Verksamhetsberättelse 2014

1 Ålands distrikt Verksamhetsberättelse 2014 1

2 PRINCIPER Humanitet Röda Korset, som skapades ur viljan att utan åtskillnad bistå dem som sårats på slagfältet, arbetar internationellt och nationellt på att i varje läge förhindra och lindra mänskligt lidande. Dess mål är att skydda liv och hälsa och att skapa respekt för människovärdet. Röda Korset främjar ömsesidig förståelse och vänskap, samarbete och varaktig fred mellan alla folk. Opartiskhet Röda Korset gör ingen åtskillnad mellan nationalitet, raser, religioner, samhällsställning eller politiska åsikter. Det arbetar uteslutande för att lindra människors lidande och därvid i första hand hjälpa de mest nödställda. Neutralitet För att bevara allas förtroende avstår Röda Korset från att delta i fientligheter eller att vid något tillfälle ta ställning vid meningsskiljaktigheter i fråga om politik, ras, religion eller ideologi. Självständighet Röda Korset är självständigt. Även om de nationella rödakorsföreningarna är statsmakternas medhjälpare på det humanitära området och var och en är underställd sitt lands lagar, skall de behålla en oavhängighet som tillåter dem att alltid handla i enlighet med Röda Korsets principer. Frivillighet Röda Korset är en organisation som frivilligt och osjälviskt ger hjälp. Enhet I varje land kan endast finnas en rödakorsförening. Den skall vara öppen för alla och dess humanitära verksamhet skall omfatta hela landet. Universalitet Röda Korset är en världsomfattande organisation inom vilken alla nationella rödakorsföreningar har samma rättigheter och skyldigheter att bistå varandra. ORGANISATIONENS SYFTE Under alla förhållanden skydda liv och hälsa samt försvara människovärdet och de mänskliga rättigheterna Främja samarbete och fred mellan folken Rädda människoliv i det egna landet och utomlands Hjälpa de mest utsatta genom att förebygga och lindra mänskligt lidande Stödja och hjälpa landets myndigheter att göra humanitära insatser såväl i fredstid som under krig och väpnade konflikter Bland medborgarna skapa en positiv inställning till solidaritet och biståndsarbete Öka förståelsen för Röda Korsets arbete och allmänt humanitära strävanden Bygga upp sin beredskap och sina verksamhetsförutsättningar. (Republikens presidents förordning om Finlands Röda Kors, 2 i Finlands Röda Kors stadgar) Röda Korsets Vision är: Vi är en modig och pålitlig hjälpare här hemma och ute i världen (pärmbilden är tagen i Godby, Finström, under Röda Kors-veckan i maj 2013 Finlands Röda Kors) 2

3 Innehållsförteckning Röda Korset principer sidan 2 Innehållsförteckning 3 Inledning 3 1. Allmänt 4 2. Beredskaps och frivilliga räddningstjänsten 5 3. Social- och hälsovårdsverksamhet 7 4. Insamling och humanitärt arbete 9 5. Barn- och ungdomsverksamhet 10 6. Organisationsarbete 11 7. Administration och förvaltning 13 8. Verksamhetskalender 16 Inledning Finlands Röda Kors, Åland distrikt fyllde 75 år 2014 och den Internationella federationen av Röda Kors- och Röda Halvmåneföreningarna fyllde 150 år, året innan. Denna långa tid av aktiv och expanderande verksamhet visar på att Röda Korsets verksamhet fortsättningsvis är högt värderad och behövlig. Nöden i världen har inte försvunnit, varken när man ser till världen globalt, nationellt eller lokalt, den har endast ändrat form under årtiondena. Distriktet firade 75 år i november 2014 med en öppen dagstillställning för medlemmar, inbjudna och allmänheten där de olika verksamhetsområdena presenterades, samt med en jubileumsmiddag samma kväll. Distriktet gav ut en historik över de första 75 åren och ett eget frimärke. Dessutom hade man möjlighet att få sina brev stämplade med en Röda Kors specialstämpel den eftermiddagen. Vid insamlingar till Katastroffonden eller för specifika ändamål, är ålänningarna generösa och ansvarstagande. För ålänningarna är insatserna för det frivilliga beredskapsarbetet speciellt högaktat och ses som viktigt med tanke på det utsatta läget öriket har, och de risker som finns i närmiljön. I april på Årsmötet avgick distriktets långvariga ordförande Peter Lindbäck och Johan Ek tog över ordförandeskapet. På distriktskansliet har en ny verksamhetsledare Eva Storgårds börjat i medlet av augusti då Stefan Simonsen efter ca 7 år slutade. Distriktskansliet har tidvis under året präglats av interna konflikter och ett personalbyte vilket naturligt påverkat verksamheten och kontakten mot avdelningarna och samarbetsparterna. 3

