Protokoll fört vid LAG-sammanträde i Leader Inlandet Tid: Fredagen den 4 december 2009 Plats: Vidbynäs Slott, Nykvarn Närvarande:, Ingrid Dorsander Andersson, Lena Ramdani,, Olle Karlsson, Alf Persson, Rolf Persson, Birgitta Blanck, Karin Svensson, Bibbi Molander, Jörgen Hedberg, Carola Rydberg samt adjungerade Birgit Andersson, Cecilia Johansson och Louise Irving. Från valberedningen: Hans Westin och Kerstin Landin. 84. Mötets öppnande öppnar mötet. 85.Val av sekreterare Till sekreterare vid sammanträdet väljs. 86.Val av justerare för mötet väljs att justera dagens protokoll. 87. Fastställande av dagordning Dagordning fastställs, med följande tillägg: 89. Projektbeslut k) 2009-I-048 Malmahus Skapa & Växa omprövning l) 2009-I-035 Mariefreds Trädgårdshandel omprövning m) 2008-I-015 Från Slott till Slott -omprövning 90. Projektbeslut inom KulTur e) 2008-I-028/011 Tidsresa i Herrgårdsmiljö 91. Inval av medlemmar - rättelse a) Östra Sörmlands Järnväg 88. Rapporter a) Verksamhetsrapport Birgit deltog i möte med referensgruppen för Kunskapsprojekt Södermanland den 15 oktober. En Mikroprojektskola hölls den 20 oktober för beslutade under Unga idéer och Kultur vid LAG-mötet 13 oktober. Skolan hölls på kommunhuset i Gnesta med deltagare från SISU Sörmlandsidrotten, Föreningen Sörmlandsleden och Ungdomens Hus i Gnesta. Möte med olika projektsökande på eftermiddag 20:e och förmiddag 21:a oktober.
Den 22 oktober informerade Birgit och Lena R om Leader Inlandet för Kommunfullmäktige i Nykvarn. Per Englund från Östra Sörmlands Järnväg medverkade också berättade om projektet Från slott till slott. Den 23 oktober hade vi besök på kontoret på förmiddagen av Marianne Skantz från Länsstyrelsen. Efter lunch åkte vi gemensamt till Stora Sundby för en besiktning av projektet Mötesplats Stora Sundby. Det var menat som en slutbesiktning, eftersom projektet lämnat in slutrapport och ansökan om slututbetalning. Vid besöket såg vi att det fanns en del arbete kvar att göra och hela den beslutade budgeten hade inte upparbetats, varför föreningen rekommenderades att inkomma med en ansökan om utökad projekttid för att hinna färdigställa arbetena. Regelverket säger att det finns tre månader efter klardatum för projekt att inkomma med ansökan om utbetalning eller ansökan om omprövning. Den 28 oktober besökte Birgit projektet Aktivum ungdomskafé i Mariefred för att hjälpa dem med upprättande av ansökan om utbetalning. Den 30 oktober deltog Birgit i Regionförbundets träff för innovationsrådgivare i Sörmland. Bland andra deltagare fanns företrädare för Växthuset i Strängnäs, Nyföretagarcentrum i Nyköping, Almi, Kvinnligt företagande, Made in Sweden Katrineholm, Mikrofinansprojektet, Leader Gränslandet m.fl. Bibbi M deltog på Lokala Ekonomidagarna den 5-6 november i Västerås. Projektskola har hållits måndag den 9 november. Deltagare var projekten Turist i Taxinge och Malmahus Skapa & Växa. Möte med projektsökande och Flens kommun AUC den 10 november i Malmköping för komplettering av ansökan för Minnenas och Sinnenas trädgård. Träff med projektsökande i Skottvång den 12 november. Där finns en idé om ett gruvmuseum. Ett samarbete mellan Östra Södermanlands Gruvförening, Skottvångs Grufva och Åkers Kronopark. Den 13 november träff med Malmabygdens Vattengrupp för en mikrostöds-ansökan. Den 18 november hade vi besök på kontoret av två olika projektsökande, en med idé om utveckling av besöksnäring i Kungsör och en som handlar om utveckling av verksamheten inom Flens fotbollsförening. Arbetsgruppen för utveckling av Kungs Barkarö området hade möte den 19 november och Birgit deltog för att berätta om Leader Inlandets möjligheter att vara med som finansiär av olika delar av visionen. Senare, på eftermiddagen, den 19 november deltog Birgit och Rolf vid invigning av Malmahus kontorshotell. Länsstyrelsen Södermanland hade inbjudit till ett samrådsmöte om det regionala serviceprogrammet, som hölls den 23 november. Ett antal sådana samrådsmöten har hållits med olika aktörer inom länet och det slutliga programmet ska vara klart den 10 december för programstart vid årsskiftet. På förmiddagen den 1 december deltog Birgit och Cecilia i Jordbruksverkets utbildning i de nya delarna i GAR-föreskrifterna, dvs LAGs rutiner för handläggning av projekt. Kursen är obligatorisk för Leaderpersonal och hölls via telefon- och nätuppkoppling. På eftermiddag/kväll den 1 december träffade Birgit Kungsörs Hembygdsförening för att prata om visioner och projektidéer för Kungsudden. Länsstyrelsen har fortfarande inte fattat beslut om projektet Mariefreds Trädgård och Utvecklingscentrum, som LAG tillstyrkte vid mötet den 2 september. De sökande har skickat in kompletterande uppgifter, skriftliga avsiktsförklaringar från cirka 10 andra företag och intressenter som medverkar i projektet. En ideell förening är under bildande för kommande genomförande och drift av den tänkta anläggningen.
