Myndighetsnämnden 9 september
Kallelse/Föredragningslista 1 (2) Myndighetsnämnden sammanträder Tid: Onsdagen den 9 september, klockan 9. Plats: KS-salen, Katrinedalsgatan 2-4 Ersättarna underrättas om sammanträdet. Handlingarna publiceras också på webbplatsen: www.karlskoga.se under Kommun & politik/ Demokrati Myndighetsutövning från punkten 4. Fastställande av dagordning Val av justerare Förslag: Erika Eriksson (S), ersättare Thomas Backelin (S) Justeringsdatum: Tordagen den 18 september, klockan 8. Ärenden Handlingar Föredragande Beslutsärenden 1. Verksamhetsrapport - Senare utskick X Senare utskick 2. Delårsrapport - Senare utskick X Senare utskick Susanne Jarl Ulla Lindqvist Susanne Jarl Ulla Lindqvist Lotta Björkman 3. Referensgrupp för översyn av riktlinjer för serveringstillstånd och tillsyn X Susanne Jarl 4. Ansökan om utökat tillstånd alkoholservering X Pernilla Andersson Wiss 5. Ansökan om utökat tillstånd alkoholservering X Senare utskick Malin Kvarth 6. Byggsanktionsavgift för att ha tagit byggnad i bruk innan slutbesked. X Håkan Blomquist 7. Föreläggande om rivning X Håkan Blomquist 8. Bygglov för ändrad användning från kontor till familjecentral, ombyggnad och tillbyggnad samt nybyggnad av skärmtak 9. Byggsanktionsavgift för att ha startat utan startbesked 1. Byggsanktionsavgift för att ha startat utan startbesked X X X Karin Thålin-Höök Karin Thålin-Höök Dan Eriksson
Kallelse/Föredragningslista 2 (2) Ärenden Handlingar Föredragande Anmälningsärenden 11. Delegationsärenden X Pärmen 12. Inkomna handlingar X Pärmen 13. Avslutade lantmäteriförrättningar X Pärmen Informationsärenden 14. Samhällsbyggnadsinformation Överlämnande av tillsyn till Livsmedelsverket Boverkets uppföljande granskning av BAB handläggning Bostadsanpassningsbidrag info om beviljade bidrag - analys Överklagade beslut Tillsynsprojekt - Lukt - Avloppsinventering - Tillfälligt boende Slutyttrande Kväggens bergtäkt Strandskydd Tillägg i MYN reglemente Personal och övriga frågor Handikapprådet På sammanträdet Susanne Jarl Katarina Liedström Susanne Jarl Marie Wällstedt Therese Sundin Louise Hämäläinen Kajsa Edbom Håkan Blomquist Susanne Jarl Karlskoga den 27 augusti Göran Pettersson (S) Ordförande Presskonferens klockan 11.45 Kommunstyrelsen hus, Katrinedalsgatan 2-4
Ärende 1 Verksamhetsrapport
Verksamhetsrapport för Myndighetsnämnden Ekonomisk rapport för MYN efter augusti månad RIKTPUNKT ÅRSBUDGET BUDGET 8 mån UTFALL PROCENT % 8 888 5 925 5 439 61 % 67 % INTÄKTER KOSTNADER ÅRSPROGNOS 3 74 9 143 Stab/Ledning: Den 1 september tillträdde Stig Rengman som chef för samhällsbyggnadsförvaltningen. Stig kommer att flytta till 35:an så snart rumsindelningen är klar på 35:an. Med anledning av ny organisation inom samhällsbyggnadsförvaltningen kommer det ske en ny rumsindelning på 35:an. Principen är att kontoren ska vara fördelade avdelningsvis. Personalen har inom respektive avdelning fått lämnat önskemål om vilket/vilka rum man kan tänka sig och arbetsgivaren har så långt det varit möjligt beaktat de önskemål som framkommit. De fackliga organisationerna SACO och VISON har lämnat synpunkter. Flyttkarusellen kommer att starta så fort logistiken i flytten är löst. Utredningen som är gjord på lantmäteriet är klar och en slutrapport har presenterats. Förvaltningen förordar att lantmäteriet ska vara kvar. Det behöver dock göras inviduella kompetensutvecklingsplaner för att höja kompetensen inom avdelningen och Martin Lindström kommer att förordas bli chef för lantmäterimyndigheten. Förvaltningen har arbetat med att revidera nämndprocessen och håller