INFORMATION FRÅN LÅNGVINDS SAMFÄLLIGHET. Kallelse till. årsstämma. Söndag 20 juli 2008

Transkript

1 LångvindsBr Brevet INFORMATION FRÅN LÅNGVINDS SAMFÄLLIGHET Juni Juli nr. 2 Kallelse till årsstämma Söndag 20 juli 2008 Härmed kallas samtliga fastighetsägare i Långvinds Samfällighetsförening till årsstämma 2008 Datum: 20 juli 2008 Tid: kl Eftersom registreringen tar så lång tid, kom i god tid så att vi kan börja årsstämman kl Plats: Kolhuset, Långvinds Bruk Välkommen till årsstämman Innehåll Anmäl dig vid ankomsten Deltagarlistan används vid stämman såsom röstlängd. Ett röstkort per fastighet delas ut Detta förutsätter att årsavgiften är betald. Röstkortet används vid eventuell votering på stämman. Fullmakt Om delägare i fastighet inte kan närvara,var vänlig medtag fullmakt. Kaffe serveras Styrelsen önskar alla hjärtligt välkomna och hoppas på många deltagare. OBS! Vid votering gäller EN röst - EN fastighet OBS! Handla i sommarbutiken Kallelse...1 Dagordning...2 Verksamhetsberättelse...3 Motioner Resultaträkning...6 Förslag till budget Balansräkning...7 Förslag till utdebitering/tomt...8 Styrelse och ansvariga...9 Anslagstavlan...10 Fullmakt...11

2 Dagordning: 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av ordförande och sekreterare för stämman 4. Val av två justerare, tillika rösträknare 5. Fastställande av röstlängd 6. Stämmans behöriga utlysande 7. Verksamhetsberättelse och revisionsberättelse Förslag till fondavsättning. 8. Ansvarsfrihet för styrelsen 9. Rapporter 9.1 Vintervatten 9.2 Snöröjning och sandning 9.3 Startbidrag för sommarbutiken 9.4 Snäckenvägen 10. Motioner till styrelsen 10.1 Tillgängligheten till styrelseprotokollen 10.2 Gemensamma arbetsdagar 11. Ersättning och arvodering till styrelse och ersättning till revisorer 12. Val av styrelseordförande och styrelse, jämte suppleanter 13. Val av revisorer, jämte suppleanter 14. Val av valberedning 15. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. 16. Övriga frågor 17. Avslutning Stämmoprotokollet hålls tillgängligt i sommarbutiken senast 1 augusti

3 Verksamhetsberättelse Styrelse Styrelsen har haft följande sammansättning: Ordinarie ledamöter Björn Bergström ordförande, tennis webbplats Lennart Sundberg vice ordförande, båthamnen i Saltpannan Sven Sjöberg kassör Dagmar Thullberg sekreterare Jörgen Bengtson web-ansvarig Erik Markgren VA-ansvar Ulf Hillström vägar, viltvård Ersättare Britta Englund sophantering Lena Eriksson midsommarfirande Rolf Eriksson sommarbutik Margaretha Holmgren bangolf Owe Tollbring skog Revisorer Ordinarie ledamöter Helene Kjällman Torbjörn Englund Revisorssuppleanter Marcella Arosenius Annette Björkman Valberedningen Kurt Jansson, sammankallande Birgitta Sjöberg Leif Hellström Ansvariga Hans Andersson fiskevård Annie Edh renhållning vid bad Styrelsen har haft 9 sammanträden under verksamhetsåret Avgifter Under verksamhetsåret har nedanstående avgifter debiterats fastighetsägarna: Etapp 1 Etapp 2 Bebyggd tomt 2.300: :- Obebyggd tomt 380:- 370:- Vintervatten 260:- Föreningen förvaltar GA 2 Vägar, grönområden och huvud-va inom etapp 1. GA 3 Huvud-VA-ledningar, vägar och parkområden inom etapp 2, Korsholmen. GA 4 GA 5 Vattenverk Tennisbanor, bangolf, sommarbutik, klubblokal, fotbollsplan, beachvolley, lekplan, bouleplan och båthamn. Avgifterna ska, förutom kostnader inom ovan nämnda gemensamhetsanläggningar (GA), täcka kostnader för sophantering vintertid, administration och trivselåtgärder. Tennis Årsavgift 350:- Separat inbetalning Årsavgift 300:- förskottsinbetalning i samband med betalning av föreningens årsavgift Strötid 30:-/tim. Betalas i sommarbutiken Bangolf Vuxen 20:- Barn under 15 år 10:- Båthamn i Saltpannan Årsavgift för båtplats 250:- Midsommarfirande Firandet började på torsdagskvällen till musik. Föreningen bjöd på korv med bröd och fika. På midsommarafton var det lek och dans under eftermiddagen då Börje Ring spelade. På kvällen dans till Christer Brink. Sommarbutiken/Förråd Denna sommar 2007 drevs butiken av Mikael Pettersson. Butiken reparerades och målades om. Dessutom byggdes ett förråd i anslutning till butiken. Vattenverket Vattenverket och vattenledningar har reparerats. Tennisskola Under v. 28 hade föreningen även detta år en omtyckt minitennisskola. Långvind 14 juni 2008 Björn Bergström Lennart Sundberg Sven Sjöberg Dagmar Thullberg Jörgen Bengtson Erik Markgren Ulf Hillström 3

