Sammanträdesdatum Blad Socialnämnden 2008-06-10 1 (13) Plats och tid Socialförvaltningen, Stora Torget, 2008-06-10, kl. 13.00-14.10 Beslutande Tjänstgörande ersättare Sune Frisk, ordförande Britt-Marie Wall Rolf Wennerlöf Benny Persson Anita Johansson Monica Löfgren-Larsson Marina Isaksson Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Gunilla Abrahamsson, sekreterare Kristina Steijner, socialchef Ingela Svartnäs, ekonom Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Benny Persson Socialförvaltningen 2008-06-12 Sekreterare Paragrafer 88-98 Gunilla Abrahamsson Ordförande Justerande Sune Frisk Benny Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2008-06-10 Datum för anslagets Datum för anslagets nedtagande 2008-07-01 uppsättande 2008-06-12 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Stora Torget Underskrift
Socialnämnden 2008-06-10 2 88 Verksamhetsuppföljning januari - maj 2008 Socialförvaltningen har upprättat en resultatuppföljning för verksamheterna efter 5 månader. Prognosen visar ett underskott med 1 381 tkr. I prognosen ingår beräknad semesterlöneskuld och skuld för timanställda med 550 tkr. En sammanställning över prognosen per ansvar redovisas i bilaga till detta protokoll. Kommentarer: I dagsläget visar prognosen ett underskott med 1 381 tkr. Största avvikelsen finns inom Individ- och familjeomsorgen (IFO). Nettokostnaden för försörjningsstöd är budgeterad till 5 000 tkr, men utfallet verkar i dagsläget hamna på ca 6 000 tkr. En avvikelse på 1 000 tkr. Inom hemtjänsten i Filipstad har man tillfälligt fått förstärka med 0,75 assistent för månaderna maj - september. Beräknad besparing har inte kunnat genomföras för dessa månader. Under hösten 2008 kommer assistent- och bemanningscentralen starta sin verksamhet med ansvarsområde inom personaladministration och rekrytering. Uppstartskostnaderna beräknas kosta ca 200 tkr. IFO:s och AIE:s prognoser är osäkra beroende på flertalet faktorer. IFO:s prognos är svår att förutse beroende på hur många placeringar som kan avslutas, hur många nya som tillkommer osv. Försörjningsstödet fortsätter att öka, men i vilken omfattning är svårt att sia om i dag. Utvecklingen ser inte positiv ut. Trycket mot IFO är stort. AIE:s prognos är även den osäker pga att en del intäkter släpar efter 2 till 5 månader. När det gäller kategoriboendet Masmästaren är det svårt att beräkna utfallet, eftersom det är första året som boendet är i drift. Nya problem som varit svåra att förutse tillkommer. Förvaltningen kan göra återsökningar på vissa kostnader, men vilka som kommer att generera intäkter från Migrationsverket är ännu oklart. I bilagor redovisas material med resultatuppföljning, prognos och kommentarer för verksamheterna, måluppfyllelse samt statistik. Socialnämnden föreslås besluta att ta del av uppföljningen, att ge förvaltningen i uppdrag att titta på följande förslag:
Socialnämnden 2008-06-10 3 forts 88 1. Se över antal särskilda boendeplatser. 2. Göra en översyn av personal utifrån samordningsvinster inom äldreomsorgen och LSS. 3. Se över möjligheten att göra om Arbetsmarknadsenheten till ett Jobbcenter inkluderat Fenix. att ovannämnda uppdrag återrapporteras till nämnden i september. Bilaga: Sammanställning aktuella ekonomiärenden period 2008-03-01 05-31. Socialnämnden beslutar enligt förslaget. I Svartnäs K Steijner Verksamh led
Socialnämnden 2008-06-10 4 89 Dnr 85/08 Barnahus i Värmland Barn som utsatts för våld och övergrepp riskerar idag att slussas runt mellan olika myndigheter efter att anmälan gjorts. Ett barnahus i Värmland beräknas därför tas i bruk senast vid årsskiftet 2008/09. Beslutsunderlag gällande ett länsgemensamt Barnahus har inkommit till förvaltningen och detta bör beslutas av nämnden vid majsammanträdet. Då det gäller lokalfrågan är ännu inte detta löst vilket innebär att förslaget på summor ut till respektive kommun skall ses som högsta tänkbara belopp och att kostnader övrig drift skall inrymmas i den summan. Målet med Barnahus är att erbjuda barn, som misstänks vara utsatta för vålds- och fridsbrott i nära relationer och sexualbrott oavsett relation, ett omhändertagande som är anpassat utifrån barnets behov där de berörda parterna samverkar i en gemensam lokal. Barnet tillförsäkras en barnvänlig, rättssäker och snabb utredning samtidigt som ett samlat stöd ska kunna erbjudas. Målgruppen för Barnahus är barn och ungdomar under 18 år. Ett ärende aktualiseras oftast först hos socialtjänsten. Socialtjänsten har då att ta ställning till om ärendet ska aktualiseras till Barnahus. Målsättningen är att alla ärenden initialt ska handläggas i Barnahus. När en sådan aktualisering görs tas ärendet upp i samråd. Till samråd kallas den socialtjänsteman som utreder ärendet som föredragande, den åklagare som blir förundersökningsledare för ärendet, den barnutredare från polisens familjevåldsrotel som utreder ärendet, en representant från barn- och ungdomspsykiatrin BUP, en läkare från barn- och ungdomsmedicin och samordnaren på Barnahus. Bilaga Socialnämnden föreslås besluta att Filipstads kommun ställer sig positiv till att deltaga i ovan nämnda verksamhet, samt att Filipstads kommuns medverkan sker under förutsättning att flertalet av Värmlandskommunerna medverkar. K Steijner B Thorén M Persson Socialnämnden beslutar enligt förslaget.
