1(17) Plats och tid Beslutande Sammanträdesrum Kerimäki, Kommunhuset Storfors, måndagen den 25 februari 2013 kl. 09.30 16.15. Ajournering kl. 14.40 15.10. Ann-Christin Ingwall (S) ordförande Magnus Liljekvist (S) Ingrid Resare (S) Sigurd Bergqvist (S) Ingrid Andersson (C) 27-28 Andris Widuss (M) Birgitta Hagström (C) Övriga deltagande Patricia Henriksson, tf verksamhetschef vård och omsorg 34-35, 37 Ingmarie Thyr, verksamhetschef skola och välfärd 27, 37, 40 Ann-Christin Sigmund, rektor 27 Marian Väpnargård 27 Sven-Erik Rhén, rektor 28 Margareta Albért, LSS-handläggare 31 Gunnel Lundmark, biståndsbedömare 31 Irene Thelander, socialsekreterare 31 Marita Pettersson, sekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Andris Widuss Torsdagen den 28 februari kl. 07.30, Kommunhusets kansli Underskrifter Sekreterare _ Marita Pettersson Paragrafer 27-41 Ordförande Justerande _ Ann-Christin Ingwall Andris Widuss Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhusets kansli Underskrift
2(17) INNEHÅLLSFÖRTECKNING VFN 27 Information om kulturprojekt Väpnargård vid Bjurtjärns skola... 3 VFN 28 Uppföljning av elever som inte fått betyg... 4 VFN 29 Meddelanden... 5 VFN 30 Anmälan av delegationsbeslut... 6 VFN 31 Redovisning av utvalda delegationsbeslut... 7 VFN 32 Uppföljning kontaktperson och genomförandeplan intern kontroll 2012... 8 VFN 33 Redovisning vikariekostnader vård och omsorg... 9 VFN 34 Rapport kö till boenden... 10 VFN 35 Rapport kontanthantering vid serveringen i Hälsans Hus... 11 VFN 36 Information om ansökan om särskild avgift enligt 16 kap 6 a SoL... 12 VFN 37 Ekonomi... 13 VFN 38 Riktlinjer för boendekostnader 2013... 14 VFN 39 Schablon för hushållsel 2013... 15 VFN 40 Information om miljöpärmen... 16 VFN 41 Information om ensamkommande barn... 17
3(17) Sammanträdet inleds med studiebesök vid LSS-verksamheten. Nämndens kommentar: Rutiner för de boende. Uppföljning augusti. VFN 2013/60 VFN 27 Information om kulturprojekt Väpnargård vid Bjurtjärns skola Under veckorna 10-23 under vårterminen 2013 kommer Bjurtjärns skola att samarbeta med och inspireras av den lokala författaren, konstnären och skådespelerskan Marian Väpnargård. Tanken med projektet är att kulturinspirera våra skolbarn från förskoleklass till årskurs sex. Man ska prova att måla med akvarellfärger, spela olika roller i enklare dramatiseringar och öva på att skriva på ett mer målande vis. Man ska se varandras olika verk, prata om dem och levandegöra dem. Här kan man möta var och en av eleverna på ett mer avslappnat vis, se dem och bemöta dem på deras egen nivå. Här ska prestation vara underordnat lust att lära och resultat ska inte jämföras på ett vis där man ser svagheter och styrkor utan där man ser olikheter och likheter och belyser hur just dessa berikar vår skola. Man vill med detta svetsa samman skolan, hitta nya uttrycksformer, bygga broar mellan eleverna och ha roligt tillsammans. Man lär som bäst när man har kul. Man vill i detta projekt skapa ett ännu bättre klimat som gynnar lärande och utveckling. Projektet börjar med målarskola två eftermiddagar i veckan under en månad. Fortsätter sedan med teater och författar-/skrivarskola. Marian Väpnargård kommer, med hjälp av en pedagog, att hålla i konst/teater och skrivprojekten och lära ut tekniker. Medel kommer att sökas från Skapande Skola och SIS. Ny rapport i september 2013.