4 1. Allmänt 1.1. Finlands Röda Kors och stämmans rekommendationer Stämman i Åbo i juni 2014 antog en ny strategi för Finlands Röda Kors för perioden 2015-17. Temat är Glädje genom att hjälpa, och de tre strategiska målen i nya strategin 2015-17 är: 1. Vi hjälper vid olyckor och katastrofer 2. Vi främjar välmående och ett tryggt liv 3. Vi verkar för humanitet I och med den nya strategin har det satts upp helt klara målsättningar och utarbetats uppföljningsverktyg för att följa med att eller hur målen uppnås. Detta har under hösten föranlett en del arbete i distriktet där vi utgående från den allmänna strategin har jobbat med en strategi och prioriteringar för Röda Korsets verksamhet i Ålands distrikt. Grunden är nu gjord och arbetet fortgår de följande åren. Ett Talko för Det gemensamma bästa har som mål att runt om i landet utveckla organisationsstrukturen, arbetsmetoder och ledning i enlighet med det gemensamma bästa. Röda Korset satsar också på att de anställda skall må bra på jobbet. Båda dessa projekt syftar till att glädje skall synas i vår verksamhet, att vi når de mål stämman slagit fast och tryggar organisationens resurser på ett vettigt sätt även på lång sikt. Även avdelningarnas och distriktens administrativa och ekonomiska börda ses över inom organisationen och nya centraliserade tjänster är under arbete. 1.2. Distriktets allmänna verksamhet På Åland har det i 75 år funnits en väldigt aktiv Röda Kors verksamhet och varje kommun på Åland har en egen Röda Kors avdelning. Avdelningarnas verksamhet varierar rätt stort, men just så skall det vara, varje avdelning utgående från sina egna förutsättningar och resurser. Varje avdelning har deltagit i åtminstone ett nationellt evenemang, det vill säga Hungerdagen. Många avdelningar har dessutom deltagit i och haft verksamhet under Röda Kors veckan och på Vändagen. Därutöver har avdelningarnas verksamhet omfatta bland annat seniorverksamhet, ungdomsverksamhet, Reddie kids klubbar, vänverksamhet, utfärder, fotvård, tillredande och försäljning av produkter, blodtjänst, utbildningar och hälsorådgivning. Försäljningen av Röda Kors produkter har skötts av Mariehamns avdelning och avdelningarna har därutöver sålt t.ex. märkesgärningar och deltagit i kampanjen Jul i sinnet. Avdelningarna var aktivt med och firade distriktets 75 år. Distriktets kampanj 2014 att få 500 nya medlemmar lyckades över förväntan, med 450 nya medlemmar. Ålands distrikts medlemsantal var 1762 medlemmar per 31.12.2014, varav 145 var ungdomsmedlemmar, 54 % kvinnor och 46 % män. Röda Korset har fått bra synlighet i press och även i övrigt, till exempel via hjärtstartar projektet och genom vårt 75-års jubileum. Då man möter en röda korsare, en avdelningsaktiv är det slående med vilken glädje man möts. Den sanna rödakorsandan finns i varje avdelning, och man kan med fog säga att Glädje genom att hjälpa som tema för åren 2015-17 syns bland våra medlemmar och i verksamheten. 1.3. Röda Korset på Åland, 75 år Distriktets 75 årsjubileum firades den 8 november på Hotel Arkipelag i Mariehamn. Under dagen hölls en utställning i kaptenssalen för medlemmar, allmänheten och inbjudna. Utställ- 4

