Socialnämnden (13) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 9:00-11:30 Ajournering kl.

Transkript

1 Socialnämnden (13) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 9:00-11:30 Ajournering kl. 10:30-10:45 Beslutande Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Anders Nilsson, ordförande Christer Olsson Britt-Marie Wall Jomark Polintan Sebastian Nilsson, ej 35 Cecilia Svanlind Thörn Inger Ahvanainen Marianne Andersson Helen Eriksson Claes-Erik Eriksson Helene Larsson Saikoff Frida Olsson Övriga deltagande Utses att justera Katarina Hammargren, sekreterare Kristina Steijner, förvaltningschef Nina Nihlzon, student Eva-Lena Svensson Ingela Svartnäs 24 Åsa Andersson 35 Christer Olsson Justeringens plats och tid Underskrifter Socialförvaltningen Sekreterare Paragrafer Katarina Hammargren Ordförande Anders Nilsson Justerande Christer Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Datum för anslagets Datum för anslagets nedtagande uppsättande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14 Underskrift Katarina Hammargren

2

3 Socialnämnden Dnr 2016/17 Verksamhetsuppföljning Januari Mars 2016 Socialförvaltningen har upprättat en resultatuppföljning för verksamheterna efter 3 månader. Prognos för året har beräknats till ett underskott med tkr. Bilaga att ta del av uppföljningen Socialnämnden beslutar att ta del av uppföljningen att införa restriktioner för inköp av kurs, konferens och handledning under resten av 2016 att införa restriktioner för inköp utöver drift under resten av 2016

4 Socialnämnden Dnr 2016/22 Självstyrande grupper i hemtjänsten Socialnämnden har i den ekonomiska planen antagit ett årsvist mål att under 2016 starta en provverksamhet i hemtjänsten där gruppen och dess arbetsledare mer självständigt organiserar och fördelar arbetet. Förvaltningen har valt att ge uppdraget arbetsnamnet Självstyrande grupper i hemtjänsten. Två arbetsgrupper har anmält sig att delta i projektet, under Arbetsgrupperna är Sparbanksgatans och Torgets hemtjänst. Förvaltningen som representeras av förvaltningschef och verksamhetschef för äldreomsorgen kallade tillsammans med fackförbundet Kommunal till en uppstart av arbetet, den 15 mars. Vid möte med grupperna framkom önskemål om en utbildningsinsats. Bilaga att godkänna rapporten att godkänna att förvaltningen genomför en utbildningsinsats maximalt 4 dagar per person inom projektet, till en kostnad av 365tkr att ovannämnda summa söks av kommunstyrelsen, via omställningsmedel Socialnämnden beslutar enligt förslaget

5 Socialnämnden Dnr 2015/33 Trygghetsboende Ugglan Regeringen utfärdade den 11/ en ändring i socialtjänstförordningen gällande bemanning som träder i kraft Socialförvaltningen ser svårigheter att kunna bemanna utifrån förordningens nya krav vid den boendes ökade behov av stöd och hjälp vid Servicehuset Ugglan. Befintliga lokaler ger inte optimal möjlighet att bemanna utan att det medför höga personalkostnader. Socialförvaltningen föreslår en succesiv omställning av Ugglan till ett trygghetsboende. Det innebär att framtida lediga lägenheter konverteras till trygghetsboende. De brukare som bor på Ugglan med särskilt boendebeslut idag omprövas kontinuerligt av biståndsbedömaren gällande hemtjänstinsatser för att säkerställa brukaren behov av stöd och hjälp och verksamheten bemannas därefter. Om brukarens behov av vård och omsorg inte längre kan tillgodoses dygnet runt på Ugglan, kan biståndsbedömaren fatta ett flyttningsbeslut som blir överklagningsbart för den boende. Socialförvaltningen föreslår att de kriterier som gäller för inflyttning till Ugglan ska vara samma som vid inflyttning till Trygghetsboendet Eken. Åldersgränsen blir då 70 år och möjlighet till förtur kan ges via biståndsbedömare. Bilaga att godkänna tjänsteskrivelsen att servicehuset Ugglan konverteras till ett trygghetsboende allt eftersom lägenheter blir lediga att inflyttningskriterier blir samma som för trygghetsboendet Eken Socialnämnden beslutar enligt förslaget

