Kommunfullmäktige 2014-04-28 1 (20)



Relevanta dokument
Kommunstyrelsens arbetsutskott (16) Roland Åkesson (C), ordförande. Lars Hollner

Kommunfullmäktige (16)

Kommunfullmäktige (12)

Kommunstyrelsen (19) Ann Petersson (C) Lennart Karlsson (C) Emma Magnusson (C) Britt-Marie Domeij (M) Lars-Jonny Andersson (KD)

Birgitha Freij, kommunsekreterare Fredrik Johansson, kommunchef

Kommunfullmäktige (13)

Ann Petersson (C) Lennart Karlsson (C) Emma Magnusson (C) Britt-Marie Domeij (M) Lars-Jonny Andersson (KD) Jens Robertsson och Lars Hollner

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Plats och tid Förvaltningskontoret, , kl

MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 Socialnämnden

Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Kommunhuset Björken, , kl ,50

Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) Roland Åkesson (C), ordförande Jens Robertsson (C) Lars Hollner (S)

Britt-Marie Domeij. Lars-Jonny Andersson (KD)

Kommunstyrelsen (15) Robert Rapakko Jens Robertsson

MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 Socialnämnden

(12) Torbjörn Uddén (L)

Kommunstyrelsens arbetsutskott (7) Roland Åkesson (C), ordförande Ann Petersson (C) Lars Hollner (S)

Sessionssalen, Hultsfred kl Britt Olsson, sekreterare. Mattias Wärnsberg

Kommunstyrelsen (21) Kommunhuset, rum 293, kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott (23) Lars Hollner (S) Jens Robertsson (C), tjänstgörande ersättare

MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 Socialnämnden

Görel Nilsson (S), Gunnar Karlsson (C) och Niklas Magnusson (M)

Kommunfullmäktige (13)

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige

Under- Paragrafer skrifter Sekreterare... Annika Svendsby. Ordförande... Jacqueline Doohan. Justerande... Lene Hollner

Johan Larsson VD Kristinehamns Energi AB Morgan Persson ekonomichef Planeringschef Kalle Alexandersson Linn Erlandsson kommunsekreterare

ANSLAG/BEVIS. Barn- och utbildningsnämnden () Sammanträdesrummet Björken , Kl.13:00

Birgitha Freij, kommunsekreterare Fredrik Johansson, kommunchef. Håkan Johansson och Agnetha Landberg

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott (12) Roland Åkesson (C), ordförande Ann Petersson (C)

Kommunfullmäktige (10)

Mattias Wärnsberg Underskrifter Paragrafer. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 116 Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll Plats och tid Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Insynsplats Insynsplats,

Regionstyrelsens personalutskott

PROTOKOLL KS ARBETSUTSKOTT

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Plats och tid Förvaltningskontoret, , kl

Plats och tid: Stadshuset, Sammanträdesrum 429, kl 13:00 16:45

Lennart Nilsson (C) Lars-Olle Tuvesson (S) Ola Carlsson (M) Lennarth Svensson (FP) Frida Persson, sekreterare

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Insynsrepresentant. Kommunkontoret, tisdag 25 februari 2014, kl 09:00. Helena Henriksson ANSLAG/BEVIS

Kommunfullmäktige (15) Rådssalen, Folkets Hus kl

Sammanträdesprotokoll Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag. MULLSJÖ KOMMUN Kommunstyrelsens tekniska utskott Innehåll. 101 Antagande av städentreprenad...

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen

Lars Rönnlund, kommunchef 18, 20 Britt Idensjö, sekreterare Mikael Pettersson 13 Hans Andersson 19

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Per-Inge Pettersson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Christer Örning (M), ordförande Jan Magnusson (FP), 1:e vice ordförande Christer Hansson (S), 2:e vice ordförande Arne Jönsson (S)

Lennart Nilsson (C) Ola Carlsson (M) Lennarth Svensson (FP) Utses att justera: Ola Carlsson Paragrafer: Sekreterare. Ordförande.

