----, - ESLÖVS Sammanträdesprotokoll 9 (13) 2014-02-06 Utskottet för arbete och försörjning 7 AoF.2014.0009 Förslag till beslut angående Mål och riktlinjer för det myndighetsövergripande arbetet med det kommunala informationsansvaret (KIA) i Eslövs kommun Ärendebeskrivning Det kommunala informationsansvaret innebär att en hemkommun löpande ska hålla sig informerad om hur de ungdomar i kommunen som har fullgjort sin skolplikt men inte fyllt 20 år är sysselsatta med syfte att kunna erbjuda dem lämpliga individuella åtgärder (29 kap 9 skollagen).informationsansvaret omfattar inte de ungdomar som avslutat gymnasieskolan med gymnasieexamen. Utskottet för arbete och försörjning, Barn- och familjenämnden, Gymnasieoch vuxenutbildningsnämnden samt Vård- och omsorgsnämnden beslutade i november och december 2013 att ge i uppdrag åt, Barn och Utbildning samt Vård och Omsorg att utarbeta ett gemensamt förslag till kommunövergripande hantering av det kommunala informationsansvaret samt att senast i februari 2014 lägga fram förslag för beslut i respektive nämnd. Beslutsunderlag - Utskottet för arbete och försörjning, Uppdrag att utarbeta förslag för kommunövergripande arbete med det kommunala informationsansvaret, Diarienummer AoF.2013.0067 Den styrande majoritetens förslag till Budget 2014 samt flerårsplan 2015 och 2016. Socialdemokraterna i Eslöv. Moderaterna i Eslöv Skollagen 29 kap. 9 5,SFS 2010:800 - Behandling av personuppgifter, SFS 2006:39 - Ungdomar utanför gymnasieskolan, SOU 2013:13 Sveriges kommuner och landsting, Kommunernas informationsansvar, 2012 Skolverket. Information om det kommunala informationsansvaret, 2011 Ernst & Young, Eslövs kommun, Granskning av det kommunala uppföljningsansvaret för ungdomar 16-20 år, augusti 2011 Bilagor till ärendet crar s (sigatur ) Utdragsbestyrkandc
ESLÖVS Sammanträdesprotokoll 10 (13) 2014-02-06 Utskottet för arbete och försörjning Bilaga 1: Mål och riktlinjer för det myndighetsövergripande arbetet med det kommunala informationsansvaret (KIA) i Eslövs kommun - Bilaga 2: Förordning (2006:39) om behandling av personuppgifter i den kommunala verksamheten rörande information om icke skolpliktiga ungdomar Bilaga 3: Medgivande om hävande av sekretess - kommunala informationsansvaret Beredning Ärendet har beretts gemensamt av, Barn och Utbildning, Kultur och Fritid samt Vård och Omsorg. Medgivandeblanketten har utarbetats i samverkan med kommunledningskontoret. Facklig information har genomförts. Sarnmanfattningavförslagen i bilaga 1 Målen har hämtats ur Budget 2014. En styrgrupp bestående av förvaltningscheferna från de berörda förvaltningarna inrättas. En samordningsgrupp med representanter för berörda förvaltningar inrättas. Gruppen har ansvar för inhämtande av information om de ungdomar som står utanför gymnasieskolan samt åtgärderna för dem. - Registerhållningen hanteras av Barn och Utbildning. - Arbetet görs i dagsläget inom befintliga resurser. Ändrade förutsättningar kan medföra behov av resurstillskott. - Uppföljning och utvärdering görs dels av omfattningen och utfallet av åtgärderna, dels av riktlinjerna för samverkan. Förslag till ändring av målformulering i Budget 2014 Nuvarande lydelse Speciellt fokus riktas på ungdomar 18-25 år med försörjningsstöd med anordning av arbetspraktik (s 36). Föreslagen lydelse Speciellt fokus riktas på ungdomar 18-25 år med försörjningsstöd med anordning av arbetspraktik eller andra relevanta insatser. Även ungdomar16-17-år som står utanför gymnasieskolan ska inkluderas. Skäl till förslaget I SOU 2013:13 föreslås att ungdomar i åldern 16-17 ska ha tillgång till insatser från Arbetsförmedlingen (förstärkt förmed1ingsstöd, jobbgarantin för ungdomar samt satsning på studiemotiverande kurser vid folkhögskola), vilket motiverar att de även nämns när det gäller insatser från kommunen, eftersom natur Utdragsbestyrkande
