Regler för lån av Winden Fastställd av: Maskinteknlgssektinens styrelse 28 april 2014
Innehåll 1 Regler för dispnering av Winden... 3 1.1 Föreskrifter för användning av Winden... 6 1.1.1 Föreberedelser... 6 1.1.2 Under... 6 1.1.3 Efter... 7 1.2 Depsitinavdrag vid dåligt utförd städning... 9 1.3 Om någt går fel... 10 1.4 Planskiss... 11 2
1 Regler för dispnering av Winden Låntagaren skall ha läst igenm ch förstått hela detta dkument innan tillträde till lkalen sker. För städningen gäller särskilt att låntagaren m denne inte kmmer utnyttja ett utrymme att anmäla detta till Windschef, innan eller i samband med nyckelutlämningen, ch då efter överenskmmelse med den samme ej behöver städa utrymmet. Om det efter arrangemanget hittas spår från arrangemanget kmmer dck depsitin dras enligt sidan 6. 1. Bkning av Winden sker genm sektinens hemsida under Bkning sm sedan gdkänns av Rustmästeriets Windschef. Bkningen ska ske senast en vecka innan arrangemanget m inget annat bestämt med Rustmästeriet. Rustmästeriet förbehåller sig rätten att neka bkningar. 2. Kntrakt skall skrivas innan tillträde sker då expeditinsavgift ch depsitin erläggs. 3. Expeditinsavgift för Winden är 500 kr. Depsitin är 3000 kr. 4. Winden får brukas av: Grupp 1: Föreningar tillhörande Maskinteknlgssektinen. Grupp 2: Anställda på CTH med relevant anknytning till Maskinteknlgssektinen. Grupp 3: Övriga teknlger på Maskinteknlgsektinen. Grupp 4: Övriga föreningar tillhörande Chalmers 5. Grupp 1 lånar Winden gratis vid arrangemang sm är öppna för gemene maskinteknlg, så sm raj. Detsamma gäller häfv sm är öppna för alla teknlger. Vid andra arrangemang sm till exempel Ohmsits betalas avgift sm vanligt. 6. Grupp 2, Grupp 3 ch Grupp 4 betalar alltid expeditinsavgift. Undantag gäller Grupp 3 sm ej behöver betala expeditinsavgift förutsatt att Rustmästeriet bedömer att arrangemanget är öppet för- ch gynnar gemene maskinteknlg. 7. Windschef har rätten att annullera en bkning en månad innan lkalen skall brukas. 8. Två veckr innan ett privat arrangemang kan Rustmästeriet gå in ch annullera bkningen ifall det skulle krcka med ett arrangemang sm skulle vara öppet för gemene teknlg, sm till exempel pubrundan eller raj. 9. Avbkning kan ske kstnadsfritt fram till en vecka innan bkat datum. Sker avbkningen senare erläggs en avgift på 300 kr. 10. Endast Maskinföreningar har rätt att anrdna fester med så kallat eftersläpp. 11. Nyckeln lämnas ut mellan 12.00 ch 13.00 på uthyrningsdagen m inget annat bestämt tillsammans med Rustmästeriet. Efter nyckelutlämning skall eventuella fel på lkalen anmälas till Windschef inm 30 minuter. 12. Den sm brukar lkalen får dispnera den från klckan 17.00 på utlåningsdagen ch fram till klckan 05.00 dagen efter m inte Rustmästeriet meddelat någt annat. Lkalen skall vara städad ch upplåst (ej köket) innan klckan 05.00. Detta gäller på vardagar. På helger får lkalen dispneras fram till klckan 11.00 dagen efter utlåningsdagen med tillägget att lkalen måste vara låst m städning ej utförts samma kväll Punkterna 13-15 gäller endast för alkhlrelaterade arrangemang 3
13. Ingen alkhl får förtäras i någn annan del av maskinhuset än just Winden- lkalen. Uthyrningen gäller endast denna lkal ch ingen annan. Den anslutande krridren innefattas till exempel inte i uthyrningen 14. Vid alla arrangemang skall två arrangemangsansvarig utses. De är ytterst ansvariga för arrangemanget, alla sm jbbar samt brandsäkerheten. Dessa två persner måste vara helt nyktra ch närvarande under hela arrangemanget. De ska även presentera sig för de medverkande för att underlätta för vakt ch/eller utryckningspersnal att hitta dem ifall någt skulle inträffa. 15. Ingen alkhl får förvaras i lkalen efter arrangemangets arrangemangsansvariga lämnat. 16. Vid ett arrangemang sm kräver serveringstillstånd skall detta finnas ch alla arrangörer måste vara helt nyktra under hela arrangemanget. 17. Inm hela fastigheten gäller rökförbud. Användning av rökmaskiner är ej tillåtet. 