Kultur- och fritidsnämnden 2014-03-10 1 (8) Plats och tid Sya skidklubb, kl 15:00-17:00 Plats och tid Beslutande Göran Westerberg, S Roger Max, V Maud Steen, C Birgit Ekström, S Stefan Rylander, S Lindhia Peterson, M Yvonne Mellberg Jakobsson, FP Ersättare Övriga deltagande Lars Månsson, S, Carina Kärrlander, S, Kristin Kellander, FP, Kenneth Nilsson, KD Ulf Johansson, kultur- och fritidschef Liselott Björkman, sekreterare Kjell Karlsson, förvaltningssekreterare Birgitta Hellman Magnusson, enhetschef 7-8B Helen Hjertstedt, bibliotekarie 7-8B Utses justera Maud Steen, C Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen 2014-03-18 Underskrifter Sekreterare Liselott Björkman paragrafer 7-11 Ordförande Göran Westerberg Justerande Maud Steen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2014-03-10 Datum för Datum för anslags uppsättande 2014-03-19 anslags nedtagande 2014-04-10 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift... Liselott Björkman
Kultur- och fritidsnämnden 2014-03-10 2 (8) Innehållsförteckning: 7 Delegationsbeslut mars 2014 8 Rapporter 9 Medborgarförslag - Ungdomsgård för ungdomar 15-18 år i Mjölby kommun 10 Investeringsplan 2015-2017 11 Taxor Kulturskolan
Kultur- och fritidsnämnden 2014-03-10 3 (8) 7 Dnr KOF/2014:1 Delegationsbeslut mars 2014 Personalärenden, enhetschef Kulturskola Entlediganden, enhetschef Bibliotek Avtalsärenden, kultur- och fritidschef Bidragsärenden, kultur- och fritidschef --- notera delegationsbesluten till protokollet.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-03-10 4 (8) 8 Dnr KOF/2014:17, KOF/2014:13, KOF/2013:57 Rapporter A) Lägesrapport biblioteket, dnr 2014:17 B) Birgitta Hellman Magnusson och Helen Hjertstedt redogör för projektet gällande barnsatsning på biblioteket C) Bokslut 2013-12-31, dnr 2014:13 D) Detaljbudget 2014, dnr 2013:57 E) Förvaltningschefens rapporter Överenskommelse Mjölby Hockey (2014:22) Mjölby Ridanläggning (2013:84) Möte med revisorer KOMBRÅ Dokumenthanteringsplan Mål- och resultatdagen, Kjell rapporterar Klämmestorp idrottsanläggning (golv och utemiljö), Kjell rapporterar Investering, lokalanpassning och TB (tilläggsbudget), Kjell rapporterar CBK Skänninge Idrottshall Rekrytering kultur- och fritidsstrateg Skänninge biograf/bibliotek F) Ordförandens rapporter Möte med K2-gruppen, Kultur för äldre --- godkänna rapporterna.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-03-10 5 (8) 9 Dnr KOF/2014:21 Medborgarförslag - Ungdomsgård för ungdomar 15-18 år i Mjölby kommun Bakgrund Ett medborgarförslag har inkommit från Elin Nilsson, som föreslår kommunen satsar på en ungdomsgård riktad till åldersgruppen 15-18 år. Kommunfullmäktige har vid sitt sammanträde 2014-02-11 beslutat förslaget ska beredas och beslutat av kultur- och fritidsnämnden. Sammanfning Medborgarförslaget har beretts av kultur- och fritidsförvaltningen som föreslår svar till förslagsställaren enligt nedan. anta följande svar till Elin Nilssons medborgarförslag om en satsning på en ungdomsgård för åldersgruppen 15-18 år. Kultur- och fritidsförvaltningen har fått kommunfullmäktiges uppdrag bereda ett medborgarförslag från Elin Nilsson. Elin föreslår kommunen satsar på en ungdomsgård riktad till ungdomar mellan 15-18 år. Kultur- och fritidsförvaltningen menar kommunens kultur- och fritidsutbud vad gäller föreningsaktiviteter för ungdomar är väl tillgodosett och väl fungerande mötesplatser, i form av välbesökta fritidsgårdar, finns i kommunens tätorter. Fritidsgårdarnas verksamhet har inga åldersbegränsningar uppåt och besöks i varierande grad av ungdomar i åldern 10-25 år, men som förslagsställaren antyder är den gruppen ungdomar som normalt dominerar och besöker fritidsgårdarna