. ",i>.^!x..9..\ Kirsi Heino

SAMIVIAtJTRÄDESPROTOKOLL Datum 2012-09-24 1 Plats-och tid Förvaltningshuset ihaparanda Måndag 2012-09-24 Beslutande Gunnel Simu (S) ordförande Bengt-Olov Innala (S) Kurt Rosendah!(S) Anders Rönnqvist (M) Per-Arne Kerttu (C) kl. 09.00-12.00 Övriga deltagande Patrik Oja, kommunchef utsesattjuste,a Bengt-Olovlnnala Justeringens plats Kommunledningskontoret ^^ Underskrifter ^ /, ^ - Paragrafer... ^.... 237-249 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justeråt. Justeringen har tillkännagivits genom anslag o, gan i Haparanda stad 2012-09-24 Datum fdr anslags uppsättande Förvaringsplats fdr protokollet Datum för anslags 2012-09-28 nedtagande 2012-10-19 Kommunledningskontoret Underskrift. ",i>.^!x..9..\ Kirsi Heino

SAMMANiRADESPRO7OKOLL 2012-09-24 2 Ärenden 237 Företagsbesök 238 Heart of Lapland, medlemskap Susanne Wallin 239 Upphandling växel 240 Fastigheten Haparanda 29:.18 tillbyggnad 241 Inköp av mark, Göran Wigren 242 Nedlagda vattenverket i Nikkala 243 Köp av fastigheten Patan 1 244 Uppföljning Hard Rain, Whole Earth, Sofia Larsson 245 Svar på motion angående renovering av simhallen 246 E-förslag angående varmvattenbassäng ihaparanda Stad 247 Rapport från kommunalrådet 248 Ansökan om bidrag från HaparandaTornio Ungdomshockey 249 Delgivningar a 01201 COv)Y1gllf KonameNrw I3LANKGITER 06-11

SAMMANiRÄDESPROiOKOLL 2012-09-24 3 Au 237 Företagsbesök Kommunstyrelsen hade inbokat företagsbesök förra mändagen. Hälften av kommunstyrelsens ledamöter deltog i besöken. Ledamoten Rönnqvist har fört protokoll över besöken och har synpunkter på hur arrangemanget var ordnat. Grupperna per besök borde vara större. } 8 01Y3ID^X - COpfiYgllf KOMMEfJTUS I3LANKE'fl'GR 0617

SAMMANiRÄDESPRO7OKOLL Sammonträdesdotum 2012-09-24 Au 238 Heart of Lapland Enhetschefen för Tillväxtenheten, Susanne Wallin informerar om Heart of Lapland och vad ett medlemskap skulle innebära för kommunen. Hon har följande förslag till beslut; j Tillväxtenheten vid Haparanda stad föreslår att Haparanda stad genom Tillväxtenheten går in i ett samarbete med Heart of Lapland. Irivesteringskostnaden idenna starkt näringslivsförankrade organisation är 125 tkr för resterande 2012 samt 2013 (konto inom delegationen för Tillväxtenhetens budget). Motiveringen är att förslaget går i linje med HaparandaTornios vision Internationell mötesplats inom Barents samt att en samverkan på den internationella nivån skulle stärka våra lokala företagares tillväxt. Vidare innefattar förslaget även ett samarbete samt medlemskap med Meri-Lappis eventuella turistorganisation, dessa två organisationer kan då samverka gränsöverskridande för en ökad attraktionskraft. En annan motivering är att förslaget skulle kunna bidra till att nå kommunens uppsatta mål. Vidare föreslår enhetschefen för Tillväxtenheten att tillväxtenheten har med en representant i Heart of Laplands styrgrupp. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen; Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Tillväxtenhetens förslag.. Delges Susanne Wallin, Tillväxtenheten samt Heart of Lapland 8 ^^ ^^^ ^ 072 ^X- Cet))Y1gllf KOMMENTUS I$LANKETT6R 4611 Utdrags6estyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2012-09-24 5 Au 239 Upphandling växel Två anbud har lämnats vid upphandling av ny växel. Anbudsgivare 1, 999 942 kr treårsavtal Anbudsgivare 2, 1 237 160 kr treårsavtal beslutar anta anbud nr 1, treårsavtal till en kostnad för 999 942 kr. Anbudsgivare 1 TDC Sverige AB Anbudsgivare 2 Telia Sonera Delges Rolf Sannebjörk B 01231 ^^COpfYlgllf KOMMENTU$BLANKETTER 0641