på att arbeta fram ett förslag på nästa års sammanträdestider. Sommaren har annars varit lugn och det har fungerat bra med begränsade öppettider i receptionen och bokade besök. Bygglovssektionen: Det har varit ett stort inflöde av ansökningar hela våren och sommaren. Under sommaren har fått in flera ansökningar om nybyggnad av enbostadshus och fritidshus i Karlskoga och Storfors. Just nu ett flertal ärenden med tekniskt samråd som är i startfasen av bygglovsprocessen. Under månaderna juni, juli och augusti har vi på kundtjänsten haft cirka 6 kontakter i form av telefonsamtal, e-post och besök: Bemanningen av kundtjänsten sköttes av bygglov eftersom före detta stadsbyggnadskontorets kundtjänst övergått till att enbart vara bygglovs kundtjänst. Fortsättningsvis enbart bygglovhandläggare som bemannar bygglovs kundtjänst. Introduktion av bygglovhandläggare har pågått kontinuerligt sedan hon började anställningen i mitten av maj. En bygglovhandläggare gick på föräldraledighet i mitten av juni och vikarien börjar den 1 september. Handläggningstider och svarstider har hållits på en bra nivå under semesterperioden. Projekt med att avsluta äldre ärenden har pågått under våren och sommaren, det gäller främst ärenden före 211. Bostadsanpassningsbidrag: Under perioden juni till augusti är antalet inkomna bostadsanpassnings ansökningar i Karlskoga 59 stycken och i Storfors 1 stycken. tagna beslut i Karlskoga under samma
period är totalt 73 stycken varav 56 bifall och delvis avslag i 1 ärende. Totalt avslag i 4 stycken ärenden och 12 stycken återkallande/avskrivna ärenden. tagna beslut i Storfors är totalt 1 stycken, varav bifall till 7 stycken ärenden och delvis avslag i 1 ärende. Totalt avslag 1 ärende och 1 ärende avskrivet. Avtal för regelbundna lagstadgade besiktningar av BAB-hissar är uppdaterade med Dekra, för Karlskogas räkning - 4 hissar, och med Inspecta, för Storfors räkning - 7 hissar. Miljötillsyn: Inom miljötillsynen har det varit hög aktivitet under sommaren och fokus har varit på enskilda avlopp. Med hjälp av bidragspengar från länsstyrelsen har vi haft möjlighet att ha en extra resurs under sommaren vilket gjort att det i stort sett hela tiden varit minst två medarbetare på plats som arbetat med inventering av enskilda avlopp i Storfors. Parallellt med inventeringen har det inkommit ansökningar om tillstånd av enskilda avlopp från de fastigheter som inventerades under föregående år. I övrigt inom miljötillsynen har tillsyn skett på bla reningsverk och lantbruk. Scana Steel Booforge på Boforsområdet hade en incident där en stor mängd olja läckte ut till dagvattnet men som tur var inte nådde Möckeln. Incidenten föranledde tillsyn vid händelsen och fortsatt uppföljning för att verksamheten ska minimera sina risker. Livsmedel På livsmedelssidan har planerad kontroll skett på bland annat caféer, på försäljare av jordgubbar, pizzerior och restauranger. Det har även inkommit klagomål på livsmedelshanteringen på ett par verksamheter där vi gjort extra kontroll och där det fanns behov av att ställa krav på omfattande rengöring för att verksamheten ska anses kunna servera säkra livsmedel. Vid uppföljande besök efterföljande dag har verksamheterna åtgärdat bristerna så det fanns inget behov av ytterligare administrativa åtgärder. Ytterligare uppföljande besök kommer att göras på dessa verksamheter för att följa upp att bristerna inte återkommer. Den planerade kontrollen på livsmedelsverksamheter ligger inte i fas med planeringen på grund av att handläggning av alkoholärenden tagit mycket resurser. Under hösten är dock