Bildandet kommer att påskyndas för att förstudieprojektets ägande ska kunna överföras på föreningen. Konstituerande årsmöte hålls 30 november. Länsstyrelsen har också synpunkter på projektet Malmahus Skapa & Växa. En ideell förening har bildats, som planeras överta ägandet av projektet. De tillsätter också en referensgrupp för projektet bestående av finansiärer och andra intressenter, med syfte att säkerställa måluppfyllelsen och bredda förankringen. Flera projekts ansökan om utbetalning av projektstöd har skickats vidare till Länsstyrelsen efter en snabb genomgång. Länsstyrelsen har meddelat att de jobbar med ansökningar om utbetalning som samlats på hög i och med byte av handläggare, men att de räknar med att få iväg alla som inte behöver kompletteringar för utbetalning i december. b) Rapport från kontaktpersonerna 2008-I-000 Skundernprojektet Har tagit foton vid projektbesök men avvaktar med att visa dessa till nästkommande möte. Projektledaren har avgått och för tillfället är det styrelsen som agerar. Man utser en ny projekledare till kommande säsong. Bibbi Molanser 2009-I-000 Vägen Arbetet flyter på bra och de håller på med manus. En lägesrapport har också inkommit till kansliet. Olle Karlsson 2009-I-000 Solviks Skola Har inte haft tillfälle att besöka projektet ännu. Etapp 1 är klart och etapp 2 är igång. Kerstin Landin tillägger att man nu har kör och andra aktiviteter i Skolan. Rolf Persson 2009-I-048 Malmahus Skapa & Växa Var på invigningen av den kommersiella verksamheten som kommer att finnas i samma byggnad som det planerade Leaderprojektet. Projektet har ännu ej beslutats av Länstyrelsen. Jörgen Hedberg 2009-I-000 Eklången Förr och Nu Lämnar rapport om projektet vid nästa LAG-möte c) Projektidéer på gång Projektidéer som är på gång gicks igenom. Intresset från Kungsör har kommit igång bra och troligen har vi en ansökan därifrån till nästa LAG-möte. Lena R meddelar att ytterligare två projekt från Nykvarn troligen inkommer till nästa LAG-möte. Då man fått vetskap om att Stockholms län har fått stor tilldelning av Leader-pengar tar Lena R och Birgit kontakt med dem för att se om det är möjligt att Nykvarn kan få del av dessa. 89. Projektbeslut LAG fattade beslut om 3 (tre) ansökningar om projektstöd inom Leader, 10 (tio) omprövningar av projekt samt 5 (fem) beslut om delprojekt under paraplyprojekt. Beslut i varje enskilt ärende enligt nedan.
a) 2008-I-012 Driftsåtgärd omprövning Driftskostnadsåtgärden Diarienummer: 2008-I-012 Journalnummer: 2008-5560 Projektägare: Leader Inlandet, ideell förening Kontaktperson: Birgit Andersson, tel. 016-550 01 15, 0703-71 71 71 Projektperiod: 2008-05-04 2009-13-31 431 Driftskostnader för LAG-grupperna samt informations- och animationsinsatser Bilägges protokollet Projektbeskrivning: Leader Inlandet ansöker om omprövning av projektet 2008-I- 012 Driftsåtgärden avseende beslut om driftsbudget för 2010-2013 samt omprövning av personalresurser. Budget har upprättats i enlighet med nytt nationellt beslut om 20% tilldelning för driftskostnadsåtgärden inom Leader och fördelas mellan åren med hänsyn till Jordbruksverkets fördelning i LB-systemet. Personalresurserna fördelas enligt följande: Birgit Andersson arbetar från och med 1 januari 2010 i projektet motsvaranse 80% av heltid. arbetar från och med 1 januari 2010 i projektet motsvarande 60% av en heltid. LAG beslutar att tillstyrka budgeten samt fördelningen av personalresurserna enligt förslaget. Beslutsmotivering: Det är av stor vikt att ha en långsiktig planering för LAGs driftskostnader, varför budget tillstyrks för resterande programperiod. I planeringen ingår att säkra att medel finns för avveckling av verksamheten. Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse.