4 Till Styrelsen för Långvinds samfällighetsförening Långvind motion 10.1 Motion om tillgängligheten till styrelseprotokollen för medlemmar Vi anser att alla medlemmar i föreningen ska få möjlighet att ta del av Långvinds samfällighetsförenings styrelseprotokoll, om önskemål om detta finnes. Det finns ingen anledning att lägga ut protokollen på hemsidan då det enbart berör medlemmarna och inga andra. De medlemmar som är intresserade av att erhålla protokollet via e-post, eller om sådan inte finnes via vanlig post, ska kunna anmäla sitt intresse till styrelsen och en sändlista ska kunna upprättas. Efter varje styrelsemöte då protokollet är justerat och klart ska det skickas iväg till personerna på sändlistan. Med vänliga hälsningar Inger och Svante Backman Styrelsens svar: Enligt lag om förvaltning av samfälligheter 50 är styrelsen skyldig att på föreningsstämman lämna de upplysningar om föreningens verksamhet som medlem begär och som kan vara av betydelse för medlemmarna. Styrelsen besvarar även under löpande år frågor från medlemmarna. Styrelsen föreslår stämman att avslå motionen. 4

5 motion 10.2 Till Långvinds samfällighetsförening Motion om gemensamma arbetsdagar inom Långvinds fritidsområde Många föreningar har infört sk gemensamma arbetsdagar för att skapa trivsel i ett område. Det kan handla om upprustning/målning av hus, småreparationer, slyröjning, städning, generellt att göra ett område snyggt och trivsamt. Gemensamma arbetsdagar medför också positiva kontakter mellan medlemmar. Mitt förslag är att inom Långvinds fritidsområde införa två halva dagar per år som arbetsdagar med enklare sysslor fördelat på vår och höst. För att locka medlemmar att komma kan man bjuda på något att äta som korv, kaffe, öl etc. Man skulle kunna införa en extra städ-/arbetsavgift ihop med föreningsavgiften (särskild redovisad) och som man får tillbaka om man hjälper till på en arbetsdag. Det kan inte vara meningen att en handfull personer inom föreningen ska ansvara för allt underhåll av våra gemensamma anläggningstillgångar. Om många kan hjälpa till/ställa upp ett par halvdagar per år ökar känslan att vi äger föreningens egendomar tillsammans och vårdar den på ett positivt sätt. Bengt Eriksson Bengt Eriksson Sagavägen 2 Älgstigen Saltsjöbaden Långvind Styrelsens svar: Styrelsen föreslår stämman att bifalla motionen. 5

