ÖREBRO SPORTKLUBB Årsmöte / Föreningsstämma 2013 Dag Tisdag 16 april 2013 Kl 18.00 Plats ÖSK Ungdom, Klubbhuset, Ekäng, Landbotorpsallén 58, Örebro Förslag till dagordning 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3. Fastställande av dagordning 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av två justerare, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet, samt rösträknare 6. Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för det senaste verksamhetsåret 7. Revisorernas berättelse 8. Fastställande av resultat- och balansräkning samt fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Fastställande av medlemsavgift 10. Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhetsåret 11. a) Val av Alliansens ordförande, tillika styrelsens ordförande, för en tid av ett år b) Notering av halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år enligt meddelande från vederbörande grenförening c) Val av två revisorer jämte två suppleanter för en tid av ett år 12. Behandling av förslag 13. Val av ledamöter i valberedningen 14. Utdelning av 10-årsmärken föreslås ske senare i höst. 15. Övriga frågor 16. Avslutning
Förvaltnings- och verksamhetsberättelse Örebro Sportklubb, Alliansstyrelsen, organisationsnummer 875000-3900, avger härmed årsredovisning för 2012. ÖSK Alliansstyrelse Alliansstyrelsen består av representanter från de sju grenföreningar inom Örebro Sportklubb som bedriver idrottslig verksamhet. Grenföreningarna har under 2012 varit följande. o ÖSK Bandy o ÖSK Bowling o ÖSK Fotboll o ÖSK Handboll (under året bytt namn till ÖSK Handboll Dam) o ÖSK Innebandy o ÖSK Söder o ÖSK Ungdom Styrelsens sammansättning framgår nedan. Två ledamöter vardera utnämns av Bandy, Fotboll och Ungdom medan en ledamot utses av respektive grenföreningar Bowling, Handboll, Innebandy och Söder. Samtliga dessa 10 ledamöter nomineras av respektive grenförening för att sedan formellt fastställas vid årsmötet. Endast Alliansstyrelsens ordförande väljs av årsmötet. Styrelse Rose-Marie Frebran, ordförande Björn Åqvist, ÖSK Fotboll Christer Blohm, ÖSK Fotboll Ulf Nykvist, ÖSK Bandy, t.o.m 2012-06-12, därefter vakant. vakant, ÖSK Bandy Peter Beijer, kassör, ÖSK Ungdom Lars-Peter Alexandersson, ÖSK Ungdom Matz Liljeson, ÖSK Handboll Yngve Haraldsson, ÖSK Bowling ej deltagit p.g.a. hälsoskäl Kjell Johansson, ÖSK Innebandy ej deltagit Thomas Astvald, ÖSK Söder Per Fridman, sekreterare, adjungerad Hedersledamot Olle Totten Gustavsson, adjungerad styrelsen. Hedersordförande Johnny Lindahl (2002) och Per Å Knutsson (2012). Se vidare ÖSK SeniorRåd. Valberedning Erik Salén, sammankallande, och Peter Johansson. Revisorer Revisorer har varit ordinarie Mats Karlsson och Lars Berglund och suppleanter Tage Liljeson och Lars-Gunnar Rosmark. Möten Styrelsen har under året haft sex protokollförda sammanträden. Kanslifunktion Samtliga insatser av kanslikaraktär har varit av helt ideell natur och utförts av ordföranden, kassören och sekreteraren i Alliansstyrelsen sedan april 2009. Styrelsearbete i fyra punkter Enligt det förslag på Alliansens framtida roll som antogs vid årsmötet 2012 är nedanstående punkter de riktlinjer, som Alliansen ska arbeta efter: Alliansen ska vara en sammanhållande kraft för ÖSK-familjen genom