b)2008-i-013 Mötesplats Stora Sundby omprövning JÄV: Jörgen Hedberg anmäler jäv och lämnar lokalen under förhandlingarna. Mötesplats Stora Sundby Diarienummer: 2008-I-013 Journalnummer: 2008-5589 Projektägare: Stora Sundby GoIF Kontaktpersoner: Lena Gustavsson, tel. 016-612 74, 070-33 27 26 Ann-Britt Carlsson, tel. 016-621 37 Projektperiod: 2008-10-13 2009-08-30 Projektbeskrivning: Stora Sundby GoIfF ansöker om projektförlängning t.o.m 2010-03-31. På grund av olika omständigheter har projektets genomförande försenats cirka 7 månader. En stor del av projektet är genomfört men en del arbete och inköp enligt projektplan återstår. Beslutad budget kommer att hållas. LAG beslutar att tillstyrka ansökan om utökad projekttid t.o.m 2010-03-31 med oförändrad budget. Beslutsmotivering: Projektets beslutade budget har inte upparbetats, men aktiviteter enligt projektplan återstår. LAG vill därför göra det möjligt för Stora Sundby GoIF att färdigställa arbetena inom ramen för beslutad budget för projektet, med hänvisning till att ansökan om omprövning inkommit inom tre månader efter klardatum. Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse. Kontaktperson från LAG: Jörgen Hedberg
c) 2008-I-016 Unga Idéer - omprövning Unga Idéer Diarienummer: 2008-I-016 Journalnummer: 2008-5898 Projektägare: Leader Inlandet, ideell förening Kontaktpersoner: Birgit Andersson, tel. 016-550 01 15, 073-403 71 71 Projektperiod: 2008-09-01 2012-12-31 Projektstöd: 1 033 717 kronor tillägg 114 617 kronor LAG-potten: 436 422 kronor tillägg 42 522 kronor Offentliga resurser: 6 600 kronor tillägg 6 600 kronor 632 783 kronor tillägg 70 162 kronor 2 109 522 kronor tillägg 233 901 kronor Projektbeskrivning: Leader Inlandet har noterat behov av att intensifiera arbetet att engagera unga på landsbygden att själva ta tag i och genomföra sina idéer och få en levande bygd för ungdomar att verka i. För att göra detta möjligt finns behov av extra personalresurser. LAG har vid tidigare möte fattat beslut om att en ungdomscoach anställs på halvtid, inledningsvis för en tidsperiod av ett år. Personen kommer bland annat att arbeta aktivt med uppsökande verksamhet till ungdomar. Anställning av en ungdomscoach på 50% för att bedriva information och marknadsföring av projektet medför att Cecilias arbetsinsats i projektet minskas till 10% (tidigare 25%). Cecilia kommer även fortsättningsvis sköta all projektadministration och redovisning för projektet. Leader Inlandet ansöker om utökad budget för 2010 på totalt 157 139 kronor i faktisk finansiering, varav 114 617 kronor i projektstöd och 42 522 kronor från LAG-potten. En offentlig resurs om 6 600 kronor kommer från Eskilstuna kommun. LAG beslutar att tillstyrka ansökan om omprövad budget samt fördelning av arbetsresurserna enligt förslag. Beslutsmotivering: Genom förstärkning av projektet kan målen i projektet säkras och engagemanget bland unga på landsbygden ytterligare ökas. Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse.
d) 2008-I-017 Mälsåkers Slottsbarack - omprövning Mälsåkers Slottsbarack Diarienummer: 2008-I-017 Journalnummer: 2008-5674 Projektägare: föreningen Mälsåkers Framtid Kontaktpersoner: Lena Stensgård, tel. 0152-210 58, 070-640 05 23 Jan Brandt, tel 016-35 69 36, 0708-44 44 11 Projektperiod: 2009-09-08 2009-12-31 Projektstöd: LAG-potten/Strängnäs: Offentlig finansiering: 434 000 kronor 36 000 kronor 150 000 kronor 351 370 kronor 971 370 kronor Projektbeskrivning: Föreningen Mälsåkers Framtid ansöker om utökad projekttid för ovanstående projekt till 2010-02-28. Med motiveringen att miljöinspektören har krav på förändringar som måste genomföras. En toalettdörr som nu går mot köksdelen måste flyttas samt att man bygger om toalettdelen till två separata delar för att ge plats till en diskmaskin som är nödvändig för att få servera på porslin. Arbetena ryms inom beslutad budget. LAG beslutar att tillstyrka ansökan om utökad projekttid till 2010-02-28 med oförändrad budget. Beslutsmotivering: För att långsiktigheten i verksamheten ska säkras är det angeläget att projektet ges möjlighet att göra påkallade förändringar.
e) 2008-I-024 Aktivum ungdomskafé omprövning Aktivum ungdomskafé Diarienummer: 2008-I-024 Journalnummer: 2009-308 Projektägare: Föreningen Aktivum Kontaktpersoner: Anna Jorarv, tel. 0737-77 35 35 Projektperiod: 2008-11-18 2009-12-31 Projektstöd: LAG-potten: 346 363 kronor 111 941 kronor 232 639 kronor 727 443 kronor Projektbeskrivning: Föreningen Aktivum ansöker om projektförlängning för ovanstående projekt till 2010-03-31, med motiveringen att föreningen fick en ny kassör vilket innebar att det tog tid för den nya att sätta sig in i projektet. Detta ledde till att projektet inte kunde fortskrida enligt förutsatt tidschema. Det uppstod även vissa svårigheter när föreningen bytte bank då Nordea lade ner sitt kontor i Mariefred. Under projekttiden har även vissa byggtekniska svårigheter uppkommit som bromsat projektet. LAG beslutar att tillstyrka ansökan om utökat projekttid till 2010-03-31 med oförändrad budget. Beslutsmotivering: För att långsiktigheten i verksamheten ska säkras är det angeläget att aktiviteter enligt projektplan slutförs. Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse.
