LångvindsBr Brevet INFORMATION FRÅN LÅNGVINDS SAMFÄLLIGHET www.langvind.se Juni Juli 2007 2011 nr. 2 Kallelse till årsstämma lördag 16 juli 2011 Härmed kallas samtliga fastighetsägare i Långvinds Samfällighetsförening till årsstämma 2011 Datum: Lördag 16 juli 2011 Tid: kl. 15.00 Eftersom registreringen tar så lång tid, kom i god tid så att vi kan börja årsstämman kl. 15.00 Plats: Kolhuset, Långvinds Bruk Välkommen till årsstämman Anmäl dig vid ankomsten Deltagarlistan används vid stämman såsom röstlängd. Ett röstkort per fastighet delas ut Detta förutsätter att årsavgiften är betald. Röstkortet används vid eventuell votering på stämman. Fullmakt Om delägare i fastighet inte kan närvara,var vänlig medtag fullmakt. Ombud får inte företräda mer än en medlem. Kaffe serveras Styrelsen önskar alla hjärtligt välkomna och hoppas på många deltagare. OBS! Vid votering gäller EN röst - EN fastighet Innehåll Kallelse...1 Dagordning...2 Verksamhetsberättelse...3 Resultaträkning...4 Balansräkning...5 Förslag till budget...5 Förslag till utdebitering/tomt...5 Motioner och svar....6-8 Underhålls- och förnyelseplan...9 Förslag till nya vattenledn. etapp 1...10 Framställan från styrelsen...11 Adress/telefonlista...12 Egna mötesanteckningar...13 Anslagstavlan...14 Fullmakt...15
Dagordning: 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av ordförande för stämman 4. Val av sekreterare för stämman 5. Val av två justerare, tillika rösträknare 6. Fastställande av röstlängd 7. Stämmans behöriga utlysande 8. Verksamhetsberättelse och revisionsberättelse 9. Ansvarsfrihet för styrelsen 10. Rapporter 11. Förslag från styrelsen samt motioner till styrelsen 12. Ersättning till styrelsen och revisorerna 13. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 14. Val av styrelse och styrelseordförande, jämte suppleanter 15. Val av revisorer, jämte suppleanter 16. Val av valberedning 17. Övriga frågor 18. Avslutning Stämmoprotokollet hålls tillgängligt i sommarbutiken senast 1 augusti 2011. 2
Verksamhetsberättelse 2010-05-01 2011-04-30 Styrelse Styrelsen har haft följande sammansättning: Ordinarie ledamöter Torbjörn Englund ordförande, hemsida Lennart Sundberg vice ordförande, båthamnen i Saltpannan Sven Sjöberg kassör Christina Wall sekreterare Bo Sjöberg VA-ansvar Britta Englund sopor, återvinning och renhållning Margaretha Holmgren bangolf Ersättare Anders Björkman skogsansvarig Per Eriksson vägar inom fritidsomr. Tord Karlsson Elisabeth Bystedt Anders Kjällman Revisorer Ordinarie ledamöter Marcella Arosenius Björn Bergström Revisorssuppleanter Dagmar Thullberg Peter Grönström Valberedningen Ingrid Anderzén sammankallande Kurt Jansson Leif Hellström Ansvariga Hans Andersson fiskevård Kajsa Broberg renhållning strandtoaletter Sven-Olof Grenedal skidspår Jan-Ove Holmström båthamnen Dragösviken Kurt Jansson tennis Styrelsen har haft 8 sammanträden under verksamhetsåret Avgifter Under verksamhetsåret har nedanstående avgifter debiterats fastighetsägarna: Etapp 1 Etapp 2 Bebyggd tomt 2.300:- 2.120:- Obebyggd tomt 380:- 380:- Vintervatten 250:- 6:- Föreningen förvaltar GA 2 Vägar, grönområden och huvud-va inom etapp 1. GA 3 Huvud-VA-ledningar, vägar och parkområden inom etapp 2, Korsholmen. GA 4 GA 5 Vattenverk Tennisbanor, bangolf, sommarbutik, klubblokal, fotbollsplan, beachvolley, lekplan, bouleplan och båthamn. Avgifterna ska, förutom kostnader inom ovan nämnda gemensamhetsanläggningar (GA), täcka kostnader för sophantering vintertid, administration och trivselåtgärder. Tennis Årsavgift 350:- Separat inbetalning Årsavgift 300:- förskottsinbetalning i samband med betalning av föreningens årsavgift Strötid 30:-/tim. Betalas i sommarbutiken Bangolf Vuxen 20:- Barn under 15 år 10:- Båthamn i Saltpannan Årsavgift för båtplats 250:- Midsommarfirande Firandet började på torsdagskvällen till musik. Föreningen bjöd på korv med bröd och fika. På midsommarafton var det lek och dans under eftermiddagen då Börje Ring spelade. På kvällen dans till Christer Brink. Sommarbutiken/Förråd Sommaren 2010 drevs butiken av Mikael Pettersson. 3 Vintervatten Styrelsen arbetade under året, på stämmans uppdrag, fram ett nytt förslag på vintervatten för etapp 1. Fastighetsägarna på Rävstigen genomförde framgångsrikt förlängning av vintervattenledningar. Vattenverket Under året byttes en hydrofor ut. Skogen Avverkning och gallring enligt skogsplanen genomfördes i en första etapp. Hemsidan Under våren har arbetet med en uppdatering av hemsidan påbörjats med en ny layout och med ett nytt enklare gränssnitt. Den nya hemsidan publicerades den 21/6. Boule Under året har ett flertal aktiviteter med boulespel genomförts. Intresset och deltagandet har varit stort. El och bredband Fortum har inom området påbörjat nedgrävning av elledningar. Likaså har Fiberstaden påbörjat sina arbeten med anslutning av bredband inom området. Långvind 26 juni 2011 Torbjörn Englund Lennart Sundberg Sven Sjöberg Christina Wall Bo Sjöberg Britta Englund Margaretha Holmgren
