Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Diamanten, Brotorget 1, kl 16:30-19:15 Ordförande: Sven-Bertil Persson (V) Vice ordförande: Björn Åhlin (MP) 2:e vice ordförande: Göran Wallén (M) Ledamöter: Eva S Olsson (S) Dan Ishaq (M) Joakim Månsson Bengtsson (MP) anmäler jäv i 12 och 13 Sonja Lindlöf (FP) Mattias Horrdin (C) Yumna Ramadan (FI) Agneta Lindskog (KD) Ersättare: Dara Ahmad (S) ersätter Peter Fransson (S) Anna Gawrys (S) Petra Douhane (M) Jenny Sjöö (MP) ersätter Joakim Månsson Bengtsson i 13 och 14 Amanda Bjernestedt (MP) Ola Borre (FP) Mark Collins (FP) David Liljedahl (C) Kelemua Kebede (KD) t.o.m kl 19:00 Övriga närvarande: Annika Pettersson socialdirektör Inger Fröman verksamhetschef Ricardo Espinoza verksamhetschef Marie Olsson verksamhetschef Per Falkenborn ekonomichef Anna Scholtz kommunikationsstrateg Annika Landfors tillståndschef Karin Säfström enhetschef Boel Hansson nämndsekreterare : Björn Åhlin (MP) med Sonja Lindlöf (FP) som ersättare Paragrafer: 2-29 Plats/tid för justering: Socialförvaltningen, Brotorget 1, den 26 januari 2015, kl 16:30 Underskrifter: Sekreterare Boel Hansson Ordförande Sven-Bertil Persson Björn Åhlin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 21 januari 2015 Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Socialförvaltningen, Brotorget 1 Underskrift: Boel Hansson
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 2 Tema - Genomgång av socialförvaltningens verksamhet och organisation Socialdirektör Annika Pettersson går igenom kommunens vision 2025, socialförvaltningens organisation och socialförvaltningens uppdrag.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 3 3 Förvaltningen informerar Socialdirektör Annika Pettersson informerar om: Det ekonomiska underskottet för 2014 är -33 miljoner kronor. Ekonomin för 2015 ser bekymmersam ut. Fem EU-medborgare har sökt biståndslöst logi på Stadsmissionens Logiboende under helgen. De har inte ansökt om bistånd efter det. Ny lagstiftning ger möjlighet för Migrationsverket att placera barn i kommunerna utöver avtal enligt ett fördelningstal. Avtalet som finns nu om 28 platser för barn med uppehållstillstånd och 28 asylplatser räcker inte. Lunds fördelningstal är för närvarande 47 vilket i praktiken betyder 80 barn på ett år.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 4 4 Val av ledamot och ersättare i kommunala funktionshinderrådet Dnr SO 2015/0008 beslutar att till ledamot i kommunala funktionshinderrådet mandatperioden år 2015 till och med utgången av 2018 utse Sven-Bertil Persson (V) att till ersättare under samma period utse Dan Isaq (M). Kommunala funktionshinderrådet
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 5 5 Val av ledamot och ersättare i kommunala integrationsrådet Dnr SO 2015/0009 beslutar att till ledamot i kommunala integrationsrådet under mandatperioden år 2015 till och med utgången av 2018 utse Martin Stensson (V) att till ersättare under samma period utse Agneta Lindskog (KD). Kommunala integrationsrådet
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 6 6 Val av ledamot och ersättare till kommunala studentrådet Dnr SO 2015/0010 beslutar att till ledamot i kommunala studentrådet mandatperioden år 2015 till och med utgången av 2018 utse Amanda Bjernestedt (MP) att till ersättare under samma period utse Mattias Horrdin (C). Kommunala studentrådet
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 7 Val av styrelseledamot i Carl Erikssons fond Dnr SO 2015/0012 beslutar att till ledamot i styrelsen för Carl Erikssons fond under mandatperioden år 2015 till och med utgången av 2018 utse Yumna Ramadan (FI). Kommunkontorets ekonomiavdelning
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 8 Närvarorätt för rotelansvariga kommunalråden vid socialnämndens sammanträden Dnr SO 2015/0021 beslutar att rotelansvariga kommunalråd äger rätt att närvara vid socialnämndens sammanträden under mandatperioden från år 2015 till och med utgången av 2018. Kommunalråden
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 9 9 Närvarorätt för socialnämndens ledamöter och ersättare vid myndighetsutskottets sammanträden Dnr SO 2015/0022 beslutar att socialnämndens ledamöter och ersättare äger rätt att närvara vid myndighetsutskottets sammanträden under mandatperioden år 2015 till och med utgången av 2018.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 10 10 Val av representanter i referensgruppen mot hemlöshet Dnr SO 2015/0019 beslutar att till socialnämndens representanter i referensgruppen mot hemlöshet utse Eva S Olsson (S) och Petra Douhane (M) under mandatperioden från år 2015 till och med utgången av 2018. Enhetschef Karin Säfström
