Socialnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Sessionssalen, Bangatan 10 A, kl 16:30-19:00. Ordförande: Wallén Göran (M) Vice ordförande: Lindskog Agneta (KD) 2:e vice ordförande: Baumann Anna (MP) t.o.m. 3, kl. 17:45 Ledamöter: Sandberg Philip (FP) Lindlöf Sonja (FP) Horrdin Mattias (C) Fransson Peter (S t.o.m. 3, kl. 17:45 Widerberg Preben (S) Norborg Olof (V) Stensson Martin (DV) Ersättare: Birgersby Gert (M) ersätter Marianne Wallin (M) Klette Helena (FP) Emdenborg Anna (KD fr.o.m. kl 17:00 Petersson Agnes (S) ersätter Peter Fransson (S) fr.o.m. 4 Jackson Allan (S) Fridstjerna Margareta (S) Åhlin Björn (MP) ersätter Anna Baumann (MP) fr.o.m. 4 Paradis Bengt-Göran (V) Övriga närvarande: Inga-Lill Sjunnesson socialdirektör Annika Pettersson biträdande socialdirektör Inger Fröman verksamhetschef Ricardo Espinoza verksamhetschef Annika Landfors tillståndschef Anna Scholtz kommunikationsstrateg Boel Hansson nämndsekreterare : Philip Sandberg (FP) med Mattias Horrdin (C) som ersättare Paragrafer: 1-21 Plats/tid för justering: Socialförvaltningen, Bangatan 10 A, den 21 januari 2013, kl Underskrifter: Sekreterare Boel Hansson Ordförande GöranWallén Philip Sandberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 16 januari 2013 Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Socialförvaltningen, Bangatan 10 A Underskrift: Boel Hansson

2 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 1 Tema - Familjehemsvård Enhetschef Nina Bergfors, verksamhetsområde barn och förälder berättar om hur socialförvaltningen i Lund arbetar med familjehemsvården.

3 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 3 2 Förvaltningen informerar Socialdirektör Inga-Lill Sjunnesson informerar om: Boende för socialförvaltningens målgrupper ska tas upp på kommunstyrelsen den 4 februari. Det ekonomiska resultatet för 2012 är inte klart, men det ser positivt. Ett troligt överskott om ca 2-2,5 mkr. Förvaltningen har en budget i balans men det kan komma direktiv om besparingar. Arbetet med Kristallen pågår för fullt.

4 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 4 3 Internbudget 2013 Dnr SO 2013/0027 Sammanfattning Socialförvaltningen har under hösten 2012 arbetat med att ta fram förslag till detaljbudget för Nedan beskrivs de ekonomiska förutsättningarna. Diskussioner som förts i förvaltningens ledningsgrupp har haft sin utgångspunkt i de övergripande mål som fastställts av socialnämnden för Prognosen för 2012 i jämförelse med förra året utfall har också varit viktigt att titta på. Tjänsteskrivelse beslutar att godkänna internbudget för Protokollsanteckning Oppositionen (S, MP, V, DV) anser att socialförvaltningens budget för 2013 är ett tydligt resultat av åratal med alliansens hårda åtstramningspolitik inom det sociala området. Oppositionen kan konstatera att de ekonomiska ramarna som alliansen lagt för socialförvaltningen under är betydligt lägre än oppositionens, vilket innebär att viktiga och nödvändiga satsningar på förvaltningens kärnverksamheter liksom förebyggande arbete för bl.a. barn, ungdomar, mot hemlöshet, m.m. uteblir. Detta anser vi inom oppositionen är både beklagligt och allvarligt. Kommunkontoret Ekonomichef Per Falkenborn