Välkommen. till Kommunfullmäktige i Ragunda kommun

Bosse Pettersson (C) och Eva WennStröm (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Linn Erlandsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Birgitha Freij, kommunsekreterare Fredrik Johansson, kommunchef

Kommunstyrelsen

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

ÖRKELLJUNGA KOMMUN Socialnämndens arbetsutskott

Kommunfullmäktige (17)

Sammanträdesprotokoll

Madeleine Rosenqvist (KD) Emma Magnusson (C) För Socialnämnden Britt-Marie Berg (S) Daniel Backenius, ersättare (C)

Kommunfullmäktige

Kommunkontoret, Karpen kl

Sammanträdesprotokoll

M U L L S J Ö K O M M U N Kommunfullmäktige

MULLSJÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Innehåll. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott (14) Roland Åkesson (C), ordförande. Jens Robertsson Britt-Marie Domeij

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Cecilia Gustafsson (S), ordförande Christer Törnell (KD) Göran Andreasson (S), vice ordförande Margareta Bäckström (C) Gunwald Karlsson (S)

Utbildningsnämnden Norrtäljesalen, Kommunhuset Ankaret Estunavägen 14, Norrtälje kl , , ,

Kommunstyrelsens SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott Underskrifter Sekreterare Paragrafer Jytte Grundberg

Protokoll

Tord Karlsson, kommundirektör Katarina Jönsson, kommunsekreterare. Anna Hed och Mats-Gunnar Eriksson Kanslienheten,

onsdagen den 1 juni 1994, kl

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 1 (11)

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 26 april 2012 kl. 08:15-12:15.

Henrik Erlingson (C) ordförande Ronny Löfquist (S) vice ordförande Johan Edenholm, (KV) Desirée Hultberg (M) Micael Arnström (S) Ronny Löfquist (S)

SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunrevisionen , kl , Lilla salen, kommunhuset Simrishamn

Erik Mårtensson, ordförande (KD) Christina Pehrson (M) Johan Lavesson, väg-och trafikingenjör Lars Sparrhult, va-chef Margareta Sparrhult, sekreterare

Folkets Hus, Boxholm kl Enligt bilagor sidor 15 och 16. Annika Eriksson, sekreterare Ylwa Söderström, revisor

Simrislundsskolan kl Enl. särskild förteckning, sid. 2

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 22. Kommunstyrelsens arbetsutskott (24)

Sammanträdesprotokoll

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Blad

M U L L S J Ö K O M M U N Kommunfullmäktige

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen ( 5 ) KS040119

KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesdatum Sida

Sammanträdesprotokoll

Ingela Wikander (KD), ordförande Maud Henningsson (M) Carola Eriksson (S) Pär Jansson (C) Gunilla Hamrin (S)

Socialnämnden. (FP), Margareta Karlsson (M) och Maivor Norgren (M) Marita Pettersson (S), Barbro Olausson (FP), Birgit Ohlsson

Stora Salen, Rådhuset, kl

Kommunstyrelsen (23) Lars-Jonny Andersson (KD)

Kalmar kommun. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum GATU- OCH PARKNÄMNDEN

Transkript:

Sida 1 (20) Plats och tid Mönsterås Bibliotek, måndagen den 28 april kl. 18.30 19.40 ande Roland Åkesson (C) Robert Rapakko (S) Emma Magnusson (C) ej 35 Christer Carlsson (S) Inga Jonsson (C) Kochar Ismaill Ahmad (S) Jens Robertsson (C) Carin Redborn (M) Lars Hollner (S) Carina Holmberg-Olofsson (C) Kristina Nyman (S) Nils-Bertil Johansson (C) Richard Berkeby (S) Lars-Jonny Andersson (KD) Christer Ohlsson (V) Jacqueline Doohan (C) Lene Hollner (S) Anders Johansson (C) Eva-Karin Holgersson (MP) Britt-Marie Domeij (M) Björn Nilsson (S) Åke Gustavsson (C) Michael Carlsson (S) Britt-Marie Berg (S) Bo Keijsner (S) Olle Larsson (C) Lejla Bajraktarevic (S) Madeleine Rosenqvist (KD) Josefin Erlandsson (V) Torsten Rundberg (S) Håkan Sjöborg (C) Curt-Rune Roos (M) Renée Solstad (S) Magnus Gustafsson (C) Camilla Löfström (C) Britt-Marie Necke (S) Agnetha Landberg (C), 2:e vice ordf Håkan Johansson (S), 1:e vice ordf Lennart Karlsson (C), ordf, ej 35 Gerd Johansson (S), tj.g. ers. Anna-Lena Josefsson (C), tj.g. ers. Birgitta Pettersson (C), tj.g. ers. Fredrik Lindquist (C), tj.g. ers. Veine Backenius (C), tj.g. ers. Övriga deltagare Birgitha Freij, kommunsekreterare Utses att justera Kristina Nyman och Anna-Lena Josefsson Justeringens plats och tid Kommunkontoret måndagen den 5 maj 2014 kl. 14.30 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 33-49 Birgitha Freij Ordförande..... Lennart Karlsson 33-34, 36-49 Håkan Johansson 35 Justerande...... Kristina Nyman Anna-Lena Josefsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Kommunfullmäktige 2014-04-28 Datum för 2014-05-06 Datum för 2014-05-28 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Birgitha Freij

2 Kf 33 KUNGÖRELSE OCH KALLELSE Sammanträdet anslogs på kommunens anslagstavla den 16 april 2014, samt annonserades i Barometern/Oskarshamnstidningen och Östran/ Nyheterna den 19 april 2014. Kallelsen har varit utlagd på kommunens hemsida, och den skickades till kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare den 16 april 2014. Kungörelsen och kallelsen godkännes.

3 Kf 34 KS 2014/070 ÄNDRING I FÖRBUNDSORDNING FÖR SAMORD- NINGSFÖRBUNDET I KALMAR LÄN Föredragande Handling Hans Eriksson, Samordningsförbundet i Kalmar län, informerar, tillsammans med IFO-chef Cecilia Brauer och projektmedarbetare Carolina Engquist, om verksamheten. Ändring i förbundsordning för Samordningsförbundet i Kalmar län, från Samordningsförbundet i Kalmar län, Lögstadsgatan 5, 598 39 Vimmerby. Den nu gällande förbundsordningen började gälla 2008 och är i behov av en översyn. Vid ett samråd mellan representanter för medlemmarna och förbundsstyrelsen har ett förslag till ny förbundsordning tagits fram. Kommunfullmäktige godkänner den reviderade förbundsordningen.

4 Kf 35 KS 2014/071 SAMORDNINGSFÖRBUNDET I KALMAR LÄN ÅRSREDOVISNING 2013, REVISIONSBERÄTTELSE 2013 Handling Årsredovisning 2013 och revisionsberättelse för 2013 för Samordningsförbundet i Kalmar län, från Samordningsförbundet i Kalmar län, Lögstadsgatan 5, 598 39 Vimmerby. I enlighet med lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser har Samordningsförbundet i Kalmar län överlämnat årsredovisning för 2013, granskning av årsredovisning 2013, samt revisionsberättelse för 2013. Jäv Kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2013 och beviljar styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret. Lennart Karlsson (C) och Emma Magnusson (C) anmäler jäv och deltar inte i beslutet.

