PERSONALBERÄTTELSE 06

PERSONALBERÄTTELSE 06

INNEHÅLL PERSONALEN s. 3 Personalen i korthet s. 3 Personalmål s. 4 Personalstruktur Fast anställda med månadslön Deltidsanställda Visstidsanställda med månadslön Timavlönade Avgång och pensionsprognos s. 4 Löner Personalresultaträkning Jämställdhet mellan könen i avlöningen Premiering RUNDRADION AB 00024 Rundradion Besöksadress: Radiogatan 5, Helsingfors Telefon: (09) 14801 Fax: (09) 1480 3215 Internet: www.yle.fi och svenska.yle.fi fornamn.efternamn@yle.fi YLE KOMMUNIKATION OCH MARKNADSFÖRING Kommunikations- och marknadsföringschef Päivi Nummi-Aho YLES PERSONALBERÄTTELSE 2006 Produktion: YLE HR / Liisa Ojala-Walker och YLE Kommunikation och marknadsföring / Marja Niemi Svensk text: Scandix Oy Ab Grafisk planering: Tähtikuviot Oy KOMPETENS OCH ARBETSHÄLSA s. 5 Kompetensutveckling Chefscoachning Utvecklingsprogram för verksamhetsområdena Språkvård och språkutbildning IT-utbildning s. 6 Arbetsförmåga Projekt för att främja arbetshälsan Sjukfrånvaro Arbetarskydd s. 7 DIAGRAM OCH TABELLER Antal anställda 2001 2006 Personalen enligt kön per chefsnivå år 2006 Personalen per åldersgrupp och anställningstid (antal)

3 PERSONALEN Personalen i korthet I slutet av år 2006 hade YLE 3 401 fast anställda, dvs. 116 personer färre än ett år tidigare. Även visstidsanställd arbetskraft utnyttjades mindre än under föregående år. Den totala mängden tidsavlönad arbetskraft minskade med Personalmål YLEs strategiska mål är att bolaget år 2010 ska vara medieproffsens mest eftersökta, dynamiska och kompetenta arbetsgemenskap. Följande faktorer definierades som de mest centrala med avseende på målen: sammanlagt cirka 140 årsverken (3,6 %). Öppenhet i arbetsgemenskapernas samtalskultur och en känsla av 135 nya ordinarie anställningar ingicks och 248 anställningar upphörde. 131 personer gick i pension. Anställningsstrukturen stabiliserades fortsättningsvis; de ordinarie anställdas andel av hela arbetskraften var 82 % (80 % år 2005) Andelen anställda inom programverksamheten steg till 81 % (80 % år 2005). att arbeta för samma mål. Resultatmålet är att 60 % av personalen ska uppleva att samtalskulturen är öppen och samarbetet fungerar. Målet uppnåddes inte eftersom resultatet i enkäten för utveckling av arbetsgemenskapen år 2006 var 52 %. Målet ställdes på nytt för år 2007. Jämställdhet i verksamhetskulturen. Värdenavigeringen i början av året visade att jämställdheten mellan könen inte helt hade uppnåtts. Detta 5000 4500 4000 Antal fast anställda i YLE åren 1997-2006 ska närmare utredas genom en intervjuundersökning och slutledningarna dras i början av år 2007. Att utveckla en enhetlig arbetskultur ansågs också som strategiskt viktigt. Ett trettiotal YLE-anställda skapade de hörnstenar mot vilka var och en kan spegla sitt eget arbetsbeteende. Dessa förändringshandledare ska stöda utvecklingen i arbetsgemenskaperna. Arbetskulturens hörnstenar är: 3500 3000 2500 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Anställningsstrukturen år 2006 Tillsvidareanställda 82 % Visstidsanställda 18 % I vilken utsträckning målen nåtts kommer att utvärderas i två allmänna undersökningar (Finlands bästa arbetsplats och Arbetsgivarbild) som görs av ett utomstående företag.