Resultat 2009-2010, budget 2010-2012 2011-06-26 Resultat 2010/2011 Förslag Totalt Långvinds Samfällighet Ack. Utfall Ack. Utfall Ack. Utfall Ny budg. Budget Budget Konto 2008/2009 2009/2010 2010/2011 2010/2011 2011/2012 2012/2013 3010 Driftsbidr beb E 1 610 560 505 750 785900 783 190 582900 582900 3011 Driftsbidr obeb E 1 20 520 19 380 23000 23 460 23000 23000 3012 Driftsbidr beb E 1,vinterv 8 320 8 250 10200 10 200 7650 9900 3013 Driftsbidr beb E 2 53 380 53 380 92140 92 140 72360 72360 3014 Driftsbidr obeb E2 24 050 24 700 30280 29 900 28980 28980 3015 Driftsbidrag E Morath 1 254 1 254 1254 1 254 1254 1254 3020 Intäkt tennis 7 800 9 810 9680 8 000 8000 8000 3030 Intäkt minigolf 4 110 3 540 3970 4 000 4000 4000 3050 Intäkt båthamn 31 000 31 500 31500 31 000 31000 31000 3060 Försäljn skog 0 0 0 3070 Driftsbidrag Pimsbovägen 19 320 19 380 19440 19 380 19560 19560 3080 Driftsbidrag Snäckenvägen 38 640 158 270 236520 235 790 140180 140180 3912 Arrende 5 239 5 161 5238 5 300 5300 5300 3987 Erhållna statliga/komm. bidrag 26 871 30 609 51221 50 000 30000 31000 3990 Övriga intäkter 8 498 7 661 50615 0 Summa intäkter 859 562 878 645 1 350 958 1 293 614 954 184 957 434 4011 Kostn för fria driftsbidrag 26 000 24 700 23400 26 000 26 000 26 000 4020 Tenniskostnader 588 29 402 6346 3 000 3 000 3 000 4030 Minigolfkostnader 0 925 1520 4 000 4 000 4 000 4060 Skogskostnader 0 938 0 4161 Avgift för Pimsbovägen 18 000 18 000 18000 18 000 18 000 18 000 4162 Avgift Snäckenvägen 109 400 136 750 136750 136 750 136 750 164 100 5140 Sommarvatten, påsläpp,tappning 44 079 38 535 45612 45 000 45 000 47 000 5162 Renhållning, sophämtning 53 194 81 809 84549 75 000 75 000 90 000 5164 Snöröjning, sandning 32 570 64 031 51875 30 000 30 000 40 000 5171 Vägunderhåll 4 450 53 568 0 40 000 40 000 20 000 5172 Rep.,underhåll av sommarbutik,förråd 64 764 56 904 90702 95 000 70 000 70 000 5173 Rep.,underhåll av vattensystem 80 464 111 266 63273 110 000 110 000 110 000 5174 Rep.,underhåll av båthamn 2 727 7 223 57941 20 000 40 000 40 000 5176 Rep.,underhåll övrigt 2 215 5 549 0 25 000 25 000 25 000 5310 Elkostnader 39 080 53 064 52942 50 000 50 000 55 000 5510 Reparation o underhåll av maskiner 1491 0 86 6000 6000 6000 Summa rörelsens direkta kostnader 479 022 682 664 632 996 683 750 678 750 718 100 7010 Löner 34 000 34 000 34000 34 000 34 000 34 000 7311 Ersättning styrelsemöten 0 0 0 0 0 7330 Res- bilersättningar 0 592 0 0 0 0 7510 Lagstadg arbetsgiv avgifter 6 509 6 651 6650 6 509 6 651 6 651 Summa personalkostnader 40 509 41 243 40 650 40 509 40 651 40 651 6110 Kontorsmaterial 6 700 8 275 4105 9 000 9 000 9 000 6150 Trycksaker 11 270 6 709 6173 7 000 7 000 7 000 6211 Fast telefoni 3 155 3 536 2599 5 000 5 000 5 000 6250 Porto 10 368 4 186 60 3 000 3 000 3 000 6310 Företagsförsäkringar 8 285 8 527 8697 8 700 9 000 9 000 6350 Kundförluster 740 820 760 0 0 0 6401 Möteskostnader 1 847 4 775 3637 5 000 5 000 5 000 6450 Årsmöteskostnader 8 417 5 520 3740 4 000 4 000 4 000 6530 Redovisningstjänster,PA o SS 11 326 11 021 11022 12 000 12 000 12 000 6540 IT-tjänster, web-plats 6 414 5 844 8164 10 000 10 000 10 000 6570 Bankkostnader 1 216 1 087 810 1 500 1 500 1 500 6970 Tidningar,facklitteratur 292 0 0 500 500 500 6980 Föreningsavgifter 1 300 1 300 1300 1 400 1 400 1 400 6990 Övriga externa kostnader 22 900 24 277 20507 30 000 30 000 30 000 Summa externa kostn 94 229 85 876 71 574 97 100 97 400 97 400 Summa övriga kostn 134 738 127 119 112 224 137 609 138 051 138 051 8311 Ränteintäkter -14 844-10 108-7590 -10 000-10 000-20 000 7821 Avskrivn byggnader 39 589 33 912 54745 32 843 30 000 26 100 Resultat före skatt 221 057 45 059 558 583 449 412 117 383 95 183 Årets resultat före fondavsättn. 221 057 45 059 558 583 449 412 117 383 95 183 Fond. nytt vattensystem GA2: (Justerat för Rävstigen -22st) 413400 413400 Fond. nytt vattensystemga3: 128 700 128 700 4