5 Kf 36 KS 2013/063 och 2014/075 REVIDERING AV 2014 ÅRS INVESTERINGAR Handling Förslag till revidering av investeringsbudget 2014. I enlighet med de antagna reglerna för Mönsterås kommuns investeringsbudget ska en revidering av investeringsbudgeten genomföras i anslutning till att föregående års redovisning är avslutad. Syftet är att på så sätt få en avstämning av vilka projekt som löper över åren, hur dessa ligger till tidsmässigt, samt att få en avstämning på om beloppen i den antagna budgeten stämmer överens med inkomna anbud m.m. Förslaget till revidering av 2014 års investeringar innebär att ramen ökar från 58,1 mnkr till 72,6 mnkr. Revideringen överstiger 2013 års investeringsnivå på grund av att några projekt överskred budget 2013, betydande investeringar för att klara en effektiv IT-försörjning genomförs, samt ökade lokalsatsningar inom förskolan och skolan behövs som ett resultat av fler barn och ungdomar än vad som tidigare beräknats. Förslag Anteckning Roland Åkesson (C) och Lars Hollner (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Kommunfullmäktige godkänner föreslagna revideringar av 2014 års investeringar i enlighet med upprättat förslag, vilket bland annat innebär att erforderliga medel för lokalbehov inom förskola/skola reserveras. Robert Rapakko (S) lämnar följande protokollsanteckning: Vi vill i och med tagen investeringsbudget klargöra vår ambition att påbörja byggandet av ett Ungdomens Hus 2015. /Socialdemokraterna.

6 Kf 37 KS 2013/063 UPPTAGANDE AV LÅN OCH BORGENSÅTAGANDE Handling Förslag till revidering av lån och borgen. I enlighet med de antagna reglerna för Mönsterås kommuns investeringsbudget ska en revidering av investeringsbudgeten genomföras i anslutning till att föregående års redovisning är avslutad. Syftet är att på så sätt få en avstämning av vilka projekt som löper över åren, hur dessa ligger till tidsmässigt, samt att få en avstämning på om beloppen i den antagna budgeten stämmer överens med inkomna anbud m.m. Förslaget av revidering av investeringsbudgeten innebär att ramen ökar från 58,1 mnkr till 72,6 mnkr. Under året görs även en förskottering med 6,2 mnkr för Tjust-/Stångådalsbanorna. För att klara detta krävs en förstärkning av kommunens likviditet med cirka 40 mnkr. Under 2013 amorterade kommunen av sin låneskuld med 15 mnkr, och total låneskuld 2014 uppgår till 15 mnkr. Under 2014 kommer kommunerna Mönsterås, Hultsfred och Högsby att köpa ett vindkraftverk som placeras i ett samägt bolag. Bolaget kommer att ta upp lån för att finansiera inköpet varför kommunerna måste gå in med kommunal borgen. KF 16 dec 2013 Kommunfullmäktige beslutade enligt 148/2013 om borgensåtagande för de kommunägda bolagen Mönsterås Bostäder AB, Ålem Energi AB, Vattenpalatset i Mönsterås AB och Mönsterås Utvecklings AB. Kommunfullmäktige beslutar att göra en nyupplåning med högst 20 mnkr, samt att såsom för egen skuld ingå borgen för de kommunägda bolagen enligt vad som specificeras nedan jämte därpå löpande ränta och kostnader: Mönsterås Holding AB beviljas låneförpliktelser till ett totalt lånebelopp om 21 mnkr (ökat med 21 mnkr), och det samägda bolaget 556967-7544 för ägande av ett vindkraftverk beviljas låneförpliktelser från Mönsterås kommun till ett totalt lånebelopp om 14 mnkr.

7 Kf 38 KS 2011/115 SAMÄGT BOLAG FÖR VINDKRAFTVERK Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade den 31 oktober 2011 121 att uppdra till kommunstyrelsen att upphandla ett vindkraftverk inom ramen för högst 48 mnkr och i enlighet med utredning och anbudsförfrågan, samt att starta ett bolag i syfte att samäga ett vindkraftverk. Mönsterås, Hultsfreds och Högsby kommuner har tagit beslut om upphandling av ett gemensamt vindkraftverk. Upphandlingen har genomförts som en förhandlad upphandling, d.v.s. upphandling i två steg där anbudslämnarna först fått kvalificera sig i enlighet med kravspecifikationen. Målen med upphandlingen är att kommunerna ska främja förnyelsebar energi, bli fossilbränslefria, samt att sänka kostnaderna för energiförbrukningen. KS 4 feb 2014 Handling Kommunstyrelsen beslutade att teckna avtal gemensamt med Hultsfreds och Högsby kommuner om att köpa ett vindkraftverk inom av kommunfullmäktige tidigare beslutade ramar och att skapa ett bolag med syfte att samäga ett vindkraftverk med Hultsfreds och Högsby kommuner. Förslag angående samägt bolag för vindkraftverk. Kommunfullmäktige beslutar att upprätta ett gemensamt bolag för Hultsfreds, Högsby och Mönsterås kommuner för samägande av ett vindkraftverk, utse Roland Åkesson till styrelseledamot och Robert Rapakko till styrelsesuppleant, godkänna bolagsordningen för det gemensamma bolaget, bevilja aktieägartillskott för det gemensamma bolaget med 400 tkr, bevilja kommunal borgen för det gemensamma bolaget med 14 mnkr, samt att utse Jens Robertsson till ombud vid bolagsstämman och Lars Hollner som ersättare.