18. Om vakt ch/eller utryckningspersnal tillkallas, så skall de ansvariga se till att Windschef ch M- Styrelsens Vice Ordförande underrättas, annars kmmer en väsentlig depsitin att dras. 19. Vid öppna arrangemang gäller Chalmers studentkårs interna arbetsrdning för Fest ch alkhlplicy. 20. Brandvägarna ut ifrån lkalen måste alltid hållas fria, för att underlätt utrymning m det skulle vara nödvändigt. Brandsläckare finns placerade i köket, vid fönstret i baren samt vid nödutgången. 21. Vid dålig städning av lkalen får låntagaren en ny chans att städa dck kmmer en del av depsitinen dras enligt lisa på sida 8. Städningen skall utföras med krt varsel i enlighet med vad Rustmästeriet beslutar m. Ifall resultatet inte är tillfredsställande dras depsitin enligt listan på sida 6. 22. M- styret i samråd med Windschef kan besluta att städfirma anlitas för städning efter arrangemang. Faktura betalas då av låntagaren. 23. Låntagaren kan utöver erlagd depsitin bli ansvarig att ersätta eventuell skadegörelse ch dylikt. 24. Tillbakalämnande av nycklar ch genmgång av lkalen skall ske i enlighet med vad Rustmästeriet har beslutat m tillsammans med låntagaren. Om ingen annat beslutats skall nyckeln lämnas åter under lunchen vardagen efter brukandet. Vid missad tid dras depsitin enligt sida 6. 25. Vid arrangemang med där alkhl förtäras ska lkalen festanmälas senast dagen innan m detta inte gjrts i samband med bkningen på sektinens hemsida. Tillvägagångssätt: Skicka mail till 1. chalmersvakten.as@chalmers.se 2. kent.wikersten@chalmers.se 3. vs@chs.chalmers.se Med följande innehåll: Vi skulle vilja Festanmäla Winden i maskinhuset! Sektin: Maskinsektinen 4
Lkal: Winden Start: datum & tid Slut: datum & tid Serveringstillstånd finns ej/serveringstillstånd finns Ansvarig: Namn, eventuell förening, telefnnummer Vid ändringar gällande tid,datum eller arrangemangsansvarig kntakta samtliga snarast möjligt. Vid akuta ändringar ring även: Chalmersvakten: 031-772 44 99 5
1.1 Föreskrifter för användning av Winden Följande är en checklista för vad sm bör göras i ch i anslutning före, under ch efter arrangemang. 1.1.1 Föreberedelser Säkerhet Tillse att samtliga arrangörer är införstådda i hur de ska agera i nödsituatin. Några viktiga punkter listas nedan: Arrangörer vet var brandsläckare, nödutgångar samt brandcentral finns. Brandsläckare finns vid fönstret bakm baren, i köket samt mitt emt nödutgången. Brandcentralen sitter vid huvudentrén, nrra gaveln. Skulle någt hända, ltsa flk till nödutgångarna. Vid brand kan utryckningen snabbas på genm att trycka på Brand på brandcentralen sm sitter vid huvudentrén. Baren ch köket Se till att brandredskapen i baren ch i köket inte blckeras. Trapphuset Detta gäller utöver resterande delar vid arrangemang med serveringstillstånd. Kntrllera att trapphuset ej är tillgängligt Tillse att enda möjliga entré till Winden är huvudentrén i gamla M- huset ch/eller nrra gaveln (Övriga ingångar är via Bulten ch från källaren). Lkalen Vidtag lämpliga åtgärder för att lkalen ch tillhörande utrustning (brd etc.) ej utsätts för nödigt slitage. Detta kan exempelvis innefatta att placera dukar på brd. Tillse att persner inte använder nödutgången i Winden annat än i nödfall. Nöddutgången är larmad. Låntagaren är ersättningsskyldig vid missbruk av nödutgång. 1.1.2 Under Skulle någt hända, ltsa flk till nödutgångarna. Brandredskap finns vid fönstret bakm baren, i köket samt vid nödutgången. Vid brand kan utryckningen snabbas på genm att trycka på Brand på Brandcentralen sm sitter vid huvudentrén. Tillse så att ingen alkhl finns i till Winden (huvudlkal ch köket) anslutande rum krridrer. 6