Socialnämnden 2008-06-10 5 Samtliga berörda inom Soc 90 Översyn av delegeringsregler för 2008 Socialnämnden har vid varje sammanträde under början av 2008 fått information om delegeringsreglerna. Nämnden beslutade 2007-12-11, 112, att de föreslagna delegeringsreglerna skulle gälla 2008-01-01 -- 2008-04-30 och åter tas upp vid sammanträdet i april. På grund av tidsbrist hann all information inte ges innan dess, varför socialnämnden vid sammanträdet 2008-02-12, 33, beslutade förlänga de nuvarande reglerna t o m 2008-05-30 och ta upp ärendet på majsammanträdet. Vid aprilsammanträdet beslutades att ärendet skulle tas upp på junisammanträdet, då man inte hunnit gå igenom förslaget. Förvaltningen har sett över gällande regler och föreslår några mindre förändringar. Se bilagor. Socialnämnden föreslås besluta att de nya delegeringsreglerna skall gälla fr o m 2008-07-01 samt att en ny översyn ska genomföras årligen dock senast 2009-05-31. Socialnämnden beslutar enligt förslaget, samt att tillägg görs på sid 5, vid beslut om ersättning till enskilt hem osv, näst sista stycket, vid delegat med särskild utsedd handläggare.
Socialnämnden 2008-06-10 6 91 Information om stickprovskontroll social dokumentation inom hemtjänsten Information gällande stickprovskontroll av socialdokumentation i hemtjänsten, se bilaga. Socialnämnden föreslås besluta att ta del av informationen samt godkänna stickprovskontrollen. E-L Svensson Socialnämnden beslutar enligt förslaget.
Socialnämnden 2008-06-10 7 92 Kurs- och konferensinbjudan Nr Inbjudan från Benämning Plats och tid 1 Sveriges Kommuner och Landsting Socialnämnden beslutar Remisskonferenser om LSS Stockholm 2008-09-12 Lund 2008-09-16 Örebro 2008-09-18 Östersund 2008-09-23 att lägga inbjudningarna till handlingarna.
Socialnämnden 2008-06-10 8 93 Anmälningsärenden Följande beslut fattade med stöd av delegeringsreglerna anmäles och läggs till handlingarna. - Protokoll, Individutskottet 2008-05-13 - Ordförandebeslut - Delegationslistor m m för beslut fattade av tjänstemän - Anställningar - Jämkningsbeslut - Delegationslistor för beslut på avgifter inom äldreomsorgen
Socialnämnden 2008-06-10 9 94 Delgivningar 1. Domar / beslut från länsrätt, kammarrätt, tingsrätt, kronofogdemyndighet och länsstyrelse. 2. Protokollsutdrag, KS, 52/08, projektansökan "Filipstad - allas ansvar 2". 3. Protokollsutdrag, KS, 53/08, ansökan om stöd för flyttning av elmätare. 4. Protokollsutdrag, KF, 22/08, ansvarsfrihet för kommunstyrelsen och övriga nämnder avseende 2007 års verksamhet. 5. Protokoll, Pensionärs- och handikappråd, 2008-03-28. 6. Beslut, Tillståndsenheten, 2008-05-08, angående tillstånd enligt 7 kap 5 alkohollagen (1994:1738) för servering av alkoholdrycker. 7. Verksamhetsberättelse 2007, Familjerådgivningen i Karlstad. 8. Protokollsudrag, KSAU, 46/08, ansökan om särskild avtalspension. 9. Regeringsbeslut 2008-05-15 angående uppdrag att utbetala till kommuner för att förstärka sociala insatser i samband med en ny vårdform. Socialnämnden beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.
