Guide till utlandsstudier

Guide till utlandsstudier Har du funderat över att åka på utbyte? Här följer praktiska råd om vad du bör tänka på inför en utbytestermin! En utbytestermin är en värdefull merit i framtiden och kommer att ge dig unika upplevelser och erfarenheter. För att du på bästa sätt ska kunna förbereda denna utlandsvistelse finns här praktiska råd om vad du bör tänka på inför ett utbyte. Företagsekonomiska institutionen vid Uppsala universitet har ett omfattande utbytesprogram med ca 65 partners runt om i världen och därmed finns det goda möjligheter att få en utbytesplats om du studerar hos oss. Förhoppningsvis kan denna guide vägleda dig inför en utbytestermin och ge svar på dina frågor gällande ansökan. Observera att denna guide endast gäller utbytesplatser genom Företagsekonomiska institutionen, du kan läsa om Internationella kansliets utbud och ansökningsförfarande på deras hemsida www.uu.se/inter. Utbud av utbytesplatser vilka är valmöjligheterna? Företagsekonomiska institutionen har drygt 65 utbytesavtal runt om i världen. Bland dessa avtal finns Erasmus och Nordplus inom Europa samt institutionsknutna avtal utanför Europa. Titta på vårt utbud av utbytesmöjligheter, läs om universiteten och städerna, läs reseberättelserna och kolla upp kurser genom att klicka dig vidare till det aktuella universitetets hemsida. Söktrycket till enskilda universitet varierar från termin till termin, men vi har gott om platser och vi brukar kunna placera de flesta som är behöriga, men alla kan inte få sitt förstahandsval tillgodosett. Vem kan söka våra utbytesplatser? För att få söka utbytesstudier genom Företagsekonomiska institutionen måste vissa behörighetskrav uppfyllas. Kraven är: att man terminen före utresan till det utländska universitetet är registrerad på en kurs och aktivt studerar vid Uppsala universitet att man vid avresestillfället har tenterat minst 60 högskolepoäng, varav minst 30 hp vid Uppsala universitet att man har avklarat 30 högskolepoäng i Företagsekonomi A att man behärskar det utländska universitetets undervisningsspråk (språkkunskaper motsvarande 30 högskolepoäng A-nivå krävs för studier vid universitet med undervisningsspråken tyska, franska, spanska, portugisiska eller italienska) att utlandsstudiernas inriktning stämmer väl in i den tilltänkta examen vid Uppsala universitet att studietakten utomlands motsvarar heltidsstudier Om du inte uppfyller dessa krav kan du söka universitetets generella utbytesplatser genom att vända dig till Internationella kansliet. 1

Urval När alla ansökningar kommit in görs ett urval för att bestämma vilka studenter som ska erbjudas utbytesplatser. Urvalsgrupper Kandidatnivå Studenter som vid söktillfället: 1. har 90 hp avklarade, varav 30 hp Fek A och 30 hp Fek B, eller registrering på Fek B 2. inte har 90 hp men avklarade 30 hp Fek A och 30 hp Fek B, eller registrering på Fek B 3. har 90hp avklarade, varav 30 hp Fek A terminen före utresa 4. har 60 hp avklarade, varav 30 hp Fek A 5. inte har 60 hp avklarade, men 30 hp Fek A 6. övriga sökande Övriga urvalskriterier Dina studieresultat Fadder åt utbytesstudent Övrigt bedömning av din förmåga att vara en god representant för Uppsala universitet där bl.a. ditt engagemang i studentorganisationer eller annan ideell verksamhet beaktas Att din ansökan är fullständig, korrekt ifylld med samtliga bilagor De sökande som redan har studerat utomlands via Uppsala universitet prioriteras efter samtliga ovanstående grupper. Vid tillsättning av platser med annat undervisningsspråk än engelska går språkkunskaper före den söka nivån inom företagsekonomi i urvalet. Urvalsgrupper Masternivå Detta gäller studenter på Masterprogrammen i Företagande och ledning samt Redovisning, revision och analys. Utlandsstudieplats kan sökas till termin 3 på programmen. 1. Studenter som vid söktillfället har 30 hp avklarade från sitt masterprogram. 2. Övriga sökande Övriga urvalskriterier Dina studieresultat Fadder åt utbytesstudent Övrigt bedömning av din förmåga att vara en god representant för Uppsala universitet där bl.a. ditt engagemang i studentorganisationer eller annan ideell verksamhet beaktas Att din ansökan är fullständig, korrekt ifylld med samtliga bilagor Vid tillsättning av platser med annat undervisningsspråk än engelska går språkkunskaper före den sökta nivån inom företagsekonomi i urvalet. Läser du på Masterprogrammet har du under termin 3 möjlighet att åka på utbyte. 2

