Driftnämnden för Psykiatri Halland Tid: Tisdagen den 2 december, kl. 09.00-16.00 Plats: Konferensrum Balgö, Psykiatriska kliniken, Träslövsvägen, Varberg. Länk till karta: http://kartor.eniro.se/m/nlk9c Lunch: Gemensam lunch i Balgö, 12.30 13.30 Föredragningar Kl 09.00 09.15 Punkt 5. Kvalité och patientsäkerhet Ylva Berger, utvecklare Kl. 09:00 12:30 Verksamhetsfrågor: 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14 och 15 Ann-Sophie Svedhem, personalchef Ove Larsson, ekonomichef Kl. 13:30 14:10 Kl. 14:10 14:45 Kl. 15:00 15:30 Punkt 16. Brief Child Family Phone Interview (BCFPI) Magnus Oléni, verksamhetschef BUP Markus Andersson, doktorand, psykolog och ledningsansvarig för BUP-linjen Punkt 17. Kvalité och patientregister Andreas Gremyr, Registercentrum Punkt 18. Missbruks- och beroendevård Sven-Erik Alborn, psykolog och psykoterapeut, utvecklingsledare Beroendevård, PSH
1. Justering Driftnämnden beslutar att utse Göran Gunnarsson (s) att jämte ordföranden justera protokollet. 2. Godkännande av föredragningslistan Driftnämnden beslutar att godkänna den utsända föredragningslistan. 3. Anmälan av inkomna/utgående skrivelser Driftnämnden beslutar att notera skrivelserna till protokollet. Följande skrivelser anmäls för anteckning till protokollet: Hallandsrådets minnesanteckningar 2014-11-25. Samverkansgruppens ojusterade protokoll 2014-11-26. Bifogas senare. Till driftnämnden för psykiatrin Region Halland. Brev från sjuksköterskor vid VPM Halmstad. DN PS140006-11 4. Anmälan av beslut/skrivelser från regionfullmäktige, regionstyrelse eller hälso- och sjukvårdsstyrelsen DN PS130011 Driftnämnden beslutar att notera skrivelserna till protokollet. Följande beslut/skrivelser anmäls för anteckning till protokollet:
5. Kvalité och patientsäkerhet DN PS140036 Driftnämnden beslutar att fastställa de redovisade handlingsplanerna samt att godkänna redovisningarna som lämnats till SKL, i enlighet med PRIO-planen för 2014. Följande redogörelser kommer att lämnas: Redovisning av arbetet med Samordnade Individuella Planer SIP, enligt PRIOplanen Redovisning av arbetet för reduktion av tvångsvård och tvångsåtgärder, enligt PRIO-planen Tjänsteskrivelse: Redovisning av arbetet med utveckling av SIP, inkl bilaga. Tjänsteskrivelse: Redovisning av arbetet för reducering av tvångsvård och tvångsåtgärder, inkl bilagor. 6. BUP/Habilitering utformning av enhet Driftnämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att i samverkan med förvaltningschefen för Hälsa och Funktionsstöd ta fram ett underlag för utformning av gemensam enhet för barn och unga med autismspektrumstörning vilket ska avrapporteras vid dialogmöte mellan respektive driftnämnders arbetsutskott, april 2015. I Hälso och sjukvårdsstyrelsens uppdrag till Driftnämnden Psykiatri ingår att i samverkan med Driftnämnden Öppen Specialiserad vård fortsätta arbetet med att tydliggöra gränssnitt mellan psykiatri och habilitering. Som ett led i detta finns behov av att ett underlag utarbetas gällande utformning av gemensam enhet för barn och unga med autismspektrumstörning.
7. Verksamheterna Ungdomsmottagningarna (UM) och Ungdomspsykiatrisk mottagning (UPM) DN PS140009 Beslutsförslag lämnas senare. beskrivs i samband med att beslutsförslag lämnas. 8. Månadsrapport DN PS140011 Information om verksamhets-, ekonomi- och personalfrågor. Månadsrapport oktober 2014 för Psykiatrin Halland. 9. Budgetfördelning 2015 DN PS140012 Driftnämnden beslutar att fastställa budgetfördelning 2015 för Psykiatrin Halland i enlighet med presenterat förslag. En detaljbudget ska upprättas per verksamhetsområde/uppdrag/organisatorisk enhet och kostnadsslag/intäktsslag på minst två positioner. Detaljbudgeten ska vara fastställd och gälla från och med 2015-01-01. Tjänsteskrivelse: Förslag till Budgetföredelning 2015 för Psykiatrin Halland.
