Trygg Juridik-certifikat

Trygg Juridik-certifikat Trygg Juridik-certifikatet innebär att bolaget uppfyller följande krav: 1. Bolaget har en upprättad handlingsplan för hur juridiska frågor hanteras inom bolaget. Handlingsplanen ses över på årlig basis. 2. Någon ur bolagets ledningsgrupp går årligen på en juridisk utbildning (minst sex (6) utbildningstimmar). Utbildningsintyg från Allt om juridik auktoriserat utbildningsinstitut eller motsvarande krävs. 3. För att minimera risken för att hamna i juridiska tvister söker bolaget extern juridisk vägledning och rådgivning när bolagets interna kompetens inte är tillräcklig. 4. Ingen av styrelsens ledamöter eller någon i bolagets ledningsgrupp är dömd för någon form av ekonomisk brottslighet. 5. Ingen av styrelsens ledamöter eller någon i bolagets ledningsgrupp har mer än två (2) konkurser bakom sig de senaste fem (5) åren. 6. Bolagets VD och ledning är måna om att i sin verksamhet följa gängse branschnormer. I de delar bolaget gör avsteg från dessa normer görs detta tydligt mot avtalsparter. 7. Alla anställda i bolaget har skriftliga anställningsavtal, som följer gällande arbetsrättslig lagstiftning. Bolaget redogör för sina anställda att deras rättigheter enligt lag (1982:80) om anställningsskydd och semesterlagen (1977:480) och annan tvingande lagstiftning, alltid gäller. 8. Bolaget finns inte på Konsumentverkets Varningslista över bolag som orsakar konsumenter problem. Bolaget återfinns inte heller på Råd & Röns Svarta lista över företag som inte följer Allmänna reklamationsnämndens rekommendationer. Bolaget återfinns inte heller på motsvarande varningslistor sammanställda av Svensk Handel, Finansinspektionen eller sjunde AP-fonden. 9. I den mån bolagets anställda är fackligt anslutna för bolaget en kontinuerlig dialog med berörda fackförbund kring anställningar, arbetsmiljö och andra förändringar på arbetsplatsen. 10. Bolaget tar juridiska tvister på stort allvar. Klagomål från kunder och övriga avtalsparter, juridiska invändningar och tänkbara problem hanteras därför skyndsamt. Sida 1 av 6

Certifieringsprocessen En ansökan om certifikat ska innehålla: Komplett ifylld ansökningsblankett Bifogad handlingsplan för juridiska frågor (p. 1) Bifogat kursintyg från utbildningsinstitut eller motsvarande till styrkande av att utbildningskravet (p. 2) är uppfyllt. Villkor för Trygg Juridik-certifikatet underskrivna av behörig firmatecknare. Ansökan sänds per ifyllt webbformulär med bifogade bilagor eller per post till: Allt om Juridik c/o Blendow Publishing AB Humlegårdsgatan 14 114 46 Stockholm Märk kuvertet med Trygg Juridik-certifikat När Allt om Juridik godkänt ansökan erhålls följande: Inramat intyg om bolagets certifikat. Mailfot och logotyp som får användas på bolagets webbplats och i annan branding och marknadsföring så länge användandet följer de underskrivna villkoren. Bolagets namn publiceras på www.alltomjuridik.se. Certifikatets giltighet och löptid framgår dels på www.alltomjuridik.se och dels på det intyg som erhålls. I övrigt se de allmänna villkoren. Sida 2 av 6

Handlingsplan för juridiska problem För att erhålla Trygg Juridik-certifikatet krävs att bolaget har en handlingsplan för att hantera juridiska problem. Hur ska då en sådan utformas? Allt om Juridik ger här ett antal punkter som är bra att behandla. Bolagets handlingsplan för juridiska problem kan med fördel behandla följande aspekter: Förebyggande arbete Hur ska bolaget arbeta för att förebygga juridiska problem? Det handlar mycket om kunskap. Går någon/några på bolaget regelbundet på fortbildning? Konsulteras jurister när nya avtalstexter ska tas fram? Är personal i kundtjänst eller liknande medveten om vad som är riskfyllt att uppge? Etc. Identifikation Hur arbetar bolaget för att identifiera risker för juridiska tvister? Är den medarbetare som har leverantörs- och eller kundkontakt medveten om var juridiska problem enkelt kan uppstå? Kan interna lathundar och checklistor användas? Rapportering När ett tänkbart juridiskt problem (risk för tvist) identifierats vem ska detta rapporteras till? Hur ser den interna kommunikationen ut? Hantering Hamnar man i en tvist är skriftliga belägg mycket viktiga. Så fort en kund eller samarbetspartner börjar bråka eller liknande är det därför viktigt att ha skriftliga minnesanteckningar, gärna skriftlig korrespondens m.m. Vem ansvarar för att sådant upprättas? Var förvaras eventuella protokoll? Etc. När problemet är ett faktum När tredje man skickat ett utkast på en stämningsansökan eller en advokat skriver brev vem i bolaget ska hantera dessa? Vem har mandat att fatta beslut? Vem tar beslut om att en tvist ska förlikas eller om man ska gå till domstol? Intern tydlighet är viktigt. När kompetensen internt inte räcker till, vart vänder sig bolaget då? Vem ansvarar för eventuell kontakt med advokater eller motsvarande? Sida 3 av 6