1.1.3 Efter Kntrllera listan nedan ch bcka av! Allmänt gäller det efter lånetiden ej ska finnas spår från arrangemanget. Öppna ytr i Winden Trka av brd ch stlar. Spa av, svabba samt skrapa glven. Gör det nggrant. Kntrllera att väggar, element, fläktutblås samt övrigt är rent i lkalen. Töm papperskrgar ch sätt i nya spsäckar. Ställ tillbaka brd ch stlar på avsedd plats i lkalen, se planskiss på sida 8. Stlar ska placeras fyra per brd ch övriga på platsen utmarkerad staplade stlar. Taletter Städa taletterna nga, glöm ej urinaren. Slå avslutningsvis två hinkar med vatten i urinaren, samt i glvbrunnen vid den. Baren Töm ch trka ur kylarna m dessa använts. Stäng av ölkylarna ch lämna dörrarna ÖPPNA till kylarna. Töm papperskrgarna, glöm ej att sätta i nya sppåsar. Riv ned uppsatta prislistr ch övriga papper. Trka av bardisk, bänkskivr ch hyllr. Trka ut mikrvågsugnarna m dessa använts. Till Winden kringliggande utrymmen Detta inkluderar hela krridren utanför Winden brt till nrra gaveln via taletterna, trapphuset ch trappan utanför lungen, krridren i källaren ch taletten utanför föreningsrummen i källaren. Utrymmena nedan skall kntrlleras ch m spår från arrangemanget hittas så skall dessa städas. Kntrllera att trapphuset ser fint ut. Kntrllera trappan upp till Bulten ser fin ut. Kntrllera att krridren förbi Winden ser fin ut. Kntrllera at föreningskrridren i källaren ser fin ut. Kntrllera att hissen ser fin ut. Kntrllera även sidrna av trapprna, räcket ch väggarna vid entrén. 7
Köket Trka av alla ytr i köket ch svabba glvet. Töm diskmaskinen. Rensa silarna i btten av diskmaskinen. Ställ tillbaka all använd utrustning, prslin, glas etc. då det trkat eller trkats av. Töm diskharna på gamla matrester ch dylikt. Trka av spisarna ch kntrllera att ungarna, mikrs ch värmeskåp är rena ch snygga inuti. Töm ut ev. överbliven mar ch dylikt ur kyl ch frys. Redvisa eventuella materiella förluster. Häng upp matlagningsknivarna på magnetremsan över spisarna. Gör rent bakm spisarna. Städförråd Häll ut skurvattnet. Ställ städutrustningen på anvisad plats ch häng mppas fritt så att de trkar. Avfall Knyt ihp de gamla sppåsarna ch bär ned dem till sprummet sm finns i källaren till höger när man kmmer ut ur hissen. Återvinningsglas (ej pantbara flaskr) slängs i glasåtervinningen vid Gibraltargatan. Metallföremål slängs på samma ställe sm återvinningsglaset. Större mängder avfall slängs i avfallscntainer på Rännvägen 2. Övrigt Kntrllera övriga våningsplan. Den sm hyr Winden ansvarar för hela Gamla Maskin- huset. Kntrllera mrådet kring M- huset. Hela Hörsalsvägen samt vägen ner till Olgas trappr skall vara fri från glas ch dylikt. Kntrllera även vid bankmaten. Se till att alla dörrar till kök, förråd mm. är låsta. Dck skall dörrar in till Winden- lkalen ch klassrummen mittemt lämnas låsta. Friställ hissen m den tidigare spärrats. 8
1.2 Depsitinavdrag vid dåligt utförd städning 200:- Grundavgift för fel vid mstädning. 300:- Köksglv. 300:- Windenglv. 200:- Arbetsytr/diskbänk. 200:- Skåpsluckr. 100:- Winden väggar ch/eller tak. 400:- Köksknivar ej på magnetremsan. 500:- Spis ch ugn. 200:- Brd ch stlar ej på avsedd plats. 200:- Städutrustning ej på avsedd plats. 500:- Krridrer, taletter ch/eller utmhus. 100:- Spr kvar i köket. 500:- Värmeskåp. 200:- Köksutrustning ej tillbakaställd. 300:- Sen återlämning av nyckel. 300:- Trka av kylarna inuti ch utanpå 300:- Ej rengjrda brdsytr. 300:- Ej rengjrda stlar. 100:- Tömma diskmaskinsfiltret. 200:- Ej rengjrd städutrustning. Minst 500:- Övriga regelöverträdelser. Om städning inte fullgtt enligt checklista dras vanstående avgift från depsitinen. Grundavgiften till kmmer vid alla fall ab dåligt utförd städning, även m felet/felen rättas till! Maxavdrag är 3000:- det vill säga hela depsitinen. Rustmästeriet bedömer vad sm inte är tillräckligt städat eller i sin rdning. Eventuella klagmål skickas till mstad@mtek.chalmers.se, mailet går då till M- styrelsen ch Rustmästeriet, frågan behandlas då av M- styrelsen. 9
1.3 Om någt går fel Vid prblem kntakta: Windschef, Emma Sundell, 0737785265 Rustmästare, Elin Jhanssn, 076-319 43 81 M- styrets VO, Juliette 073-9719100 Cubsec: 031-761 90 00 Eller ring 112 m det är någt akut. Svarar inte någn av de tre första på telefn, ring då: M- styrets rdförande, Mårten 070-6392942 eller endast vid materiella skadr M- styrets Intendent, Jhan 070-6282424 10
1.4 Planskiss 11