Nya produkter och rutiner för Skol- och fritidskort inom GR/VGR

Transkript

1 Nya produkter och rutiner för Skol- och fritidskort inom GR/VGR

2 Nya produkter och rutiner för Skol- och fritidskort inom GR/VGR 1. Uppgradering av skolkort vid växelvis boende i olika kommuner 2. Hantering av ev. fritidskort i kombination skolkort

3 Ändrad rutin vid geografisk uppgradering av skolkort From 2006 har elever/föräldrar kunnat vända sig till Västtrafiks butik i Brunnsparken för uppgradering av skolkort, ex p.g.a. växelvis boende i olika kommuner. Mellanskillnad betalas kontant till Västtrafik. Västtrafik informerade i maj 2015 om att uppgradering av skolkort from 15/16 ska hanteras av respektive skolkortsbeställare, som får beställa nytt skolkort och mellanskillnaden betalas av elev/förälder. I sept. -15 beviljade Västtrafik dispens till 16/17, eftersom många kommuner inte hunnit förbereda sig på den nya hanteringen. Nya rutiner måste skapas av kommunerna inför 2016/2017, där även fristående skolor måste beaktas

4 Skol- och fritidskort Inom GR finns gemensam överenskommelse att skolkort beställs av skolkommun/skola alt. fristående skola som därefter fakturerar hemkommunen en gång/termin Gymnasieskolan i Göteborg har central skolkortshantering; beställer skolkort även för Göteborgselever vid fristående gymnasieskolor i Göteborg Flertalet övriga kommuner har uppdragit till friskolorna att beställa skolkort och fakturera hemkommun.

5 Skol- och fritidskort Varje kommun kan besluta om att elever förutom skolkort även ska ha fritidskort. F.n. finns ex fritidskort i Ale, Göteborg och Kungsbacka. Västtrafik erbjuder from 2015/2016 fem olika typer av fritidskort som kommunerna kan köpa till. Tom 2016/2017 finns vissa särskilda avtal med några kommuner; ex Göteborg och Ale Fritidsprodukter erbjuds enbart till försäljning via skolkortswebben, där ordinarie skolkort beställs.

6 Fritidskort Nya fritidskort from 2015/2016 giltiga hela VGR Fritid vardag kl Fritid vardag kl Fritid vardag kl helg Fritid vardag kl helg/lov Fritid jul-/sommarlov kl Nuvarande hantering av fritidskorten (nya o gamla ) - F.n. beställer övriga GR-kommuner fritidskortet om de har Gbg-elever. (Speciellt Göteborgsskolkort finns inkl fritid för Gbg-elever i Göteborg) - Kungsbacka beställer själva sitt fritidskort (vardag 19-22) - Ale beställer själva sitt fritidskort (f.n. pilotprojekt som upphör efter sommaren Därefter troligen inga fritidskort)

7 Skol- och fritidskort F.n. finns fritidskorten som fysiskt egna produkter (dock har Gbg f.n. särskilt avtal; inkluderat i skolkortet). Ny skolkortswebb/beställningsportal planeras, ev. till Då kan finnas alternativ så att skol- och fritidsprodukt kan finnas på samma kort. Ev. kan båda varianterna få finnas. Om GR-kommunerna har vissa önskemål kan vi behöva ta initiativ till diskussion med Västtrafik i god tid. Konsekvenser för kommunerna om skol/fritidskort finns på samma produkt: - fritidskortet måste beställas samtidigt med skolkortet, ca maj-juni inför nytt läsår. - deadline för nytt kort för innevarande läsår är 15 maj och för ersättningskort vid tappat kort 15 juni: kan bli problem om ex eleven har rätt till sommarlovskort. - varje skolkommun/skola/friskola måste vara informerad om respektive hemkommuns regelverk - vilka skyldigheter har friskolorna att tillhandahålla skol/ och nu ev. även fritidskortsservice?

8 Fritidskort Konsekvenser vid separata kort för skolresor/fritidsresor: - beställning och hantering av skolkort respektive fritidskort kan ske separat - elev och administratör får två kort att hantera, ex vid borttappade kort måste båda spärras. - skolkort kan hanteras av skolkommun/skola/friskola, fritidskort av hemkommun, men eleven måste kontakta två ställen ex vid borttappat kort.

9 Skolkort- och fritidskort Nuvarande ök om att skolkommun/friskola beställer skolkort kan behöva ses över; kanske måste resp. hemkommun själv beställa sina skolkort/fritidskort? I dagsläget finns möjlighet för enbart Göteborg att beställa skolkort med distribution till elevs hemadress direkt från tryckeriet. Västtrafik utarbetar ny skolkorts/beställningswebb; prel. till Innan dess utökas inte möjlighet till fler direktdistributioner. Kontakt behöver förmodligen tas med Västtrafik i god tid, om fler kommuner är intresserade.