ningen visade på den bredd av verksamhet Röda Korset har. Verksamhetsområden som visades upp under dagen var: insamling och katastrofberedskap, humanitärrätt, Frivilliga Räddningstjänsten, vänverksamhet, Första hjälpverksamhet och ungdomsverksamhet. Dagen var mycket välbesökt med över 100 besökare, både kända som okända ansikten. Under dagen serverades tårta och läskande dryck. Konferencier under dagen var före detta verksamhetsledare Leif Jansson medan ordförande Johan Ek och verksamhetsledare Eva Storgårds tog emot gästerna och gratulationerna. Heidi Juslin-Sandin (Helsingfors och Nylands distrikt), Wille Valve ( LR), Eva Storgårds (verks.ledare) Johan Ek (ordf), Carina Aaltonen ( LR) och Kristiina Kumpula (FRK generalsekreterare). På kvällen hölls en jubileumsmiddag med 88 deltagare. Finlands Röda Kors generalsekreterare Kristiina Kumpula näravarde både under dagen och kvällsfesten och hon höll festtalet under jubileumsmiddagen. Även tidigare ordförande Birger Sandell höll tal utgående från egna minnen från sina upplevelser under alla år i Röda Korset. På festen delades även ut utmärkelsetecken av generalsekreterare Kumpula och ordförande Ek. Under kvällen underhölls vi av ensemblen Whatclub Trio och danselever från Ålands Musikinstitut som uppträdde med fartfylld dans. Med anledning av 75-års jubileet gav Ålands distrikt ut en historik och ett frimärke samt hade en specialstämpel den 8.11.2014. Historiken var skriven av Helena Forsgård och frimärket var designat av Carolina Sundelin. 5 2. Beredskap och Frivilliga räddningstjänsten En av distriktets huvuduppgifter är att stöda avdelningarna i deras beredskapsplanering. Avdelningarnas beredskapsplaner utgör grunden till distriktets beredskapsplan. Frivilliga räddningstjänsten har en viktig roll i olika räddningsuppdrag på Åland genom handräckning till myndigheterna. Alla avdelningar har uppdaterat sin beredskapsplan under 2013-14. 2.1 Frivilliga räddningstjänsten och landskapskommittén Frivilliga räddningstjänstens (FRT) verksamhet på Åland koordineras av Röda Korset. FRT är en sammanslutning av organisationer som fungerar på olika håll i samhället. FRT bistår myndigheterna vid efterspaningar av försvunna personer, handräckningsuppgifter och psykiskt stöd. Till FRT hör 8 medlemsorganisationer. De är förutom Röda Korsets första hjälp grupper Ålands Flygklubb, Ålands radioamatörer, Ålands skogskarlaklubb, Motorklubben Off-Road, Ålands Räddningshundsklubb, Ålands Brukshundsklubb och Ålands scoutdistrikt. FRT leds av en landskapskommitté som består av representanter för de olika medlemsorganisationerna. FRT ordnar nödvändig utbildning och övningar internt men också tillsammans med myndigheterna. På våren hölls 1 större övning och några medlemmar från Vårdö fhjgrupp deltog i en beredskapsövning för de svenska distrikten som hölls i Vasa. 2.2 Samarbete med myndigheter och andra frivilligorganisationer Röda Korset och Frivilliga räddningstjänsten har ett bra samarbete med myndigheter som Polisen, Gränsbevakningen, Ålands Brand- och räddningsförbund, de enskilda frivilliga brandkårerna, sjöbevakningen och Ålands sjöräddningssällskap. Röda Korset är sedan 2012 medlem i räddningsdelegationen tillsatt av Ålands landskapsregering. Flera möten har hållits 5

6 under året med parterna och samarbetsformerna har setts över. Röda Korset deltog iden stora beredskapsövningen i december, Åland 2014 som organiserades av Samrådsdelegationen för beredskapsärenden. Övningen gav en bra bild över samarbete på Åland och våra egna svaga och starka länkar inom verksamhetsområdet. Under året mottog beredskapschefen 4 larmuppdrag, 1 på våren och 3 på hösten. Larmen ledde till 3 utryckningar med sammanlagt 19 personer involverade och ca 71 arbetstimmar. Antalet hjälpta var sammanlagt 30. 2.3 Övningsområdet i Godby Röda Korset står som arrendator av området, som ägs av Ålands Landskapsregering. På området genomförs gemensamma övningar men hålls också övningar skilt av de föreningar som hör till FRT och Finströms FBK:s juniorer. Speciellt ruinbanan är i användning och till exempel Ålands Räddningshundsklubb med 30 aktiva och 3 ekipage och Ålands Bruks och Sällskapshundklubb med 15 aktiva och 2 godkända ekipage använder den regelbundet varje vecka. Prov har hållits både i ruin och i skogen av föreningarna. ÅBSK har hållit kurs för nya ekipage med 6 deltagare. Ruinområdet har under året haft flera gästgrupper från fasta Finland och Sverige som kommit för att träna. I gengäld så har våra grupper erbjudits träningar likväl. De finska grupperna kom specifikt för att träna inom Befolkningsskyddets ramar, då