8 Kf 39 KS 2014/056 GEMENSAMMA RIKTLINJER FÖR ARBETSKLÄDER OCH ARBETSSKOR FÖR ANSTÄLLDA I MÖNSTERÅS KOMMUN Handling Kommunstyrelsens förslag till gemensamma riktlinjer för arbetskläder och skor: Anställda i Mönsterås kommun som i det dagliga arbetet riskerar smutsa ner och slita ut sina privata kläder i onormal omfattning ska erbjudas fria arbetskläder av Mönsterås kommun. I de fria arbetskläderna ingår inte inköp av arbetsskor. Respektive förvaltning beslutar om det är obligatoriskt eller frivilligt att bära arbetskläder. Där det inte är obligatoriskt bör en skriftlig klädkod för lämplig klädsel upprättas. Varje förvaltning beslutar själv om inköp av arbetskläder. Berörd förvaltning utarbetar regler och rutiner för vad som gäller på förvaltningen vid anskaffning och återlämning av arbetskläder. Arbetskläderna tillhör arbetsgivaren. Tvätt av arbetskläder svarar i första hand respektive arbetstagare för. Kommunens logotyp ska vara tydligt och varaktigt placerad på samt-liga plagg. Upphandling och inköp av arbetskläder ska i första hand ske samordnat i kommunen. Respektive förvaltning svarar för sina egna kostnader. Begreppsförklaring: Skyddskläder/skyddsutrustning: Kan betryggande skydd mot ohälsa eller olycksfall inte nås på annat sätt är arbetsgivaren ålagd enligt 7 arbetsmiljölagen att tillhandahålla personlig skyddsutrustning åt arbetstagaren. Inom kommunen är det t.ex. särskilda skyddskläder/skor vid motorsågsarbete, byggnadsarbete, reflexkläder vid vägarbete eller skyddsutrustning inom räddningstjänsten. Livsmedelslagen kräver att arbetsgivaren tillhandahåller skyddskläder/skor åt arbetstagare som handskas med livsmedel. Det gäller förutom alla kostpersonal även anställda på kommunens vattenverk. Skyddsutrustning är sådant som arbetstagaren måste använda när arbetet kräver det. Arbetskläder: Tillhandahållande av arbetskläder regleras varken i lag eller avtal och beslutas ensidigt av arbetsgivaren. Arbetskläder betraktas enligt Skatteverket som en personalförmån i syfte att skydda de egna kläderna mot onormal smuts och slitage i samband med arbete eller som ett sätt att skapa enhetlighet/ samhörighet på arbetsplatsen. För att förmånen ska vara skattefri ska arbets-

9 givarens namn eller logotyp vara tydligt och varaktigt applicerad på klädseln och den anställde ska kunna använda kläderna endast i tjänsten och inte för privat bruk. Arbetsskor: Arbetsskor ingår inte under benämningen arbetskläder. Eftersom arbetsskor inte kan förses med kommunens namn eller logotyp på ett tydligt och varaktigt sätt är förvaltningens inköp av arbetsskor skattepliktigt för arbetstagaren. Det innebär att inköpet betraktas som en löneförmån om skorna har ett utseende som gör att de med fördel kan användas för privat bruk. Även ett ekonomiskt bidrag till arbetsskor är skattepliktigt för arbetstagaren enligt Skatteverket. Kommunfullmäktige fastställer Gemensamma riktlinjer för arbetskläder och arbetsskor för anställda i Mönsterås kommun att gälla tillsvidare.