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 11 11 s verksamhetsplan med intern budget 2015 Dnr SO 2015/0020 Sammanfattning Förvaltningens verksamhet 2015 kommer främst att utvecklas med anledning av ny lagstiftning, strävan efter att arbeta utifrån en evidensbaserad praktik, nya erfarenheter som organisationsförändringarna gett, ökade behov av socialnämndens tjänster och vikten av att skapa en god arbetsmiljö samt en ökning av ensamkommande barn till kommunen. Mycket av utvecklingen av vår verksamhet 2015 behöver också ske i samverkan med andra. Det handlar om områden där vi varken kan eller ska vara ensamt ansvariga och där vi kommer att samarbete med andra kommunala förvaltningar, Region Skåne, Kommunförbundet Skåne, SKL, olika regionala och statliga myndigheter, näringslivet samt inte minst den idéburna sektorn. Tjänsteskrivelse 2015-01-12 beslutar att godkänna verksamhetsplan och internbudget för 2015. Protokollsanteckning Sven-Bertil Persson (V) låter, tillsammans med övriga majoriteten; anteckna till protokollet att det är bra att det i delrapporten Bostad först konstateras att Bostad Först ska införlivas i hemlöshetsarbetet. Vidare menar majoriteten att Lund tar emot färre flyktingar än vi borde och att arbetet med att kunna ta emot fler måste fortsätta och intensifieras. Agneta Lindskog (KD) gläds åt det planerade arbetet med att starta en familjecentral. Kommunstyrelsen
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 12 12 Förslag på uppdrag till socialförvaltningen gällande arbetet med utsatta EU-medborgare som vistas i Lunds kommun Dnr SO 2015/0023 Sammanfattning Den 27 november 2014 fattade kommunfullmäktige beslut om en utökad budget för socialnämnden med 700 000 kronor per år för perioden 2015-2017 gällande bidrag till härbärge för EU-medborgare. Ärendet innehåller ett förslag på mandat och uppdrag till socialförvaltningen att utreda hur beviljade medel ska användas för att återkomma med förslag till socialnämnden. Tjänsteskrivelse 2015-01-11 beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att samordna och utreda frågan om härbärge till EU-medborgare att återkomma med rapport eller förslag till socialnämnden i mars. Jäv Joakim Månsson Bengtsson (MP) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 13 13 Medel till föreningen Hjälp Tiggare i Lund Dnr SO 2015/0005 Sammanfattning Den 27 november 2014 fattade kommunfullmäktige beslut om en utökad budget för socialförvaltningen med 700 000 kronor för respektive år 2015, 2016 och 2017 gällande bidrag till härbärge för EU-medborgare. Den ideella föreningen Hjälp Tiggarna i Lund har den 8 januari 2015 inkommit med en skriftlig ansökan om medel på sammanlagt 249 633 kronor för verksamhet 141222 150331. Ansökan kompletterades vid besök på socialförvaltningen den 9 januari 2015. Tjänsteskrivelse 2015-01-19 Hjälp Tiggare i Lunds ansökan om medel beslutar att anslå 66 033 kronor till föreningen Hjälp tiggare i Lund för försöksverksamhet med härbärge för utsatta EU-medborgare som vistas i Lund, 150101-150331 att socialförvaltningen under försökstiden har regelbunden kontakt med föreningen Hjälp tiggare i Lund. Jäv Joakim Månsson Bengtsson (MP) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Hjälp Tiggare i Lund Enhetschef Karin Säfström
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 14 14 Handlingsplan för intern kontroll 2015 Dnr SO 2014/0170 Sammanfattning Socialförvaltningen redovisar i detta ärende förslag till kontrollmål för den interna kontrollen för år 2015. Kontrollmålen bygger dels på de av kommunstyrelsen föreslagna kommungemensamma kontrollmålen, dels på nämndens egna. Sammanlagd redovisas det tre kommungemensamma och sex förvaltningsinterna kontrollmål. Tjänsteskrivelse 2014-12-19 beslutar att fastställa förslaget till handlingsplan för socialförvaltningens interna kontroll 2015. Kommunkontoret Lena Bråberg Svensson Annika Pettersson Inger Fröman Ricardo Espinoza Marie Olsson Per Falkenborn Annika Jonasson Johan Larsson Boström Harald Gegner