Personalstruktur Löner 4 Personalen vid YLE 2006 Personalresultaträkning Fast anställda med månadslön Förändring från föreg. år Under räkenskapsperioden 2006 användes cirka 48 % av intäkterna för Antal (31.12) 3 401-116 (-3,3 %) olika personalposter. Årsverken 3 199-111 (-3,3 %) Kvinnor 49 % 2 procentenheter Medelålder 45 år ingen förändring 2006 Förändring från föregående år mn euro mn euro % Deltidsanställda Antal (31.12) 283-41 Andel av de fast anställda 8,3 % - 0,7 procentenheter Kvinnor 51 % - 3 procentenheter Deltidspensionerade (31.12) 147-16 Löner 135,4-4,5-3,2 Lönetillägg 9,0 0,4 4,45 Resultatpremier 0,62 0,002-0,25 Lagstadgade lönebikostnader 29,0-38,7-57,2 Frivilliga lönebikostnader 2,7 0,017 0,67 Totalt 176,7-42,8-19,5 Visstidsanställda med månadslön Årsverken 447-25 (-5,3 %) Kvinnor 57 % + 5 procentenheter Medelålder 33 +1 år Jämställdhet mellan könen i avlöningen På bolagsnivå steg kvinnornas medellön från år 2005 med cirka tre procentenheter till 97 %. Timavlönade Medellönen för kvinnor av medellönen för män per uppgiftsgrupp (%) Årsverken 109 ingen förändring 350 300 Kvinnor 50 % - 4 procentenheter Avgång och pensionsprognos Avgång åren 2001-2006 och pensionsprognos åren 2007-2011 i YLE 2006 2005 2004 2003 2002 2001 Direktörer 91 88 95 89 91 103 Chefer 95 94 95 95 94 95 Sektorchefer 98 96 95 97 97 98 Övriga chefer 101 104 103 102 106 105 Chefsposter totalt 99 101 99 102 101 102 Övrig personal 98 97 97 97 96 95 250 200 150 100 140 43 146 33 146 73 31 46 106 126 117 18 Premiering Under årets lopp utdelades totalt cirka 909 178 euro ( 0,6 % av lönesumman) i form av mål- och resultatpremier. 50 0 139 116 109 64 15 63 114 107 104 108 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 113 95 2011 Sammanlagt 105 personer fick 20-årshonoraret. Honorarens sammanlagda värde var 622 467 euro ( 0,4 % av lönesumman). Ålderspension och pensionsprognos Övrig pension Övrig avgång

5 KOMPETENS OCH ARBETSHÄLSA Kompetensutveckling Chefsdagar anordnades i juni och december. Cirka 230 chefer deltog båda gångerna. Värdenavigering-undersökningen visade att YLEs personal inte fann utvecklingen och utbildningen vara så planmässig och målinriktad som ledningen ansåg. YLE har nu tagit fram ett nytt HR-system (HERA) som ett verktyg för personalledning och personalförvaltning. Ambitionen är att utvecklingen och kompetensstyrningen ska bli ännu grundligare och mer planmässig. HERA-systemets utvecklingsmodul omfattar utvecklingssamtal (både på individnivå och inom arbetsgemenskaperna), resultatkort samt beskrivningar av arbetsuppgifter och behörighetsvillkoren för dem. Systemet tas i bruk våren 2007. En enkät för utveckling av arbetsgemenskapen (TYKE), som granskade både arbetsklimatet och ledarskapet, utfördes för första gången inom hela bolaget. Svarsprocenten var över 80 %. På skalan 1 5 var YLE-medarbetarnas totala belåtenhet 3,43. Utifrån resultaten inleddes många utvecklingsprojekt. Chefscoachning YLEs nya organisation medförde många interna förändringar, vilket ställer chefsarbetet inför stora utmaningar. YLE har coachat sina chefer på ett enhetligt sätt sedan år 2002, först med JET-utbildningen och från år 2006 med det nya Nosturi-konceptet. Fram till våren 2006 hade nästan 80 chefer genomgått JET-utbildningen. År 2006 introducerades nya Nosturi-coachningar; Nosturi 1 är ett baspaket för nya chefer och Nosturi 2 fördjupad coachning för chefer med erfarenhet. Sammanlagt anordnades fem Nosturi-utbildningar och i dem deltog cirka 70 chefer. Coachningen omfattar också ett s.k. Nosturi-projekt för handledd utveckling i grupp. En grupp inledde sitt arbete. Chefsarbetet stöddes också genom möjligheter till arbetshandledning. Nyhetschefsskolan fortsatte med en tredje grupp som startade hösten 2006. Varje grupp har cirka 15 deltagare från olika medier. Målet med coachningen är enhetligare arbetsmetoder inom YLE Nyheter och ett integrerat arbetssätt. Ett nytt utbildningskoncept togs fram för producenter. Den första gruppen startar i januari 2007. Utvecklingsprogram för verksamhetsområdena Inom verksamhetsområdena pågick under året flera bolagsinterna utbildnings- och utvecklingsprojekt. Inom TV-verksamheten fortsatte utvecklingen av innehållsarbetet inom ramen för projektet Oiva. Fokus lades dessutom på att skapa en ny arbetskultur och göra befattningsbeskrivningarna mångsidigare samt på att utveckla programmens audiovisuella framtoning. I ekonomiutbildningen för TV-verksamheten deltog 200 personer. Inom Radioverksamheten låg fokus på att introducera on air-producentmodellen inom landskapsradiorna samt på att utveckla programledarnas yrkeskompetens och det multimediala arbetet. Svenska YLE fokuserade på narrativa färdigheter, ledarskapsutbildning och idéprocesser som en del av beställarsystemet. Språkvård och språkutbildning Den finska språkvården befäste sin ställning och skräddarsyddes för att bättre svara mot redaktionernas behov. Tjänsterna köptes från språkbyrån vid Forskningscentralen för de inhemska språken. Det hölls 20 kurser och i dessa deltog över 200 redaktörer. Till de köpta tjänsterna hörde också uppdateringen av språkvårdssidan Kielo på intranätet.