Balansräkning 2011-04-30 GA2 GA3 GA4 GA5 Adm. Avd. 6 Båthamn Tennis Totalt Tillgångar 0 Lager av varor 0,00 0,00 Nordbanken plusgiro 64709,30 64709,3 Nordbanken fonder och sparkonton 966394,47 966394,47 Innestående Mellanskog 5603,00 5603,00 Kundfordringar 0,00 0,00 Inerima fordringar 0,00 0,00 Summa omsättningstillgångar 1036706,77 1036706,77 Hus Kråknäs (ej avskrivet) 3000,00 3000,00 Vattensystem Etapp1 (ej avskrivet) 31744,00 31744,00 Maskiner och inventarier (ej avskrivet) 55632,00 55632,00 Summa anläggningstillgångar 90376,00 90376,00 Summa tillgångar 1127082,77 1127082,77 Skulder Övr. kortfristiga skulder 5100,00 5100,00 Övriga interimsskulder 164382,00 164382,00 Summa skulder 169482,00 169482,00 Eget kapital netto, IB 2010-05-01 30302,80 82823,3 225110,86-347329,53 0,00 67489,99-25379,88 33017,54 Fondavsättningar, IB 2010-05-01 217000,00 8000,00 28000,00 0,00 113000,00 0,00 366000,00 Årets resultat före fondjustering 101093,87 9258,32 50875,55 420762,49 0,00-26441,00 3034,00 558583,23 Eget kapital brutto, UB 2011-04-30 348396,67 100081,62 303986,41 73432,96 0,00 154048,99-22345,88 957600,77 Summa skulder o. Eget kapital 348396,67 100081,62 303986,41 73432,96 169482,00 154048,99-22345,88 1127082,77 Årets fondavsättning (förslag) 80000,00 70000 222000 0 0 0 372000,00 Årets resultat efter fondavsättningar 21093,87-60741,68-171124,45 420762,49 0,00-26441,00 3034,00 186583,23 Fondavs. UB 2011-04-30, 297000,00 78000,00 250000,00 0,00 0,00 113000,00 0,00 738000,00 varav fonderat vatten GA2 och GA3, 8000 8000 och vägar GA2 och GA3 samt övrigt (förslag) 297000 70000 250000 0 113000 0 730000 Eget kapital netto UB 2011-04-30 51396,67 22081,62 53986,41 73432,96 0,00 41048,99-22345,88 219600,77 Resultatsammandrag 2010/2011 Intäkter (avgifter mm) 311454,00 22784,00 131820,00 838970,00 117362 31500,00 9680,00 1463570,00 Kostnader -210360,13-13525,68-80944,45-418207,51-117362 -57941,00-6646,00-904986,77 Årets resultat 101093,87 9258,32 50875,55 420762,49 0-26441,00 3034,00 558583,23 Budget 2011/2012 Intäkter (inkl. fonddeb. vattensystem) 706100 160374 102920 487890 136360 31000 8000 1632644 Kostnader -220896-21741 -100076-451088 -136360-40000 -3000-973161 Årets resultat före fondjust. 485204 138633 2844 36802 0-9000 5000 659483 Eget kap. brutto, UB 2012-04-30, 833601 238715 306830 110235 0 145049-17346 1617084 varav fonderat vatten GA2 och GA3, 413400 136700 550100 och vägar GA2 och GA3 samt övrigt (förslag) 367000 70000 250000 60000 113000 0 860000 Eget kapital netto UB 2012-04-30 53201 32015 56830 50235 0 32049-17346 206984 Budget 2012/2013 Förslag Intäkter (inkl. fonddeb. vattensystem) 707100 160374 105170 487890 136360 31000 8000 1635894 Kostnader -220525-20812 -101976-475938 -136360-40000 -3000-998611 Årets resultat före fondjust. 486575 139562 3194 11952 0-9000 5000 637283 Eget kap. brutto, UB 2013-04-30 1320176 378277 310024 122187 0 136049-12346 2254367 varav fonderat vatten GA2 och GA3, 826800 265400 1092200 och vägar GA2 och GA3 samt övrigt (förslag) 437000 70000 250000 90000 113000 0 960000 Eget kapital netto UB 2013-04-30 56376 42877 60024 32187 0 23049-12346 202167 Utdebitering per tomt 2012-05-01--2013-04-30 2011-05-26 Årsmöte 2011 Förslag Långvind 9:2 --9:341 Långvind 9:342--9:440 Belopp i kr Etapp 1 Etapp 2 Bebyggd Obebyggd Vintervatten Bebyggd Obebyggd E. Morath Avser Antal GA-nr tomter 290 50 44 36 63 209 2 Vägar, grönomr., Etapp 1 860 160 0 0 0 3 Vägar, grönomr., Etapp 2 0 0 635 120 6 4 Vattenverk 225 100 225 450 140 0 5 Kiosk, Klubbstuga,Båthamn, Golf, Tennis 925 200 925 200 0 Snäckenvägens vägsamfällighet 430 430 Pimsbovägens vägsamfällighet 60 60 Summa per tomt 2500 460 225 2500 460 6 Fondering nytt vattensystem GA2, GA3: 1300 1300 1300 1300 Totala avgifter: 3800 1760 225 3800 1760 6 Båtavgift: 250 kr per plats Fördelning av total utdebitering per gemensamhetsanläggning Belopp i kr Etapp 1 Etapp 2 2011/2012 Bebyggd Obebyggd Vintervatten Bebyggd Obebyggd E. Morath Totalt GA-nr Antal tomter 290 50 44 36 63 209 2 Vägar, grönomr., Etapp 1 249400 8000 0 0 0 0 257400 3 Vägar, grönomr., Etapp 2 0 0 0 22860 7560 1254 31674 4 Vattenverk 65250 5000 9900 16200 8820 0 105170 5 Kiosk, Klubbstuga,Båthamn, Golf, Tennis 268250 10000 0 33300 12600 0 324150 Snäckenvägens vägsamfällighet 124700 0 0 15480 0 0 140180 Pimsbovägens vägsamfällighet 17400 0 0 2160 0 0 19560 Summa tomtavgifter 725000 23000 9900 90000 28980 1254 878134 Fondering nytt vattensystem GA2 (-22st): 353600 59800 0 413400 Fondering nytt vattensystem GA3: 46800 81900 0 128700 Totala avgifter: 1078600 82800 5 9900 136800 110880 1254 1420234 Båtavgifter: 123 st x 250 + 2 st x 125 31000 Totala avgifter: 1451234