besök till olika ruinbanor uppmuntras och understöds för att säkerställa kompetensen. Polisen på Åland har också använt området ett flertal gånger för sin verksamhet. Området och byggnaden kräver underhåll. Två talka har hållits på området, 2 dagar på våren med 10-15 personer då man byggde nya gömmor vid ruinbanan, röjde sly på området och färdigställde en ny parkering och satt ny sand på den gamla parkeringen. Höstens talka med 6 deltagare gick ut på att tillverka stegar för varje djuplega. Byggnaden har gåtts igenom och en lista över arbeten som bör åtgärdas har gjorts. FRT har färdigställt 2 beredskapsväskor för utryckning och införskaffat 2 flytvästar samt mindre tillbehör. Vi har mottagit flera hundra kartor över Åland. 2.4 Första hjälp grupperna Distriktet hade i början av året 7 första hjälp grupper, i Finström, Hammarland, Kumlinge, Jomala- Mariehamn, Lemland - Lumparland, Saltvik och Vårdö. Dessutom finns en efterspaningsenhet på Kökar. På hösten meddelade Kumlinge avdelning att deras fhj-grupp lagts ner. Samtidigt har Brändö kommun kommit med en önskan om hjälp att starta en fhj-grupp där. Flera fhj-grupper har bra samarbete med frivilliga brandkåren på sin ort. Det är ett bra samarbete som knyter banden starkare mellan frivilliga hjälpaktörer från olika organisationer. Från och med januari 2015 kan första hjälpare tillsammans med brandkårister och sjöräddare ingå i Första Insats-grupper som får larm samtidigt som ambulansen och kan rycka ut omedelbart och vara till undsättning vid hjärtstopp och andra sjukvårdsuppdrag av akut natur. Detta har föranlett flitig övning och kurser i HLR under året. Första hjälp grupperna har sammanlagt 49 medlemmar (per 31.12.2014). Distriktet stöder avdelningarnas fhj-grupper genom att organisera utbildning samt koordinera jourverksamheten. Endast en avdelning meddelar att de har jouruppdrag och under året har jouruppdragen varit ett trots att målet var 10 stycken som under tidigare år. Orsaker kan vara att vi dels fått färre förfrågningar om jouruppdrag (prisfråga) och dels att medlemmarna i fhjgrupperna inte anser sej ha tillräckligt kunnande för jouruppdrag. Inom distriktet har inte hållits någon jourkurs under året. 6

7 2.5. Övningar, information och skolningar Maj Oktober November December gemensam efterspaningsövning inom FRT på Vårdö gemensam beredskapsövning i Österbotten, Vasa, FRK Monter på Röda Korset Ålands Distrikts 75-årsjubileum beredskapsövning Åland 2014, Landskapsregeringen 3. Social- och hälsovårdsverksamhet 3.1 Vänverksamheten Vänverksamheten strävar till att minska ensamhet genom att öka antalet aktiva vänner genom och det genom att anordna vänkurser. Målet var att utbilda vänledare i två avdelningar. Distriktet anordnade två vänkurser under våren 2014 och 24 nya vänner utbildades och kunde börja besöka klienter både i hemmen och på institution, eller fungera som följeslagare. Under sommaren 2013 inledde distriktet ett samarbete med Mariehamns Zonta Club som fortgått hela detta år. Zontorna har inom sitt eget projekt Glöm inte din syster bidragit med finansiering för rekrytering och handledning av vänledare och det kommer att fortsätter ännu nästa år. Vänkurs 18.1.2014 Distriktet hade på senhösten fyra vänledare och sammanlagt 97 registrerade vänner, varav ca 20 är mer aktiva och där till 30 stycken vänhundar med husse/matte och 15 följeslagare. Under hösten 2014 anslöt sig Ålands Hundklubb till vänverksamheten vilket efter två kurser ledde till att 30 hundägare blev vänner inom Röda Korset och kunde tillsammans med sin hund besöka institutioner runt om på Åland med lyckat resultat. Luciatåget 13.12.2014 På vändagen den 14.2. hade flera avdelningarna runt om på Åland olika evenemang med familjen som tema. I Hammarland ordnades en familjedag i Hammarbo medan Lumparlands avdelning hade i samarbete med andra organisationer loppisbord och grillkorvsförsäljning. Evenemangen var bra rekryteringsplatser för nya medlemmar och gav dessutom en bra inkomst. Vänträff 26-27.4 Under året stod Ålands distrikt som värd för de finlandssvenska distriktens återkommande Vänträff. Träffen ordnades i Eckerö och hade några tiotal deltagare. På programmet stod bland annat samvaro, föreläsning och besökt till Ålands Sjöfartsmuseum. 7

