Plats och tid Kultur & Fritid kl 17.00-18.15 ande Peter Eclund (KD) Laila Neck (S) Tommy Jacobsson (M) 39-40 Birgitta Ivarsson (C) Susanne Johansson (S) Björn Anderberg (S) Torbjörn Andersson (FP) tjg ers Daniel Ishaya (KD) tjg ers 31-38 Stefan Grad (C) ej tjg ers Sandor Sipos (S) ej tjg ers Annica Erikssen (S) ej tjg ers Övriga deltagande Pelle Ekholm kultur- och fritidschef, sekr Hellen Wallén 32-35, 40 Utses att justera Justeringens plats och tid Laila Neck Kultur & Fritid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 31-40 Ordförande Justerare Pelle Ekholm Peter Eclund Laila Neck ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2014-04-07 Anslagsdatum 2014-04-09 Anslag tas ner 2014-04-29 Förvaringsplats för protokollet Kultur & Fritid Underskrift Monika Kronqvist
Sida 2 (15) Innehållsförteckning KFN 31 Information... 3 KFN 32 Hyreskontrakt Örlenbadets badplats och kiosk... 4 KFN 33 Avtal iordningsställande av badplatser vid Örlen, Tibro AIK FK... 5 KFN 34 Avtal tillsyn och städning av badplats i Fagersanna, Fagersanna IF... 6 KFN 35 Tibroidrottens nätverk gemensamt material... 7 KFN 36 Integration... 8 KFN 37 Uppföljning av budget- och verksamhetsplan kvartal 1, 2014... 9 KFN 38 Budget 2015 underlag mall... 11 KFN 39 Rapporter... 12 KFN 40 Digitalt bokningssystem... 13
Sida 3 (15) KFN 31 Information noterar information Lämnas följande information: Möte 2014-04-04 med företrädare för Västergötlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna och information/diskussion Idrottskommunen Tibro. Ridsporten i Tibro. Förstudie kring utveckling av Balteryd och besöksnäring i Tibro
Sida 4 (15) Ärendenr: KFN 32 Hyreskontrakt Örlenbadets badplats och kiosk tecknar hyreskontrakt för 2014 med Zaki Adam (720101-6198), Marsgatan 1, 543 30 TIBRO Hyreskontraktet innebär dels att sköta badplatsen(yttre område, bryggor, byggnader, toaletter och tillsyn livräddningsutrustning) dels driva kioskrörelse med dagligt öppethållande under badsäsongen. Zaki Adam har haft hyreskontrakt sedan 2007. Handlingar Förslag till hyreskontrakt Utdrag Zaki Adam Hellen Wallén Jan Östlind Monika Kronqvist
Sida 5 (15) Ärendenr: KFN 33 Avtal iordningsställande av badplatser vid Örlen, Tibro AIK FK beslutar att förslag till avtal undertecknas med Tibro AIK. att ersättningen fastställs till 20.000:- kronor. Tibro AIK fotbollsklubb har under ett antal år ansvarat för iläggning och upptagning av bryggor, hopptorn, bojar och kanoter samt svarat för reparationer. Förvaltningen önskar teckna ett avtal med klubben för 2014. Ersättningen föreslås öka till 20.000:- kronor innebärande att inga extra ersättningar betalas ut. Handlingar Förslag till avtal Utdrag Tibro AIK FK Monika Kronqvist Hellen Wallén Jan Östlind
Sida 6 (15) Ärendenr: KFN 34 Avtal tillsyn och städning av badplats i Fagersanna, Fagersanna IF beslutar att förslag till avtal undertecknas med Fagersanna IF. att ersättningen fastställs till 9.000:- kronor. Fagersanna IF är liksom tidigare beredda att svara för daglig tillsyn av badplatsen i Fagersanna. Avtalet innebär daglig tillsyn av livräddningsutrustning och städning av badplatsområdet inklusive offentliga toaletter med samma ersättning som under 2013. Handlingar Förslag till avtal Delges Fagersanna IF Monika Kronqvist Hellen Wallén Jan Östlind
