SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(12) 2011-08-29 Plats och tid Ledamöter Ersättare Övriga deltagande Hasselfors Wärdshus, kl.12.30-15.30 Ordförande Annica Eriksson, Kumla kommun Sari Harju, Arbetsförmedlingen Annelie Moilanen, Försäkringskassan Inger Trodell, Örebro läns landsting Siv Ahlstrand, Askersunds kommun Magnus Andersson, Hallsbergs kommun Tommy Holmqvist, Laxå kommun Camilla Andersson, Laxå kommun Lilian Erixon, Försäkringskassan Gunilla Högberg, Askersunds kommun Solveig Eriksson, Hallsbergs kommun Jan Engman, Kumla kommun Susanne Naeslund, sekreterare Utses att justera Magnus Andersson Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 37-46 Susanne Naeslund Ordförande Annica Eriksson Justerare Magnus Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samordningsförbundet Sydnärke Sammanträdesdatum 2011-08-29 Datum för anslagsuppsättande 2011-11-16 Datum för anslags nedtagande 2011-12-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Hallsberg Underskrift Utdragsbestyrkande
37 Val av protokollsjusterare Styrelsen beslutade Att utse Magnus Andersson att justera dagens protokoll
38 Ekonomisk rapport Ärendet En ekonomisk rapport för perioden har delgetts styrelsen Marie informerar om att två större fakturor ej är med i rapporten. De är på 700 000 :- sammanlagt. Styrelsen beslutade Att godkänna rapporten enligt bilaga.
39 Inbjudan till utbildningar hösten 2011 Ärendet Ett antal utbildningar finns att söka för ledamöter och ersättare i styrelsen. De finns information och tider för utbildningarna på www.susam.se. Annika informerar från Nationella nätverket som sänt ut ett nyhetsbrev. De ska ha en höstkonferens på Arlanda den 18 november. Styrelsen beslutade Att ledamöter och ersättare i styrelsen anmäler sig om de har möjlighet och behov finns. Basutbildningen rekommenderas till de som ej har gått.
40 Rapport från revisorerna Ärendet En rapport har delgetts styrelsen med synpunkter från revisionsmöte den 8 april 2011. Styrelsen kommer att utgå från synpunkterna när ny årsredovisning sammanställs och i verksamhetsplanen.
41 Förslag till delårsrapport Ärendet Ett förlag till delårsrapport har delgetts styrelsen. Det framkom att styrelsen vill göra en del kompletteringar, bla Skriva tydligt vilka bidragsgivarna är till Samordningsförbundet Sydnärke, varje medlem. Ny ordinarie ledamot i beredningsgruppen är Inger Adolfsson, socialchef i Askersund. Landstinget vill att delårsrapporten kommer dem tillhanda senast den 15 september. Styrelsen beslutade Att godkänna delårsrapporten efter kompletteringar
42 Satsa Syd projektet Ärendet En ansökan har kommit in om att få starta Satsa Syd projekt. Ett tvåårsprojekt som vänder sig till personer med Aspergers syndrom. Projektet vänder sig till en grupp som mår extra dåligt och har svårt att klara sitt liv. I ansökan framgår att de ska kunna ta emot 15 deltagare per år. I Örebro har ett liknande projekt genomförts med gott resultat. Det projektet har nu övergått i ekonomisk förening. Tidigare beslutades att det skulle avvaktas med att bevilja projektet eftersom Askersund sökt ESFmedel för ett liknande projekt. Det liknande projektet i Askersund är nu nedlagt varför frågan tas upp igen. Styrelsen beslutade Att bevilja ansökan. Ansökan är från årsskiftet men önskemålet är att det ska starta så fort som möjligt. Projektet beviljas till och med nästa årsskifte 2012-2013.
43 Ungdomsprojektet Ärendet En förstudie med behovsinventering har genomförts angående att starta ett ungdomsprojekt. Det har framkommit att det finns ett behov av samordnade insatser vad gäller rehabilitering av unga vuxna i ålder mellan 19 och 29 år. Tidigare har styrelsen lagt förslag på en arbetsgrupp med bland annat IFO-chefer, personal från primärvård och psykiatri samt personer från Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen för att sammanställa en ansökan. Detta är inte aktuellt längre på grund av att ett förslag på ansökan redan har skrivits och delgetts beredningsgruppen. Ansökan ser bra ut men behöver kompletteras med följande: Arbetsmetodik Tidsram Aktörer från psykiatrin bör finnas med Antal deltagare Ej kräva diagnos, det blir ett hinder Start vid årsskiftet Styrelsen beslutade Att ta upp ansökan (efter kompletteringar) till eventuellt beslut vid nästa sammanträde.
