1(16) Plats och tid: Stora sammanträdesrummet, Ale gymnasium, Nödinge kl. 08.30-11.30 Beslutande Monica Samuelsson (s), ordf Kent Carlsson (s) och tjänstgörande ersättare Tore Berghamn (fp) Dennis Larsen (m) Åke Andersson (s) Anita Engström (s) tj.g. ers för Elisabeth Bredesen (s) Lisa Forsberg (v) tj.g. ers. för Tommy Gustafsson (v) Petra Andersson (c) tj.g. ers. för Ingemar Serneby (m) Helene Ahlberg (ad) tj.g. ers. för Anita Ahlberg (ad) Närvarande ersättare och övriga deltagande Peter Ohlsson (s) Christina Fuxerius (s) Carina Abréu, förvaltningschef Ann-Christine Friberg, sekreterare Inga-Lena Lindenau, rektor Lärcentrum Komvux 41 Peder Lundemo, ekonom, 41 Ove Ringsby, verksamhetschef allmänkultur, kulturarv, musikskola 41 Utses att justera Tore Berghamn Justeringens plats och tid Utbildnings- och kulturförvaltningen 2008-05-09 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 41-54 Ordförande Justerande Ann-Christine Friberg Monica Samuelsson Tore Berghamn ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildnings- och kulturnämnden Datum för anslags uppsättande 2008-05-12 Datum för anslags nedtagande 2008-06-03 Förvaringsplats för protokollet Utbildnings- och kulturförvaltningen Underskrift Ann-Christine Friberg
2(16) Innehållsförteckning UKN 41 Föredragningar...3 UKN 42 Kvalitetsredovisning Lärcentrum Komvux 2007...4 UKN 43 Kvalitetsredovisning Ale gymnasium 2007...5 UKN 44 Ekonomisk rapport...6 UKN 45 Extra bidrag, Repslagarmuseet...7 UKN 46 Ansökan till Surtefonden om bidrag till Glasbruksmuseet i Surte...8 UKN 47 Revidering av dokumenthanteringsplan...9 UKN 48 Avstängning av elev...10 UKN 49 Delegeringsbeslut 2008...11 UKN 50 Delgivningar 2008...12 UKN 51 Kurser och konferenser...13 UKN 52 Ordföranden och förvaltningschefen informerar...14 UKN 53 Övrigt...15 UKN 54 Mötets avslutande...16 2
3(16) UKN 41 Föredragningar Kvalitetsredovisning Lärcentrum Komvux 2007 Rektor Inga-Lena Lindenau redogör för upprättat förslag till kvalitetsredovisning 2007 för Lärcentrum Komvux. Kvalitetsredovisning Ale gymnasium 2007 Förvaltningschef Carina Abréu redogör för arbetet med kvalitetsredovisning 2007 för Ale gymnasium samt synpunkter från Skolverket. Avstängning av elev Carina Abréu ger information om interimistisk avstängning av elev från Ale gymnasium. Ekonomisk rapport Ekonom Peder Lundemo redogör för budgetavräkning januari-mars 2008. Extra bidrag, Repslagarmuseet Verksamhetschef Ove Ringsby informerar om ansökan från Repslagarmuseet om extra bidrag. Ansökan till Surtefonden om bidrag till Glasbruksmuseet i Surte Ove Ringsby redogör för upprättat förslag till ansökan till Surtefonden om bidrag till Glasbruksmuseet i Surte. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar föredragningarna. 3
4(16) UKN 42 Dnr UKN0037/08 Kvalitetsredovisning Lärcentrum Komvux 2007 Lärcentrum Komvux har, liksom andra verksamheter inom det offentliga skolväsendet, i uppgift att skicka in en årlig kvalitetsredovisning till Skolverket. Lärcentrum Komvux har upprättat förslag till kvalitetsredovisning 2007. Enligt Skolverkets anvisningar skall redovisningen vara Skolverket tillhanda senast 1/6. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden antar upprättat förslag till kvalitetsredovisning 2007 för Lärcentrum Komvux i Ale kommun. 2. Utbildnings- och kulturnämnden översänder kvalitetsredovisningen till Skolverket. 1. Utbildnings- och kulturnämnden antar upprättat förslag till kvalitetsredovisning 2007 för Lärcentrum Komvux i Ale kommun. 2. Utbildnings- och kulturnämnden översänder kvalitetsredovisningen till Skolverket. 4