Inom Svenska YLE finns Språkbubblan, som är en databank avsedd för de svenskspråkiga redaktörernas språkvård. Utbildning i främmande språk köptes fortsättningsvis från IDA (International Development Centre of Adulta) och genomfördes både individuellt och i grupper. Utbildningshelheterna var sammanlagt 27 till antalet och cirka 150 personer deltog. IT-utbildning Utbildning anordnas fortlöpande vid ibruktagningen av nya system, oftast som interna utvecklingsprojekt. YLE köpte in (arto) cirka 740 elevdagar närmast IT-grundutbildning. Nästan hälften var körkortsutbildning och resten olika typer av grundutbildning. I kurserna deltog sammanlagt 370 personer. andelen sjukdagar p.g.a. sjukdomar i stöd- och rörelseorganen minskade; deras andel av alla sjukdagar var 20 % (-1 procentenhet), antalet fall var sammanlagt 542 (-54 fall) andelen sjukdagar p.g.a. sjukdomar i andningsorganen minskade; deras andel av alla sjukdagar var 13 % (-2 procentenheter), antalet fall var sammanlagt 1 322 (-259 fall) andelen sjukdagar p.g.a. olycksfall ökade; deras andel av alla sjukdagar var 12 % (+2 procentenheter), antalet fall var sammanlagt 225 (+4 fall) Under året inträffade 152 olycksfall i arbetet. Ett olycksfall ledde i genomsnitt till 5,4 dagars frånvaro. 56 av dessa olycksfall inträffade på arbetsresor. Antalet är nästan detsamma som år 2005. Antalet olycksfall som helhet ökade med nästan 20 %, men å andra sidan minskade antalet sjukdagar med 4 %. En tredjedel av alla olycksfall inträffade i YLEs lokaler. 6 Arbetsförmåga Projekt för att främja arbetshälsan Företagshälsovården deltog i 16 projekt till förmån för arbetshälsan. Projekten omfattade alla verksamhetsområden och syftet var främst att hjälpa de anställda att mentalt orka i sitt arbete och anpassa sig till förändringar på arbetsplatsen. Inom Svenska YLE startade en regional Aslak-kurs för programmedarbetare i form av grupprehabilitering anordnad av FPA. För personer som utför skiftarbete anordnades en sömnskola i syfte att förebygga sömnstörningar. Företagshälsovården höll även kurser för tidig rehabilitering för personer som lider av burn out eller metabolt syndrom. Dessutom arrangerades rökavvänjningsgrupper. Fysioterapin gjorde upp ett individuellt träningsprogram för 152 personer. Sjukfrånvaro Den sammanlagda sjukfrånvaron minskade från föregående år (dagar -3 % och fall -9 %), men sjukledigheternas genomsnittliga längd ökade till 11 dagar (10 dagar år 2005). Kvinnornas andel har ökat både i fråga om antalet fall av arbetsoförmåga och antalet dagar. Kvinnorna stod för cirka 55 % av fallen av arbetsoförmåga (53 % år 2005) och för 52 % av dagarna (49 % år 2005). Ett fall av misstänkt yrkessjukdom förekom, men inget beslut fattades under år 2006. Sjukfrånvarodagar per person inom olika verksamhetsområden: Den centrala bolagsledningen 6,3 (7,4 år 2005) Radioverksamheten 11,9 (11,0 år 2005) TV-verksamheten 9,5 (9,4 år 2005) Svenska YLE 11,8 (7,1 år 2005) På YLE är sjukfrånvaron i genomsnitt mindre än på den finländska arbetsmarknaden i allmänhet. Också uppgifterna från EBU-bolagen ger vid handen att YLE har färre sjukfrånvarodagar än utländska radio- och tv-bolag. Åtgärder som främjar arbetarskyddet Verksamhetsprogrammet för arbetarskyddet uppdaterades. I det nya programmet behandlas utvärderingen av den psykiska och sociala belastningen i arbetet mer utförligt än tidigare. Arbetssäkerhetskortet togs i bruk i hela bolaget och arbetsplatserna ålades att utarbeta egna verksamhetsprogram. En verksamhetsanvisning om bullerriskerna på publikevenemang togs i bruk och YLE anslöt sig till forumet Noll olycksfall. Förändringarna i sjukfrånvaron enligt de vanligaste orsakerna föregående år var följande: andelen sjukdagar p.g.a. psykiska problem minskade; deras andel av alla sjukdagar var 21 % (-1 procentenhet), antalet fall var sammanlagt 295 (-16 fall)