f) 2008-I-027 Växtlust - omprövning Växtlust Diarienummer: 2008-I-027 Journalnummer: 2008-6562 Projektägare: Leader Inlandet, ideell förening Kontaktpersoner: Birgit Andersson, tel. 016-550 01 15, 073-409 71 71 Projektperiod: 2008-011-01 2012-12-31 411, Leaderprojekt inom axel 1 Stimulera konkurrenskraft hos företag inom jord- och skogsbruk, rennäring samt inom livsmedelsproduktion och förädling på grundval av ett hållbart resursutnyttjande Projektstöd: LAG-potten: 1 116 500kronor 428 500 kronor 683 458 kronor 2 278 458 kronor Projektbeskrivning: Leader Inlandet ansöker om omfördelning av personalresurser för ovanstående projekt. Under den första fasen av projektet har det visat sig att vi arbetar på ett annat sätt än det som antogs i beslutet om fördelning av personalresurser för projektet. Vi ansöker därför om en omprövning av personalresurserna i projektet enligt följande. Birgit arbetar från och med 1 januari 2010 i projektet motsvarande 10% av heltid. Arbetsuppgifter i första hand blir marknadsföring, information samt stöd och hjälp till sökande och genomförande av delprojekt. Cecilia arbetar från och med 1 januari 2010 i projektet motsvarande 15% av en heltid. Arbetsuppgifter i första hand projektadministration och redovisning, men också information och stöd till delprojekt. Ingen omprövning av budget behöver göras. LAG beslutar att tillstyrka ansökan om omfördelning av personalresurser med oförändrad budget. Från och med 1 januari 2010 belastas projektet med lönekostnader för Birgit Andersson motsvarande 10% av heltid och för motsvarande 15% av heltid. Tidigare beslutad andel av kansliets kostnader kvarstår oförändrad. Beslutsmotivering: Omfördelningen möter projektverksamhetens behov och säkerställer ett effektivt nyttjande av resurserna. Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse.
g) 2008-I-028 KulTur - omprövning KulTur Diarienummer: 2008-I-028 Journalnummer: 2008-6563 Projektägare: Leader Inlandet, ideell förening Kontaktpersoner: Birgit Andersson, tel. 016-550 01 15, 073-403 71 71 Projektperiod: 2008-11-28 2012-12-31 Projektstöd: LAG-potten: 1 116 500kronor 428 500 kronor 683 458 kronor 2 278 458 kronor Projektbeskrivning: Under den första fasen av projektet har det visat sig att vi arbetar på ett annat sätt än det som antogs i beslutet om fördelning av personalresurser för projektet. Vi ansöker därför om en omprövning av personalresurserna i projektet enligt följande. Birgit arbetar från och med 1 januari 2010 i projektet motsvarande 10% av heltid. Arbetsuppgifter i första hand blir marknadsföring, information samt stöd och hjälp till sökande och genomförande av delprojekt. Cecilia arbetar från och med 1 januari 2010 i projektet motsvarande 15% av en heltid. Arbetsuppgifter i första hand projektadministration och redovisning, men också information och stöd till delprojekt. Ingen omprövning av budget behöver göras. LAG beslutar att tillstyrka ansökan omfördelning av personalresurser med oförändrad budget. Från och med 1 januari 2010 belastas projektet med lönekostnader för Birgit Andersson motsvarande 10% av heltid och för motsvarande 15% av heltid. Tidigare beslutad andel av kansliets kostnader kvarstår oförändrad. Beslutsmotivering: Omfördelningen möter projektverksamhetens behov och säkerställer ett effektivt nyttjande av resurserna. Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse.