5 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 5 4 Intern kontroll - Granskningsrapport med åtgärdsplan 2012 Dnr SO 2013/0022 Sammanfattning Den interna kontrollen inom en nämnd bygger på en helhetssyn på den kommunala verksamheten. Detta betyder att den ska omfatta mål och strategier, styrning och uppföljning samt skydd av tillgångar. Inom dessa områden ska det finnas inbyggda uppföljnings- och kontrollsystem som säkrar en effektiv förvaltning och förebygger allvarliga fel och förluster, vilket sker på socialförvaltningen genom uppföljning och kontroll 2 ggr/år inom respektive verksamhetsområde av ansvariga enhetschefer. Internt kontrollarbete har fullgjorts enligt plan för intern kontroll Verksamhetens handläggning av ärenden, liksom inom ekonomi- och personalområdet, fungerar övervägande tillfredsställande. I de fall brister har framkommit i samband med granskningen av kontrollmålen har dessa samlats i särskild åtgärdsplan för att tydliggöra vilka åtgärder som behöver genomföras. Två återkommande kontrollfrågor har varit att granska redovisningen av körjournaler samt handkassor. Då genomförda åtgärder ej givit helt tillfredställande resultat har det beslutats att göra ytterligare utbildningsinsatser/förtydligande av gällande regler och riktlinjer. Tjänsteskrivelse beslutar att översända granskningsrapport för intern kontroll för 2012 med åtgärdsplan till kommunkontoret. Kommunkontoret Lena Bråberg Svensson, verksamhetscontroller Inga-Lill Sjunnesson Annika Pettersson Inger Fröman Ricardo Espinoza Per Falkenborn Annika Jonasson Peter Hedberg Egil Drakfelt Boel Hansson

6 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 6 5 Intern kontroll - Handlingsplan 2013 Dnr SO 2013/0023 Sammanfattning De nya målen för 2013 grundar sig på mål fastställda av kommunstyrelsen, samt mål som i övrigt är viktiga att följa upp i verksamheten och beslutade av socialnämnden. Tjänsteskrivelse beslutar att fastställa förslaget till handlingsplan för socialförvaltningens interna kontroll Kommunkontoret Lena Bråberg Svensson Inga-Lill Sjunnesson Annika Pettersson Inger Fröman Ricardo Espinoza Per Falkenborn Annika Jonasson Egil Drakfelt Peter Hedberg

7 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 6 Tillägg till delegationsordningen avseende tillgång till socialförvaltningens akter i forskningssyfte Dnr SO 2013/0025 Sammanfattning Som ett led i socialförvaltningen ambition att arbeta evidensbaserat samarbetar förvaltningen med Malmö Högskola och Socialhögskolan i Lund. Med anledning av att samarbetet ska formaliseras har behovet att tydliggöra beslutsordningen när forskare ska få möjlighet att ta del av akterna i förvaltningens socialregister uppkommit. Tjänsteskrivelse beslutar att lägga till punkt 31 i flik 22 i delegationsordning enligt förslag.

8 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 7 Fastställande av friskvårdsbidrag 2013 Dnr SO 2013/0013 Sammanfattning Kommunstyrelsen fattade beslut om ett årligt friskvårdsbidrag till anställda på kronor upp till kronor. Det årliga friskvårdsbidraget ska ersätta 80 % av styrkta kostnader för friskvård upp till det belopp som är fastställt för respektive förvaltning. Respektive nämnd ska årligen se över friskvårdsbidragets beloppsnivå. Socialförvaltningen har sedan 2011 tillämpat det högsta beloppet, kronor, för sina anställda. Tjänsteskrivelse beslutar att fastställa den högsta nivån, kronor, vad gäller friskvårdsbidrag för socialförvaltningens anställda Kommunkontorets personalavdelning

9 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 9 8 Tillståndsenhetens tillsynsplan 2013 Dnr SO 2013/0014 Sammanfattning ansvarar för tillståndsgivning och tillsyn rörande serveringstillstånd samt registerhållning, tillsyn och kontroll rörande försäljning av folköl, tobak och receptfria läkemedel i kommunen. Av 9 kap 2 alkohollagen (2010:1622) framgår att kommunen och polisen har tillsyn över efterlevnaden av de bestämmelser som gäller för servering av alkoholdrycker och detaljhandel med folköl. Kommunen skall enligt samma bestämmelse upprätta en tillsynsplan som skall ges in till länsstyrelsen. Enligt 19a tobakslagen (1993:581) skall kommunen utöva tillsyn över handel mm med tobak. Enligt 20 lagen (2009:730) om handel med vissa receptfria läkemedel ska kommunen kontrollera efterlevnaden av lagens bestämmelser i de verksamheter som säljer receptfria läkemedel till konsumenter. En upprättad tillsynsplan anses väsentligt strukturera och underlätta verksamheten samt öka förutsättningarna för att få god effekt av arbetet. Tjänsteskrivelse beslutar att godkänna föreslagen tillsynsplan för 2013 samt uppdra åt socialförvaltningens tillståndsenhet att genomföra tillsyn i enlighet med tillsynsplanen. Tillståndschef Annika Landfors