förhoppningen att handläggning av serveringstillstånd kommer att löpa smidigare och större del av de planerade kontrollerna på livsmedelsverksamheter kommer att klaras av under året. Hälsoskydd Den planerade hälsoskyddstillsynen har arbetat i projekt riktade mot tillfälligt boende, dvs hotell, vandrarhem, campinganläggningar och stuguthyrning. I projektet ingick även att göra en bedömning när en verksamhet som hyr ut stugor är tillräckligt omfattande för att bedömas vara i behov av regelbunden tillsyn. För ett år sedan var antalet inkomna klagomål stort men vi ser nu att trenden börjar plana ut. Ett av de ärenden som handlagts under sommaren är klagomål på en fastighet vars hundar upplevs som störande av närboende. Efter omfattande utredning är bedömningen att vi inte ställer krav på hundägaren utan avskriver klagomålet utan krav på åtgärd. Alkohol Under våren och inför sommaren var inflödet av ärenden gällande tillfälliga men även stadigvarande serveringstillstånd stort. Under sommaren var det lite lugnare men ett stadigt inflöde av ärenden fortsätter. Handläggarna arbetar med att skapa bra, Standardiserade arbetssätt för en effektiv handläggning.
Trafikenheten: Trafikenheten har fortsatt sitt arbete med Vägvisningsplanen i samarbete med Trafikverket och Transportstyrelsen. Rese- och trafiksäkerhetspolicyn har reviderats i samråd med Kommundirektör Karin Björkman. Introduktion av en nyanställd parkeringsvakt/trafikhandläggare Anna-Karin Brouthé har också skett. Det har även varit mycket fokus på skrymmande växtlighet. Personal: Sjukfrånvaron efter åtta månader ligger på årets lägsta notering 3,4 %. Ekonomi: Efter åtta månader ligger nämnden på en förbrukning på 61 % att jämföras med riktpunkten 67 %. Bostadsanpassningen har planat ut under året och prognosen för året är ett nollresultat.
Ärende 2 Delårsrapport
Tjänsteskrivelse 1 (1) -9-7 MYN.6 Handläggare Lotta Björkman Myndighetsnämnden Delårsrapport 2 Sammanfattning är första året för den nya gemensamma myndighetsnämnden för Karlskoga och Storfors kommuner och första maj trädde den nya förvaltningsorganisationen i kraft som harmoniserar med nämndstrukturen. I den nya Bygg- och miljöavdelningen samlas de tjänstemän som arbetar för nämnden (dock ej trafik). Övergången har gått smidigt och de nya vardagsrutinerna börjar sätta sig. För att stärka grupptillhörigheten kommer vissa medarbetare även byta kontor så att vi sitter tillsammans avdelningsvis. Det är fortsatt hög aktivitet inom samtliga nämndens verksamhetsområden. inkomna bygglovsansökningar är fortsatt högt, jämfört med de tidigare rekordåren 211 och är det 25 % fler ansökningar. Det är även högtryck inom handläggning av serveringstillstånd där det jämfört med den statistik vi har tillgänglig, har inkommit nästan dubbelt så många ärenden. Trots att det är ett nytt handläggningsområde och hög arbetsbelastning uppvisas goda resultat. På grund av den höga belastningen inom alkoholområdet är antalet kontrollbesök inom livsmedel förre än planerat. Med förändringar i planeringen, resursfördelning och med ökad effektivitet i handläggningen av alkoholärenden så är förhoppningen att samtliga verksamheter ska få den tillsyn som planerats. Möjligheterna att nå nämndens mål bedöms som goda till mycket goda och den ekonomiska prognosen pekar mot ett nollresultat. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad -9-7. Myndighetsnämndens förslag till beslut Myndighetsnämnden godkänner delårsrapport 2 för enligt bilaga 1. Stig Rengman Förvaltningschef