- att vårda varumärket ÖSK och stödja grenföreningarna i detta - att säkerställa en övergripande dokumentation av hela ÖSK-familjens verksamhet - att ansvara för ÖSKs utmärkelser och förtjänsttecken - att samordna ÖSK-gemensamma aktiviteter Fokus 2012 har varit på dokumentation och bevarande, dels av det material, som Alliansen förfogar över idag, dels hur den framtida hanteringen ska ske av hela ÖSK-familjens övergripande dokumentation. En första version av en ny hemsida för Alliansen med länkar till de övriga grenföreningarna har upprättats, men är inte klar. En lokal för Alliansens material har hyrts på Restalundsvägen och Alliansens material har flyttats dit. En första genomgång av allt material har gjorts av Tomas Eklund. Den juridiska rätten till varumärket Örebro Sportklubb har felaktigt varit registrerat på ÖSK Fotboll. I gott samförstånd pågår en överflyttning av detta till ÖSK Alliansen (Örebro Sportklubb). Ekonomi Örebro Sportklubb, Alliansens, verksamhet lämnar 2012 ett resultatöverskott på 37 kkr (27 kkr). Årets överskott uppkommer genom att ägarutdelningen från Bingoalliansen KB till fullo täcker de kostnader Alliansen har i och med att ingen utgåva av klubbskriften ÖSKaren producerades under 2012 heller. Planerna är att denna opublicerade dokumentation ska redovisas i ett omfattande nummer under 2013 och resurser för detta har reserverats i 2011 års bokslut. Medlemmar Medlemsantalet i hela Örebro Sportklubb per respektive grenförenings verksamhetsårslut fördelar sig enligt följande. Grenförening 2012 2011 2010 2009 2008 Verksamhetsårsslut Alliansen 49 121 141 145 154 2012-12-31 Bandy 155 ca 200 277 402 415 2012-04-30 Bowling?? 114 118 124 2012-12-31 Fotboll 1936 1 217 1 483 1 499 2012-12-31 Handboll - - 168 217 220 224 Handboll Dam 47 2012-04-30 Innebandy?? 172 176 180 2012-04-30 Söder 177 163 179 181 182 2012-12-31 Ungdom 1976 1990 1 990 1 926 1 852 2012-12-31 Totalt medlemmar 4 307 4 651 4 630 I medlemsantalen för 2012 ingår 68 (70) ständiga medlemmar även i respektive grenförening samt i Alliansens angivna antal medlemmar enligt ovan. Alliansens resterande 49 (51) medlemmar 2012 är de som efter omorganisationen 1988 valde att inte välja medlemskap i någon av grenföreningarna. Ständigt medlemskap i Örebro Sportklubb är inte möjligt sedan 1999. ÖSKs grenföreningar ÖSK Innebandy har under säsongen 2012/13 inte haft någon verksamhet. Inom ÖSKs handbollsverksamhet har ÖSK Handboll Herr bildats (ny förening). ÖSK Handboll har därmed bytt namn till ÖSK Handboll Dam (med det tidigare organisationsnumret). ÖSK Handboll Herr har ansökt om medlemskap i Alliansen, men de ekonomiska mellanhavandena mellan Dam och Herr i samband med uppdelningen måste först ha klarats ut. En utredning pågår. Årsberättelser för de sju grenföreningarna återfinns i kommande utgåvor av klubbskriften ÖSKaren. ÖSK-familjen i övrigt ÖSK Damklubb Sedan 30 år tillbaka utgör ÖSK Damklubbs slit en utomordentlig tillgång vid främst matcharrangemangen på Eyravallen/Behrn Arena samt Vinterstadion/Behrn Arena. Ett 15-tal kvinnor är aktiva. Vid en allsvensk match i fotboll för herrar på Behrn Arena krävs 12-13 personer för att klara anstormningen av kaffetörstande åskådare. Birgitta Lindahl håller i trådarna.