10 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 10 9 Slutrapport om utvecklingsmedel 2011 för att stärka stödet till våldsutsatta kvinnor, vård och omsorgsförvaltningen. Dnr SO 2011/0328 Sammanfattning har för vård- och omsorgsförvaltningens räkning ansökt om medel från länsstyrelsen för att stärka stödet till våldsutsatta kvinnor och barn. Vård- och omsorgsförvaltningen beviljades tkr för att öka kunskapen inom området bland personalen inom vård- och omsorgsförvaltningen och för att öka förvaltningens handlingsberedskap kr av de kr som beviljades har förbrukats. Rapport vård- och omsorgsförvaltningen. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse beslutar att godkänna slutrapport från vård- och omsorgsförvaltningen och översända den till länsstyrelsen Länsstyrelsen Vård- och omsorgsnämnden

11 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Slutrapport avseendeutvecklingsmedel 2011 för att stärka stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld Dnr SO 2011/0327 Sammanfattning Regeringen avsatte kronor för år 2011 till länsstyrelserna för att på lokal nivå långsiktigt förstärka och kvalitetsutveckla stödet till våldsutsatta kvinnor, barn som bevittnat våld och män som utövar våld i nära relation. Länsstyrelsen i Skåne län tilldelades totalt 14 miljoner kronor att fördela under 2011 och pengarna avsåg en period på 12 månader med start senast Socialförvaltningen ansökte om utvecklingsmedel och beviljades tkr till ett flertal olika verksamheter som skulle bidra till att förstärka och utveckla stödet till målgruppen. Den utveckling och de aktiviteter som planerades har genomförts. Tjänsteskrivelse Slutrapport. beslutar att godkänna slutrapporten och översända den till länsstyrelsen Länsstyrelsen i Skåne län

12 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Återrapportering angående utvecklingsmedel för att kvalitetsutveckla socialtjänstens arbete mot våld i nära relationer Dnr SO 2012/0376 Sammanfattning Regeringen avsatte medel för år 2012 för att kvalitetsutveckla socialtjänstens arbete mot våld i nära relationer. Socialförvaltningen ansökte om kronor till ett flertal olika verksamheter som skulle bidra till att förstärka och utveckla arbetet med målgruppen och erhöll kronor. Tjänsteskrivelse Återrapportering till Socialstyrelsen. beslutar att godkänna och översända återrapportering av medel för åtgärder 2012 till Socialstyrelsen. Socialstyrelsen

13 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Kommentarer till Socialstyrelsens öppna jämförelser av ekonomiskt bistånd 2012 Dnr SO 2013/0026 Tjänsteskrivelse beslutar att lägga anmälan till handlingarna.

14 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Månadsstatistik över försörjningsstödet Dnr SO 2013/0011 Månadsstatistik över försörjningsstödet december beslutar att lägga anmälan till handlingarna.

15 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Beläggningsstatistik för Stadsmissionens Logi- och stödboende Dnr SO 2013/0005 Beläggningsstatistik för Stadsmissionens Logi- och stödboende december beslutar att lägga anmälan till handlingarna.

16 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Beläggningsstatistik för Comesta kvinnoboende Dnr SO 2013/0010 Beläggningsstatistik för Comesta kvinnoboende december beslutar att lägga anmälan till handlingarna.

17 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Beläggningsstatistik för Lunds kvinnojour Dnr SO 2013/0012 Beläggningsstatistik för Lunds kvinnojour december beslutar att lägga anmälan till handlingarna.

18 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Anmälningar Dnr SO 2013/0009 Tjänsteskrivelse beslutar att lägga anmälan till handlingarna.

19 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Anmälan av delegerade beslut Dnr SO 2013/0008 Tjänsteskrivelse beslutar att lägga anmälan till handlingarna.