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2012-09-24 6 Au 240 KS 69 Au 173 Sbn 62 Fastigheten Haparanda 29:18, förfrågan om möjlighet till tillbyggnad av Fryshus Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att översända förfrågan om möjlighet till tillbyggnad av fryshus på fastigheten Haparanda 29:18 till kommunstyrelsenför handläggning. Ärendebeskrivning: -Till samhällsbyggnadsnämnden inkom 2012-03-05 förfrågan om möjlighet för tillbyggnad av fryshus. Åtgärden avviker från gällande planer. Större delen av den tänkta tillbyggnaden hamnar på kommunalt ägd mark och prickad mark, mark som ej får bebyggas. Samråd: Samhällsbyggnadsnämnden har gjort 1 st underrättelse (grannehörande) 2012-03-05. Svar senast 2012-03-18. Inga yttranden har inkommit. Beslutsunderlag: -Ansökan om bygglov - Situationsplan, grundad på karta från Lantmäteriet, skala 1:1000 - Fördjupad Översiktsplan Haparanda Centralort - Stadsplan för kv. Bojan, Lokföraren och Vinkeln - Stadsplan för Vinkeln Kommunstyrelsen beslutar att frågan tas upp på nästa KSAU. Ärendet remitteras till planeringschef Göran Wigren för ytterligare utredning, Planeringschefen återkommer till nästa arbetsutskott. a Utdrags6estyrkande 01291$-'-^ oy^righf KOMMIiNiUS BLANKETTER 06-I7

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2012-09-24 7 Au 241 Förslag till köp av mark Ärendet gäller Haparanda 6:24, 1;8, 1:10, 1:11 och 1:12 Planeringschefen föreslår kommunen förvärvar fastigheterna till ett totalpris på 500 000 kr. Fastigheterna skall regleras till en fastighet Haparanda 3:18. Kommunen står för kostnaderna gällande köpehandlingar och fastighetsreglering. Köpehandlingarna skall även användas till att söka förvärvstillstånd hos länsstyrelsen i Norrbottens län. Fastigheterna är avsedda för framtida exploatering. Arbetsutskottet beslutar enligt planeringschefens förslag. a 01231$-X ^'i0/1fylgnf KOMMONTUS BLANKETIGR 06-07

SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanfrädesdafum 2012-09-24 8 Au 242 Nedlagda Vattenverket i Nikkala Följande tjänsteskrivelse presenteras för arbetsutskottet: Fastighetsägare till Nikkala 10:12 ställer i skrivelse daterad 2012-09-06 en fråga om att få förvärva det tidigare nu nedlagda kommunala vattenverket i Nikkala samt berörd fastighet Nikkala 10:15 (bilaga). Fastigheten består av ca 3000 m2 företrädesvis ängsmark, på den samma finns ett gammalt vattenverk (1 byggnad om ca: 80 m2) som tagits urbruk samt två äldre dricksvattenbrunnar och en anläggning för avloppsvattenbehandling(slamavskiljare). För området saknas detalj plan/områdesbestämmelser. Översiktsplanen anger tänkt markanvändning som övrig mark. Fastigheten är utanför Nikkala by/tätbebyggt område. Marken har lågt värde ur exploateringssynpunkt för bostäder/annan verksamhet. Försäljning tillstyrks i enlighet med ansökan, fastigheten säljs och sökanden tär bekosta lagfart, tidigare kostnader för säkerställande av kommunala ledningsrätter och av kommunen tidigare sökt fastighetsreglering (ej avslutad) bekostas av kommunen. Fastigheten har haft ett vattenverk som försörjt Nikkala med vatten. Detta verk är nedlagt och utrustningarna för detta är borttagna. Till byggnaden ansluten avloppsanläggning är ej ansluten till det kommunala nätet utan har en egen slamavskiljare och infiltration. Byggnaden i övrigt är i ett skick som kräver rätt omfattande insatser för att kunna brukas för kommunal verksamhet Till fastigheten finns ansluten kommunalt vatten och Haparanda Stad har i dagsläget elkraftanslutningen. Dessa anslutningar måste överföras till den nye ägaren. Värdet för fastigheten torde vara mycket lågt samt olämpligt för kommunal verksamhet. Försäljning tillstyrks av VD HTF under förutsättning att den nye fastighetsägaren övertar samtliga ingående delar i fastigheten inklusive avloppsanläggningen med ledningar, slamavskiljare och infiltration. Det nedlagda vattenverket i Nikkala står på kommunal tomt cirka 3000 m2. Kommunen har ingen användning för tomten eller huset. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att sälja fastigheten genom anbudsintagning. Planeringschefen får i uppdrag att sälja vattenverket i Nikkala till högstbjudande. 8 m 2'g ^ Copyright KomnnE,urus BLANKE'ITLI1 06x7