Motion nr 1 från Peter Anderzén - Bättre information om Underhålls- och förnyelseplan Fondavsättningar som nu görs uppgår till betydande belopp av den totala utdebiteringen till varje medlem därför känns det angeläget att ge information om hur beräkningarna görs. För att tydliggöra hur beräkningen av denna sker bör planen innehålla uppgifter om: 1. Beskrivning av anläggning 2. Fastställande av anläggningens värde 3. Fastställande aven årlig avsättning som en andel av ovanstående värde 4. Löpande utvisa ackumulerad avsättning I bilaga 1 ges ett exempel på hur det skulle kunna se ut. Styrelsens bedömning: Bilaga 1 Till förra årets stämma redovisade styrelsen för första gången en detaljerad underhållsplan med en bedömning av kommande underhållsbehov och återanskaffning. Denna plan har även uppdaterats till stämman i år. I planen redovisas fondavsättningar ackumulerat och vilket underhåll som budgeterats för framtiden. Styrelsen anser att denna plan tillgodoser vad motionsställaren och medlemmarna i föreningen efterfrågar. Motion nr 2 från Peter Anderzén - Använd rätt grund för beräkning av utdebitering på medlemmar Innan uttaxering sker, skall styrelsen upprätta en utgifts- och inkomststat (budget) för föreningen. Denna utgör grunden for att beräkna utdebiteringen för respektive medlem och för den gemensamhetsanläggning som medlemmen tillhör. På årsstämman framläggs en debiteringslängd som visar vad var varje medlem ska betala. Föreningsstämman fattar sen beslut om staten(budgeten) och utdebiteringen. Fondavsättning ska ingå i utgifts- och inkomststaten och visa vilka belopp som avsätts för respektive gemensamhetsanläggning. Hur andelstalen fördelar sig framgår av den gällande anläggningsförrättningen. Våra andelstal fördelar sig enligt följande: Gemensamhetsanläggn 2 Gemensamhetsanläggn 3 Gemensamhetsanläggn 4 Gemensamhetsanläggn 5 I den nu utsända debiteringen finns flera angivna belopp i utdebiteringen som inte följer ovanstående antalet andelar enligt gällande anläggningsförrättning. -Till exempel GA 3 där totala antalet andelar är 308 st men för 209 st av dessa betalas endast en bråkdel av övriga och när det gäller fonderingen betalas 0 kr? -I vår anläggningsförrättning finns ingen anläggning som har att göra med Snäckenvägen och Pimsbovägen och således heller inga andelstal att utgå ifrån. Här finns angivet att endast de bebyggda andelarna, alltså 290 + 36 st = 326 st ska betala avgift. Styrelsens svar: Totalt 340 st andelar 308 st andelar 957 st andelar 649 st andelar I förrättningen fastslås att de 209 andelarna ska påföras gemensamhetsanläggningarna 3, 4 och 5 när fastigheterna avstyckats samt att driftkostnaderna ska börja fördelas när bygglov lämnas på resp fastighet. Av den anledningen anser styrelsen att utdebiteringen följer förrättningsbeslutet. Vad gäller förrättningen av Snäckenvägens samfällighet så gjordes den om 1999 då Hudiksvalls kommun mfl inte längre ansåg sig skyldiga att betala för Snäckenvägen. Vid denna förrättning, som motionsställaren själv deltog i, fick Långvinds vägförening en andel på ca 93%. Samtidigt åtog sig styrelsen för Långvinds samfällighetsförening att administrera vägavgifterna för fastighetsägarna inom Långvinds fritidsområde åt Snäckenvägens samfällighet. 6
Motion nr 3 från Peter Anderzén - Ta bort användningen av Förslag ny budget Eftersom budgeten är grunden for att beräkna utdebiteringen och beslutas på årsmötet så kan styrelsen aldrig efteråt lägga fram ett förslag ny budget, som har skett några gånger. Förstår inte vitsen med detta, det blir bara rörigare med så mycket siffror. Svar från styrelsen: Styrelsen instämmer i att budgeten beslutas av stämman endast en gång. Däremot så avses förslag till ny budget egentligen en resultatprognos för den kommande budgetperioden eftersom den budgeten beslutats ett år innan budgetperioden påbörjas. Styrelsen avser dock att fortsätta redovisa en resultatprognos som tidigare om vi, med ledning av förgående år, ser att vi får större avvikelser från den antagna budgeten Motion nr 4 från Peter Anderzén - Efterlyser information om placeringsstrategi Med ökade uttag av avgifter till föreningen följer att föreningen kommer att förvalta högre belopp och med tiden förmodligen ganska stora belopp. Har styrelsen säkerställt att medlen förvaltas på ett säkert sätt och att försäkring täcker även detta område på ett tryggt sätt. Svar från styrelsen: Styrelsen redovisar detta separat. Motion nr 5 från Peter Anderzén - Säkerställ att vår gällande anläggningsförrättning överensstämmer med verkligheten Vintervatten på Rävstigen verkar ha varit ett lyckosamt genomfört arbete av de boende för att få tillgång till vintervatten. Nu