Bilaga 1 Delårsrapport jan-aug Myndighetsnämnden Sammanfattning är första året för den nya gemensamma myndighetsnämnden för Karlskoga och Storfors kommuner och första maj trädde den nya förvaltningsorganisationen i kraft som harmoniserar med nämndstrukturen. I den nya Bygg- och miljöavdelningen samlas de tjänstemän som arbetar för nämnden (dock ej trafik). Övergången har gått smidigt och de nya vardagsrutinerna börjar sätta sig. För att stärka grupptillhörigheten kommer vissa medarbetare även byta kontor så att vi sitter tillsammans avdelningsvis. Det är fortsatt hög aktivitet inom samtliga nämndens verksamhetsområden. inkomna bygglovsansökningar är fortsatt högt, jämfört med de tidigare rekordåren 211 och är det 25 % fler ansökningar. Det är även högtryck inom handläggning av serveringstillstånd där det jämfört med den statistik vi har tillgänglig, har inkommit nästan dubbelt så många ärenden. Trots att det är ett nytt handläggningsområde och hög arbetsbelastning uppvisas goda resultat. På grund av den höga belastningen inom alkoholområdet är antalet kontrollbesök inom livsmedel färre än planerat. Med förändringar i planeringen, resursfördelning och med ökad effektivitet i handläggningen av alkoholärenden så är förhoppningen att samtliga verksamheter ska få den tillsyn som planerats. Möjligheterna att nå nämndens mål bedöms som goda till mycket goda och den ekonomiska prognosen pekar mot ett nollresultat. www.karlskoga.se
Resultatredovisning Uppnått av målvärdet 96-1% 65-95% -64% Måttet är Målnivå inte mätt Efter en större översyn av mål och styrmått antogs nya den 12 september 213. Därmed finns inga resultat eller målnivåer för tidigare år än. I fall där det lämpar sig har målnivåerna periodiserats för delår jan-aug för att ge en rättvisare bild av nuläget. Nämndmål 1.1 Myndighetsnämndens ärenden beslutas på ett rättssäkert sätt och utifrån likartade bedömningskriterier. % uppnått av målvärdet 14 12 1 8 Prognos Delår 2 Delår 1 6 4 2 213 Styrmått 1.1.1 fastställda handläggningsrutiner inom miljöbalkens område (stycken). 8 7 6 5 4 3 2 1 213 Styrmått 1.1.4 fastställda handläggningsrutiner på trafikenheten (stycken). 8 7 6 5 4 3 2 1 213 Styrmått 1.1.2 fastställda handläggningsrutiner inom livsmedelslagens område (stycken). 3 25 2 15 1 5 213 Styrmått 1.1.5 överklagade beslut som vinner i högre instans (ej beslut där syftet är att få prejudikat) (stycken). 5 4 3 2 1 213 Styrmått 1.1.3 fastställda handläggningsrutiner inom plan- och bygglagens område (stycken). 3 25 2 15 1 5 213 Analys och åtgärder Trafikenheten har ett överklagande som vunnit i högre instans. Det gäller en sökande för parkeringstillstånd för rörelsehindrade som överklagat sitt avslag. Överklagan har behandlats av länsstyrelsen i Värmland som har godkänt nedsatt syn som ett kriterie för bifall, vilket länsstyrelsen i Örebro inte gör. Det skall egentligen inte finnas någon skillnad mellan de olika Länsstyrelsena men vi ser att så är fallet. www.karlskoga.se
Nämndmål 1.2 Karlskoga kommun har en effektiv myndighetsutövning. % uppnått av målvärdet 2 18 16 14 12 1 8 6 4 2 213 Prognos Delår 1 Delår 2 Styrmått 1.2.1 tillsynsbesök inom livsmedelslagstiftningens område (stycken). 35 3 25 2 15 1 5 213 Styrmått 1.2.4 Handläggningstid för bygglov utan avvikelser från detaljplan och utan tekniskt samråd. (antal veckor). 6 5 4 3 2 1 213 Styrmått 1.2.2 tillsynsbesök inom miljöbalkens område (stycken). 5 45 4 35 3 25 2 15 1 5 Styrmått 1.2.5 Andel anmälningar av värmepump där handläggningstiden är 5 dagar eller mindre (ej luftvärmepump) (%). % 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 213 213 Styrmått 1.2.3 dagar från anmälan till bedömning av ovårdad tomt (antal dagar). 