ESLÖVS Sammanträdesprotokoll 11(13) 2014-02-06 Utskottet för arbete och försörjning de omfattas av det kommunala informationsansvaret. Kommunerna ska enligt fmansieringsprincipen få täckning för de merkostnader förändingen innebär. Aktiviteter som bör ingå ska inte enbart vara begränsade till arbetspraktik utan även kunna omfatta studier för att nämna ett exempel. Dessutom föreslår utredningen "Ungdomar utanför gymnasieskolan" att ungdomar i åldern 16-17 år fr.o.m. den 1 juli 2014 ska ha rätt till utvecldingsersättning när de deltar i ett arbetsmarknadspolitiskt program anvisat av Arbetsförmedlingen (SOU 2013: 13, s 23). Om riksdagen fattar beslut i enlighet med utredarens förslag, kräver detta samverkan mellan kommunen och Arbetsförmedlingen. Beslut Utskottet för arbete och försörjning beslutar att hanteringen av det kommunala informationsansvaret ska göras i enlighet med de förslag som redovisas i bilaga 1 och att de föreslagna förändringarna träder i kraft den 1 april 2014. Utskottet för arbete och försörjning beslutar att hemställa hos Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att formuleringen Speciellt fokus riktas på ungdomar 18-25 år med försöljningsstöd med anordningav arbetipraktik i Budget 2014 ändras till Speciellt fokus riktas på ungdomar 18-25 år med försöriningsstöd med anordningav arbetipraktik eller andra relevanta insatser. Även ungdomarl 6-17-år som står utanför gymnasieskolan ska inkluderas. Expediering Kommunstyrelsen ist nres signatur Utdragsbestyrkande (,\J
- ESLÖVS Carl-Josef Johansson 0413-62090 AoF.2014.0009 2014-01-23 INVESTORS 94,1 IN PEOPLE Kommunstyrelsen Förslag till beslut angående Mål och riktlinjer för det myndighetsövergripande arbetet med det kommunala informationsansvaret (KIA) i Eslövs kommun Ärendebeskrivning Det kommunala informationsansvaret innebär att en hemkommun löpande ska hålla sig informerad om hur de ungdomar i kommunen som har fullgjort sin skolplikt men inte fyllt 20 år är sysselsatta med syfte att kunna erbjuda dem lämpliga individuella åtgärder (29 kap 9 skollagen). Informationsansvaret omfattar inte de ungdomar som avslutat gymnasieskolan med gymnasieexamen. Utskottet för arbete och försörjning, Barn- och familjenämnden, Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden samt Vård- och omsorgsnämnden beslutade i november och december 2013 att ge i uppdrag åt, Barn och Utbildning samt Vård och Omsorg att utarbeta ett gemensamt förslag till kommun-övergripande hantering av det kommunala informationsansvaret samt att senast i februari 2014 lägga fram förslag för beslut i respektive nämnd. Beslutsunderlag Utskottet för arbete och försörjning. Uppdrag att utarbeta förslag för kommun-övergripande arbete med det kommunala informationsansvaret. Diarienummer AoF. 2013.0067. Den styrande majoritetens förslag till Budget 2014 samt flerårsplan 2015 och 2016. Socialdemokraterna i Eslöv. Moderaterna i Eslöv. Skollagen 29 kap. 9 5.SFS 2010:800. Behandling av personuppgifter. SFS 2006:39. Ungdomar utanför gymnasieskolan. SOU 2013:13. Sveriges kommuner och landsting. Kommunernas informationsansvar, 2012. - Skolverket. Information om det kommunala informationsansvaret. 2011. Ernst & Young. Eslövs kommun. Granskning av det kommunala uppföljnings-ansvaret för ungdomar 16-20 år. Augusti 2011. Postadress 241 80 Eslöv Telefon 0413-620 00 Webb V 1 (3)