6 Socialnämnden Dnr 2016/26 Revisionsrapport Palliativ vård inom landstinget i Värmland och värmländska kommuner Filipstads kommuns revisorer har tillsammans med revisorerna i Landstinget i Värmland och kommunrevisorerna i Arvika, Eda, Forshaga, Grums, Hagfors, Hammarö, Karlstad, Kil, Kristinehamn, Munkfors, Storfors, Sunne, Säffle, Torsby och Årjäng genomfört en gemensam granskning avseende palliativ vård. Syftet med granskningen har varit att bedöma om Landstinget I Värmland och kommunerna, utifrån sina respektive ansvar och uppdrag, har inrättat arbets- och samverkansformer samt rutiner för informationsöverföring, i syfte att tillgodose berörda patienters behov av palliativ vård och omsorg i livets slutskede. Granskningen har genomförts genom dokumentationsstudier, intervjuer med inblandade aktörer och analys av uppgifter från kvalitetsregister och andra databaser. Förvaltningschefen lämnar härmed förslag på svar till revisionen i bilagd tjänsteskrivelse. Bilaga att ta del av revisorernas rapport och godkänna bilagt svar gällande den länsövergripande granskningen att godkänna förvaltningen svar gällande granskning Filipstads kommun att ta del av upprättat Vårdprogram Palliativ vård Filipstads kommun Socialnämnden beslutar Beslutsexp. Revisionen att ta del av revisorernas rapport och godkänna bilagt svar gällande den länsövergripande granskningen att godkänna förvaltningen svar gällande granskning Filipstads kommun att godkänna upprättat Vårdprogram Palliativ vård Filipstads kommun

7 Socialnämnden Dnr 2016/30 Reviderade Riktlinjer och Rutiner Lex Sarah Den 1 juli 2011 trädde nya bestämmelser om Lex Sarah i socialtjänstlagen (2001:453), SoL, och i lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, i kraft. Samtidigt trädde Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:5) om Lex Sarah i kraft. Socialnämnden antog Socialförvaltningens Riktlinjer och Rutiner för Lex Sarah. Socialförvaltningen har efter genomgång av Riktlinjerna och Rutinerna reviderat dokumentet, detta eftersom förvaltningen har anställt en TÖS (tillsynsansvarig över socialtjänst) som tillsammans med MAS (medicinskt ansvarig sjuksköterska) bildar ett tillsynsteam. Bilaga att anta de reviderade riktlinjerna och rutinerna för Lex Sarah för socialförvaltningen Filipstads kommun Socialnämnden beslutar enligt förslaget

8 Socialnämnden Anmälningsärenden Följande beslut fattade med stöd av delegeringsreglerna anmäles och läggs till handlingarna - Protokoll individutskottet , , Delegationslistor mm för beslut fattade av tjänstemän - Anställningar att med godkännande lägga anmälningarna till handlingarna Socialnämnden beslutar enligt förslaget

9 Socialnämnden Delgivningar 1. Domar / beslut från förvaltningsrätt, kammarrätt, tingsrätt, kronofogdemyndighet, länsstyrelse och socialstyrelsen 1. BESLUT, Förvaltningsrätten i Karlstad, mål nr DOM, Förvaltningsrätten i Karlstad, mål nr BESLUT, Förvaltningsrätten i Karlstad, mål nr DOM, Förvaltningsrätten i Karlstad, mån nr DOM Förvaltningsrätten I Karlstad, mål nr DOM Förvaltningsrätten i Karlstad, mål nr Övriga delgivningar - Protokoll Värmlands läns Vårdförbund , bilaga - Beslut kf , bilaga att lägga delgivningarna till handlingarna Socialnämnden beslutar enligt förslaget

10 Socialnämnden Kurs- och konferensinbjudan Nr Inbjudan från Benämning Plats och tid 1. Region Värmland E-hälsa De nya äldre, hälsan, smarta hem och de framtida välfärdstjänsterna Karlstad Socialstyrelsen Information om ÄBIC- IBIC Stockholm att lägga inbjudningarna till handlingarna Socialnämnden beslutar att lägga inbjudningarna till handlingarna att delta vid Region Värmlands konferens med följande representanter: Britt-Marie Wall, Inger Ahvanainen, Helene Larsson- Saikoff, Helen Eriksson, Sebastian Nilsson samt Frida Olsson

11 Socialnämnden Dnr 2016/18 Sjukfrånvaro Socialförvaltningen redovisar statistik över sjukfrånvaro till och med mars månad 2016, sammanställd av personalavdelningen. Bilaga att ta del av informationen Socialnämnden tar del av informationen

12 Socialnämnden Dnr 2016/16 Statistik Socialförvaltningen Befolkningsstatistik januari 2016 och verksamhetsstatistik avseende mars 2016 presenteras socialnämnden. Bilaga att godkänna informationen Socialnämnden beslutar enligt förslaget

13 Socialnämnden Information från förvaltningschefen Förvaltningschef Kristina Steijner informerar socialnämnden om: Projektet Rätt till heltid, möjlighet till deltid som kommer rapporteras till socialnämnden vid sammanträdet i maj. Rapport angående nyckelfri hemtjänst lämnas till socialnämnden vid sammanträdet i maj. Socialförvaltningen har beviljats 75 tkr i stimulansbidrag från Socialstyrelsen för att utöva kompetenshöjning för all personal gällande homosexuellas, bisexuellas och transpersoners situation. Socialnämnden tar del av informationen

14 Socialnämnden Individärenden Socialnämnden beslutar i varje enskilt ärende enligt bilaga Bilaga sekretess