Allmänna villkor Trygg Juridik-certifikat Allmänt 1 Allt om Juridik är en del av Blendow Publishing AB (556954-9628) ( Blendow Publishing ). Trygg Juridik-certifikatet ( Certifikatet ) är utfärdat av detta bolag. 2 Det bolag som ansöker om Certifikatet ( Sökanden ) ska ansöka om Certifikatet i enlighet med den procedur som presenteras i dessa allmänna villkor. 3 Sökanden förbinder sig att följa de riktlinjer och de regler för Certifikatet som anges i dessa allmänna villkor. Blendow Publishing förbehåller sig rätten att ensidigt ändra villkoren för användning av Certifikatet. Om villkorsändring görs meddelas detta skriftligen och anslås på Blendow Publishings webbplats(er). Ansökan 4 Ansökan om Certifikatet görs enligt bilaga 1 ( Certifieringsprocessen ). 5 Den ansökningsblankett och de övriga handlingar som skickas in ska, när så fordras, undertecknas av behörig firmatecknare för Sökanden. Blendow Publishing förutsätter att behörig firmatecknare har mandat att ingå Certifikatet å Sökandens vägnar. Certifikatets tidslängd och upphörande 6 Från den dag då Blendow Publishing godkänner ansökan och Certifikatet erhålls är Sökanden certifierad under 12 månader från det datum ansökan godkänns. 7 Trots 6 kan Blendow Publishing ensidigt välja att dra tillbaka Certifikatet om Sökanden bryter mot dessa allmänna villkor eller i övrigt agerar olämpligt eller använder Certifikatet på ett sätt som är ägnat att skada Blendow Publishing eller andra moder-, dotter- eller systerbolag till Blendow Publishing. I ett sådant läge meddelas Sökanden om detta skriftligen. Skäl för beslutet uppges på begäran, men Sökanden saknar i övrigt rätt att överklaga beslutet. 8 Sökanden måste i anslutning till att Certifikatet löper ut självmant ansöka om fortsatt certifiering för att behålla Certifikatet. Sida 4 av 6

Regler för användandet av Certifikatet 9 Om Sökanden erhåller Certifikatet har Sökanden rätt att i sin marknadsföring och kommunikation internt och mot tredje man använda Certifikatets namn, Allt om Juridiks namn på det sätt som är lämpligt utifrån den aktuella situationen. 10 Sökanden har vidare rätt att använda Certifikatets logotyp i marknadsföring, kommunikation och på Sökandens produkter och dokument. 11 Certifikatet får inte användas på ett sådant sätt att det direkt eller indirekt skulle strida mot de krav som ställs på Sökanden för att erhålla Certifikatet, bilaga 2 (Trygg Juridik-certifikat). Certifikatet får vidare inte användas på ett sätt som i övrigt vore oförenligt med dessa villkor eller på annat sätt framstå som motstridigt med Certifikatets karaktär. 12 Om Sökanden under certifieringstiden inte längre uppfyller kraven för Certifikatet måste Sökanden självmant meddela Blendow Publishing om detta skriftligen inom 30 dagar från det att Sökandens ledning fått kännedom om att företaget inte längre når upp till kraven som krävs för Certifikatet. Så skall även göras vid skälig misstanke om att dessa villkor inte är uppfyllda. Blendow Publishing gör därefter en bedömning kring ifall Certifikatet kan behållas (jfr 7 ). Brott mot dessa villkor 13 Allt om Juridik är mycket måna om att endast bolag som uppfyller kraven för Certifikatet använder Certifikatet. Om Sökanden bryter mot 9-12 eller kraven för att erhålla Certifikatet har Blendow Publishing rätt att återkalla Certifikatet i enlighet med 8. Sökanden har då inte längre rätt att använda sig av Certifikatet i sin marknadsföring och kommer också plockas bort från Blendow Publishings publika lista över certifierade företag. Om Sökanden inte inom 30 dagar upphör att använda sig av Certifikatet trots att detta återkallats äger Blendow Publishing rätt att utkräva ett vite om 100 000 kronor (SEK). 14 Om Sökanden inte upphör att i enlighet med 9-10 använda sig av Certifikatet vid certifieringstidens slut, eller inte ansöker om förlängning av Certifikatet inom 30 dagar från det att Certifikatet löpt ut äger Blendow Publishing rätt att utkräva ett vite om 15 000 kronor (SEK). Undertecknande 15 Härmed intygas att Sökanden förstått villkoren för Certifikatet samt tagit del av och förstått de bilagor som hör till dessa allmänna villkor. Sida 5 av 6

Undertecknande Företagsinformation Företagsnamn Organisationsnummer Telefon Postadress Postnummer Mobilnummer Besöksadress Postnummer (besöksadress) Ort Medföljande bilagor Handlingsplan Ja Kursintyg Ja Undertecknande Härmed intygas på heder och samvete att samtliga krav för erhållande av Trygg Juridik-certifikatet är uppfyllda och att de Allmänna villkoren har lästs, förståtts och garanteras av det sökande företaget. Ort och datum Företag Firmatecknarens underskrift Namnförtydligande Sida 6 av 6