10. Åtgärdsplan 2015 Beslutsförslag läggs vid sammanträdet. Regionfullmäktige har uppdragit åt nämnderna att besluta om åtgärder för ekonomi i balans vid befarad eller uppkommens obalans. Med hänvisning till prognos oktober 2014 beslutar driftnämnden om åtgärder. presenteras vid sammanträdet. 11. Verksamhetsplan 2015 DN PS140012 Driftnämnden beslutar att fastställa Verksamhetsplan 2015 för Psykiatrin Halland samt överlämna densamma till Hälso- och sjukvårdsstyrelsen. I enlighet med Region Hallands styrprinciper har förvaltningschefen upprättat verksamhetsplan för nästkommande år. Utgångspunkten för verksamhetsplanens utformning och innehåll är Driftnämnden Psykiatrin Hallands Mål och Inriktningsdokument för 2015. Tjänsteskrivelse: Verksamhetsplan 2015 för Psykiatrin Halland Verksamhetsplan 2015 för Psykiatrin Halland
12. Internkontrollplan 2015 DN PS140075 Driftnämnden beslutar fastställa Internkontrollplan 2015 för Psykiatrin Halland. Utifrån resultaten från internkontroller enligt Internkontrollplan 2014, samt bedömning av riskområden i övrigt har förslag till Internkontrollplan för 2015 utformats. Tjänsteskrivelse: Internkontrollplan 2015 för Psykiatrin Halland Internkontrollplan 2015 för Psykiatrin Halland 13. Medarbetarenkät 2014 Resultat från genomförd Medarbetarenkät 2014 redovisas. 14. Arbetsmiljö DN PS140035 och DN PS140076 Driftnämnden beslutar att godkänna uppföljningen av arbetsmiljöplanen för 2014 samt att fastställa Arbetsmiljöplan 2015. Uppföljning av gällande arbetsmiljöplan 2014 har genomförts och ska redovisas. Med utgångspunkt från resultaten samt av HSS direktiv till driftnämnderna för 2015 föreslås fokusområden för 2015. Uppföljning av arbetsmiljö 2014 Tjänsteskrivelse: Arbetsmiljöplan 2015 för Psykiatrin Halland Arbetsmiljöplan 2015 för Psykiatrin Halland
15. Lönestrategi DN PS140077 Driftnämnden beslutar att fastställa Lönestrategi 2015 för Psykiatrin Halland. Driftstyrelsen ansvarar för att löneöversynen genomförs inom den egna förvaltingen. Varje driftstyrelse ska utifrån centrala regelverk och styrdokument utforma lönestrategi för egen verksamhet, som beaktar förvaltningens förutsättningar. Lönestrategin ska beslutas i driftstyrelsen. Tjänsteskrivelse: Lönestrategi 2015 för Psykiatrin Halland Lönestrategi 2015 för Psykiatrin Halland 16. Brief Child Family Phone Interview (BCFPI) Redovisning av resultat från uppföljning, efter ett års arbete där metoden BCFPI använts inom Barn- och Ungdomspsykiatrin. 17. Kvalitet- och patientregister Psykiatriska kvalitetsregister är anslutna till Registercentrum Västra Götaland till vilket Region Halland slutit avtal. All registrerad data kommer att vara säkrad och finnas kvar för statistiska beräkningar i framtiden. Registercentrum kan nu presentera en modell för uppföljning av kvalité via kvalitetsregistren och besöker driftnämnden för att visa modellen.
18. Missbruks- och beroendevård DN PS140037 Projektledare Sven-Eric Alborn rapporterar från arbetet med utvecklande av vårdkedjan för missbruks- och beroendevård. 19. Verksamhetsinformation Verksamhetsinformation lämnas av förvaltningschef Eva Osvald Gustafsson. 20. Information från psykiatrinämndens ordförande Driftnämnden beslutar att notera informationen till protokollet Information lämnas av psykiatrinämndens ordförande Bengt Eliasson. Rapport av vice ordförande från dialogmöte med HSS AU den 18 november. Välkomna! Bengt Eliasson Ordförande Anna Eriksson Nämndsekreterare