SAMMANiRÅDESPROiOKOLL 2012-09-24 9 Au 243 Eventuellt köp av fastighet Patan 1. beslutar att återuppta ärendet den 8 oktober. s Uldragsbastyrkande 0743'5- - COpIJYl^tf OMMGNTUSBLANKLTTLR Od-17

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdamm 2012-09-24 10 Au 244 Uppföljning av Hard Rain, Whole Earth Sofia Larsson föredrar ärendet. Utställningen Hard Rain handlar om hur världen mår idag, miljöförstöring, fattigdom, svält mm. Utställningen fanns i Haparanda nästan 3 veckor.,281 personer har varit på guidad tur och sett utställningen. Finns också en liten del i utställningen som är lokal, som med fördel kan placeras någonstans inne i Haparanda eller ha kvar på Gränsen. Arbetsutskottet uppdrar till Sofia Larsson att hitta ett bra alternativ för den lokala utställningen. tar del av informationen. 8 Utdragsbesyrkande 012315%- c Copyright KOMMENTUS I3LANKE'rreR 0611

SAMMANI 'RÄD65PROiOKOLL Sammanhädasdulum 2012-09-24 Au 245 Dnr KS 2011/416.8 Bun 107 Svar på motion renovering av simhallen Beslut: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att nyttja budgeterade medel för renovering av simhaltens duschutrymmen och bastun. Barn- och ungdomsnämndens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att därmed anse motionen från Monica Perdahl Täikkö besvarad. Arendebeskrivning: Monica Perdahl Täikkö har i motion föreslagit att simhallens renovering lyfts frami 2013 års budgetarbete. Perdahl Täikkö anför bl.a. följande: Haparanda kommuns simhall, byggd 1966-67, är i behov av renovering; speciellt de sociala utrymmena.omklädningsrummen på både dam och herr avdelningarna har kakel som lossnat, vilket medför stor skaderisk för både elever och allmänhet som använder simhallen idag, Fritidschef Allan Fjellvind samt fastighetschef Leif Lind lämnar följande tjänsteyttrande: Kommunfullmäktige har i 2012 års investeringsbudget avsatt 500 000 kr för åtgärder i simhallen, såväl barn- och ungdomsförvaltningen som Haparanda Teknik & Fastighets AB är överens om att åtgärderna, inom ramen för avsatta medel, i första hand bör inriktas till renovering av duschutrymmen och bastun. Förslag till beslut: att nyttja budgeterade medel för renovering av simhallens duschutrymmen och bastun. föreslår kommunstyrelsen; Kommunfullmäktige beslutar att med ovanstående beslut anse motionen bes svarad. Ju$ternre Utdrngs6estyrkande 012 ^^rcj COpJrigIJF KÖMMGNTUS BLANKETTER 0617