h) 2009-I-032 Djupkarta över sjöarna Klämmingen och Frösjön Djupkarta över sjöarna Klämmingen och Frösjön Diarienummer: 2009-I-032 Journalnummer: 2009-7594 Projektägare: Gnesta ortens fiskevårdsområdesförening Kontaktpersoner: Johan Askeljung, tel. 0158-320 76, 070-685 43 36 Projektperiod: 2009-02-18 2010-12-31 412, Leaderprojekt inom axel 2 Bevara och utveckla ett attraktivt landskap och en levande landsbygd och stimulera omställningen till en resurseffektiv och hållbar produktion Projektstöd: LAG-potten, Gnesta: 70 175 kronor 30 075 kronor 42 957 kronor 143 207 kronor Projektbeskrivning: Gnesta ortens fiskevårdsområdesförening söker stöd för att upprätta djupkartor över Klämmingen och Frösjön, Gnesta kommun. Man vill med detta öka försäljningen av fiskekort, förbättra tillgängligheten för turism och friluftsliv, öka intresset för området. Sjöarna är det övre vattentillflödet för Trosa ån, viket gör dem intressanta ur miljösynpunkt. LAG beslutar att tillstyrka projektet 2009-I-032 Djupkarta över sjöarna Klämmingen och Frösjön. Beslutsmotivering: Projektet bidrar till målen för Leaderprojekt inom axel 2 genom att tillgängliggöra för fisketurism samt utgöra underlag för förbättringsinsatser av landskapet i och kring sjöarna. Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse. Kontaktperson från LAG: och Olle Karlsson
i) 2009-I-050 Minnenas och sinnenas trädgård vid Åsen i Sparreholm Minnenas och sinnenas trädgård vid Åsen i Sparreholm Diarienummer: 2008-I-050 Journalnummer: 2009-6396 Projektägare: Bygderådet i Sparreholm Kontaktpersoner: Gunilla Jacobsson, tel. 057-306 36, 070-345 78 95 Kerstin Rådstam, tel. 0157-302 98, 070-177 26 77 Projektperiod: 2009-09-21 2010-12-31 Projektstöd: 660 788 kronor LAG-potten: 0 kronor Offentliga resurser: 300 000 kronor 411 697 kronor 1 372 485 kronor anm: slutligt godkännande, se nedan. Projektbeskrivning: Bygderådet i Sparreholm söker stöd för att anlägga en Sinnenas trädgård vid Åsens äldreboende i Sparreholm. Där ska de boende få stimulans för alla sinnen och må bättre. Alla invånare i Sparreholm har möjlighet att nyttja trädgården. Musikstunder mm ska anordnas under sommaren. Barnen i skolan och förskolan får möjlighet att möta äldre samt att lära sig om växter. Invandrare och arbetssökande kan via AUC och Arbetsförmedlingen arbeta i trädgården och därigenom själv må bättre och bidra till möten och stimulans för de boende. LAG beslutar att tillstyrka projektet 2009-I-050 Minnenas och sinnenas trädgård vid Åsen i Sparreholm. LAG uppdrar till att godkänna slutlig kostnads-/finansieringsplan efter genomgång av offerter, med ett tak för kostnader enligt det underlag som presenterats vid LAG-mötet. Beslutsmotivering: Genom bred samverkan mellan ideell, privat och offentlig sektor skapas en samlingsplats för rekreation för invånare i Sparreholm. En oas för besökande och utveckling av turism inom rekreationsområdet erbjuds. Projektet syftar även till integration samt rehabiliteringseffekter. Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse. Kontaktperson från LAG: ej utsedd
j) 2009-I-052 Flens Gårdsbutik Flens Gårdsbutik Diarienummer: 2009-I-052 Journalnummer: 2009-7630 Projektägare: Schedewij gård/carl Gustaf Palm Kontaktpersoner: Lena Montgomery, tel. 0157-710 21 Projektperiod: 2009-11-03 2010-08-31 Projektstöd: LAG-potten/Flen: 41 378 kronor 17 733 kronor 43 400 kronor 102 511 kronor Projektbeskrivning: Schedewij gård/carl Gustaf Palm söker stöd för att kartlägga behov av: Hjälp till småskaliga producenter att effektivt och lönsamt sälja sina produkter. Fungerande distributionskanal för professionella inköpare av närproducerad, småskaligt livsmedel. Mål: Generera affärsutveckling och lönsamhet för såväl producenter och inköpare som Flens Gårdsbutik. Tillfredsställa konsumenternas önskemål om närproducerat livsmedel. LAG beslutar att avslå ansökan. Beslutsmotivering: Mycket av förstudiearbetet är redan gjort och det framstår som en uppstart av verksamheten snarare än en förstudie, varför LAG inte ser behovet av medel för ett förstudieprojekt. LAG föreslår att projektet söker ett mikrostöd för att genomföra studiebesöken som återstår och sedan vända sig till Länsstyrelsen för ansökan inom Matlandet.