8 3.2 Utbildning i första hjälp Första hjälpundervisningen till allmänhet, företag, organisationer och institutioner har fortsatt på samma nivå som 2013. Samtliga ettor i Yrkesskolan har gått grundkurs och så kallade plåsterkurser har getts till skoleleverna i årskurs 1-6 i fyra olika grundskolor. För allmänheten har två öppna kurser FHJ I ( 16 h) hållits under året och fyra stycken öppna kurser i Livräddande Nöd Första Hjälp (4h). Distriktet inledde under våren 2014 ett samarbete med Deltagare under en öppen kurs i FHJ Alandiabolagen där man höll kortare kurser i första hjälp för föräldrar med inriktning på barn. Sammanlagt 122 personer deltog i kurstillfällena som Alandiabolagen stod för, för sina kunder. I distriktets regi har under året utbildats 627 personer. Därtill har fyra privata aktörer tillsammans hållit Röda Korsets första Hjälp kurser för 486 personer, sammanlagt 1113 personer som fått utbildning i första hjälp via Röda Korset. Kurs Antal Antal deltagare FHJ 1 14 160 Nöd 6h 5 51 Nöd 4h 18 179 Trygghetspass 1 15 FHJ med inr. barn 6 120 Plåsterkurser 8 102 Totalt 627 Tabell över antal kurser och deltagare som distriktet hållit. Elever från yrkesgymnasiet På internationella första hjälp-dagen 13.9.2014 var det planerat att årets första hjälpare på Åland skulle utses. Det realiserades dock inte detta år. 3.3 Hjärtstartarprojektet Samarbetet med Folkhälsan och föreningen Vårt hjärta r.f. har fortsatt under 2014. Projektet är nu inne på sitt tredje år och finansieras främst med Paf medel. Projektet syftar till att informera det åländska samhället om nyttan av att ha en hjärtstartare (defibrillator) nära till hands och att skapa ett hjärtstartarregister. På Åland finns vid årets slut ca 125 stycken registrerade hjärtstartare. En hjärtstartar-app har gjorts där man genom bild och ljud får information om hur man går tillväga vid ett hjärtstopp. Den 21.10 hölls ett seminarium på Alandia med över 100 deltagare och många intressanta föreläsare både från Sverige, Åland och från fastlandet om ämnet. Röda Korset fanns på plats och demonstrerade våra produkter och första hjälplärare Jenny Österbacka demonstrerade hjärtstartaren för ett fullsatt auditorium. Jenny Österbacka har därtill demonstrerats vid flera tillfällen, för Röda Korsgårdens personal, Folkhälsans gruppboende, på seniormässan och i pensionärsföreningarna. Genom sponsoreringspartnern Alandiaförsäkring har projektet fått stor genomslagskraft och synlighet i samhället. Mera information på www.hjartstartare.ax. 8

9 3.4 Hiv/aids-informationen HIV/Aids-arbetet har fortsatt. Sommargummikampanjen blev inte det lyckade arrangemang som det brukar då koordineringen under sommaren var bristfällig. Under hösten var distriktet ute i skolorna i samarbete med Ålands Hälsa och Sjukvård (ÅHS) och studerandehälsan och föreläste om HIV prevention. Distriktet var även aktivt under Världsaidsdagen 1.12 med kampanjen: Kondom till kaffet. XXX ungdomar deltog. 3.5 Blodtjänst Till blodtjänstens uppgifter hör att arrangera blodgivningar och samla in blod, att testa det donerade blodet, att producera blodpreparat, att lagra preparaten och att distribuera dem till sjukhusen. Blodtjänsten besöker Åland tre gånger per år. Under året gav totalt 1316 personer blod. Mariehamns avdelningens frivilliga sköter arrangemangen kring blodgivningarna på Rödakorsgården 4. Insamling och humanitärt arbete 4.1. Finlands Röda Kors katastroffond Distriktet samlar in medel till Finlands Röda Kors' katastroffond på olika sätt under året. Katastroffonden möjliggör snabb hjälp i akuta situationer, när och fjärran, även på Åland. Medlen till fonden samlas in främst under Operation Hungerdagen i september. Andra nödhjälpsinsamlingar som akut genomförs på Åland på basen av katastrofer internationellt och nationellt förekommer så gott som årligen. I år har det varit Ebola-epidemin i Sierra-Leone som många