7 TABELLER Antal anställda åren 2001-2006 Månadsavlönad personal i slutet av åren 2001-2006 Förändring Förändring Förändring År Fast anställda från föreg. år Visstidsanställda från föreg. år Deltidsanställda från föreg. år 2001 3770-171 588 78 363-6 2002 3719-51 569-19 420 57 2003 3586-133 612 43 412-8 2004 3600 14 516-96 376-36 2005 3517-83 445-71 291-85 2006 3401-116 447 2 314-10 Årsverken i genomsnitt åren 2001-2006 Förändring Förändring Förändring Årsverken Förändring År Fast anställda från föreg. år Visstidsanställda från föreg. år Timavlönade från föreg. år totalt från föreg. år 2001 3550-134 574 48 167-10 4291-96 2002 3469-81 582 8 194 27 4245-46 2003 3284-185 603 21 179-15 4066-179 2004 3352 68 532-71 120-59 4004-62 2005 3310-42 472-60 109-11 3891-113 2006 3199-111 447-25 109 0 3755-136 Ett årsverke är en kalkylerad storhet med vilken man beskriver, mäter och planerar den avlönade personalresursens storlek utgående från beräknat antal dagar. Beräkningen baserar sig på det totala antalet dagsverken, från vilket avdras söndagar och söckenhelger.

Personalen enligt kön per chefsnivå år 2006 8 Antal anställda Kvinnor Antal Män Antal Totalt Kvinnor (%) Antal Män (%) Antal YLE totalt 3 848 48,6 1 872 51,4 1 976 Chefsposter totalt 357 35,9 128 64,1 229 Direktörer 19 31,6 6 68,4 13 Chefer 103 43,7 45 56,3 58 Red.chefer o.d. 97 37,1 36 62,9 61 Övriga förmän 138 29,7 41 70,3 97 Övrig personal 3 491 50,0 1 744 50,0 1 747 Personalen enligt åldersgrupp och anställningstid (antal) Tillsvidareanställda med månadslön 31.12.2006 YLE totalt ANSTÄLLDA TOTALT 3401 Män 1786 Kvinnor 1615 ÄLDER under 25 år 5 25-29 år 149 30-34 år 325 35-39 år 409 40-44 år 593 45-49 år 633 50-54 år 483 55-59 år 500 60-65 år 304 MEDELÅLDER (år) Män 45 Kvinnor 44 ANSTÄLLNINGSTID under 5 år 488 5-9 år 649 10-14 år 353 15-19 år 523 20-24 år 400 25-29 år 438 30-34 år 276 35-39 år 178 över 40 år 96 ANSTÄLLNINGSTID I GENOMSNITT (år) Män 18 Kvinnor 16