k) 2009-I-048 Malmahus Skapa & Växa - omprövning Malmahus Skapa & Växa Diarienummer: 2009-I-048 Journalnummer: 2009-5295 Projektägare: Ideella Föreningen MUFFINS Kontaktperson: Jessica Lindqvist, tel. 0157-218 09, 070-689 89 49 Projektperiod: 2009-08-05 2012-12-31 Projektstöd: LAG-potten/Flen: 1 652 740 kronor 708 317 kronor 1 011 713 kronor 3 372 770 kronor Projektbeskrivning: För att understryka det icke kommersiella syftet med projektet har en ideell förening bildats för verksamheten. Föreningen har haft konstituerande stämma, och en ansökan om momspliktighet har skickats in till Bolagsverket. En referensgrupp för projektet tillsätts, bestående av finansiärer och intressenter, för att säkerställa måluppfyllelsen och bredda förankringen i projektet. Birgit rapporterade om omständigheter rörande fastighetsägaren och dennes sambo, som framförts till kansliet och Länsstyrelsen. LAG diskuterade uppgifterna och gjorde bedömningen att dessa omständigheter inte har någon koppling till det sökta projektet och inte utgör någon riskfaktor för genomförandet. LAG diskuterade innebörden i det tidigare uppställda villkoret om täta uppföljningar. På grund av projektets storlek och för att säkerställa att offentliga medel handhas effektivt görs ett tillägg i villkoren avseende utbetalning av beslutad budget. LAG beslutar: att tidigare tillstyrkande av projektet kvarstår att tillstyrka byte av projektägare till Ideella föreningen MUFFINS att godkänna ny projektplan och förändrad organisation med referensgrupp att tidigare beslutad totalbudget för projektet kvarstår med nedanstående villkor för utbetalning. LAG beslutar om villkor för projektet: Förskott utbetalas baserat på årsbasis. En utvärdering av projektverksamheten görs årligen för att se att medlen används effektivt i enlighet med fastställda intentioner. justeringsman
l) 2008-I-035 Mariefreds Trädgårdshandel och Utvecklingscentrum - omprövning Sörmlands Trädgård och utvecklingscentrum (nytt namn) Diarienummer: 2009-I-035 Journalnummer: 2009-5293 Projektägare: Sörmlands Trädgård och Utvecklingscentrum, ideell förening Kontaktperson: Marie Lindbäck, tel 08-5001 08 02, 070-432 64 71 Marcus Majander, tel. 0157-216 27 Projektperiod: 2009-03-13-2010-09-30 412, Leaderprojekt inom axel 2 Bevara och utveckla ett attraktivt landskap och en levande landsbygd och stimulera omställningen till en resurseffektiv och hållbar produktion Projektstöd: 205 948 kronor LAG-pott/Strängnäs: 88 263 kronor 413 875 kronor 708 086 kronor Projektbeskrivning: Det av LAG tillstyrkta projektet har inkommit med en ansökan om byte av projektägare. I enlighet med ursprungliga intentioner har nu en ideell förening bildats för verksamheten. Projektet byter också namn till Sörmlands Trädgård och Utvecklingscentrum. LAG beslutar att tillstyrka byte av projektägare för projektet 2009-I-035 till Ideella Föreningen Sörmlands Trädgård och Utvecklingscentrum, STUC. Nytt projektnamn: Sörmlands Trädgård och Utvecklingscentrum. Tidigare beslutad kostnads-/finansieringsbudget kvarstår oförändrad. LAG uppmärksammar föreningen att tidigare kalkyler var utan moms, och om föreningen inte registreras för momspliktighet får kostnaderna i projektet ses över och justeras till beslutade medel. Beslutsmotivering: Byte av projektägare till ideell förening understryker det icke kommersiella i projektet med syfte att bredda förankringen och underifrånperspektivet. Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse. Kontaktperson från LAG: Birgitta Blanck
m) 2008-I-015 Från Slott till Slott - omprövning Från Slott till Slott Diarienummer: 2008-I-015 Journalnummer: 2008-5592 Projektägare: Östra Södermanlands Järnväg Kontaktperson: Per Enlund, tel 08-35 70 73, 0768-425 78 Hans Wicklund, tel. 08-96 96 84, 070-639 37 22 Projektperiod: 2008-09-05-2010-12-31 Projektstöd: 967 400 kronor LAG-pott/Strängnäs: 310 950 kronor LAG-pott/Nykvarn: 103 650 kronor 2 450 000 kronor 3 832 000 kronor Projektbeskrivning: Under hösten 2009 uppkom tillfälle att till rimlig kostnad få hjälp med spårbygge av delar av sträckan Läggesta Hedlandet från Oden Anläggningsentreprenad AB i Kumla. Kostnaden uppgår till 212 800 kronor exl. moms och fakturan har betalats 2009-10-19. Kostnaden innebär ingen förändring av beslutad budget, utan en omprioritering av tidigare planerade kostnader enligt kalkyl kommer att göras. LAG beslutar att tillstyrka ansökan om att ta upp arbetskostnaden som en stödberättigande kostnad i projektet 2008-I-015 Från Slott till Slott. Beslutsmotivering: Kostnaden är i linje med projektplanen och inköp av tjänsten ökar förutsättningarna att genomföra projektet inom beslutad projektperiod. Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse. Kontaktperson från LAG: Lena Ramdani
90. Projektberedning inom KulTur a) 2008-I-028/007 Bygdens berättelse blir kroppens poesi Bygdens berättelse blir kroppens poesi Diarienummer: 2008-I-028/007 Journalnummer: 2008-6563 Projektägare: Leader Inlandet, ideell förening Kontaktperson: Birgit Andersson, tel. 016-550 01 15, 073-403 71 71 Eva Perbrand Magnusson, tel. 016-10 55 81 Projektperiod: 2009-11-02-2010-03-08 Projektstöd: 14 000 kronor LAG-pott: 6 000 kronor 13 500 kronor 33 500 kronor Projektbeskrivning: Dans i Sörmland/Sörmland Musik och Teater söker stöd för att med professionell koreograf och dansare besöka bygdegårdar och ta del av bygdens berättelser och bilder från dem som bott där länge eller kommit nyss, för att senare kunna koreografera ett nytt verk för turné i Bygdegårdar som ingår i projektet. Samtidigt pågår dansprojekt runt om i bygdegårdslokaler med olika klasser, barngrupper, scouter och teatergrupper. LAG beslutar tillstyrka projektet 2008-I-028/007 Bygdens berättelse blir kroppens poesi. Beslutsmotivering: Delprojektet passar väl in i paraplyprojektet KulTur, och syftar till att ta vara på lokala förutsättningar för att skapa kulturaktiviteter för landsbygdens befolkning, såväl barn som vuxna.