önskat stöda. Den största enskilda donationen till Ebola-epidemin via Röda Korset gav Paf på Åland i november, då de samlade ihop 1000 euro för ändamålet. Hungerdagen Distriktet hjälper vid behov avdelningarna med att sätta upp strukturer för rekrytering av både regelbundna givare och engångsgivare för att klara plötsliga insamlingar vid katastrofer. Insamlingsresultatet för Ålands distrikt år 2014 var 44 603,62 Euro (2013: 56 483,82 euro). Hungerdagen genererade 22 108 euro från Åland (2013: 28 109 Euro). Alla 16 avdelningar deltog i Hungerdagen. Distriktet arrangerade igen i år tillsammans med Sunds avdelning, Katastrofgolf, som ett led i insamlingen. Golfen gjorde ett nytt insamlingsrekord på 2483 euro (2013: 2077euro). Under året samlade distriktet in Icke öronmärkta pengar till Katastroffonden: 17 248,99 euro Riktade pengar via Katastroffonden till: Filippinerna: 2302 euro, Syrien: 1538 euro, Ebola: 1550 euro, Balkan: 855 euro. 60000 50000 40000 30000 20000 10000 0 År 2012 År 2013 År 2014 Hungerdagen (euro) Totalt insamlade medel till Katastroffonden (euro) Bild: Insamlingsresultat för Ålands distrikt år 2012-2014 9

10 4.2. Utbildning och information om den humanitära rätten Vi erbjuder den stora allmänheten informationskvällar i humanitär rätt och ger på så sätt aktuell information om rättsreglerna för krig, om väpnade konflikter och om Röda Korsets roll när det gäller att hjälpa offren i krig. Vi besöker skolor samt distribuerar praktiskt utbildningsmaterial som läroanstalterna får använda. Ett två-timmars undervisningspaket erbjuds till avdelningarna, skolorna och andra intresserade. Under året har distriktet varit ute i gymnasieskolan vid ett flertal tillfällen och föreläst om Röda Korset arbete med naturkatastrofer och konflikter. Responsen från skolan har varit bra och samarbetet fortsätter. Flyktingdagen i april på Godby högstadie var lyckad och involverade över 200 högstadie elever under sex timmar. Det var ett led i att sprida och öka kunskapen om den Internationella Humanitära Rätten (IHR). 5. Barn- och ungdomsverksamhet Olof Collin föreläser om naturkatastrofer och konflikter på Lyceet i Mariehamn. Ålands distrikt hade 31.12.2014 totalt 145 barn- och ungdomsmedlemmar varav 25 aktiva. Ifjol var siffran medlemmar 112 vilket ger en ökning med 8 %. Antalet är också 8 % av det totala medlemsantalet i distriktet. 5.1. Reddie-Kids verksamhet och ungdomsgrupper I slutet av september arrangerade distriktet Reddie Kids ledarutbildning. Totalt blev fyra personer utbildade ledare vilket resulterade i två nya Reddie Kids grupper. Under året hade distriktet två aktiva Reddie kids grupper, en på Kökar och i Vårdö, vilket också var uppsatt som mål för året. Mariehamns ungdomsgrupp har under året vuxit och varit ett viktigt nav i verksamheten. Under Vändagen 14.2 var ungdomarna ute på stan i Mariehamn och delade ut vänkort. De deltog i en manifestation mot rasism i mars månad. I april arrangerade distriktet en flyktingdag som ett led i mångfaldsarbetet i samarbete med Godby högstadieskola. Över 200 högstadieelever deltog och en film producerades. En ungdomsgrupp för norra Ålands avdelningar tog form efter flyktingdagen som hölls vid liv hela hösten. Det planerade projektet Ungas välmående på Åland fick inte finansiering av Paf och kunde inte starta. Under våren planerades ett nordiskt och nationellt beredskapsläger på Åland, Red Cross Camp Åland 2014. Det kunde inte hålla, til stor del på grund av för sen marknadsföring och därmed för få anmälningar. I början av juni arrangerades det årliga barnlägret för Åland och Åbolands distrikt. Denna gång arrangerades det av Åbolands distrikt och hölls i Kimito. Från Åland deltog sex barn. Under tre månader på våren hade distriktet även glädjen att ha en ungdomsdelegat från Kambodja hos sej. Genom flera besök till olika avdelningar lyftes den internationella sidan av Röda Korset upp i avdelningarna. 10