uppstår dock en situation där den gällande anläggningsförrättningen inte längre stämmer med verkligheten. Detta innebär att den verkliga utformningen nu inte längre är rättsligt bindande. Innebär det att styrelsen kommer att åtgärda så att förrättningen kommer att ändras eller hur har Ni tänkt hantera denna situation? Svar från styrelsen: Utformningen av avtalet med de boende på Rävstigen gjordes med stöd av lantmätaren inom gemensamhetsanläggning 2 så utformningen är korrekt gjord. Vad gäller gemensamhetsanläggning 4 (vattenverk) så ska andelstalen för de boende på Rävstigen så småningom ändras av lantmäteriet, helt i enlighet med avtalet. Eftersom registrering av nya andelstal kostar pengar så avser styrelsen efter samråd med lantmäteriet att samla ihop alla aktuella ändringar till ett ärende för att få ned kostnaden för registreringen. Som styrelsen redogjort tidigare så saknas sedan många år registrering av korrekta andelstal hos Lantmäteriet för de boende på Byhedsstigen, Svensviksvägen med flera. Motion nr 6 Vintervatten Harstigen Om stämman för Långvinds samfällighetsförening (LSF) beslutar att för dagen avbryta planeringen av vintervatten för hela området eller att det flyttas fram på obestämd tid, önskar boende på Harstigen att för egen del och till egen kostnad få tillstånd att dra erforderlig vattenledning för vintervatten enl. bifogat förslag. 7
Fortsättn. motion nr. 6 - vintervatten Harstigen Föreslagen ledning utgör stamledning fram till tomtgränsen och skall vara den dimension och material samt i övrigt genomföras enligt samfällighetsföreningens (LSF) krav. Vintervatten kopplas i egen ledning in till huset och bekostas av fastighetsägaren. Stigombudet Laila Kvist har genomfört en förfrågan till samtliga fastighetsägare på Harstigen, totalt 20 st och av dessa är 7st intresserade att i dag anordna vintervatten, se bifogad översiktskarta. Sedan tidigare har Harstigen 8 borrad brunn och Harstigen 18 och 20 vintervatten från Byhedsstigen. Med tanke på att det endast är 7st intresserade och samtliga är samlade på den inre delen av gatan är denna lösning för oss optimal både ekonomiskt och tekniskt, samt att det inte möter några hinder att senare enkelt bygga ut för hela gatan/området. Senare anslutningar får regleras med avtal. Vårt förslag i huvudsak * Ägarna till deltagande fastigheter bildar en förening (FHAR Föreningen Harstigen) för finansiering, projektering och underhåll aven anläggning för vintervatten * FHAR sluter ett avtal med Långvinds samfällighetsförening (LSF) som reglerar ansvaret för projektering och underhåll av anläggningen * LSF utser en bygg/kvalitetsansvarig, som följer arbetet för LSF: räkning * LSF upplåter mark för stamnätet utan kostnad, medan FHAR står för samtliga projekterings, material och arbetskostnader * Avtal tecknas med LSF att senare överta anläggningen till en skälig kostnad *FHAR motsätter sig inte LSF planer för en framtida utbyggnad av vintervattennätet Vi kan tänka oss två anslutningsalternativ till befintliga stamledningar: Alt.l Vi ansluter mot ledning Harstigen 18 som kommer från Byhedsstigen (Prio.l) Alt 2 Vi ansluter mot den nydragna ledningen på Rävstigen Denna motion utgör ett grundförslag som vi är öppna för att diskutera detaljer omkring, men avser beslut för att påbörja arbetet hösten 2011 Med vänlig hälsning Ove Westerlund Styrelsens svar: Styrelsen anser att fastighetsägarna på Harstigen ska ansluta sig till huvudvattenledningen vid Saltpannevägen, även om stämman beslutar att lägga vintervattenfrågan på is tillsvidare. Styrelsen föreslår stämman att av avslå motionen och istället ge styrelsen i uppdrag att förhandla fram ett avtal liknande det med Rävstigen men med anslutningspunkt vid Saltpannevägen. Skulle däremot stämman bifalla motionen föreslår styrelsen att styrelsen får i uppdrag att förhandla fram ett avtal liknande det som träffades med fastighetsägarna på Rävstigen. Motion nr 7 från Arne Jansson Ingrepp i naturen mm Det genomförs många förändringar i nutid inom Långvinds fritidsområde. På gott och ont. Många är nödvändiga och betyder förbättringar för medlemmarna, men det innebär också stora ingrepp i naturen. Stora stenar och stubbar ligger och förfular området, och den natur som vi alltid varit stolta över är inte lika vacker nu. Jag vill att styrelsen tar upp detta till diskussion på årsmötet. Min förhoppning är att föreningen beslutar att åtgärda detta och att området återställs i det skick som vi tidigare har varit så stolta över. Styrelsens svar: Styrelsen kommer att årgärda det så långt det är praktiskt möjligt. 8
