μ-fab Underlag till workshop och styrelsemöte 2007-09-10
Ledning av μ-fab Director μ-fab föreståndare för μ-fab Utses av värdhögskolorna Rapporterar: inom myfab till prefekterna, och till μ-fabs styrelse Huvuduppgift: att leda μ-fab-verksamheterna mot målen i verksamhetsplanen. Resurser till förfogande: μ-fab central budget + personal på de tre labben. En ledningsgrupp bestående av en eller flera representanter från respektive renrum, med rådgivande och operativ funktion finns till föreståndarens stöd. Ledningsgruppen utses av föreståndaren och kan initialt utgöras av de tre labcheferna. Externa representanter kan (bör) ingå i ledningsgruppen. Ledningsgruppen ansvarar för strategiska och operativa frågor. Har mandat att besluta om μ-fab -verksamheter på samma nivå som prefekterna på de tre labben (jämför MAX-lab-hierarki) Ett vetenskapligt råd för μ-fab, som hanterar strategiska frågor (långsiktiga investeringar, vetenskaplig inriktning etc.) bör inrättas. I det vetenskapliga rådet bör vi öppna för internationell representation.
μ-fab nationell resurs och spetsinstrument μ-fab har som mål att etablera sig som en nationell resurs. Som nationell resurs kan μ-fab påräkna medel som fördelas i FO-proppen Med nationell resurs avses att spetsutrustning (dyr utrustning) ägs, förvaltas och brukas/tillhandahålles av μ-fab. Ambitionen är att vara ett ledande laboratorium internationellt, som inte enbart attraherar svenska forskare utan som kan jämföras med t.ex. europeiska organisationer som IMEC i Belgien och Fraunhofer i Tyskland. Bättre attrahera europeiska och internationella användare En gemensam strategi formas så att μ-fab med denna som grund sedan kan som en enhet söka medel för framtida investeringar Organisationen μ-fab skall ha ett gemensamt gränssnitt mot användarna av den nationella resursen. Detta gränssnitt utgörs bland annat av ett gemensamt boknings och resursplaneringssystem (f.n. LIMS version 1.0). Redovisning av användningstryck, resultat etc. sker genom ett gemensamt verktyg och med gemensamt överenskomna godhetstal (nyckeltal) μ-fab skall kunna hjälpa till vid kontakter inom EU, och verka för att vi skall både vinna samt klara att genomföra uppdrag som de individuella renrummen inte säkert kunnat genomföra. Genom samordning stärker vi oss.
μ-fab tankar om kundorientering och marknadsföring μ-fab har högt ställda mål rörande bl.a. ökning av externa kunder För att förverkliga dessa mål är det rimligt att nya sätt att möta presumtiva kunder, nationellt och internationellt, prövas.
μ-fab röster från kommersiella användare (från ett begränsat antal möten/telefonsamtal) μ-fab /renrummen är för många en mycket viktigt resurs Flera företag har investerat i egna utrustningar, som är lokaliserade till renrummen. De förbättringspunkter som speciellt framhållits är: ökad ordning och reda! Denna synpunkt är mycket tydlig! (Städning av maskiner efter användning. Inga nya ämnen i maskiner utan att rådgöra med maskinansvarig etc.) en organisation som bättre och mer flexibelt bemöter företagskunder, och som har förståelse för att företagens krav skiljer sig från forskarnas. Ökad/förenklad kontakt med ledning på resp. renrum. Det saknas ställföreträdare/information om vem man skall kontakta (jourpersonal) i renrummen. Högre uptime dvs. önskemål om att utrustningarna skall vara tillgängliga i högre grad. Gemensamma recept/gemensamt bokningssystem/hantering av uppdrag, så att redundant utrustning på andra renrum utnyttjas vid belastningstoppar eller då utrustning är trasig.
μ-fab central budget och organisation En central μ-fab-budget avsätts för μ-fab-gemensamma aktiviteter Sådana aktiviteter kan omfatta: Gemensamt bokningssystem Gemensamma redovisningar Gemensamma ansträngningar för att öka antalet externa kunder Dels kommersiella Dels andra högskolor och universitet Givet de ambitiösa målen* för μ-fab: 20% ökning av traditionella akademiska användare 100% ökning av akademiska användare inom nya områden 100% ökning av industriella användare 50% ökning av processervice för europeiska kunder (inkl. samprocessning i EU-projekt) bör ambitionen för den centrala μ-fab-budgeten omfatta medel motsvarande totalt 3-5 personer på heltid i ett initialskede. Mitt förslag är att en ledningsgrupp skapas, som utarbetar budget och tillhandahåller relevanta resurser från respektive lab. Styrelsen rekommenderas därför att reservera medel i årets budget motsvarande åtminstone denna omfattning. Vi bör ha möjlighet att kunna komplettera nuvarande organisationer med nya medarbetare i de fall vi finner att ny expertis behövs t.ex. Inom marknadsföring eller försäljning. * Hämtat från Measurable goals 2009 i THE SWEDISH MICRO- AND NANOFABRICATION ACCESS av M. Östling, J-Å Schweitz och S. Bengtsson, Juni 2007.