Inom Ekonomprogrammet är det, enligt den rekommenderade studiegången, termin 5 som är mest lämplig för utbytesstudier. Du kan då läsa 15 hp Företagsekonomi C samt 15 hp biämne för att terminen efter, när du är tillbaka i Uppsala, skriva 15 hp kandidatuppsats samt läsa 15 hp biämne. Det går dock att söka utbytesstudier redan under termin 3 eller 4, förutsatt att de generella behörighetskraven uppfylls. Det är då möjligt att söka Företagsekonomi B på utbytet. Dock kan det på vissa universitet vara svårt att läsa tillräckligt med kurser som motsvarar 30 hp Företagsekonomi B, varför vi rekommenderar att man åker på utbyte för att läsa Företagsekonomi C. Om du ändå tänker läsa Företagsekonomi B på utbytet är det viktigt att du har vissa saker i åtanke. Om du tänker läsa Företagsekonomi C terminen efter utbytet är det extra viktigt att du får ihop 30 hp Företagsekonomi B. För att vara säker på att få ihop tillräckligt med poäng kan du söka en Företagsekonomi B-kurs på distans från ett annat svenskt universitet. På så sätt kan du se till att du får ihop tillräckligt med B-nivåpoäng. Det är dock alltid viktigt att du ser till att de kurser du läser inte överlappar kurser som du redan läst eller kommer att läsa här på Uppsala universitet. När är ansökan öppen? Vi har två ansökningsperioder per läsår, en i februari för utbyte på höstterminen och en i september för utbyte under vårterminen. För den senaste informationen om viktiga datum, se vår hemsida www.fek.uu.se. Vi erbjuder två informationsmöten om utbytesstudier inför varje ansökningsperiod. Detta är ett utmärkt tillfälle att få mer information om utbytesstudier, ställa frågor och få veta vad man bör tänka på för att lyckas med sin ansökan. Att tänka på inför ansökan Vart vill du åka? Språkkrav samt övriga behörighetskrav Stipendier och Finansiering Vart vill du åka? På vår hemsida hittar du information om våra partneruniversitet, observera att vi inför varje ansökningsperiod publicerar en lista med antalet platser som är tillgängliga inför följande termin. Platserna till specifika universitet varierar från termin till termin och vissa universitet är endast tillgängliga under antingen höstterminer eller vårterminer. Längs ned i listan med tillgängliga utbytesplatser hittar du information om undervisningsspråk samt nivå på studierna, var noga med att undersöka vilket undervisningsspråk och nivå för studierna som gäller för ett specifikt universitet. Glöm inte att kontrollera din behörighet. Språkkrav samt övriga behörighetskrav De flesta av våra partneruniversitet erbjuder kurser på engelska, vilket innebär att du kan passa på att söka till länder som inte är engelskspråkiga och ändå öva upp din engelska genom att studera på engelska och lära känna andra internationella studenter. Om du talar landets språk går det nästan alltid bra att läsa kurser på det språket och det är ett utmärkt tillfälle att förbättra dina språkkunskaper om du behärskar det utländska universitetets undervisningsspråk (språkkunskaper motsvarande 30 högskolepoäng A-nivå). 3

