över eventuellt behov av ombudgetering till nästa styrelsemöte. 91 Revisionsrapport beträffande bokslut 2006 Dnr SF07/137 Revisionsberättelse för år 2006 har inkommit liksom en närmare granskning av bokslutet. I revisionsberättelsen påpekar revisionen framförallt att man är kritisk till att huvuddelen av den planerade verksamheten blivit försenad och att redovisningen av finansiella mål, verksamhetsmål samt riktlinjer bör förbättras. Samordningsförbundet anser att skälen till detta beror på en kombination av att samordningschef och tjänst för ekonomi/administration anställts först en bra bit in på året och det därefter krävts en beredningstid inklusive semesteruppehåll innan styrelsen kunnat fatta beslut i olika ärenden. Eftersom verksamhetsplanen av misstag ej formellt antogs på våren innan samordningschefen började fanns inga formellt antagna mål. Dessa problem kvarstår inte under 2007. Samordningsförbundets tjänsteskrivelse, 2007-09-02 Revisionsberättelse för år 2006 Granskning av årsbokslut Ordförande Besim Aho (s) yrkar att godkänna redovisningen. Samordningsförbundets förslag styrelse beslutar att Godkänna förbundets förslag till åtgärder med anledning av revisionsberättelsen för 2006 och revisionens granskning
10 111 Korrigerad budget för Samtamodellen Dnr. SF07/138 Budget för Samtamodellens antogs av styrelsen den 8 december 2006. Budgeten är i sin helhet baserad på uppgifter som huvudmännen själva lämnat för sina kostnader vad det gäller handläggartjänster. Svårigheter förelåg för Södertälje kommun att lämna uppgifter och det har senare framkommit att uppgifterna är felaktiga på så sätt att det är för låga lönekostnader och för liten tidsåtgång för arbetet har beräknats. Vid en jämförelse av lönekostnader och tid med de övriga huvudmännens siffror blir det tydligt att Södertälje kommun har lämnat låga uppgifter. För att kostnader och tidsåtgång för handläggare från Södertälje kommun skall vara i paritet med de övriga huvudmännen bör kommunens uppgifter korrigeras. Södertälje kommuns kostnader för Samta är 67 080 kronor mer under 2007 än vad kommunen tidigare uppgett. Tjänsteskrivelse, 2007-09-06 Budget för Samtamodellen, 2006-12-08 Omräknad Samtabudget för Södertälje kommun, 2007-09-05 Styrelseprotokoll, 2006-12-08 130 Ordförande Besim Aho (s) yrkar att Samordningsförbundets styrelse beslutar i enlighet med Samordningsförbundets förslag. 1. Södertälje kommuns kostnader för handläggare i Samtamodellen korrigeras med en ökning av 67 080 kronor år 2007 2. Samtamodellens budget ökas med motsvarande belopp och är för år 2007 totalt 2 357 930 kronor.
11 112 Ordföranden informerar Ordförande Besim Aho (s) informerade om ett extra presidium den 4 oktober. Godkänna redovisningen 113 Samordningschefen informerar Samordningschef Yvonne Sawert förevisade utvärderingsverktyget på förbundets hemsida. Behörighet att titta beställs för styrelseledamöter som så önskar. Godkänna redovisningen 114 Redovisning av fattade delegationsbeslut Inga beslut finns att redovisa. Godkänna redovisningen. 115 Övriga frågor Pär-Olov Sennvall berättade att budgetpropositionen innebär att man bibehåller samma procentsats (5 %) för beräkning av medel till bl a samordningsförbunden.
12 Underlaget minskar och antal förbund ökar samtidigt som vissa andra delar kan minska. Det kommer också att finnas möjlighet att söka ESF medel. Kraven på att redovisa utvärdering av verksamheten kommer att öka. Godkänna redovisningen. 116 Sammanträdets avslutande Ordförande Besim Aho (s) tackade för visat intresse och avslutade sammanträdet.