10 Kf 40 KS 2014/062 BESTÄMMELSER OM OMSTÄLLNINGSSTÖD OCH PENSION TILL FÖRTROENDEVALDA Handling Personalutskottets beslut 17/2014. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har antagit förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda. De nya bestämmelserna är avsedda att tillämpas för förtroendevalda som nytillträder ett eller flera uppdrag efter valet 2014 eller senare. Förslaget är indelat i omställningsstöd och pensionsbestämmelser. Omställningsstödet tar sikte på aktiv omställning och tidsbegränsat ekonomiskt stöd. Kommunfullmäktige beslutar att anta SKL:s förslag till nya bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL), att bestämmelserna ska tillämpas för förtroendevalda som tillträder ett eller flera uppdrag efter valet 2014 eller senare, samt att bestämmelserna inte gäller för förtroendevalda som omfattas av PBF, PRF-KL eller som uppnått 67 års ålder.

11 Kf 41 KS 2014/065 POLICYDOKUMENT I PERSONALFRÅGOR: UPP- HÄVANDE AV REKRYTERINGSPOLICY, SAMT KOMPETENSUTVECKLINGSPOLICY Handling Personalutskottets beslut 16/2014. Personalutskottet går igenom Mönsterås kommuns policydokument, för att se vilka som är inaktuella eller behöver revideras. Kommunfullmäktige beslutar att upphäva de inaktuella dokumenten Rekryteringspolicy och Kompetensutvecklingspolicy.

12 Kf 42 KS 2014/027 SVAR PÅ MOTION ANGÅENDE POSTADRESS I MÖNSTERÅS KOMMUN Handling Motionens syfte Yttrande Motion inlämnad av Agnetha Landberg (C). Motionären föreslår att Mönsterås kommun ska uppvakta posten i anledning av att byar nära kommungränsen som har grannkommunens namn som postadress går miste om samhällsinformation från den egna kommunen. Yttrande från kommunkansliet föreligger: Mönsterås kommun har behov av att kunna nå samtliga kommuninnevånare via utskick. Eftersom postens postnummerindelning inte följer kommunens geografiska gränser, som också är folkbokföringens avgränsning, så når vi inte alla våra medborgare genom vanlig ODR (oadresserad direktreklam). Det gäller postnummerområdena 570 76, 570 90, 579 98 och 395 95 områden där vi har många kommuninnevånare som inte får vår utan grannkommunens information. Inom området 384 91 är det tvärtom, d.v.s. en del av dem som får vår information bor i grannkommunen. Med postens områdesindelning återfinns 10 av kommunens hushåll i Kalmar kommun, 41 i Oskarshamns kommun och 73 i Högsby kommun. Av kommunens företag är det 16 som inte får försändelserna från oss. Det beskrivna är en källa till stor irritation. I samband med val får våra innevånare information om röstlokaler och valsedlar för fel kommun, information om evenemang i kommunen når inte alla våra innevånare, reklam från handlarna/företagarna kommer inte fram till alla, o.s.v. Tjänstemän på kommunkansliet har också muntligt vid ett flertal tillfällen under de senaste åren aktualiserat frågan om postens utdelningsgränser med företrädare för posten. Det enda sättet att få heltäckande utdelning i kommunen är att beställa extra utdelning i vissa områden, och det blir avsevärt dyrare för hela utdelningen (inte endast för de adresser som kommer till extra) än att använda ODR. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade i juni 2013 att uppdra till kommunledningskontoret att uppmärksamma Posten AB och Post- och Telestyrelsen på problemet med att posten har egna geografiska gränser i stället för att följa kommungränserna, samt att framhålla att Mönsterås kommun vill ha en förändring av postens utdelningsområden så att dessa stämmer överens med kommunens geografiska gränser. Skrivelsen till Post- och Telestyrelsen respektive Posten AB skickades i augusti 2013. I september 2013 fick vi ett svar från Posten AB:

13 Vi har mottagit er ansökan om att ändra postnummer i delar av Mönsterås kommun. Ansökan kommer att behandlas i Postnummerrådet under juni 2014, beslut i ärendet meddelas samma månad. Om beslutet innebär bifall kommer ändringen att träda i kraft 2 mars 2015. Kommunfullmäktige beslutar att motionen anses besvarad med ovanstående ärendebeskrivning. Kommunstyrelsens arbetsutskott har fattat erforderliga beslut för att försöka få posten att följa kommungränserna vid beställning av heltäckande reklam- och informationsutskick, och avvaktar nu Post- och Telestyrelsens beslut. Motionens intentioner kommer att följas upp, beroende på svaret från Post- och Telestyrelsen.

14 Kf 43 KS 2013/131 SVAR PÅ MOTION: INFÖR EN POLICY GÄLLANDE ARBETSKLÄDER FÖR OFFENTLIGT ANSTÄLLDA Handling Motionens syfte Yttrande Motion inlämnad av Eva-Karin Holgersson (MP). Motionären vill att det närmare undersöks vilka behov som föreligger och vilka arbetskläder som olika yrkeskategorier vid skilda förvaltningar får i dagsläget och för vilka belopp, samt att det utarbetas en allmän policy kring arbetskläder för de offentligt anställda vid Mönsterås kommun. Yttrande från personalutskottet 28/2013 föreligger. Personalutskottet överlämnar Inventering av arbetskläder och arbetsskor som utgör en redovisning av användning av arbetskläder för närvarande, samt föreslår kommunstyrelsen att anta Gemensamma riktlinjer för arbetskläder och arbetsskor för anställda i Mönsterås kommun (ärende 2014/056). Kommunfullmäktige beslutar att bifalla de två förslagen i motionens att-satser. Efterfrågad inventering har gjorts. Kommunfullmäktige har också antagit Gemensamma riktlinjer för arbetskläder och arbetsskor för anställda i Mönsterås kommun, och en policy finns därmed.

15 Kf 44 KS 2014/092 MOTION ANGÅENDE MOTORIKBANA I FLISERYD Handling Motionens syfte Motion inlämnad av Agnetha Landberg (C). Motionären vill att Mönsterås kommun anlägger en motorikbana. Jungnerholmarna i Fliseryd kan vara en lämplig placering eftersom det är ett känt utflyktsmål som behöver kompletteras med aktiviteter för barn. Motionen överlämnas för beredning till kommunstyrelsen.

16 Kf 45 KS 2014/096 MOTION: SÄKER TRAFIKMILJÖ VID FÖRSKOLOR OCH SKOLOR Handling Motionens syfte Motion inlämnad av Michael Carlsson (S). Motionären vill att olika idéer på trafiklösningar i andra kommuner inventeras, att större säkerhetshöjande åtgärder utreds, samt att möjliga justeringar och förbättringar i vår kommun genomförs. Motionen överlämnas för beredning till kommunstyrelsen.