4(17) VFN 28 VFN 2013/18 Uppföljning av elever som inte fått betyg Rektor Sven-Erik Rhén besvarar de frågor som ställdes av nämnden när ärendet togs upp 2013-01-28 13. I vilka ämnen har det satts streck i betyget? Redovisning av i vilka ämnen i respektive årskurs där det satts streck, bilaga 1. Vad görs för att minska frånvaron? Vargbroskolan har infört en webbaserad frånvaromodul som direkt skickar ett SMS/mail om oanmäld frånvaro registreras. Förutom att motverka skolk så minskas risken att något händer mellan hemmet och skolan. Mentor, elevhälsa och skolledning har täta uppföljningsträffar med vårdnadshavare till ungdomar som ofta har oanmäld frånvaro. Den oanmälda frånvaron sitter ofta ihop med en mer komplex skol- och livssituation. Det tillståndet försöker vi åtgärda med hjälp av samarbete med bl a IFO, BUP och SPSM. Elever med stor oanmäld frånvaro har åtgärdsprogram som försöker täcka in hela elevens skol- och livssituation. Kroppaskolan och Bjurtjärns skola har sedan december 2012 den webbaserade modulen men har ännu inte funktionen med SMS/mail om oanmäld frånvaro. Den funktionen beräknas införas om några månader. Hur bedöms det nya betygssystemet, delmål slutmål? De kunskapskrav som finns beskrivna i kursplanerna gäller för årskurs 6 respektive årskurs 9. Hur följer man upp den som har hemundervisning? Eleven är familjehemsplacerad från Karlskoga kommun. Vi har ett mycket nära samarbete med IFO i Karlskoga kommun. Representanter för Karlskoga kommun, vår elevhälsa, familjehemmet, lärare som bedriver hemundervisningen och rektor träffas var 4 5:e vecka för att följa upp och eventuellt revidera det åtgärdsprogram som finns. Eleven bedöms inte få tillräckliga betyg för att komma in på gymnasiet. Planeringen är överflyttning till IM-programmen i Storfors efter åk 9.
5(17) VFN 29 Meddelanden Karlstads universitet FoU Välfärd Värmland protokoll 2012-12-14. VFN 2012/36 Balanslista godkänner redovisningen av meddelanden.
6(17) VFN 30 Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut 11/13 17/13 anmäls. Summan av lista 17/13 försörjningsstöd 310 495 kronor. s beslut Granska delegationsbeslut 39 och 51 från lista 16/13 samt två utvalda beslut från lista 17/13. Godkänna redovisningen av övriga delegationsbeslut.
7(17) VFN 31 Redovisning av utvalda delegationsbeslut Delegationsbeslut B 411/12, 5/13 och utvalda beslut från lista 10/13 redovisas. Biståndshandläggare Gunnel Lundmark informerar om rutinerna vid biståndsbedömning. s beslut Godkänna redovisningen av utvalda delegationsbeslut.
8(17) VFN 2011/183 VFN 32 Uppföljning kontaktperson och genomförandeplan intern kontroll 2012 2013-01-28 är det fyra personer som saknar genomförandeplaner. Två av dessa tillhör hemtjänst och har nyligen beviljats bistånd, därav har ingen genomförandeplan upprättats ännu. Det samma gäller särskilt boende, kunderna har nyss flyttat in, därav har ingen genomförandeplan upprättats ännu. Samtliga kunder inom hemtjänst och särskilt boende har en kontaktperson, även de fyra ovanstående.
9(17) VFN 33 VFN 2013/20 Redovisning vikariekostnader vård och omsorg Vikariekostnader januari 2013: Boenden 320 275 kronor 1 761timmar Hemtjänst 307 155 kronor 1 799 timmar Rapport, ej tillsatt tid 1/1-27/1 2013 Hemtjänst Kroppav 5 Smeden Hammargården Extratid som resurs täckt 48,5 tim 6 tim 5,5 tim Frånvaro som resursen täckt Timmar som det ej varit vik på Fackliga 81 tim 53 tim 36 tim 26 tim 141,5 tim 111 tim 2,5 tim 8 tim 42,5 tim Verksamheten tillsätter ej vikariat vid frånvaro när det bedöms att verksamheten tillåter det. From 1/10 2012 är fyra AVA- anställdas tjänstgöringsgrad sänkt till 60 % från 75% From 1/12 2012 så är det inte insatt 75% på en AVA-tjänst i hemtjänsten. LSS arbetade i vecka 2, 23,5 timmar i vecka 3, 72,5 timmar samt i vecka 4, 116 timmar. Timmar som det ej varit vikariat på var mellan perioden 1/12-31/12 (2012), 250 timmar. Timmar som det ej varit vikariat på var mellan perioden 1/1-27/1 (2013), 263 timmar.