Sida 7 (15) KFN 35 Tibroidrottens nätverk gemensamt material s beslut att ge Kultur & Fritid i uppdrag att slutföra förhandlingarna med Tibroidrottens nätverk inom ramen för budget 2014. Tibroidrottens nätverk har tagit fram förslag till en gemensam träningsoverall, med en gemensam logga Tibro Idrottskommunen som kan användas oavsett förening. Ett träningskit och en supportertröja är också framtagen. s beredning Under ett antal år har Tibroidrottens nätverk och Tibro kommun diskuterat möjligheterna att ta fram en träningsoverall för föreningarna. Idén är att samma overall skall användas oavsett förening och kunna användas över tid. En ungdom som är aktiv i flera föreningar behöver bara en overall. Det samlade begreppet är Tibro Idrottskommunen med logga på rygg och bröst. Inga egna klubbmärken eller annan reklam skall finnas på overallen. Vid de senaste diskussionerna med representanter för nätverket framkom även önskemål/behov av ett gemensamt tränings kit och en supportertröja. Målet är att en kvalitativt bra träningsoverall skall kosta cirka 500:- kronor där Tibro kommun sponsrar varje overall med drygt 100:- kronor. Framtagande av detta gemensamma material är en del i manifestationen av Tibro Idrottskommunen vilket kultur- och fritidsnämnden aktualiserat i samband med budget 2014. I denna del ligger även att ta fram marknadsföringsmaterial, flaggor, banderoller och ta tillvara på våra etablerade idrottsstjärnor som ambassadörer för Tibro. Ambitionen är att jobba långsiktigt och att för varje år utöka marknadsföringen av Tibro Idrottskommunen. Helt i Vision Tibros anda och en viktig del i den goda och attraktiva boendekommunen. Delges Tibroidrottens nätverk, Hellen Wallén
Sida 8 (15) KFN 36 Integration noterar informationen Informeras om nuläget när det gäller integration och de uppdrag som finns.
Sida 9 (15) Ärendenr: 2013-000058.85.1 KFN 37 Uppföljning av budget- och verksamhetsplan kvartal 1, 2014 godkänner budget- och verksamhetsuppföljning kvartal 1, 1 januari 31 mars 2014. s uppföljning visar hur nämndens ekonomi ser ut första kvartalet 2014 och en prognos vid årets slut. Måluppfyllelsen utifrån verksamhetsplanen 2014 kommer att vara god vid årets slut s beredning Det ekonomiska utfallet för perioden är följande: Driftbudget Klartext Budget Utfall Prognos Nämnd 2 127 347 2 127 Fritidsverksamhet 9 050 2 399 9 050 Kulturverksamhet 4 695 1 552 4 695 Förebyggande verksamhet 4 028 886 4 028 TOTALT 19 900 5 184 19 900 Investering Klartext Budget Utfall Prognos Inventarier 250 0 250 TOTALT 250 0 250
Sida 10 (15) Handlingar Uppföljningsrapport nr 1, januari mars 2014
Sida 11 (15) Ärendenr: KFN 38 Budget 2015 underlag mall ger förvaltningschefen i uppdrag att finjustera underlaget i mallen och överlämna den till budgetberedningen Varje nämnd skall lämna in underlag till budget 2015 enligt särskild mall. Kultur- och fritidsnämnden har enligt 16/2014 beslutat om prioriteringar inför det fortsatta budgetarbetet med budget-och verksamhetsplan 2015 s beredning Till grund för underlaget till mallen ligger dels budget 2014 och dels kultur- och fritidsnämndens beslut 2014-02-03 16 Handlingar Budget 2015 kultur & fritid enligt mall Delges Budgetberedningen
Sida 12 (15) KFN 39 Rapporter noterar informationen 1. Mycket lyckad idrottsfestival genomfördes 4 april i Tibro Parken. 2. Inbjudan till bildande av nätverk för kultur.
Sida 13 (15) KFN 40 Digitalt bokningssystem beslutar att Kultur & Fritid snarast möjliggör bokningar digitalt beslutade enligt 18/2014 att överlämna ärendet till förvaltningen för utredning. s beredning Sedan många år använder Kultur & Fritid Idavalls datasystem FRI när det gäller bokningar i anläggningar. Systemet är integrerat med debitering till det kundregister som finns. Nu finns även möjlighet att via webb se bokningsschema och lediga tider. Förvaltningen har inte lyckats att få in alla anläggningar i systemet men förhoppningsvis så sker detta genom IT-enheten under april månad. I korthet går bokningar till så här för de tider som inte ligger som säsongsbokningar utan är strötider: Kunden går in via webben och väljer anläggning. Letar upp lämplig ledig tid och gör en preliminär bokning via ett mejl till kultur & Fritid. En bekräftelse på att tiden är ledig och bokad för kund skickas tillbaka. För att bokningen skall gälla måste bekräftelse ske från Kultur & F0ritid Delges Björn Anderberg (S) Hellen Wallén
Sida 14 (15)
Sida 15 (15)