11 5.2.Skolsamarbete Skolsamarbetet ger möjligheter att bland annat stärka Röda Korsets värderingar humanitet, frivillighet och likabehandling samt att skaffa sig färdigheter att hjälpa. Vi erbjuder skolorna material, inte bara för påverkansarbetet utan också för första hjälpen och hälsofostran. 6. Organisationsarbete 6.1 Kommunikation och handledning inom frivilligverksamheten Distriktet utvecklar handledningen och stödet till avdelningarna. Utbildningen av de frivilliga är en del av systemet för styrning av frivilligverksamheten inom organisationen. Med hjälp av utbildningen ökar vi möjligheterna för vår verksamhet att attrahera flera frivilliga. Vi stärker också vår hjälpberedskap genom att utbilda kompetenta frivilliga som tagit till sig Röda Korsets värderingar och principer. Under hösten arrangerades en kurs i frivilligt ledarskap, förenings- och mötesteknik för 5 intresserade. Informationsbrev har skickats till avdelningarna under våren och regelbundet månatligen under hösten. Information från distriktsstyrelsemötena till avdelningarna har getts ut sedan senhösten. Regionmöten: Under hösten arrangerades tre regionmöten dit samtliga avdelningar var inbjudna. Sammanlagt deltog 23 personer från 9 avdelningar. Vi försökte även med skype-kontakt ut till Brändö, men det lyckades tyvärr inte denna gång. Från kansliet deltog hela personalstyrkan på mötet i norra Åland oh tre personer på de två övriga. Regionmöte på södra Åland, Föglö.26.11 Norra Åland 18.11; Geta, Finström, Sund, Saltvik, Vårdö, Kumlinge och Brändö; 12 deltagare Centrala och västra Åland 20.11: Eckerö, Hammarland, Mariehamn och Jomala; 2 deltagare Södra Åland 26.11: Lemland, Lumparland, Föglö, Sottunga och Kökar; 9 deltagare Mötena upplevdes positivt. Finlands Röda Kors nya strategi presenterades och många aktuella frågor togs upp till diskussion så som kommunikation mellan avdelning och distriktet, fhjgrupperna, utbildningar, medlemskap och vänverksamhet. Avdelningarna hade möjlighet att presentera sin verksamhet för alla och även nya verksamhetsledaren. Vi diskutera även samarbete mellan avdelningarna. 6.2. Fadderskap På distriktskansliet har tre personer i personalen fadderavdelningar. Syftet med avdelningsfaddern är att i samverkan med avdelningen stödja och utveckla dess verksamhet på ett genomgripande sätt och ge stöd så avdelningens frivilliga ska orka samt att kontinuiteten i verksamheten tryggas. I Rednet finns stödtjänster för ekonomiförvaltning och planering samt uppföljning av verksamheten. Vi kunde alla bli bättre på att utnyttja stödet i Rednet. 11

12 Under året har flera avdelningar fått personligt besök av sina faddrar eller andra från kansliet och dessutom har e-post och telefonkommunikationen varit fortlöpande med samtliga avdelningar. Faddrarna har besökt 9 avdelningarna under året Besök till Finström, Sund, Kumlinge, Kökar, Vårdö av Olof Collin, Mariehamn och Jomala av både Stefan Simonsen och på hösten Eva Storgårds och Brändö och Föglö av Benita Brändström. Med vår ungdomsdelegat Hang Pisey besöktes på våren både Lemland och Lumparland. 6.3. Rekryteringen av frivilliga och medlemsvärvning Distriktsstyrelsen lade hösten 2013 fram ett förslag om att distriktet skall få 500 nya medlemmar år 2014. Röda Korsets medlemmar och frivilliga är organisationens ryggrad. Man tänkte att var och en genom att direkt prata med mänskor kanske kan få nya medlemmar. Under året jobbade man flitigt med medlemsrekrytering i synnerhet i Mariehamnsområdet. Resultatet blev över förväntan med 450 nya medlemmar. Ålands distrikts medlemsantal var 1762 medlemmar per 31.12.2014, varav 145 var ungdomsmedlemmar, 54 % kvinnor och 46 % män. Åland är härmed det enda distrikt i Finlands Röda Kors som ökat sitt medlemstal, och med hela 26%. Ett helt fantastiskt resultat. Tack till alla som bidragit! Avdelning Medlemmar Medlemmar Medlemmar 31.12 2012 31.12 2013 31.12 2014 Brändö 52 50 47 Eckerö 61 57 83 Finström 106 111 136 Föglö 43 43 52 Geta 33 32 34 Hammarland 92 85 99 Jomala 91 87 130 Kumlinge 59 57 66 Kökar 77 71 74 Lemland 76 76 106 Lumparland 72 75 76 Mariehamn 396 385 565 Saltvik 82 75 98 Sottunga 23 23 23 Sund 94 95 105 Vårdö 74 73 68 Flera av avdelningarna har gjort ett utskick till alla kommunens innevånare med info om Röda Korsets verksamhet och sen en medlemsbroschyr med bifogat bankgiro vilket visat sej vara lyckat. Vi har även synats på många olika jippon såsom Dansens vänner, Möjligheternas torg, vid Maxinge, Ålandsmässan och vid S-market. På Ålandsmässan i Mariehamn i mars gjordes 166 blodtrycksmätningar och värvades 105 nya medlemmar. Synlighet har vi fått genom att via media få ut om vår strävan och vår kampanj att nå målet 500 nya medlemmar. Där till har tidningarna stött vår verksamhet genom at gratis ge oss utrymme i deras tidningar med så kallade pluggisar. 12