Damklubbens årligen återkommande julgransplundring på Elite Stora Hotellet har blivit en tradition som inte bara gläder barnen utan verkar också som en utåtriktad PR-insats för Örebro Sportklubb. ÖSK Guldklubb Örebro Sportklubbs Guldklubb består av de medlemmar som erhållit ÖSKs främsta förtjänsttecken, Guldmedaljen. Nils Hedman var initiativtagare till bildandet av ÖSKs Guldklubb. Örebro Sportklubbs Guldmedaljörer har träffats under angenäma former en till två gånger per år. Klubbens ordförande är Sven-Arne Ahlberg. 31 december 2012 var antalet medlemmar 42 (44). ÖSK SeniorRåd Alliansstyrelsen beslutade 2002 att utse Johnny Lindahl och 2012 Per Å Knutsson till hedersordförande. ÖSK Alliansstyrelse inrättade i samband med att Johnny Lindahl utsågs till hedersordförande en ny funktion inom Örebro Sportklubb ÖSK SeniorRåd. Till ledamöter i ÖSK SeniorRåd utser Alliansstyrelsen hedersordföranden i ÖSK Alliansen, tillika ordförande i ÖSK SeniorRåd, ordförandena i ÖSK Guldklubb, ÖSK Tioårsförening, ÖSK Allianstyrelse samt en medlem i ÖSK med lång föreningslivserfarenhet inom Örebro Sportklubb eller dess grenföreningar. ÖSK SeniorRåd skall vara initierande och rådgivande i första hand bl. a. när det gäller u Övergripande policyfrågor u ÖSKs egna medaljer / förtjänsttecken u Länsförbundens medaljer / förtjänsttecken u Övriga medaljer / förtjänsttecken u ÖSKs egna jubileumsfiranden u Vård av ÖSKs omfattande prissamling u Uppvaktningar av såväl medlemmar som andra föreningar och förbund Hedersordföranden rapporterar direkt till Alliansstyrelsen och närvarar vid de särskilda tillfällen som överenskommes med ÖSK Alliansens ordförande. ÖSK Tioårsförening Rätt till medlemskap i ÖSK Tioårsförening har alla ÖSK-medlemmar som tillerkänts det speciella 10-årsmärket. Antalet medlemmar i föreningen var 297 (327) per 31 december 2012. Föreningen har två möten om året då man intar en enkel måltid samt deltar i utlottning av priser som är skänkta av medlemmar och välvilliga sponsorer. På senare år har antalet möten utökats med ett tredje i form av julbord. Intressanta idrottsmän och -ledare kommer på besök och berättar företrädesvis inside om Örebro Sportklubb. Föreningens stipendier och hederspriser går till ledare, funktionärer eller andra personer som inom Örebro Sportklubb har arbetat ideellt eller som på annat sätt inom ÖSK-familjen särskilt förtjänar uppskattning. ÖSKs nya 10-årsmedlemmar Information om vilka medlemmar som uppnått 10 års medlemskap i ÖSK har vid årsmötestillfället inte hunnit med att ta fram från alla grenföreningar. Därför får styrelsen vid ett senare tillfälle inbjuda dessa för att motta det speciella 10-årsmärket. Örebro Sportklubbs Tioårsförening i sin tur inbjuder senare till medlemskap i Tioårsföreningen. Klubbskriften ÖSKaren Huvudansvaret för ÖSKaren ligger sedan 1994 på Per Å Knutsson. ÖSKaren avses ges ut två gånger om året, i juni och december. Övriga skribenter har i första hand de senaste åren varit Dixie Ericson och Christer Blohm. Klubbskriftens decemberutgåva 2009 utgick, och under 2010, 2011 och 2012 har tyvärr inget nummer kunnat produceras. Ett uppsamlingsnummer planeras i avsikt att komplettera utebliven dokumentation och publiceras under 2013. Klubbskriften trycks i en upplaga om 3 400 exemplar. Framtida produktion antas vara beroende av dels fortsatt ideellt arbetande redaktion och skribenter, dels minimum bibehållen annonsfinansiering.
Bingoalliansen Örebro Sportklubb är andelsägare i Bingo- och Lotterialliansens kommanditbolag, som har lokaler vid Stortorget i Örebro. Örebro Sportklubb Alliansstyrelse har under året erhållit 99 kkr som kommanditbolagsägare. Representant i Bingoalliansens styrelse för Örebro Sportklubb har varit Peter Beijer med Lars-Peter Alexandersson som ersättare. Bingointäkterna är betydande för framför allt ÖSK Ungdom och har utbetalts under det gångna året enligt nedan, uttryckta i jämna tusental kronor. Grenfören \ År 2012 2011 2010 2009 2008 Bandy - - 4 17 13 12 Fotboll 10 14 13 8 10 Handboll 27 6 40 24 26 Innebandy - - 0 - - 16 23 Ungdom 329 467 393 278 303 Totalt kkr 366 491 463 339 374 Tack! ÖSK Alliansstyrelse framför ett stort tack till ledare, spelare, medlemmar, sponsorer, funktionärer, Örebro kommun och alla övriga för det stora stöd Örebro Sportklubb erhållit under det gångna året.