Underhålls- och förnyelseplan för Långvinds samfällighetsförening Inledning Enligt lagen om förvaltning av samfälligheter är föreningen skyldig att avsätta medel till fonder för att säkerställa underhåll och förnyelse av våra gemensamhetsanläggningar, när gemensamhetsanläggningen är av kommunalteknisk natur. I vår förening gäller detta vattenverk, vattenledningar och vägar. Av den anledningen har styrelsen uppdaterat underhålls- och förnyelseplanen från 2010 uppdelad på de olika gemensamhetsanläggningarna så medlemmar kan ställning till storleken på fondavsättningarna. Gemensamhetsanläggning GA2 (Vägar, grönområden och vattenledningar i etapp 1 Långvind) Totalt eget kapital 2011-04-30 för GA2 är 348 Tkr. Vägar: Fonderade medel per 2010-05-01 var 217 Tkr och styrelsen föreslår att årets fondering blir 80 Tkr, totalt 297 Tkr per 2011-04-30. För 2011/2012 är den budgeterade fonderingen 70 Tkr. Styrelsen föreslår att fonderingen fortsätter med 70 Tkr per år så att om ca 10 år finns ca 900 Tkr för lagning av de asfalterade vägarna. Åren 2006-2007 gjordes ett motsvarande arbete. Vattenledningar: Styrelsen bedömer att den kvarvarande livslängden på vattenledningarna och ventiler är max 15-20 år men befarar att vissa delar av ledningsnätet kan ha kortare livslängd. Per 2011-04-30 finns inga medel fonderade för vattenledningar. För 2011/2012 är den budgeterade fonderingen 413 Tkr. Styrelsen föreslår att fondering fortsättningsvis görs med 1 300 kr/fastighet som innebär att det finns fonderat 7,5 Mkr om 17 år. Se även styrelsens förslag till nya vattenledningar. Gemensamhetsanläggning GA3 (Vägar och vattenledningar i etapp 2 Korsholmen) Totalt eget kapital 2011-04-30 för GA3 är 100 Tkr. Vägar: Per 2010-04-30 finns inget fonderat och styrelsen föreslår att årets fondering blir 70 Tkr. Grusvägarna behöver justeras vart tredje år för ca 30 Tkr och därför finns i budgeten för 2011/2012 och 2012/2013 inget behov av fondering då grusvägarna nyligen lagts om och fonderade medel finns. Vattenledningar: Styrelsen bedömer att den kvarvarande livslängden på vattenledningarna och ventiler är ca 30-40 år. Per 2011-04-30 fanns 8 Tkr fonderade för vattenledningar men för 2011/2012 är den budgeterade fonderingen 129 Tkr, vilket ger en total fondering om 2012-04-30 om 137 Tkr. Styrelsen föreslår att fondering görs med 1 300 kr/fastighet per år fortsättningsvis. Gemensamhetsanläggning GA4 (Brunn och vattenverk) Totalt eget kapital 2011-04-30 för GA4 är 304 Tkr. Fonderade medel per 2010-05-01 var 28 Tkr och styrelsen föreslår att årets fondering blir 222 Tkr, totalt 250 Tkr. Under våren 2011 byttes en hydrofor ut och inom en femårsperiod ska den andra hydroforen samt ett antal pumpar bytas till ett totalt belopp på ca 150 Tkr. Med årets fondering bedömer styrelsen att fonderade medel räcker för det framtida underhållet. Gemensamhetsanläggning GA5 (Båthamn, klubbstuga, sommarbutik, tennisbanor, bangolf mm) Totalt eget kapital 2011-04-30 för GA5 är 205 Tkr. För klubbstuga, tennisbana, sommarbutik, bangolf mm fanns inga fonderade medel per 2010-04-30 utan ett underskott på 343 Tkr. I och med den extra utdebiteringen 2010/2011 är nu underskottet borta. För 2011/2012 är fonderingen budgeterat till 60 Tkr och för 2012/2013 är fonderingen 30 Tkr vilket innebär att det finns totalt 90 Tkr i fonderade medel 2013-04-30. Styrelsen bedömer att fonderingsbehovet är ca 75 Tkr om 2-3 år för att asfaltera om en av tennisbanorna. Övrigt underhåll bedömer styrelsen att den täcks in i den löpande budgeten. Det egna kapitalet för båthamnen i Saltpannan är 154 Tkr varav 113 Tkr är fonderat. Våren 2011 reparerades bryggorna. De fonderade medlen och det egna kapitalet räcker för kommande besiktning, byte av ankarkättingar samt renoveringar av landfästen och därför föreslås årsavgiften ligga kvar på nuvarande nivå. Styrelsen för Långvinds samfällighetsförening 9
Förslag till nya vattenledningar inom etapp 1 Styrelsen fick i uppdrag av stämman 2010 att ta fram ett nytt förslag om byte av vattenledningar som möjliggör åretruntvatten för etapp I. Styrelsen har även konstaterat att huvudvattenledningarna är i sådant dåligt skick att de bör bytas ut mot nya ledningar. Styrelsens förslag är att föreningen (i detta förslag menas att föreningen är andelsägarna gemensamt inom GA2) bekostar nya huvudvattenledningar utmed vägarna som läggs på frostfritt djup. Styrelsen har budgeterat huvudvattenledningarna till 2,1 Mkr och föreslår att utbyggnaden sker i två etapper (se nedanstående bild). För att finansiera de nya huvudvattenledningarna likviditetsmässigt föreslår styrelsen att föreningen tar ett lån på upp till 1,7 Mkr samt tar fonderade medel (413 Tkr per 2011-05-01) som täcker kapitalbehovet för de två etapperna. Skulle stämman komma fram till att föreningen inte skall ta upp ett lån föreslås att de nya huvudvattenledningarna utförs då fonderade medel räcker till den första etappen vilket beräknas ske inom 3-4 år. Styrelsen föreslår stämman att antar förslaget helt eller med smärre justeringar. Styrelsen avser att till nästa års stämma lämna ett förslag som möjliggör åretruntvatten för boende inom etapp I. 10