14 12 1 8 6 4 2 213 Styrmått 1.2.6 Handläggningstid för parkeringstillstånd för rörelsehindrad (antal dagar). 14 12 1 8 6 4 2 213 Analys och åtgärder Målvärdena för antal tillsynsbesök har periodiserats. Målvärdena nås till stor under delåret och förväntas göra så även efter års utgång. Verksamheternas goda resultat tyder på snabb och effektiv handläggning. tillsynsbesök inom livsmedelskontrollen når inte upp till det periodiserade styrmåttet. Anledningen till detta är att de två medarbetare som jobbar med serveringsstillstånd även arbetar med livsmedelskontroll och den ena är nyanställd från februari månad. Då handläggning av alkoholärenden är helt nytt för nämnden har mycket resurser lagts på lärande och att skapa effektiva arbetssätt, dessutom är inflödet av ärenden dubbelt så stort jämfört med den statistik för tidigare år vi har tillgång till. För resterande del av året har vi gjort en omplanering och omfördelning av resurser och i kombination med att handläggningen av alkoholärenden med tid och ökad erfarenhet sker mer effektivt ser vi att de flesta livsmedelsverksamheter kommer få den tillsyn som är planerad. Handläggningstiden för bygglov har ökat något, mycket med anledning av att det inkommit onormalt stort antal ansökningar under flera månaders tid. Att antalet inkomna ansökningar är större kan vi även se i nyckeltalen där antalet ansökningar redan för delår 2 är upp i samma antal som för helår tidigare år. www.karlskoga.se
Nämndmål 1.3 Karlskoga kommun är ett rent och estetiskt tilltalande samhälle. % uppnått av målvärdet 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 213 Prognos Delår 2 Delår 1 Styrmått 1.3.1 dagar från anmälan av nedskräpning till åtgärd (ej åtalsanmälan) (antal dagar). 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 213 Styrmått 1.3.2 dagar från anmälningstillfälle till fordonsvrak flyttas (antal dagar). 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 213 Analys och åtgärder Flyttning av fordonsvrak visar på fortsatt snabb handläggning och det är mycket bra för Karlskogas helhetsintryck. Det är viktigt att få bort ett fordonsvrak så snabbt som möjligt annars finns det risk att det eskalerar. System för att mäta tiden från anmälan av nedskräpning till borttagning har visat sig vara problematisk och styrmåttet löper egentligen över både myndighetsnämndens och samhällsbyggnadsnämndens ansvarsområden. Styrmåttet har därför arbetats om till perioden 216-218 och resultat kommer inte att kunna redovisas i nuvarande form under. www.karlskoga.se
Nämndmål 2.1 Det ska vara enkelt att komma i kontakt med myndighetsnämndens verksamheter och man ska mötas av ett korrekt och trevligt bemötande. % uppnått av målvärdet 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 213 Delår 2 Delår 1 Prognos Styrmått 2.1.1 Hur nöjda brukarna är med service och tillgänglighet via telefon (%). % 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 213 Styrmått 2.1.4 Andel brukare som är nöjda med bygg- och miljökontorets bygglovsverksamhet (%). Styrmått 2.1.2 Andel brukare som får svar på e-post inom 2 dygn (%). % 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 213 Styrmått 2.1.5 Öppettider i kundtjänst byggoch miljökontoret (antal timmar/ vecka). Styrmått 2.1.3 Andel brukare som är nöjda med bygg- och miljökontorets miljö- och hälsoskyddsverksamhet (%) % 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 213 Styrmått 2.1.7 Andel brukare som är nöjda med trafikenhetens verksamhet (%). % 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 