5(16) UKN 43 Dnr UKN0039/08 Kvalitetsredovisning Ale gymnasium 2007 Under våren 2008 har skolverket genomfört en utbildningsinspektion i Ale gymnasium. Ett av de områden som skolverket tittar närmare på är kvalitetsredovisning. Skolverket konstaterar att Ale gymnasiums kvalitetsredovisning inte motsvarar de krav som gymnasieförordningen ställer utan är mer utformad som verksamhetsberättelse där kopplingarna till de nationella målen inte framgår tydligt. Skolverket bedömer att skolan årligen måste utarbeta kvalitetsredovisning som svarar mot förordningens krav. Skolledningen gör bedömningen att det inte finns material att tillgå från 2007 för att göra en kvalitetsredovisning som svarar mot gymnasieförordningens krav och önskar dispens för 2007 för att under 2008 rapportera till nämnden hur kvalitetsarbete, insamlande av utvärderingsmaterial samt dialogen med elever och personal ser ut och fortskrider. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner skolledningens önskan om dispens för 2007 och uppdrar till förvaltningen att starta upp arbetet med en kvalitetsredovisning som motsvarar gymnasieförordningens krav inför 2008 års redovisning. Monica Samuelsson, ordförande, föreslår att nämnden återremitterar ärendet för upprättande av ny kvalitetsredovisning som motsvarar gymnasieförordningens krav. 1. Utbildnings- och kulturnämnden återremitterar ärendet för upprättande av ny kvalitetsredovisning som motsvarar gymnasieförordningens krav. 5
6(16) UKN 44 Dnr UKN0004/08 Ekonomisk rapport Utbildnings- och kulturförvaltningen har upprättat budgetavräkning januari mars 2008. Beslutsunderlag: Budgetavräkning januari mars 2008. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen. 6
7(16) UKN 45 Dnr UKN0036/08 Extra bidrag, Repslagarmuseet Repslagarmuseet ansöker 2008-03-19 om extra bidrag till museiverksamheten. Museet har drabbats av en kraftig minskning av bidrag från arbetsmarknadsenheten beroende på att den personal som var sysselsatt på museet under åtgärder Aktivitetsgaranti successivt har kallats tillbaka till arbetsförmedlingen. Repslagarmuseet söker nu ett extrabidrag på 100.000 kronor. Beslutsunderlag: Ansökan från Repslagarmuseet 2008-03-19. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden beviljar Repslagarmuseet ett bidrag på 100.000 kronor. 2. Utbildnings- och kulturnämnden uppdrar åt förvaltningen att presentera en ekonomisk plan för verksamheten. 1. Utbildnings- och kulturnämnden beviljar Repslagarmuseet ett bidrag på 100.000 kronor. 2. Utbildnings- och kulturnämnden uppdrar åt förvaltningen att presentera en ekonomisk plan för verksamheten. 7
8(16) UKN 46 Dnr UKN0038/08 Ansökan till Surtefonden om bidrag till Glasbruksmuseet i Surte Utbildnings- och kulturnämndens arbetsutskott uppdrog 2008-04-10 åt förvaltningen att formulera en ansökan till Surtefonden om bidrag till Glasbruksmuseet i Surte. Förvaltningen har upprättat förslag till ansökan. Beslutsunderlag: Ansökan 2008-04-23 till Surtefonden om bidrag till Glasbruksmuseet i Surte. Monica Samuelsson, ordförande, föreslår att Utbildnings- och kulturnämnden ställer sig bakom ansökan och skickar ansökan till Surtefonden. 1. Utbildnings- och kulturnämnden ställer sig bakom upprättat förslag till ansökan och skickar ansökan till Surtefonden. 8
9(16) UKN 47 Dnr UKN0018/08 Revidering av dokumenthanteringsplan Utbildnings- och kulturförvaltningen har upprättat förslag till revidering av dokumenthanteringsplanen. Tidigare revidering gjordes år 2002. Beslutsunderlag: Förslag till dokumenthanteringsplan. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden antar upprättat förslag till dokumenthanteringsplan. 1. Utbildnings- och kulturnämnden antar upprättat förslag till dokumenthanteringsplan. 9