SAMMANiRÄDESPROiOKOLL 2012-09-24 12 Au 246 E-förslag angående varmvattenbassäng ihaparanda Stad Förslagsställare: Anna-Lisa Joona Förslaget publicerades Fredag, 6 April 2012 och stängdes för insamling av underskrifter Måndag, 11 Juni 2012 efter att ha varit i gång i 66 dagar. Sammanlagt har 79 personer undertecknat detta förslag. Det fanns totalt 4 elektroniska signaturer. Det fanns totalt 75 papperssignaturer. j Förslagets fullständiga text Varmvattenbassäng ihaparanda Stad Inom Haparanda kommun bor ett stort antal människor som har behov av att kunna röra sig. De är reumatiker eller har andra sjukdomar. De behöver en varmvattenbassäng för att kunna göra detta. Att rusta upp den lokal på vårdcentralen där den "gamla eller nuvarande" bassäng finns kan inte kosta mycket. Det "normala" underhållet har varit eftersatt. Duschar fixas likaså i omklädningsrummet. (Inga fler lokalytor behövs). Nytt överdrag till bassängvattnet. Vilket.slöseri med energi har det inte varit när överdraget varit gammalt och trasigt under lång tid! NLL kan hyra in ett visst antal timmar i vår varmvattenbassäng. Det görs i andra kommuner och landsting i Sverige! Kanske ett annat alternativ ex vis: En dag i veckan höjer man badvattnet till 32 grader i stora bassängen på badhuset! -ger möjlighet för flera att bada samtidigt - (Så gör man bl, a. i Sundsvall). Frågor som ledningen för Haparanda kommun skall svara på är följande: Kan Haparanda kommun ge bl.a. reumatikerna i kommunen samma möjlighet som övriga i kommunen? Det finns god tillgång på Sporthallar, Ishall, Bandyplan, Väl preparerade skidspår m.m. Dessa anläggningar kan vi reumatiker inte utnyttja p g a vår sjukdom. Vilka möjligheter har de personer i kommunen, som. är beroende av en varmvattenbassäng att överhuvudtaget kunna aktivera sina leder i sin egen kommun? Haparanda Stads kostnader för drivande en sådan varmvattenbassäng är blygsam jämförelse med ovan uppräknade hallar och planer? Arbetsutskottet beslutar remittera E-förslaget till Barn- och ungdomsnämnden för utredning. a ^ Delges: Barn- och ungdomsnämnden O1Y 3754X CO(Jlflls'IIL KOMMCNIOS BLANK9TI'LK 0647

SAMMANiRÄDESPROiOKOLL 2012-09-24 13 Au 247 Rapport från kommunalrådet och kommunchefen Kommunalrådet rapporterar om olika åtgärder kring nedläggning av Seskarö sågverk. Kommunchefen rapporterar om rekrytering av ny förvaltningschef för socialföryaltning och barn- och ungdomsförvaltningen, då nuvarande chef går i pension. Arbetsutskottet skall. ta ställning till om kommunen skall fortsätta med en chef för två förvaltningar. Kommunchefen får i uppdrag att till nästa au samla fakta kring ärendet och återkomma med frågan. Samverkan inom östra Norrbotten är under överseende och diskuteras olika former av samverkan med de fyra, eller åtminstone tre kommunerna. Beträffande kommunförvaltningen pågår diskussioner om att utökä kontorslandskapen och därmed minska behovet av lokalutrymme och förtäta förvaltningshusets yta. Ärendet återupptas den 8 oktober. Marken som Resecentrat skall stå. på skall ej säljas till bolaget som ansvarar för centret, utan det blir arrendeavtal beträffande tomten. 8 012315-X- Copyrigkt KOMMENTUS ULANKeneR 0611

SAMMANTR %1DESPROTOKOLL 2012-09-24 14 Au 248 Ansökan om bidrag från HaparandaTornio Ungdomshockey HaparandaTornio Ungdomshockey Club (HTUHC) om bidragsmedel öm 500 000 från Haparanda Stad. HTUHC är en nybildad förening med en renodlad idrottsverksamhet under kategorin ungdoms-ishockey. HTUHC ser sig som en representant för ishockeyn i hela regionen Haparanda-Tornio, verksamheten sträcker sig från pojkar och flickor födda 1996 t.o.m. 2007-2008. Föreningen har för avsikt att en person som skall ansvara för hela verksam- - heten d.v.s. från planering av organisation till kansliansvar. Föreningen har 165 registrerade medlemmar varav ett hundratalet verksamma spelare. konstaterar att de medel som kommunstyrelsen har till sitt förfogande är sponsorsbidrag som ges till föreningar som är viktiga ur kommunal marknadsföringssynpunkt, några egentliga föreningsbidrag har kommunstyrelsen ej till sitt förfogande. HTUHC hänvisas därför till Barn- och ungdomsnämnden för ansökan om traditionella föreningsbidrag för barn- och ungdomsverksamhet. 8 0123 ^ - COvfYtgltl KOMMfiNTUS BLANKBITGR 0611

SAMMANiRÄDESPROiOKOLL 2^1^ Ö9e^4^m 15 Au 249 Delgivningar Skrivelser, cirkulär, inbjudningar mm presenteras digitalt för. arbetsutskottet att tadel av. Arbetsutskottet beslutar att därmed anse handlingarna delgivna. 8 mr315 - ^ Cop^right KÖMMIiNTUSB^nrvKe errca ob-n