kvällstid, något yngre än den åldersgrupp förslagsställaren vill man ska satsa på (15-18 år). Kultur- och fritidsförvaltningen delar förslagsställarens uppfning en mötesplats riktad till den äldre tonårsgruppen skulle fylla en viktig funktion och innebära stora möjligheter till ett bra aktivitetsutbud och en plats träffas på för den åldersgruppen. Det är viktigt man noga funderar över vilken profil verksamheten ska ha, hur lokalerna ska utformas, vilka aktiviteter som ska erbjudas och vem som ska ansvara för verksamheten. Kultur- och fritidsförvaltningen anser också en sådan verksamhet bör innehålla/kräver ett engagemang också hos den målgrupp besökare den är till för. Kultur- och fritidsförvaltningen bedriver för närvarande ett ungdomsinflytande-projekt som dels syftar till engagera ungdomar i egna aktiviteter/arrangemang riktat till sin egen åldersgrupp, dels på sikt hitta former för ett mera formaliserat ungdomsinflytande på kommunens verksamheter.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-03-10 6 (8) Forts. 9 Två så kallade ungdomsombud är anställda för driva projektet. Frågan om en mötesplats har under hela projekttiden funnits med på agendan och dags datum letar kommunen tillsammans med ungdomsombuden efter lämplig lokal i Mjölby tätort. Förslagsställaren Elin Nilsson kommer kontaktas och erbjudas medverka i processen hitta lämplig lokal och inte minst utforma ett förslag till hur verksamheten skulle kunna bedrivas. Utdrag: Elin Nilsson Kommunfullmäktige
Kultur- och fritidsnämnden 2014-03-10 7 (8) 10 Dnr KOF/2014:18 Investeringsplan 2015-2017 Bakgrund Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram förslag till investeringsplan för perioden 2015-2017 enligt nedan under rubriken Sammanfning. Kultur- och fritidsnämnden har fa beslut om vilka investeringsobjekt inom nämndens ansvarsområde man vill föreslå ska ingå i kommunens totala investeringsplan för denna period. Beslut fas i kommunfullmäktige 2014-06-10. Nytt för investeringsprocessen är varje föreslaget objekt ska åtföljas av en. Behovsbeskrivning. En sådan är framtagen för de objekt som ingår i förteckningen enligt nedan. Sammanfning 2015 Skogssjön (ombyggnation/upprustning servicebyggnad) Ungdomskulturscen/ny entré fritidsgården Lagmansskolan Flytt av utomhusbana - tennis 2016 Ishallen (nya omklädningsrum) Ishockeyplan under tak 2017 Mjölby kulturscen (sittgradäng i salongen) --- anta redovisade förslag tillinvesteringsobjekt för perioden 2015-2017, samt godkänna av förvaltningschef upprättade behovsbeskrivningar Utdrag: Kommunfullmäktige
Kultur- och fritidsnämnden 2014-03-10 8 (8) 11 Dnr KOF/2014:23 Taxor Kulturskolan Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden fade vid sitt sammanträde 2014-01-27 beslut om vilka verksamheter som på grund av nämndens reducerad ram 2014 drabbas av besparingar. En av åtgärderna för Kulturskolan innebär Kulturskolans taxor för verksamheten behöver ökas något inför nästa termin (ht 2014). Sammanfning Enhetschef för Kulturskolan har tillsammans med förvaltningen arbetat fram förslag till nya taxor för Kulturskolans verksamhet från och med höstterminen (ht) 2014. Samtliga avgifter är per termin Verksamhet Nuvarande avgift Förslag ny avgift Musikverksta n 300:- 350:- Instrumentlek 300:- 350:- Instrumentlån - Instrumentlek 150:- 150:- Körsång 300:- 350:- Dans-Drill-Drama 300:- 350:- Bild och form 550:- 600:- Instrumentspel piano & slagverk/trumset 700:- 800:- Instrumentspel 550:- 600:- Instrumentlån - Instrumentspel 150:- 200:- Musikterapi 550:- 600:- Fördjupningskurs Musik 1 250:- 1 400:- --- anta redovisat förslag till nya taxor för Kulturskolans verksamhet gälla från och med höstterminen 2014. Utdrag: Kulturskolan