Sammanträdesdatum 080610 Blad Socialnämnden 2008-06-10 10 95 Rapport gällande Lex Sarah- anmälan Anmälan inkom 080401 angående misstänkt stöld av pengar för en brukare, som har personliga assistenter. Omedelbara åtgärder: - 080401 kom anmälan till verksamhetsledare. Därefter kontaktade godman verksamhetsledare för fortsatt process. - 080505 gjordes en polisanmälan; verksamhetsledare och godman var närvarande. - Pengarna hade kommit bort tiden mellan 070101-071231. - Godman upptäckte att det fattades pengar efter att godman fått kontoutdrag från banken. Bankomat uttag har skett men det fattas kvitton för dessa uttag. - Godman har gått igenom alla räkenskaper och det finns inget kvitton för vissa bankomat uttag gjorda under 2007. - Verksamhetsledare samlade personal, godman, överförmyndare och anhörig för en genomgång av hantering av pengar hos brukaren. - De åtgärder som har vidtagits är; det ska inte finnas mycket kontanter hos brukaren, brukaren ska ha ett kort där man sätter in pengar till inhandling av mat. Personalen ska kolla räkenskaperna tillsammans före och efter uttag. Godman ska kontrollera räkenskaperna varje månad. Utredare föreslår Socialnämnden besluta att ta del av rapporten; att utredningen godkänns, samt att inga åtgärder vidtas i väntan på polisutredning. Socialnämnden beslutar enligt förslaget, samt M-L Svenrup att ärendet återrapporteras.
Sammanträdesdatum 080610 Blad Socialnämnden 2008-06-10 11 96 Rapport gällande Lex Sarah- anmälan Anmälan inkom 080414 angående misstänkt stöld av pengar för en brukare, som har personliga assistenter. Omedelbara åtgärder: - 080414 kom anmälan till verksamhetsledare. Därefter kontaktade godman verksamhetsledare för fortsatt process. - 080516 gjordes en polisanmälan; verksamhetsledare och godman var närvarande. - Pengarna hade kommit bort tiden mellan 080405-080512. - Personal upptäckte att det fattades pengar 080412; en extra kontroll gjordes och personalen kontaktade därefter godman. - Personalen samlades och tillsammans gick igenom räkenskaperna de diskuterade om det hade hänt något som gjorde att det av misstag hade kommit bort pengar. - De åtgärder som har vidtagits är; det ska inte finnas mycket kontanter hos brukaren, brukaren ska ha ett kort där man sätter in pengar till inhandling av mat. Personalen ska kolla räkenskaperna tillsammans före och efter uttag. Godman ska kontrollera räkenskaperna varje månad. Utredare föreslår Socialnämnden besluta att ta del av rapporten; att utredningen godkänns, samt att inga åtgärder vidtas i väntan på polisutredning. Socialnämnden beslutar enligt förslaget, samt M-L Svenrup att ärendet återrapporteras.
Socialnämnden 2008-06-10 12 97 Socialnämndens planeringsdag Vid Socialnämndens planeringsdag 2008-06-04 i Gammalkroppa beslutades att ändra nämnd och individutskott till kl. 08.15 16.00, där individutskottet börjar kl. 13.00. Tidsändringen sker fr o m 2008-08-19; att förvaltningen tar fram ett förslag på information / fortbildning till varje nämnd kl. 11.00 12.00; att förvaltningen utarbetar en rutin för anställningar; att samtliga vakanta tjänster avseende specialister, lyfts för beslut om återbesättande i nämnd, före tillsättande, samt att förvaltningen till nämnden redovisar alla årliga läns- och nationella jämförelser med åtföljande åtgärdsförslag. Samtliga analyser skall redovisas i KPR respektive HPR före nämnd. Bilaga: Skrivelse nämndens planeringsdag Socialnämnden beslutar att godkänna ovan att-satser/beslut från planeringsdagen.
Socialnämnden 2008-06-10 13 98 Information Skrivelse 2008-06-04 från KPMG angående revisorernas övergripande granskning år 2008 delas ut. Besök av revisorerna kommer att ske 2008-11-18 kl. 10.30, bilaga.