b) 2008-I-028/008 Alpackan på Sverigekartan Alpackan på Sverigekartan Diarienummer: 2008-I-028/008 Journalnummer: 2008-6563 Projektägare: Leader Inlandet, ideell förening Kontaktperson: Birgit Andersson, tel. 016-550 01 15, 073-403 71 71 Ulla-Lena von Krusenstierna, tel. 0152-420 08 Projektperiod: 2009-11-02-2010-03-08 Projektstöd: 14 000 kronor LAG-pott: 6 000 kronor 86 000 kronor 106 000 kronor Projektbeskrivning: Svenska Alpackaföreningen söker stöd för att kartlägga de djur som finns i hela landet samt göra Sveriges folk uppmärksamma på Alpackans alla kvaliteter, en ny resurs i Sverige som inte utnyttjas till fullo. Man planerar att genomföra 1-2 alpacka-utställningar med domare som inbjuds från England, då sådan ej finns i Sverige. I samband med utställningarna genomföra kurser i bl a avel och ull-kännedom. Sprida kunskap och kännedom om alpackan på olika marknader. Samverka med Turistbyrån i Mariefred och Strängnäs som ett utflyktsmål. Samverkan med föreningen Mälsåkers Framtid LAG beslutar avslå ansökan projektet 2008-I-028/008 Alpackan på Sverigekartan. Beslutsmotivering: Större delen av budgeten gäller aktiviteter utanför Leader Inlandets område, vilka vi ej har möjlighet att stödja. LAG föreslår att de kommer in med en ny ansökan för aktiviteter inom vårt område samt riktar ansökan om rikstäckande aktiviteter till det Leaderområde inom vilket föreningen har sitt säte.
c) 2008-I-028/009 Förprojektering av ridleder runt Stallarholmen JÄV: Karin Svensson anmäler jäv och lämnar lokalen under förhandlingarna. Förprojektering av ridleder runt Stallarholmen Diarienummer: 2008-I-028/009 Journalnummer: 2008-6563 Projektägare: Leader Inlandet, ideell förening Kontaktperson: Birgit Andersson, tel. 016-550 01 15, 073-403 71 71 Anders Pohlstrand, tel. 0152-433 39 Projektperiod: 2009-11-09-2010-09-30 Projektstöd: 14 000 kronor LAG-pott: 6 000 kronor 42 000 kronor 62 000 kronor Projektbeskrivning: Stallarholmens Hästförening söker stöd för att utföra en projektering av ridleder samt etablera etapp 1. Våren 2009 startades Stallarholmens Hästförening med mål att skapa ridleder runt Stallarholmen. För att kunna förverkliga dessa mål behövs en förprojektering. Förprojekteringen är tänkt att utföras av olika arbetsgrupper med samordning av styrelsen. LAG beslutar tillstyrka ansökan 2008-I-028/009 Förprojektering av ridleder runt Stallarholmen. Villkor: Endast kostnader för förstudien får ingå i projektet, ej kostnader för etablering av ridleden. Beslutsmotivering: Projektet syftar till att öka utbudet av fritidsaktiviteter för ridintresserade i Stallarholmen samt skapa förutsättningar för ridturism.
d) 2008-I-028/010 Undersökning Hosjöns hälsotillstånd JÄV: Carola Rydberg anmäler jäv och lämnar lokalen under förhandlingarna. Undersökning Hosjöns hälsotillstånd Diarienummer: 2008-I-028/010 Journalnummer: 2008-6563 Projektägare: Leader Inlandet, ideell förening Kontaktperson: Birgit Andersson, tel. 016-550 01 15, 073-403 71 71 Börje Johansson, tel. 0157-214 68 Projektperiod: 2009-11-16 2010-06-30 Projektstöd: 14 000 kronor LAG-pott: 6 000 kronor 8 400 kronor 28 400 kronor Projektbeskrivning: Malmabygdens vattengrupp ansöker om medel till en undersökning av den ekologiska och kemiska statusen i Hosjön, dels genom kemibiologisk analys, dels genom att ta hjälp av kunniga inom området samt om möjlight försöka hjälpa sjön att få tillbaka den status som var förr. Underlaget ska utgöra grund för att avgöra lämpliga åtgärder för att sjön ska nå och bibehålla god vattenstatus enligt EUs vattendirektiv. LAG beslutar återremittera ansökan till nästa LAG-möte för att se över om det är ett kommunalt åtagande i samband med den exploatering som sker för bostadsbyggande vid sjön.