10(16) UKN 48 Dnr UKN0032/08 Avstängning av elev Med anledning av händelse på Ale gymnasium där en elev erbjöd gästande elever från Danmark att skaffa droger har skolledningen tillfälligt stängt av eleven. En polisanmälan är gjord. Avstängningen gäller från 2008-04-14. Enligt gymnasieförordningen6 kap 24 kan rektor stänga av elev med hänsyn till risk för andra elever och skolans personal. Avstängningen är en interimistisk avstängning som gäller till dess ärendet prövats av styrelsen för utbildning, dock längst två veckor. Beslutsförslag: Tjänsteskrivelse 2008-04-22 av förvaltningschef Carina Abréu och rektor Gerd Pålsson Berg, utbildnings- och kulturförvaltningen. Rektor Gerd Pålsson informerar nämnden om att eleven har återkommit till skolan. Ordföranden föreslår att nämnden noterar informationen om händelsen och lägger det till handlingarna. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen om händelsen och lägger det till handlingarna. 10
11(16) UKN 49 Dnr UKN0012/08 Delegeringsbeslut 2008 Utbildnings- och kulturnämndens arbetsutskott 2008-04-10 Protokoll från Utbildnings- och kulturnämndens arbetsutskott Rektor för Lärcentrum Komvux 2008-03-13 Interkommunal ansökan 1 avslag 2008-03-20 Interkommunal ansökan 2 avslag 2008-03-26 Interkommunal ansökan 1 avslag 2008-03-31 Interkommunal ansökan 1 avslag 2008-04-03 Interkommunal ansökan 1 bifall Interkommunala ansökningar för vt-08: 20 bifall och 42 avslag Förvaltningschefen 2008-04-02 Interkommunal ansökan 1 bifall och 1 avslag 2008-04-11 Interkommunal ansökan 1 bifall 2 mottagna i andra hand. 1. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut. 11
12(16) UKN 50 Dnr UKN0013/08 Delgivningar 2008 2008-03-18 Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen, 52, Resultatet av SCB:s medborgarundersökning 2008-03-18 Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen, 53, Ales kvalitetstrappa Handlingsplan för arbetet med systematisk verksamhetsutveckling med kontinuerliga förbättringar 2008-03-31 Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige, 33, Avsägelse från Johanna Rydén (kd) från uppdrag som ersättare i Utbildnings- och kulturnämnden samt fyllnadsval Tidskrift från Folkuniversitetet nr 1-2/2008-04-17 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar anmälda delgivningar. 12
13(16) UKN 51 Kurser och konferenser 2008-04-15 Sveriges Kommuner och Landsting, Inbjudan till seminarium om Samtal om en ny nationell kulturpolitik 10 juni 2008. 2008-04-08 Arvidsjaurs kommun, Inbjudan till rikskonferens Aktuell SkolOrientering 16-18 juni 2008. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar anmälda kurser och konferenser. 13
14(16) UKN 52 Ordföranden och förvaltningschefen informerar Monica Samuelsson, ordförande, föreslår att nämnden håller en tyst minut för att hedra minnet av bortgångne Kenneth Andersson. Förvaltningschef Carina Abréu tackar nämnden för uppvaktningen vid sin 50-årsdag. Monica Samuelsson och Carina Abréu informerar om att de deltagit vid Repslagarföreningens årsmöte. 1. Utbildnings- och kulturnämnden hedrar minnet av Kenneth Andersson med en tyst minut. 2. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen. 14
15(16) UKN 53 Övrigt Vice ordförande, Tore Berghamn, föreslår att nämnden fortlöpande delges information från externa möten med frågor som berör nämnden, bl a utbildningsgruppen och utbildningschefsgruppen i GR, teaterföreningen m m. Ordförande Monica Samuelsson bifaller Tore Berghamns förslag. 15
16(16) UKN 54 Mötets avslutande Ordföranden tackar ledamöter och tjänstemän för dagens sammanträde och avslutar mötet. 16