213 4 35 3 25 2 15 1 % 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 213 213 Styrmått 2.1.1 Andel frågor i SKL:s webbgranskning som kan få sitt svar via hemsidan (%). % 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 213 Analys och åtgärder Några av styrmåtten under detta nämndmål har skrivits om och slagits ihop med anledning av omorganisationen som skedde 1 maj. I möjligaste mån har även resultaten för räknats om enligt nuvarande organisation för att kunna jämföras med års resultat. Miljökontoret visar fantastiska siffror i deras enkät som går ut kontinuerligt till deras brukare. I princip alla har svarat att de är Mycket nöjda eller Ganska nöjda. Fd. stadsbyggnadskontorets verksamheter, som hade en något svag öppning under delår 1, har nu hämtat sig och visar på resultat över målnivån för delår 2. Övriga styrmått mäts i huvudsak på årsbasis via kommunövergripande undersökning. www.karlskoga.se
Nämndmål 2.2 Genomförande av projekt och handläggning av ärenden karakteriseras av god kvalitet genom att kvalitetssäkrade rutiner och normer följs. % uppnått av målvärdet 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 213 Prognos Delår 2 Delår 1 Styrmått 2.2.1 Andel avslutade ärenden i diarieföringssystemen (KAISA, ECOS och ByggR) (%). % 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 213 Styrmått 2.2.2 Andel projekt som avslutas med kvalitetsuppföljning (%). % 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 213 Analys och åtgärder Styrmåtten redovisas på årsbasis och redovisas i årsrapporten. www.karlskoga.se
Nämndmål 2.3 Samhällsbyggnadsnämndens verksamheter utvecklas kontinuerligt genom ständiga förbättringar. % uppnått av målvärdet 2 18 16 14 12 1 8 6 4 2 213 Prognos Delår 1 Delår 2 Styrmått 2.3.1 förbättringsförslag (MUDA) (stycken). 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 213 Styrmått 2.3.2 avslutade verksamhetsutvecklingsprojekt (Kaizen) (stycken). 4 35 3 25 2 15 1 5 213 Analys och åtgärder Målvärdena har periodiserats. Innan omorganisationen räknades MUDA resp. Kaizen ihop totalt för hela förvaltningen. Men i och med omorgnatisationen har det blivit tydligare vilka MUDA och vilka Kaizen som hör till respektive nämnd. Målnivårena behöver därför justeras inför kommande mål och budget då vi inte längre redovisar förvaltningens samlade resultat. Både bygg- och miljökontoret och Trafikenheten visar, trots den röda gubben, ett bra resultat med tanke på sina 17 resp. 3 medarbetare som tillsammans lämnat in 4 MUDA. Trots det goda resultatet kan vi se en lägre aktivitet än vanligt med anledning av att bygg- och miljökontoret ingår som pilot i projektet Idékedjan - ett kommunövergripande system för att ta emot och hantera förbättringsförslag. Avdelningen är positivt inställd till att ett sådant kommunövergripande system införs, men då avdelningen sedan tidigare har ett inarbetat arbetssätt för att ta emot förbättringsförslag har det nya systemet, som ännu inte är optimerat för verksamheten och uppfattas något svårjobbat, orsakat att medarbetarna drar sig för att lämna in förslag via idékedjan. www.karlskoga.se
Nämndmål 5.1 Näringslivet är nöjda med myndighetsnämndens verksamhet. % uppnått av målvärdet 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 213 Prognos Delår 2 Delår 1 Styrmått 5.1.1 Hur nöjda företagare är med handläggningen av bygglov (index). Index 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 213 Styrmått 5.1.2 Hur nöjda företagare är med handläggningen av miljöärenden (index). Index 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 213 Analys och åtgärder Styrmåtten mäts vartannat år. Nästa gång är och det redovisas i årsrapporten. www.karlskoga.se