- Bilaga 1: Mål och riktlinjer för det myndighetsövergripande arbetet med det kommunala informationsansvaret (KIA) i Eslövs kommun - Bilaga 2: Förordning (2006:39) om behandling av personuppgifter i den kommunala verksamheten rörande information om icke skolpliktiga ungdomar - Bilaga 3: Medgivande om hävande av sekretess - kommunala informationsansvaret Beredning Ärendet har beretts gemensamt av, Barn och Utbildning, Kultur och Fritid samt Vård och Omsorg. Medgivandeblanketten (bilaga 3) har utarbetats i samverkan med kommunledningskontoret. Fack1ig information har genomförts. Sammanfattning av förslagen i bilaga 1 Målen har hämtats ur Budget 2014. En styrgrupp bestående av förvaltningscheferna från de berörda förvaltningarna inrättas. En samordningsgrupp med representanter för berörda förvaltningar inrättas. Gruppen har ansvar för inhämtande av information om de ungdomar som står utanför gymnasieskolan samt åtgärderna för dem. Registerhållningen hanteras av Barn och Utbildning. Arbetet görs i dagsläget inom befintliga resurser. Ändrade förut-sättningar kan medföra behov av resurstillskott. Uppföljning och utvärdering görs dels av omfattningen och utfallet av åtgärderna, dels av riktlinjerna för samverkan. Förslag till ändring av målformulering i Budget 2014 Nuvarande lydelse Speciellt fokus riktas på ungdomar 18-25 år med försörjningsstöd med anordning av arbetspraktik (s 36). Föreslagen lydelse Speciellt fokus riktas på ungdomar 18-25 år med försörjningsstöd med anordning av arbetspraktik eller andra relevanta insatser. Även ungdomar16-17-år som står utanför gynmasieskolan ska inkluderas. Postadress 241 80 Eslöv Telefon 0413-620 00 Webb wv.w.es!ov.se 2 (3)
Skäl till förslaget I SOU 2013:13. föreslås att ungdomar i åldern 16-17 ska ha tillgång till insatser från Arbetsförmedlingen (förstärkt förmedlingsstöd, jobbgarantin för ungdomar samt satsning på studie-motiverande kurser vid folkhögskola), vilket motiverar att de även nämns när det gäller insatser från kommunen, eftersom de omfattas av det kommunala informationsansvaret. Kommunerna ska enligt finansieringsprincipen få täckning för de merkostnader förändingen innebär. Aktiviteter som bör ingå ska inte enbart vara begränsade till arbetspraktik utan även kunna omfatta studier för att nämna ett exempel. Dessutom föreslår utredningen Ungdomar utanför gymnasieskolan att ungdomar i åldern 16-17 år fr.o.m. den 1 juli 2014 ska ha rätt till utvecklingsersättning när de deltar i ett arbetsmarknadspolitiskt program anvisat av Arbetsförmedlingen (SOU 2013: 13, s 23). Om riksdagen fattar beslut i enlighet med utredarens förslag, kräver detta samverkan mellan kommunen och Arbetsförmedlingen. Förslag till beslut Utskottet för arbete och försörjning beslutar att hanteringen av det kommunala informationsansvaret ska göras i enlighet med de förslag som redovisas i bilaga 1 och att de föreslagna förändringarna träder i kraft den 1 april 2014. Utskottet för arbete och försörjning beslutar att hemställa hos Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att formuleringen. Speciellt fokus riktaspå ungdomar 18-25 år med forsouningsstöd med anordningav arbetv)raktik i Budget 2014 ändras till Speciellt fokus riktaspå ungdomar 18-25 år med försögningsstöd med anordning av arbetspraktik eller andra relevanta insatser. Även ungdomarl 6-17-år som står utanför gymnasieskolan ska inkluderas. Josef Johansson Förvaltningschef Hans Sandberg Utredare Postadress 241 80 Eslov Telefon 0413-620 00 webb csh,\ 3 (3)