Resultaträkning Not 2012 2011 INTÄKTER Avgifter Medlemsavgifter 0 0 Avgifter från grenföreningarna för städning, telefon, ÖSKaren och övrigt 0 193 Alliansgemensamt Summa Avgifter 0 193 Övriga intäkter Bingo 99 120 Övrigt 2 Reklam ÖSKaren Summa Övriga Avgifter 101 120 SUMMA INTÄKTER 101 313 KOSTNADER Administration Lokaler Kansli, Datorkostnader, bokföring, försäkringar och övriga främmande tjänster mm -8-2 -8-32 Styrelsen, årsmöte, uppvaktningar, guldmedlemmar 1-33 -29 Summa Administration -49-63 Övriga kostnader ÖSKaren 2 0-175 100års jubileum 0-14 Avskrivningar 0-3 Övrigt 3-24 -39 Summa Övriga kostnader -24-231 SUMMA KOSTNADER -73-294 Finasiella poster Räntor, externa 3 2 Räntor, grenföreningarna 6 6 Summa Finansiella poster 9 8 RESULTAT 37 27
Balansräkning Not 2012-12-31 2011-12-31 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar 1 Kassa, postgiro & bank 353 302 Kundfordringar 14 14 Interimsfordringar 0-2 Ofakturerade fordringar, grenföreningarna 6 Fordran grenföreningarna 4 96 101 Summa Omsättningstillgångar 1 469 415 Omsättningstillgångar 2 Lån till ÖSK Bandy 78 78 Lån till ÖSK Handboll Dam 32 0 Lån till ÖSK Ungdom 100 100 Lager av medaljer & märken 25 25 Summa Omsättningstillgångar 2 235 203 Anläggningstillgångar Andelar i Bingoalliansen KB 35 35 Inventarier 162 162 Ackumulerade avskrivningar -162-162 Summa Anläggningstillgångar 35 35 SUMMA TILLGÅNGAR 739 653 SKULDER OCH EGET KAPITAL SKULDER Kortfristiga skulder Leverantörsskulder -1-2 Skuld till grenföreningarna 5-31 Upplupna kostnader/förutbetalda intäkter -27-8 Fonder & gåvomedel -34-34 Summa Kortfristiga skulder -93-44 Långfristiga skulder Medlemslån -57-57 Summa Långfristiga skulder -57-57 SUMMA SKULDER -150-101 EGET KAPITAL Eget kapital -377-350 Reserverade medel -175-175 Årets resultat -37-27 SUMMA EGET KAPITAL -589-552 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL -739-653 RESULTAT
Notförklaringar Not 1, Styrelsen Avser huvudsakligen abonnemangsplatser på Behrn Arena Fotboll för Guldklubbens medlemmar. Not 2, ÖSKaren Klubbskriften ÖSKaren har inte utgivits under 2012 pga hälsoskäl. Se vidare Förvaltnings- och verksamhetsberättelsen. Medel har reserverat 2011 för kommande utgivning. Not 3, Övriga kostnader Korrigering av ej utbetalda bingopengar från 2010 till grenföreningarna. Not 4, Övriga kostnader Fakturerade kostnader för Alliansgemensamma kostnader fram till 2011. Not 5, Övriga kostnader Ej utbetalda bingopengar. Styrelsens undertecknande Årsredovisning för Örebro Sportklubb, Alliansförening, avges enligt detta dokumnent. Örebro 2013-04-02 Rose-Marie Frebran, ordf Peter Beijer, kassör Björn Åqvist Lars-Peter Alexandersson Matz Liljeson Thomas Astvald Yngve Haraldsson Kjell Johansson