Driftredovisning Redovisning (tkr) Delår jan-aug Bokslut Utfall jan-aug Prognos Budget Avvikelse Kostnader 168 33 9 143 15 163 15 163 *varav personal 166 24 5 822 9 947 9 947 Intäkter -3 74-6275 -6 275 Nettokostnader 168 33 5 439 8 888 8 888 Nettobudget 217 325 5925 8 888 8 888 Resultat i förhållande till budget 49-5 486 Nettokostnader per verksamhet Nämnd 168 33 223 325 325 Ledning -75 13 13 Stab +Leasing 888 1 25 1 25 Sektion Bygglov 1 616 2 177 2 177 Bostadsanpassning 2 71 3 25 3 25 Tillsyn 625 1 549 1 549 Trafik 91 279 279 Summa nettokostnader 168 33 5439 8888 8 888 Kommentarer till driftredovisning Myndightesnämnden nybildades inför året, därför finns inte jämförande siffror från tidigare år. Bostadsapassningen har planat ut under året. Förbrukningen av budgetmedel ligger på låga 61 % att jämföras med riktpunkten 67 %. Prognosen för året är ett nollresultat. Sjukfrånvaron efter åtta månader ligger på årets lägsta 3,4 %. Uppföljning av treårsbudget Period 216 Redovisning (tkr) Ingående balans Utfall Prognos Prognos - 216 Resultat i förhållande till budget -5 5 Åtgärder för att klara ett ackumulerat -resultat vid periodens slut. Nämnden gick in i med ett nollresultat för att underlätta samarbetet med Storfors kommun. Prognosen för treårs perioden är ett nollresultat. www.karlskoga.se
Investeringskostnader Investeringar/inventarier (tkr) Utfall jan-april Prognos Budget Avvikelse Varav överförs till nästa år Nämnden har inga investeringar Summa investeringsutgifter Kommentarer till investeringar Nämnden har ingen investerinsbudget under. Internkontroll Redovisning av resultat för internkontrollpunkterna sker i årsberättelsen. - Att livsmedelsverksamheter får tillsyn i enlighet med beslutad tillsynstid. - Att rapporteringskedjan till myndighetsnämnden för anmälan om delegationsbeslut för bygglov följs. Nyckeltal Nyckeltal, delår 2 213 212 211 antal inkomna lovärenden (bygg) 253 293 23 268 225 antal inkomna anmälan/ansökan (miljö) 273 299 353 191 245 kundtjänst - antal inkomna samtal totalt 2438 35 284 2316 - miljökontoret 79 11 94 18 995 - stadsbyggnadskontoret* 1648 195 19 138 * Stadsbyggnadskontorets kundtjänst startades under 212. www.karlskoga.se
Ärende 3 Referensgrupp för översyn av riktlinjer för serveringstillstånd och tillsyn
Tjänsteskrivelse 1 (1) -8-31 MYN.144 Handläggare Susanne Jarl Myndighetsnämnden Referensgrupp för översyn av Riktlinjer för serveringstillstånd och tillsyn enligt alkohollagen Sammanfattning Myndighetsnämnden har från och med den 1 januari ansvaret för prövning och tillsyn enligt alkohollagen i Karlskoga och Storfors kommun. Socialnämnden har tidigare beslutat om Riktlinjer för serveringstillstånd och tillsyn i Karlskoga. Då ansvaret för uppdraget finns i en annan nämnd behöver ansvarig nämnd besluta om Riktlinjerna för serveringstillstånd och tillsyn. Samtidigt görs en översyn och aktualisering av dokumentet. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att förslag till reviderade riktlinjer behandlas i en referensgrupp bestående av myndighetsnämndens presidie innan beslut i nämnd. Förvaltningen är sammankallande till referensgruppsmöten. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 31 augusti Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Myndighetsnämnden beslutar att presidiet ska ingå i referensgruppen för översyn av Riktlinjerna för serveringstillstånd och tillsyn enligt alkohollagen. Susanne Jarl Miljöchef Expedieras till Samhällsbyggnadsförvaltningen