6 Resultaträkning utfall maj 2007-april 2008 Budgetförslag

7 Balansräkning

8 Förslag till utdebitering per tomt 8

9 STYRELSE OCH ANSVARIGA Ordförande, tennis, webbplats Björn Bergström (AU) Älgstigen 27, Enånger (bost.), (arb.) Mobil: , E-post: Vice ordförande, Båthamn Saltpannan Lennart Sundberg (AU) Norra Kyrkogatan 1 A, Hudiksvall Adress Långvind: Ejederstigen (bost,) Mobil: , E-post: sundberg5@hotmail.com Kassör Sven Sjöberg Fyrbåksv. 8, Västerås C/Ladera Panorama 42, casa A, Ladera del Mar, ES Nerja, Spain. Tel , Adress Långvind: Svanstigen (bost.), (Långvind) Mobil: , E-post: svenbirgitta@telia.com Sekreterare, arkivansvarig Dagmar Thullberg (AU) Norr Mälarstrand 80, Stockholm Adress Långvind: Strandstigen (bost.), (Långvind) E-post: dagmar.thullberg@yahoo.se Vatten och avlopp (3 st, se ansvariga) Eric Markgren Kålhagsgatan 1 A, Hudiksvall Adress Långvind: Svanstigen (bost.) Mobil: E-post: eric.markgren@tele2.se Viltvård, vägar Ulf Hillström Norra Slottsg. 16, Gävle Adress Långvind: Falkstigen (bost.), (Långvind) E-post:ulfulla@hotmail.com Bredband Jörgen Bengtsson Långholmsgatan 16, Stockholm Adress Långvind: Fornstigen (bost.), (Långvind) Mobil: , E-post: jorgen@infopress.se Ersättare, sommarbutik, vägar Rolf Eriksson Rasbo Vallby 25, Uppsala Adress Långvind: Falkstigen (bost.), (Långvind) Mobil: E-post: rolferiksson@spray.se Ersättare, bangolf Margaretha Holmgren Sunnanvindsg. 20, Västerås Adress Långvind: Fornstigen (bost.), (Långvind) Mobil: E-post: m.s..holmgren@telia.com Ersättare, midsommarfirande Lena Eriksson Sagavägen 20, Saltsjöbaden Adress Långvind: Älgstigen (bost.), (Långvind) E-post: erikssonl@telia.com Ersättare, skog Owe Tollbring Sätuna 7319, Norrtälje Adress Långvind: Svanstigen (bost.), Mobil: Ersättare, sopor, återvinning och renhållning Britta Englund Svensviksvägen 8, Enånger (bost.) Tillsynsman inklusive snöröjning och sandning Leif Hellström Lummerstigen 3, Enånger (bost.), Mobil: Valberedning Kurt Jansson, sammankallande Odengatan 38, 1 tr, Sandviken Adress Långvind: Strandstigen (bost.), (Långvind) Birgitta Sjöberg (bost.), (Långvind) Leif Hellström (bost.), Revisorer Helene Kjällman Götg. 1, Uppsala Adress Långvind: Rävstigen (bost.), (Långvind) Torbjörn Englund Hållg. 3, Västerås Adress Långvind: Tjäderstigen (bost.)mobil: Revisorersättare Annette Björkman (bost.), (Långvind) Marcella Arosenius (bost.), (Långvind) Ansvariga: Fiske Hans Andersson Köpmangatan 22 C, Söderhamn Adress Långvind: Ejderstigen (bost.), (Långvind) Renhållning strandtoaletter Annie Edh Björklundav. 20, Segersta Adress Långvind: Orrstigen (bost.), (Långvind) Vatten och avlopp Tord Frykberg Dragösstigen 8, Enånger Bo Sjöberg Svensviksvägen 3, Enånger , mobil: Skidspår Sven Olof Grenedal Första Parkg. 12, Hudiksvall Adress Långvind: Fornstigen (bost.), Mobil: Båthamnen i Dragösviken Jan Ove Holmström Alftav. 4C, Bollnäs Adress Långvind:Fornstigen (bost.), Mobil:

10 kalender 2008 LÅNGVINDS DAGarna Fredag 25/ c:a Långvindsdagarna inleds med Armonia Fredrik Jansson och Kungliga orkestern Öppen Scen Micke Humlin Lördag 26/ Börje Ring Öppen Scen / Petters Börje Östen utan resten Helena Bruhn med Cornelisprogram Avslutning i kapellet med Elin Pettersson, Maria Eng Hillbom och Christian Broberg Fredag och lördag:loppis serveringar, naturstig, frågerunda, hoppborg, lekvagn & ponnyridning Arrangörer Långvinds bruksmiljöförening, Långvinds Kapellförening Chef Rico INTERNATIONAL 18/6-18/8 Bränneriet 25-26juli Café och restaurang Långvinds Bruk Öppettider Måndag Stängt Tisdag - onsdag 12:00-20:00 Torsdag 12:00-01:00 Fredag - söndag 12:00-20:00 Musikunderhållning Torsdagkvällar se annonsering JUNI 1 Årsavgiften ska vara betald Midsommarfirande se sid 1 22 Årsmöte Fiskeföreningen 27 Borka Brygga, Pubkvällspremiär m. Hermansson & Rask JULI 4 Borka Brygga, Allsångskväll 4-13 Musik vid Dellen 12 Borka Brygga, Träbåtens dag Trubadur L. Stjernberg Pubkväll m. Humlins & Co 18 Borka Brygga, Janne Krantz 20 Årsstämma kl Långvindsdagarna, se annons 25 Borka Brygga, Allsångskväll AUGUSTI 1 Borka Brygga, Pubkväll 8 Borka Brygga, Pubkväll m. Hermansson & Rask 30 Lyskväll i skärgården Lyskväll i Enångersfjärden Borka Brygga, Underh., fyrverkeri, SEPTEMBER OKTOBER 13 Sista sophämtningen v.41 Sommarvattnet stängs av Glöm inte att stänga av servisventilerna innan avstängning NOVEMBER DECEMBER 26 Julotta, Långvinds Kapell 14/6-10/8 samt helgerna 16-17/8, 23-24/8, 30-31/8 Kom och spela på våra trevliga banor Öppettiderna kommer att finnas på hemsidan och anslaget vid sommarbutiken Med reservation för ev. ändringar. Gå gärna in på och se de senaste arrangemangen 10

11 FULLMAKT jag/vi (givare) fullmakt för nedanstående person (tagare) att såsom ombud för mig/oss rösta vid föreningsstämman den 20 juli 2008 i Långvinds Samfällighetsförening. Fastighetsbeteckning: Långvind 9: Adress: FULLMAKTHärmed ger Fullmaktsgivare Namnförtydligande Namnförtydligande Namnförtydligande Namnförtydligande Namnförtydligande Fullmaktstagare Namnförtydligande Utdrag ur lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Den som underlåtit att i rätt tid fullgöra sin bidragsskyldighet får delta i förhandlingarna men ej utöva rösträtt innan han fullgjort vad han eftersatt (48 SFL). Röstberättigad medlem, som är närvarande vid föreningsstämma, har oavsett om han äger en eller flera delägarfastigheter, en röst (huvudtalsmetoden). I fråga som har ekonomisk betydelse skall medlemmarnas röstetal i stället beräknas efter delägarfastigheternas andelstal, om medlem begär det. Dock får medlems röstetal ej överstiga en femtedel av det sammanlagda röstetalet för samtliga närvarande röstberättigade medlemmar (49 SFL) (andelsmetod). Medlems rösträtt kan utövas genom ombud. Ombud för ej företräda mer än en medlem. Som stämmans beslut gäller den mening för vilken de flesta rösterna avgivits. Vid lika röstetal avgöres val genom lottning, medan i andra frågor den mening gäller som biträdes av ordföranden. Avvikelse från bestämmelserna om ombud kan dock föreskrivas i stadgarna (49 SFL). Långvinds Samfällighets förening 11

12 Väl mött till Utgivare: Långvinds Samfällighetsförening Text: Styrelsen Lay-out: Inger Backman Foto: Gunilla Jansson, Inger Backman Årsstämman långvinds samfällighets förening