10(17) VFN 34 Rapport kö till boenden VFN 2013/13 Datum Särskilt boende Korttidsboende Betalningsansvar Antal personer som väntar på plats Därav personer väntat mer än 3 månader Antal personer som väntar på plats Därav personer väntat mer än 3 månader Antal personer samt aktuell kostnad 2012-01-02 10 10 0 0 0 2012-01-19 9 9 0 0 0 2012-01-23 10 10 0 0 0 2012-02-01 3 3 0 0 0 2012-02-24 2 2 0 0 0 2012-02-28 3 2 0 0 0 2012-03-07 4 2 0 0 0 2012-03-13 5 2 0 0 0 2012-04-03 4 1 0 0 0 2012-04-10 4 1 1 0 0 2012-04-16 4 1 0 0 0 2012-05-11 5 0 1 0 2 60 780 kr 2012-06-15 5 0 1 0 0 7842 kr 2012-07-31 0 0 1 0 1 3840 + 25296kr 2012-08-31 0 0 0 0 0 8432 kr 2012-09-28 0 0 0 0 0 2012-11-02 0 0 0 0 0 0 2012-11-21 1 0 0 0 0 0 2013-01-10 3 0 0 0 0 0 2013-02-01 5 0 0 0 0 0 Det finns fyra tomma platser vid Smeden. Den som har väntat längst på sin boendeplats har väntat sedan 20 december, resterande sedan i januari. Betalningsansvar Kostnad per dygn Karlstad: 3 921 kr/dygn Karlskoga: 4 216 kr/dygn
11(17) VFN 35 VFN 2013/34 Rapport kontanthantering vid serveringen i Hälsans Hus När personal och brukare betalar för lunch i matsalen i Hälsans Hus registreras köpet i kassaapparaten som har en kvittoremsa samt en remsa för intern kontroll. Kvitto kan lämnas till den som vill ha ett sådant. Kontanterna samlas under ca 1 månad och förvaras i ett kassaskåp där de sedan hämtas av ett säkerhetsföretag (LOMIS) för att levereras till bank och insättning på konto. Den remsa som avser internkontroll skickas varje månad till kommunens administrationspersonal för att kontrolleras mot insättningsbesked från säkerhetsföretaget så att kontona kan stämmas av. Storfors kommun är momsredovisningsskyldiga.
12(17) VFN 36 VFN 2013/39 Information om ansökan om särskild avgift enligt 16 kap 6 a SoL Socialstyrelsen har, hos Förvaltningsrätten i Karlstad, ansökt om utdömande av särskild avgift enligt 16 kap 6 a Socialtjänstlagen. Socialstyrelsen yrkar att Förvaltningsrätten i Karlstad ålägger Storfors kommun att betala en särskild avgift med ett belopp om 78 203 kronor per månad från den 10 september 2011 till datum för verkställighet, den 31 januari 2012. Vid dagens sammanträde redovisar tf verksamhetschef Patricia Henriksson det yttrande som lämnas till Förvaltningsrätten.
13(17) VFN 2013/19 VFN 37 Ekonomi Skola och välfärd Genomgång av bokslut 2012. Avvikelse mot budget +4 634 tkr. Vård och omsorg Genomgång av bokslut 2012. Avvikelse mot budget -5 157 tkr. s beslut Arbetsmaterial skola och välfärd: Det ska framgå att avvikelsen är mot budget från 1/1 2012. Ändring: Första sidan, sista meningen ändras till: Grundsärskolan redovisar ett överskott, detta beroende på att antalet elever har minskat och personalneddragningar har fått full effekt. Sista stycket Åtgärdsplan för mål och budgetavvikelser tas bort i nuvarande skick. Arbetsmaterial vård och omsorg: Det ska framgå att avvikelsen är mot budget från 1/1 2012.
14(17) VFN 2013/26 VFN 38 Riktlinjer för boendekostnader 2013 Boendekostnader beräknade på faktiska kostnader vid Stiftelsen Björkåsen i Storfors kommun. 1 r o k 3 359:- 1 pers 2 r o k 4 531:- 2 pers 3 r o k 5 118:- 3 pers 4 r o k 6 109:- 4 pers 5 r o k 8 084:- 5 pers eller fler Utrymmesstandarden är anpassad till socialstyrelsens anvisningar så att en eller två vuxna tilldelas ett rum medan två barn får dela sovrum. Hänsyn bör tas till barnens ålder och kön. Hänsyn bör tas till eventuella umgängesbarn, när det gäller boendestorlek och kostnad. Avseende ungdomar som bor inackorderade på annan ort inräknas ungdomen som en person i familjen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från enhetschef Ewa Sundberg, 2013-02-01. s arbetsutskott 2013-02-11 38. s beslut Fastställa ovanstående riktlinjer för boendekostnader för 2013. Kopia: Irene Thelander
15(17) VFN 2013/27 VFN 39 Schablon för hushållsel 2013 Schablon för hushållsel per månad 2013 1 pers 364:- 2 pers 444:- 3 pers 498:- 4 pers 577:- 5 pers 631:- 6 pers 697:- 7 pers 737:- Beräkningen är gjord med hjälp av priser tagna från elbolaget Fortums hemsida samt från Konsumentverket beräknad årsförbrukning för olika stora hushåll. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från enhetschef Ewa Sundberg, 2013-02-01. s arbetsutskott 2013-02-11 39. s beslut Fastställa ovanstående schablon för hushållsel för 2013. Kopia: Irene Thelander
16(17) VFN 40 Information om miljöpärmen Ett arbetsmaterial har inköpts till elever i åk 4-6, Miljöpärmen. Några företag i kommunen deltar och kommer att samarbeta med skolan i miljöarbetet.
17(17) VFN 41 Information om ensamkommande barn Ensamkommande barn får en god man tills de fått uppehållstillstånd. När de fått uppehållstillstånd ska särskild vårdnadshavare utses och därefter har de inte längre god man.