17 Kf 46 KS 2013/019 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG ANGÅENDE TRAFIK- PROBLEM m.m. I ÅLEM-OMRÅDET Handling Förslagets syfte Yttrande Medborgarförslag inlämnat av Alf Svensson, Solbergavägen 21, 384 93 Ålem. Förslagsställaren föreslår åtgärder för att förbättra trafiksituationen i Ålem, att staket byggs vid lekplats, samt att en återvinningsstation byggs. Vidare vill förslagsställaren införa skyldighet för kommunen att besvara medborgarförslag. Yttrande från tekniska kontoret föreligger: En begränsning av den tunga trafiken på Solbergavägen kan vara motiverad, främst beroende på befintlig vägstandard. Fastighetsägaren till industrifastigheten utmed Bagarvägen har informerat hyresgästerna, så att de i första hand ska välja länsväg 627 från E22:an. I kyrkbyn ska lastbilarna hänvisas till Bagarvägen och helst använda infarten i nordost till industriområdet. Kommunen kommer att se över möjligheten att styra trafiken ytterligare, t.ex. med hjälp av mer skyltning och utreda Bagarvägens anslutning till länsväg 627. Lekplatsen intill Solbergavägen, mellan Spareksvägen och Solgränd, är utrustad med ett robust trästaket mot Solbergavägen. En översyn av staketets avslutning mot tvärgatorna kommer att ske. Förpackningsinsamlingen, som är ansvarig för återvinningsstationerna, har en invånargräns för utplacering av dessa. Denna gräns går vid ett tusen invånare per återvinningsstation. Kommunen arbetar med en ny avfallsplan och i denna kommer även återvinningsstationerna att utredas. Yttrande Yttrande från kommunkansliet: Förslagsställarens sista fråga handlar om besvarande av medborgarförslag, vilka enligt kommunfullmäktiges arbetsordning besvaras av kommunstyrelsen. Förslagsställaren vill att det införs en skyldighet att besvara förslagen; ett uppdrag som alltså kommunstyrelsen redan har. Förslagsställaren skriver också att han lämnat förslag under flera år utan att få svar. Kommunkansliet noterar dock att inga medborgarförslag har tidigare inlämnats av Alf Svensson. Kommunstyrelsen överlämnade ovanstående yttranden såsom eget svar på medborgarförslaget. et delges kommunfullmäktige för kännedom.

18 Kf 47 KS 2013/124 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG: ÅTGÄRDSPLAN FÖR UPPFRÄSCHNING AV IDROTTSANLÄGGNINGEN I TIMMERNABBEN Handling Medborgarförslag inlämnat av Ulrica Lovén Wickman, Strandavägen 32, 380 52 Timmernabben, m.fl. Förslaget syfte Yttrande Förslagsställarna vill att kommunen tar fram en åtgärdsplan för uppfräschning av idrottsanläggningen i Timmernabben för att fortsatt kunna stimulera ungdomar och ledare i Timmernabben, samt för att locka lag vid fotbollsturneringar. Yttrande från tekniska kontoret föreligger: Timmernabbens IF har under hösten år 2013 haft ett möte med föreningsnämnden med anledning av medborgarförslaget och föreningen har i ett protokoll från mötet fått svar på vissa av sina frågor. Fastighetsavdelningen har under senare år genomfört åtgärder i idrottshuset; bland annat har ny ventilation installerats i omklädningsrum och lekrum, invändiga fönsterpartier har bytts mot säkerhetsglas och omklädningsrum i entréplanet har byggts om. I kommunens underhållsplan för år 2014 finns fasadmålning av hela byggnaden med och väggen mot fotbollsplanen kommer att renoveras, samtidigt byts även fönsterpartierna för speakerrummet. Dessa åtgärder kommer att utföras innan sommaren år 2014. Föreningsnämnden kommer, i samband med dessa åtgärder, att justera befintligt stängsel. KS 8/4 2014 Kommunstyrelsen överlämnade ovanstående yttrande såsom eget svar på medborgarförslaget. et delges kommunfullmäktige för kännedom.

19 Kf 48 KS 2013/221 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG: OKNÖ MILJÖ SOPTUNNOR Handling Medborgarförslag inlämnat av Christer Säiner, Röskärsvägen 46, 383 92 Mönsterås. Förslagets syfte Yttrande Förslagsställaren föreslår att alla soptunnor ställs på samma sida av vägen för att minska sopbilskörande. Yttrande från tekniska kontoret föreligger: Idag sker tömning på vissa av Oknös vägar enligt Christer Säiners förslag. Enligt kommunens personal som kör sopbilarna, så fungerar detta bra. Tekniska kontoret kommer att utreda möjligheten att genomföra detta för hela Oknö. KS 8/4 2014 Kommunstyrelsen överlämnade ovanstående yttrande såsom eget svar på medborgarförslaget. et delges kommunfullmäktige för kännedom.

20 Kf 49 NÄSTA MÖTE Nästa sammanträde med kommunfullmäktige äger rum måndagen den 26 maj 2014 kl. 18.30 i Timmernabben.