44 Rapport pågående projekt På Spåret Igen har startat en ny grupp igen, med många deltagare från alla kommuner. Deltagare har även anmälts från Socialförvaltningen. Projektet tar slut sista maj 2012. Det är hårt tryck på platserna i projektet varför det behöver implementeras. Tvätteriet i Kumla är snart i gång. Laxå har problem med logistiken kring Tvätteriet. Annars har 450 000 kr beviljats till projektet som ska drivas av en projektledare. Eventuellt kan kostnaden för en projektledare beviljas för förberedelse att starta projektet. Laxå ska ta tillbaka inlämnad ansökan och i stället lämna in en ansökan om medel för att göra en förstudie. Laxå uppmanas också att använda projektering från redan uppstartade Tvätterier. Hallsberg har lämnat in en ansökan om medel för att starta Tvätteri. Lokalfrågan är ännu ej löst och ansökan behöver kompletteras med kostnad för projektet. I princip är ansökan beviljad men kompletteringar måste göras varför formellt beslut tas vid nästa sammanträde
45 Övriga frågor Styrelsen beslutar att tillsätta en grupp med en person från varje part. I gruppen ska Sari Harju, Inger Trodell, Siv Ahlstrand, Marie Fredriksson, Lilian Erixon och Annica Eriksson ingå. Den 15 november på förmiddagen kommer Bertil Danemark att hålla en gemensam kunskautveckling om rehabilitering för personer med psykisk diagnos och psykisk funktionsnedsättning på Örebro Universitet för chefer. Under nästa år kommer det att hållas en konferens för medarbetare på de olika myndigheterna. En inbjudan har kommit från Degerfors angående gemensamma utbildningsdagar, med samma innehåll som på internationell nivå. Studiebesök, möten med tema, gemensamma möten med Finsamförbund i länet är en del av önskemålen på innehållet. Landstinget ska sammankalla Finsamförbundens ordföranden i länet cirka 2 gånger per år eller när behov finns. Den 23 november träffas en informell grupp där gemensamma problem ska tas upp så som, problem med att få med primärvården i projekten, moms och implementering. Beredningsguppen har lämnat förslag på projekt/förstudie med inriktning mot invandrare och främst kvinnor. Det är svårare för kvinnor att komma ut i arbetslivet. Kanske kan växthusprojektet vara bra. Marie undersöker om hon kan hitta någon som kan göra en förstudie. Nästa möte i Hallsberg den 6 oktober kl 09.00-12.00.
46 Laget runt Arbetsförmedlingen: AF har haft lägre antal inskrivna i arbetslöshet i sommar än tidigare år. Fler kommer ut i arbete nu än tidigare. Någon oro över krisen i USA märks inte ännu, men kommer säkert snart att höras från företagare. En ny trend märks. Nya ungdomar blir inskrivna varav en stor andel har gått IVprogrammet. Personalen har minskats på Arbetsförmedlingen på grund av färre inskrivna. Hallsberg: Försörjningsstödet ökar igen. Placeringar av ungdomar ökar. Fler och fler vuxna söker upp socialförvaltningen. Ny socialchef från och med 1 oktober, Lena Dibbern. Det har skett en ökning av omhändertagande av barn, ofta fler barn från samma familj. Försäkringskassan: Servicekontoren är kvar än så länge. Man skall ta ställning till förslaget i april 2012. Försäkringskassan har sökt medarbetare till ett arbete med unga upp till 30 år med aktivitetsersättning som är i fokus. De får ofta avslag sedan de sökt. De unga behöver mer grundläggande stöd enligt ett informationsmeddelande som kom ut i december 2010. Där gavs det ett uppdrag att utveckla stödet till unga med aktivitetsersättning. I Örebro och Sydnärke är det 800 stycken i åldern 19-29 år inskrivna. En inventering ska göras hur många av dem som inte är i aktivitet. Askersund: Försörjningsstödet ökar. Det är främst utförsäkrade familjer som söker försörjningsstöd. Omprövningar av LSS ökar. Man undersöker hur man ska göra för att kunna ta hem de ungdomar som finns på institution. Laxå: Fortsatt lågt försörjningsstöd. Lågt antal LSS. Omhändertagande av ungdomar enligt LVU är ganska högt och det gäller främst tjejer. Tydlig ökning av sociala kontrakt. Landstinget: Landstinget upplever att andra har dålig kännedom om vad Finsam gör. Det komplicerar samarbetet. Det behöver tas upp på mötena om hur man kan marknadsföra Finsam. Kanske med broschyrer, informationsblad och eventuellt presskonferens efter beviljade projekt.
Forts 46 Kumla: Kumla har jobbat och jobbar mycket med att förändra arbetssättet. Det har satts ihop team för att jobba med ungdomar och många kan nu plockas hem från institutioner, cirka 9 stycken hittills. En genomlysning av Individ- och familjeomsorgen har lett till en omorganisation. Forfarande högt försörjningsstöd varav cirka 25 % är till ungdomar. LSS ökar kraftigt, cirka 20-25 personer inom socialpsykiatrin. Fortfarande stort underskott.