Sammanträdesprotokoll 1(10) 2016-04-15 Plats och tid Skinnskatteberg kl. 09,15 09,50 ande Övriga närvarande Carina Sandor, Marino Wallsten Åsa Eriksson, Ulf Hansson Solveig Grönberg, Margareta Espås Åsa Eriksson Justeringsdatum 2016-04-18 Underskrifter Sekreterare 08-15 Solveig Grönberg Ordförande Carina Sandor Åsa Eriksson Organ Sammanträdesdatum 2016-04-15 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Västmanland-Dalarna Lönenämnd Datum då anslaget sätts upp 2016-04-20 Datum då anslaget tas ned 2016-05-10 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Ledningskontorets kansli Solveig Grönberg
Sammanträdesprotokoll 2(10) Innehållsförteckning 08 Protokoll 2016-02-19 3 09 Budgetuppföljning 2016-01-01--2016-03-31 4 10 Budget 2017 med plan 2018--2019 5 11 Delegationsärenden sattestanter 6 12 Kommunchefers svar på skrivelse från revisionen 7 13 Meddelanden 8 14 Tillväxtgruppen 9 15 Nästa möte 10
Sammanträdesprotokoll 3(10) 08 Protokoll 2016-02-19 Sammanfattning av ärendet Protokoll från föregående möte 2016-02-19 gås igenom. Protokollet läggs till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 4(10) 09 Budgetuppföljning 2016-01-01 2016-03-31 Sammanfattning Budgetuppföljning 2016-03-31 Västmanland-Dalarna löneförvaltning har sammanställts. I prognosen för hela året beräknas resultatet till +-0 mot upprättad budget under förutsättning att verksamheten får kompensation för semesterlöneskulden. sunderlag Budgetuppföljning 2016-01-01 2016-03-31 Västmanland-Dalarna löneförvaltning. Budgetuppföljningen för Västmanland-Dalarna lönenämnd 2016-03-31 godkänns. samt Budgetuppföljning 2016-03-31 skickas till Avesta kommun Fagersta kommun Hedemora kommun Norbergs kommun Skinnskattebergs kommun Norra Västmanlands ekonominämnd ---
Sammanträdesprotokoll 5(10) 10 Budget 2017 med plan 2018--2019 Sammanfattning Lönechefen redovisade förslag till Budget 2017 med plan 2018 2019 gällande Västmanland-Dalarna löneförvaltning. sunderlag Budget 2017 med plan 2018 2019 gällande Västmanland-Dalarna löneförvaltning. 1. Budget för år 2017 följer tidigare plan gällande kostnad för löneökningar och hyreshöjningar. 2. Budget för år 2017 är uppräknad med kostnader för införande av Visma Anställningsguiden. 3. Förslag till budget 2017 med plan för 2018 2019 godkänns för vidare beslut i respektive kommunfullmäktige. 4. Löneförvaltningen inkommer med en tjänsteskrivelse till nästa lönenämnd om vad kommunerna bör göra för att löneförvaltningen på bästa sätt ska klara av hanteringen av ökade antal löner. samt Budget 2017 med plan 2018 2019 skickas till Avesta kommun Gamla Byn AB Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund Södra Dalarnas Samordningsförbund Avesta VA- och avfall AB Fagersta kommun Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund Norra Västmanlands Utbildningsförbund Tillväxtgruppen Norra Västmanlands Samordningsförbund Hedemora kommun Hedemora Bostäder AB Hedemora kommunfastigheter AB Norbergs kommun Skinnskattebergs kommun Norra Västmanlands Ekonominämnd
Sammanträdesprotokoll 6(10) ----
Sammanträdesprotokoll 7(10) 11 Delegationsbeslut sattestanter Sammanfattning sattestanter Löneförvaltningen fr o m 2016-04-15 Ärendet Förslag redovisas Identitet sattestant Ersättare 1130 Lönenämnden Margareta Espås Monika Pettersson Utanordningar Avtal Solveig Grönberg Margaret Espås/Monica Pettersson Solveig Grönberg Margareta Espås Delegationsbeslutet läggs godkänns och läggs till handlingarna. Revisionen Norra Västmanlands Ekonomiförvaltning ME SG MP ---
Sammanträdesprotokoll 8(10) 12 Kommunchefers svar på skrivelse från revisionen Sammanfattning Inget förslag på svar till revisionen har inkommit från kommuncheferna. Lönechef och Verksamhetsutvecklare har träffat kommunchef Hannu Högberg i Norbergs kommun den 29 mars 2016. Lönenämnden uppmanar kommuncheferna att inkomma med svar på förslag till åtgärder till nästa lönenämnds möte. skickas till Kommunchefer i respektive FAHNS-kommun -
Sammanträdesprotokoll 9(10) 13 Meddelanden Norbergs kommun 12 kommunstyrelse 2016-02-03 Licenskostnader i samband med införande av Aditro Window. Kommunstyrelsen beslutar enligt följande: 1. Kommunstyrelsen antar följande konstnadsfördelning med anledning av lönenämndens beslut att införa Aditro Window Årskostnad år 1-3 Årskostnad år 4 - Admin 265.000 kr 130.000 kr Skola 110.000 kr 120.000 kr 370.000 kr 250.000 kr 2. Kommunstyrelsen antar kostnadsförslaget om en engångskonstnad på 40 000 kr i samband med införande av AD-kontosynkronisering. 3. Finansieringen sker med resultat för 2016. 4. Framtida kostnader hanteras av budgetberedningen. Minnesanteckningar från Kundgrupp 2016-03-04 Bilaga minnesanteckningar Kundgrupp 2016-03-04 Åsa Eriksson meddelade att hon kommer att vara frånvarande från lönenämnden på grund av uppdrag i riksdagen 2016-08-10 2017-03-31 och att hennes ersättare bör adjungeras till lönenämndens möten. 1. Adjungera in Åsa Eriksson ersättare till lönenämndens möten. 2. Meddelandena läggs till handlingarna -----
Sammanträdesprotokoll 10(10) 14 Tillväxtgruppen Marino Wallsten informerade om att Norbergs kommun går ur Tillväxtgruppen 2016-12-31. Lönenämnden beslutar att i de fall Tillväxtgruppen upphör och säger upp befintligt avtal så upphör avtalet mot löneförvaltningen med omedelbar verkan. skickas till Avesta kommun Fagersta kommun Hedemora kommun Norbergs kommun Skinnskattebergs kommun Tillväxtgruppen ----
Sammanträdesprotokoll 11(10) 15 Nästa möte Nästa möte är den 23 september 2016 i Fagersta. ----