Vissa av våra utbytesplatser är endast öppna för masterstudenter, var då noga med att undersöka att du uppfyller behörighetskravet inför dina val i ansökan. Var öppen för förslag! Sök platser som du kan tänka dig att åka till, men låt dig inte begränsas av några få alternativ. Läs reseberättelser för inspiration. Finansiering & Stipendier Du kan få studiemedel från CSN för dina studier utomlands. Det är också möjligt att söka merkostnadslån för resan. Mer information om studiemedel utomlands finns på www.csn.se Uppsala universitet har två större stipendieprogram som är till för utbytesstudier - "Erasmus", för studier inom Europa, samt "Nordplus" för studier inom Norden. För dig som åker på Erasmusutbyte eller Nordplusutbyte finns det möjlighet att få stipendium för att läsa en språkkurs innan utbytesperioden påbörjas. Ansökan Ansökan består av två delar, dels av ett online ansökningsformulär och dels av de blanketter som finns att hämta som pdf-fil på vår hemsida. Till detta ska ett personligt brev, en CV med foto och eventuellt studieintyg bifogas. I studieplanen (som finns med i ansökningsblanketten) ska det bland annat framgå vad du har för avsikt att läsa under samt efter en eventuell utbytestermin. Vid ändringar av denna ska du kontakta din utbyteskoordinator/studievägledare. I det personliga brevet som skrivs på svenska ska man presentera sig själv och varför man vill studera vid det universitet man valt i första hand. Här ska även en motivering till utlandsstudiernas ämnesinriktning ingå. I det personliga brevet vill vi även att man redogör för hur de utländska universitetens terminstider, tentamensperioder etc. passar in i studierna vid Uppsala universitet och de terminstider som vi har. CV ska vara författad på värduniversitetets undervisningsspråk (förstahandsvalet). I de fall man har studerat vid andra universitet eller högskolor ska studieintyg bifogas med ansökan (gäller endast kandidatnivå). Ansökan lämnas till kansliet för utlandsstudier vid Företagsekonomiska institutionen alternativt i postboxen utanför studentexpeditionen vid Företagsekonomiska institutionen. Efter att du lämnat in din ansökan Efter deadline för inlämning av ansökan till utbytesstudier gör vi ett urval och bestämmer vilka studenter vi kan nominera till utbytesplatser. Resultatet av uttagningen sätts upp på anslagstavlan utanför Företagsekonomiska institutionens studentexpedition på angivet datum, ca 1-2 veckor efter deadline. Om du blir erbjuden en utbytesplats måste du tacka ja till den. Detta måste göras skriftligen på en blankett som finns på vår hemsida www.fek.uu.se. Om du inte aktivt tackar ja förlorar du platsen. Nominering När du tackat ja nominerar vi dig till partneruniversitetet. Därefter kontaktar de dig för mer information om hur du ansöker till dem. Det är viktigt att du följer deras anvisningar och ansöker till dem också, annars riskerar du att de inte kan ta emot dig. Observera att vi inväntar restuttagningen innan vi påbörjar nomineringarna. Nomineringsarbetet sker löpande och studenter som blivit placerade vid partneruniversitet med tidiga deadlines 4

prioriteras, vilket innebär att nomineringarna görs vid olika tidpunkter. Det är viktigt att du bevakar din e-post så att du inte missar information om ansökan från ditt partneruniversitet. Observera att det är vanligt att det kan dröja några veckor innan du hör något från kontaktpersonen på mottagande universitet. Restplatser Om det finns utbytesplatser kvar efter ordinarie ansökningsomgång utlyser vi dem som restplatser. Detta görs efter att deadline för accepterande av utbytesplats varit. Ansökningsprocessen börjar då om och samma behörighetskrav och urval tillämpas som till den ordinarie ansökningsomgången. Om du inte sökte utbytesplats i den ordinarie ansökningsomgången lämnar du in en fullständig ansökan. Om du lämnade in en ansökan i den ordinarie ansökningsomgången behöver du endast lämna in en ansökan med vilka universitet du vill söka restplats hos. Du behöver då alltså inte lämna in ett CV, personligt brev eller studieplan igen. För exakta datum gällande utlysning av resultat, deadline för accepterande av erbjuden utbytesplats samt utlysning av eventuella restplatser se vår hemsida www.fek.uu.se. Förhandsbesked När du undersökt partneruniversitetets kursutbud och vet vilka kurser du är intresserad av att läsa får du dem bedömda. Du får då ett förhandsbesked från oss på vilken nivå kurserna du tänkt läsa ligger. Du hittar mer information om hur du ansöker om förhandsbesked på vår hemsida www.fek.uu.se. Vi ser fram emot att få din ansökan vid nästa ansökningsperiod! Har du frågor om utbytesstudier är du välkommen att kontakta: Paula Forslund Mail: paula.forslund@fek.uu.se Mottagning: mån 10.00 12.00 och ons 12.30 14.30 Telefontid: tors 10-12 Senast reviderad: augusti 2013 5