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 15 15 Attestinstruktion och attestlista 2015 Dnr SO 2015/0017 Sammanfattning Innan en leverantörsfaktura och olika underlag för löner och andra ersättningar (tjänstgöringsrapporter, ledighetsansökningar, reseräkningar etc.) registreras för utbetalning samt innan bokföringsorder/interndebiteringar registreras och andra transaktioner görs, ska vissa kontroller göras. Det som ska kontrolleras regleras i ett av kommunfullmäktige fastställt reglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner. Attest är ett sammanfattande begrepp för de kontroller som ska ske av verifikationen. För varje affärshändelse ska det finnas en verifikation. En verifikation är en uppgift som dokumenterar en ekonomisk händelse eller en gjord justering i bokföringen. Med attestförfarande avses de kontroller som måste göras innan utbetalning eller bokföring får ske. Attestering kan ske manuellt eller via elektronisk signatur med lösenord. Attest är ett skriftligt intygande med namnteckning eller signatur av attestberättigad person. Med attest bestyrker denne, inom ramen för tilldelat uppdrag, riktigheten av i attesterad handling föreslagna åtgärder. Varje handling som direkt eller indirekt medför en utgift för förvaltningen ska vara attesterad. Detta innebär, att handling (t ex beställning och rekvisition) som först i ett senare skede påverkar utgifterna också ska attesteras. Tjänsteskrivelse 2015-01-10 beslutar att godkänna attestinstruktion och attestlista för 2015.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 16 16 Tillståndsenhetens tillsynsplan 2015 Dnr SO 2015/0016 Sammanfattning ansvarar för tillståndsgivning och tillsyn rörande serveringstillstånd samt registerhållning, tillsyn och kontroll rörande försäljning av folköl, tobak och receptfria läkemedel i kommunen. Av 9 kap 2 alkohollagen (2010:1622) framgår att kommunen och polisen har tillsyn över efterlevnaden av de bestämmelser som gäller för servering av alkoholdrycker och detaljhandel med folköl. Kommunen skall enligt samma bestämmelse upprätta en tillsynsplan som skall ges in till länsstyrelsen. Enligt 19 a tobakslagen (1993:581) skall kommunen utöva tillsyn över handel mm med tobak. Enligt 20 lagen (2009:730) om handel med vissa receptfria läkemedel ska kommunen kontrollera efterlevnaden av lagens bestämmelser i de verksamheter som säljer receptfria läkemedel till konsumenter. En upprättad tillsynsplan anses väsentligt strukturera och underlätta verksamheten samt öka förutsättningarna för att få god effekt av arbetet. Tjänsteskrivelse 2015-01-08 beslutar att godkänna föreslagen tillsynsplan för 2015 samt uppdra åt socialförvaltningens tillståndsenhet att genomföra tillsyn i enlighet med densamma. Tillståndschef Annika Landfors
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 17 17 Patientsäkerhetsberättelse 2014 Dnr SO 2015/0018 Sammanfattning Medicinskt ansvarig sjuksköterska skriver årligen en patientsäkerhetsberättelse med rapport och analys över de avvikelser som skett i verksamheten. Rapporten ska vara Inspektionen för vård- och omsorg tillhanda senast den 1 mars. Missiv 2015-01-12 Patientsäkerhetsberättelse 2014. beslutar att översända Patientsäkerhetsberättelse för 2014 till Inspektionen för vård- och omsorg. Inspektionen för vård och omsorg MAS Ewa Langerbeck
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 18 18 Intervjuer med barn som upplevt avhysning/hotellboende Dnr SO 2014/0184 Sammanfattning I socialförvaltningens handlingsplan för att minska och motverka hemlösheten i Lunds kommun 2014-2017 tas barnperspektivet upp som ett av 17 insatsområden. Ett av målen i handlingsplanen var att under handlingsplanens giltighetstid genomföra ett antal intervjuer bland barn som upplevt avhysning och/eller hotellboende. Tjänsteskrivelse 2014-11-27 beslutar att godkänna rapporten.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 19 19 Månadsstatistik över försörjningsstödet Dnr SO 2015/0006 Månadsstatistik över försörjningsstödet för december 2014. beslutar att lägga anmälan till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 20 20 Beläggningsstatistik för Stadsmissionens logiboende Dnr SO 2015/0002 Beläggningsstatistik för Stadsmissionens logiboende i december 2014. beslutar att lägga anmälan till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 21 21 Beläggningsstatistik för Kvinnojourens skyddade boende Dnr SO 2015/0003 Beläggningsstatistik för Kvinnojourens skyddade boende för december 2014. beslutar att lägga anmälan till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 22 22 Anmälningar till socialnämnden 2015 Dnr SO 2015/0013 Tjänsteskrivelse 2015-01-13 beslutar att lägga anmälan till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 23 23 Rapportering av delegerade beslut 2015 Dnr SO 2015/0014 Tjänsteskrivelse 2015-01-13 beslutar att lägga anmälan till handlingarna.