Framställan från styrelsen Framställan nr 1 Kapitalplacering Vi berörde det på förra årets stämma och vår princip är i korthet att särredovisa fonderingarna och placera pengarna med så hög ränta som möjligt utan att ta några större risker. Att placera pengarna i t ex högriskfonder, som i och för sig kan ge högre avkastning, kräver mycket mer tid för bevakning och är ganska osäkert i dagens turbulenta finansiella situation i världen. Har även tänkt att ränteintäkterna i framtiden ska ge en uppräkning av fonderade medel. Framställan nr 2 Disponering för Fiberstaden av del i föreningens förråd Fiberstaden som lägger fiber för bredband inom Långvinds fritidsområde önskar disponera ett rum i föreningens förråd vid sommarbutiken där el och väderskydd finns. Styrelsen bedömer att det finns plats där och föreslår därför stämman att styrelsen får i mandat att träffa ett avtal med Fiberstaden om detta. Framställan nr 3 Lekutrustning Styrelsen föreslår att stämman ger styrelsen i uppdrag att investera inom ramen för beslutad budget i ny lekutrustning till ett belopp om 60 Tkr inom fritidsområdet. Lekutrustningen kan t ex vara nya gungbrädor eller en brygga i Dragöspunsarna som möjliggör för ungdomar att fiska under veckans alla dagar. 11
STYRELSE OCH ANSVARIGA www.langvind.se Ordförande, webbplats Torbjörn Englund Hållg. 3, 724 61 Västerås Adress Långvind: Tjäderstigen 13 021-12 17 45 (bost.)mobil: 070-567 41 20 E-post: torbjorn.englund@projektledarhuset.se Vice ordförande, Båthamn Saltpannan Lennart Sundberg Norra Kyrkogatan 1 A, 824 30 Hudiksvall Adress Långvind: Ejderstigen 22 0650-183 09 (bost,)mobil: 070-273 44 50, E-post: sundberg5@hotmail.com Kassör Sven Sjöberg Svanstigen 19, 825 96 Enånger Tel.021-49 50 228 (skype), 0650-820 79 (Långvind) Adress Långvind: Svanstigen 19 Mobil: 070-291 43 73, E-post: svenbirgitta@telia.com Sekreterare Christina Wall Edelbergsv. 56, 821 34 Bollnäs Adress Långvind: Orrstigen 10 0278-155 90 (bost.), mobil: 070-222 51 51 E-post: christinawall@live.se Vattenledn. och vattenverk Bo Sjöberg Svensviksvägen 3, 825 96 Enånger 0650-820 57, mobil: 070-674 21 50 E-post: bosjoberg39@telia.com Sopor, återvinning och renhållning Britta Englund Svensviksvägen 8, 825 96 Enånger 0650-820 28 (bost.) E-post: brittaenglund@hotmail.com Bangolf Margaretha Holmgren Sunnanvindsg. 20, 723 50 Västerås Adress Långvind: Fornstigen 31 021-80 40 91(bost.), 0650-821 36 (Långvind) Mobil: 070-580 40 91, E-post: m.s.holmgren@telia.com Ersättare, skogsansvarig Anders Björkman Änga 212, 82595 Enånger Adress Långvind: Byhedsstigen 15 Telefon: 0650 550583 (bostad) 0650 82204 (Långvind) Mobil:, 070-2899548 E-post: anders.0650550583@telia.com Ersättare, vägar Per Eriksson Lagga Tegelhuset, 755 98 Uppsala Adress Långvind: Öringstigen 3 Mobil: 070-587 70 67 E-post: info@laggaallservice.se Ersättare Tord Karlsson Hyacintv. 27, 722 46 Västerås Adress Långvind: Strandstigen 5 021-33 41 90 (bost.), E-post: tord.karlsson@vasteras.se Ersättare Elisabeth Bystedt Adress Långvind: Tärnstigen 6 0650-821 24 (bost.), Mobil: 073-088 56 50 E-post: elisabeth.bystedt@hotmail.com Ersättare Anders Kjällman Götg. 1, 753 15 Uppsala Adress Långvind: Rävstigen 10 018-59 35 05 (bost.), 0650-822 17 (Långvind) Mobil: 070-324 82 83, E-post: a.kjellman@telia.com Tillsynsman inklusive snöröjning och sandning Leif Hellström Lummerstigen 3, 825 96 Enånger 0650-821 44 (bost.), Mobil: 070-524 38 86 Valberedning Ingrid Anderzén, sammankallande Åsgårdsvägen 88, 191 43 Sollentuna Adress Långvind: Svanstigen 22 08-35 72 45 (bost.) Kurt Jansson, 026-27 36 08 (bost.), 0650-822 83 (Långvind) Leif Hellström 0650-821 44 (bost.), 070-524 38 86 Revisorer Marcela Arosenius Vintertullstorget 50, 116 43 Stockholm Adress Långvind: Fornstigen 27 08-64 30 634 (bost.), 0650-820 74 (Långvind) Björn Bergström Älgstigen 27, 825 96 Enånger 0650-821 97 (bost.), 0650-820 00 (arb.) Mobil: 070-646 03 38, E-post: eksvar@telia.com Revisorersättare Peter Grönström 08-27 08 38, 0650-820 26 (Långvind) Dagmar Thullberg 08-656 98 81(bost.), mobil: 076-103 35 19 Ansvariga: Fiske Hans Andersson Köpmangatan 22 C, 826 30 Söderhamn Adress Långvind: Ejderstigen 5 0270-134 36 (bost.), 0650-821 60 (Långvind) Renhållning strandtoaletter Cajsa Broberg Byhedsstigen 10, 825 96 Enånger Mpbil:070-637 34 44 E-post:cajsaleif@hotmail.com Skidspår Långvind - Långvindsbruk Sven Olof Grenedal Fornstigen 12, 925 96 Enånger Mobil: 070-647 12 19, Båthamnen i Dragösviken Jan Ove Holmström Alftav. 