e) 2008-I-028/011 Tidsresa i herrgårdsmiljö Tidsresa i herrgårdsmiljö Diarienummer: 2008-I-028/011 Journalnummer: 2008-6563 Projektägare: Leader Inlandet, ideell förening Kontaktperson: Birgit Andersson, tel. 016-550 01 15, 073-403 71 71 Lennart Söderman, tel. 08-552 405 16 Projektperiod: 2009-11-25 2010-06-15 Projektstöd: 13 405 kronor LAG-pott: 5 745 kronor 8 397 kronor 19 150 kronor Projektbeskrivning: Turinge-Taxinge hembygdsförening söker stöd för att med hjälp av scenkunnig personal göre en tidsresa och berätta om tre olika tillfällen i Nykvarns brukshistoria. Målet är att fördjupa kunskapen om bygdens historia. Projektet är ett samarbete mellan hembygdsföreningen, KulTuringe Scengångare (amatörteatersällskap) och en skola i Nykvarn. Tre scener vid tre olika ställen skall spegla tre tidsperioder. LAG beslutar att tillstyrka projektet 2008-I-028/011 Tidsresa i herrgårdsmiljö. Beslutsmotivering: Genom projektet skapar genom bred samverkan lokalt anpassade kulturaktiviteter som sprider kunskap om bygdens historia.
91. Inval av medlemmar a) Östra sörmlands järnväg LAG beslutar att tillstyrka medlemsansökan från Östra Södermanlands Järnväg. b) Birgitta Blanck LAG beslutar att tillstyrka medlemsansökan från Birgitta Blanck. 92 Möteskalender 2010 Förslag till möteskalender för 2010 gicks igenom. LAG beslutar att fastställa möteskalender för 2010 enligt följande: Årsstämma: 27 maj Tid för LAG-möten: 19 februari, 9 april, 10-11 juni, 10 september, 22 oktober, 3 december samt ett konstituerande möte i anslutning till Årsstämman den 27 maj. Tid för AU-möten: 5 februari, 26 mars, 21 maj, 27 augusti, 1 oktober, 19 november samt därutöver vid behov. 93. LAGs medverkan i AU 2010 Förslag på LAGs medverkan i AU 2010 lades fram i enlighet med tidigare beslut om medverkan av tre ledamöter från LAG vid varje möte utöver AUs fasta ledamöter. LAG beslutar om närvaro vid AU-möten enligt följande: Fredag 5 februari Lennart, Carola, Bibbi Fredag 26 mars Fredag 21 maj Fredag 27 augusti Fredag 1 oktober Fredag 19 november Yvonne, Olle, Birgitta Jörgen, Ann-Mari, Bertil Rolf, Lena M, Lena R Alf, Stefan, Karin Carola, Bertil, Birgitta 94. Verksamhetsplan 2010 Förslag till verksamhetsplan gicks igenom. LAG beslutar att fastställa verksamhetsplan för 2010 enligt förslag. 95. Godkänd/Auktoriserad revisor för 2009 Årsstämman för Leader Inlandet beslutade 2009-04-23 att utse Lars Claesson samt Taito Arkkukangas till lekmannarevisorer samt att uppdra till LAG att upphandla godkänd/auktoriserad revisor för 2009. Föregående år upphandlades tjänsten från Ernst & Young AB, som tillfrågats också inför 2009 års revision. Företaget har meddelat att tidigare offert fortfarande är aktuell utan förändringar. Kansliet föreslår därför LAG att besluta att upphandla godkänd/auktoriserad revisor från företaget Ernst & Young för 2009 års revision LAG beslutar att upphandla revision för 2009 från Ernst & Young AB, Eskilstuna. 96. Utvärdering/Uppföljning Birgit rapporterade om alternativen som Mälardalens Högskola kan erbjuda när det gäller utvärderingsarbetet och drar slutsatsen att de alternativ som erbjuds inte passar våra behov. Alternativ till detta är att personer från LAG tillsammans med kansliet följer upp och utvärderar eller att vi köper in extern tjänst för att göra delar av arbetet.
LAG föreslår att vi skapar ett projekt för att arbeta med utvärderings- och uppföljningsarbetet. LAG beslutar att utvärderingsgruppen (Lena R, Ingrid samt Birgit) tar fram förslag på innehåll och projektplan för utvärderingsprojekt till nästa möte. 97. Nästa möte Nästa AU-möte hålls den 5 februari 2010. Plats Leader Inlandets kansli. Nästa LAG-möte blir den 19 februari 2010 i Kungsör. Plats meddelas i kallelsen. 98. Övriga frågor Enligt GAR (SJVFS 2007:44) ska LAG utföra kvalitetskontroll av handläggningsprocessen. Jordbruksverket har tagit fram ett förslag som ett stöd i detta arbete. Mallen beskriver de delar som ska ingå i kontrollen. LAG uppdrar till Niklas att tillsammans med kansliet utföra kontrollen. 99. Avslutning tackade för visat intresse och avslutade mötet.