μ-fab lokal närvaro och redundans De tre renrummen skall alla ha välfungerande miljöer med för de lokala verksamheterna fundamental utrustning (Ex: maskpassare, oxidationsugnar, scribrar, etc dvs detta avser ej spetsinstrument). Denna utrustning kommer att i många fall vara likartad i de olika labben. Samordning skall ske, så att användare oavsett vilken lokal ingång man använder sig av (vilken ort), får tillgång till all utrustning (såväl fundamental som spetsutrustning). μ-fab skall aktivt eftersträva, genom planering och uppföljning, att redundans mellan labbens fundamentala utrustning uppkommer. Detta är en styrka, eftersom användare skall kunna erbjudas samma service, till samma pris etc. oavsett ingång. Vidare, vid belastningstoppar och då utrustning i ett renrum inte är tillgänglig pga. reparation, service etc. skall en arbetsfördelning ske, så att μ-fab ansvarar för att kunderna (användarnas) uppdrag genomförs på samma sätt på ett annat laboratorium. Vid behov skall också externa, (icke- μ-fab) renrum engageras, och (om det finns behov) avtal upprättas om denna typ av service.
μ-fab primärt eller sekundärt ansikte utåt? En viktig fråga, där en inte entydig linje framkommer vid intervjuer med medarbetare och ledning på de tre remrummen, är huruvida μ-fab skall vara det primära, sekundära (-komplementära) varumärket vid externa kontakter, speciellt i de fall där man inte avser den nationella resursen (spetsinstrument) Varje renrum har i dag unika kontakter och egna ambitioner Samtidigt finns det flera exempel där renrummen har samma kund (användare) aktiv i två eller tre remrum. Det är en central fråga, som är speciellt viktigt i t.ex. EU-kontakter. μ-fab har som ambition att bli en nationell resurs, på liknande sätt som MAX-lab i Lund samt SNIC (distribuerad resurs). Detta ställer förmodligen krav på att μ-fab är en egen organisation, i juridisk mening. Och om μ-fab skall kunna delta som partner i ett EU-projekt, så måste μ-fab vara en juridisk person. μ-fab en juridisk person? Öppna frågor: Är det styrelsens ambition att μ-fab skall agera som en egen juridisk person, både nationellt och internationellt? Kan detta arrangeras på ett smidigt sätt, utan att en oproportionerlig extra administration skapas?
μ-fab viktiga tidpunkter Styrelsemöte 2007-09-10 Input till FO-proppen antagligen senast 25 september 2007. Stefan Bengtsson kommer att vara drivande i att samordna skrivandet med övriga vicerektorer (motsv.) så att en skrift från de tre renrummen skrivs. (Tidigare prel. datum satt till 15/11 2007). partnering PRINCE rörande EU-ansökan EU-ansökning FP7 maj 2008. KFI planeringsbidrag, c:a 1 april 2008. Marknadsundersökningar pågår tom september 2007, ev längre (E. Hogmark) Partnering EU KFI EU FP7 Input FO-prop Markn.und. 10/9 Sept Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Juni 2007 2008
μ-fab rationella aspekter om ledningen hamnar i Göteborg Krav och önskemål från Thomas Swahn: Tjänst inrättas på MC2 eller på Chalmers Industriteknik. Andra alternativ kan också diskuteras, men förefaller inte lika naturliga i dag. I tjänstebeskrivningen/uppdraget skall framgå att tjänsten är neutral, dvs. att föreståndarens uppgift är att förverkliga μ-fabs mål, och att lokaliseringen av kontor till ett av labben är en rationell men opartisk lösning. Eget tjänsterum i MC2 viktigt krav (ej delat som nu), så att telefonsamtal och möten under sekretess enkelt kan hållas. Föreståndaren får access till de tre renrummen/laboratorierna genom passerkort, nyckel etc. så att spontana besök kan ske. En enkel gästplats/skrivplats för föreståndaren tillhandahålles på någon sätt i Electrum samt i Ångströmslaboratoriet (så att väska, ytterkläder, papper etc. kan låsas in). Tillgång till internet viktigt! Möjlighet att på deltid på lång sikt - kunna vara verksam i andra verksamheter (ej relaterad till μ-fab) på Chalmers Industriteknik, på MC2/Chalmers, eller hos tredje part, skall finnas.