4C, 821 30 Bollnäs Adress Långvind:Fornstigen 13 0278-143 24 (bost.), Mobil: 070-313 36 72 Tennis Kurt Jansson, se under valberedning 12
egna Mötesanteckningar 13
kalender 2011 TENNIS Tennisskola för barn 7-12 år Planeras prel.till v. 28 mån-fre beroende på tillgången på instruktörer. Vi behöver hjälp med tränare. Hör gärna av Dig! FRITT INTRÄDE LÅNGVINDS DAGen Café & Restaurang vid Långvinds bruk 0650-810 90 Det är inte klart med arrendator i skrivande stund. Förhoppningen är ändå att Musik på torsdagkvällar ska fortgå trots detta. Info kommer på anslagstavlan och på www.langvind.se och www.langvind.com Långvind Open Denna tävling för vuxna är beroende av vädret. Alla aktuella aktiviteter finns vid tennisbanans anslagstavla Information: Kurt Jansson 0650-822 83 (Långvind) Lördag 23 juli Start kl. 12.00 Loppis, hantverksförsäljning, barnaktiviteter, servering, naturstig, ponnyridning m.m. 18.00 Samling i kapellet Långvindsjoggen, 5 km Långvinds bruk. Start kl. 13.00 Hermansson och Stark underhåller i Kolhuset senare under kvällen. - Dam- och herrklass samt ungdomsklass upp till 16 år. - Anm.avgift: 100:-/vuxen, 60:-/ungdom PG 4034847-6. Sista anm.dag: 18/7. Efteranmälan senast 2 tim. före start: 200:- - Priser lottas ut Info: 073-8012139, 070-6460338 Arrangörer: Långvinds bruksmiljöförening, Långvinds Kapellförening JULI 1 Borka Brygga, Pub-Engmans kapell 1-2 Handelns dagar, Hudiksvall 1-10 Musik vid Dellen 2 Skärgårdstur. Måste förbokas. 3 Loppis m. café kl. 10-16, Kungsgården Långvind 7 Handelns dagar, Hudiksvall 8 Borka Brygga, Pub-Återbruket 9 Borka Brygga, Träbåtens dag 10 Borka Brygga, Borkanappet 15 Borka Brygga, Pub-Stöldgods 16 Årsstämma kl.15.00 18 Sista anm.dag för Långvindsjoggen 22 Borka Brygga, Pub-Humlins Bluesband 23 Långvindsdagen se annons 30 Borka Lys, Segeltävling AUGUSTI 5 Borka Brygga, Pub-Lady Loveless 6 Skärgårdstur. Måste förbokas. 7 Loppis m. café kl. 10-16, Kungsgården Långvind 12 Borka Brygga, Pub-Stöldgods 25 Kulturskymning, Hudiksvall 27 Skärgårdstur. Måste förbokas. Lyskväll i Skärgården Borka Brygga Avsl. med Återbruket SEPTEMBER OKTOBER 13 Sista sophämtningen v.41 Sommarvattnet stängs av Glöm inte att stänga av servisventilerna innan avstängning NOVEMBER DECEMBER Öppet ALLA DAGAR 10-20 Tel. 0650-820 89 Med reservation för ev. ändringar. Gå gärna in på www.langvind.se och www.langvind.com 14
FULLMAKT jag/vi (givare) fullmakt för nedanstående person (tagare) att såsom ombud för mig/oss rösta vid föreningsstämman den 16 juli 2011 i Långvinds Samfällighetsförening. Fastighetsbeteckning: Långvind 9: Adress: FULLMAKTHärmed ger Fullmaktsgivare Namnförtydligande Namnförtydligande Namnförtydligande Namnförtydligande Namnförtydligande Fullmaktstagare Namnförtydligande Utdrag ur lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Den som underlåtit att i rätt tid fullgöra sin bidragsskyldighet får delta i förhandlingarna men ej utöva rösträtt innan han fullgjort vad han eftersatt (48 SFL). Röstberättigad medlem, som är närvarande vid föreningsstämma, har oavsett om han äger en eller flera delägarfastigheter, en röst (huvudtalsmetoden). I fråga som har ekonomisk betydelse skall medlemmarnas röstetal i stället beräknas efter delägarfastigheternas andelstal, om medlem begär det. Dock får medlems röstetal ej överstiga en femtedel av det sammanlagda röstetalet för samtliga närvarande röstberättigade medlemmar (49 SFL) (andelsmetod). Medlems rösträtt kan utövas genom ombud. Ombud för ej företräda mer än en medlem. Som stämmans beslut gäller den mening för vilken de flesta rösterna avgivits. Vid lika röstetal avgöres val genom lottning, medan i andra frågor den mening gäller som biträdes av ordföranden. Avvikelse från bestämmelserna om ombud kan dock föreskrivas i stadgarna (49 SFL). Långvinds Samfällighets förening 15
Utgivare: Långvinds Samfällighetsförening Text: Styrelsen Lay-out: Inger Backman Foto: Gunilla Jansson, Inger Backman Väl mött till Årsstämman 2011 långvinds samfällighets förening