13 6.4. Röda Kors marknaden och avdelningarnas verksamhet Distriktets största evenemang under året är fortsatt den traditionella sekelskiftesmarknaden som 2014 ordnades för 49: nde gången första helgen i augusti i Mariehamn. Deltagande gäster på Marknaden var lite mindre än tidigare år. 15 av 16 avdelningar närvarade då Sottunga beslutat att inte vara med. Vädret var strålande. Temat för året var; Familjen. Invigningstalare var minister Wille Walve. Konferencier var Petronella Wester. Nyheter för i år var att företaget Björntjänster stod för kafé verksamheten. Detta var mycket uppskattat och underlättade för frivilliga och distriktspersonal. Frivilliga avdelningar som ställde upp i kaféet var; Saltvik, Mariehamn, Geta och Kökar. På programmet stod allt från en kortege genom staden, café, barnaktiviteter så som mete, möte med får, ponnyridning till våffel- och ballongförsäljning. Avdelningarnas verksamhet i alla 16 kommuner är mångsidig: äldreomsorg (middagar, restaurangverksamhet, utflykter, fotvård, programaftnar), barn- och ungdomsverksamhet (barnläger, kurser, första hjälp), penninginsamlingar, första hjälp-jourgrupper, skolsamarbete, vänverksamhet, HIV/Aidsinformation, kondomutdelning, hjälp vid lokala katastrofer (penninghjälp till familjer drabbade av egnahemsbränder) och vänverksamhet. Antalet frivilligtimmar i avdelningarna under ett kalenderår uppskattas vara ca 30 000. 7. Administration och förvaltning 7.1. Distriktsstyrelsen Distriktsstyrelsen består av 1+12 representanter från lokalavdelningarna. För distriktsstyrelsens och utskottens möten utgår inget arvode. En ledamot kan sitta i tre tvåårsperioder och principen i rotationen mellan avdelningarnas representanter är den, att alla avdelningar får chans att sitta i distriktsstyrelsen med jämna mellanrum. Bakre raden: Johan Ek, Maria Bonds, Rainer Åkerblom, Nils-Gustaf Eriksson, Michael Sölgén Främre reden: DanielleLindholm, Pia Grüssner, Sari Törnroos och Veronika Snellman. Från bilden saknas Margareta Granlund, Guy Linde, Tora Woivalin och Ann-Christin Pitzén. 13

14 7.2. Kansliet och personalen Röda Korsets arbete på Åland leds från distriktets kansliutrymmen på ca 110 m 2 på Torggatan 5 i Mariehamn. Verksamhetsledare Stefan Simonsen lämnade sitt uppdrag i september 2014. Hans efterträddes av Eva Storgårds. Byte av verksamhetsledare skede relativt snabbt och introduktionsperioden blev extremt kort. Med det stundande 75-års jubileum, ansökningar till Paf och beredskapsarbete blev hösten tuff för såväl verksamhetsledaren som för personalen. Olof Collin, Eva Storgårds, Jenny Österbacka och Benita Brändström. Distriktskanslipersonalen har följande personalstruktur under hösten 2014: verksamhetsledare & beredskapschef 100 % ( 90% + 20%) kanslisekreterare 80 % hälsovårdssekreterare 90 % ( 60 fhj, 30 % vänverksamhet) ungdomssekreterare 100 % (50 ungdom /20 meddelaskaffning / 10 humanitärrätt och 20% projekt ) Totalt 3,7 årsverk Personalen har haft en relativt hög sjukfrånvaroprocent på grund av interna konflikter och dåligt arbetsklimat. Personalen har haft tillgång till företagshälsovård och friskvård. 7.3 Ekonomi Distriktets verksamhet finansieras med bidrag från PAF, Finlands Röda Kors och med hjälp av egenfinansiering, i huvudsak försäljning av varor och tjänster. Ekonomitjänster har köpts från Företagsbyrån i Mariehamn. Löneutbetalningen har skötts likaså av Företagsbyrån. Resultatet för 2014 visar en överskridning av budgeten med 8 685,22 euro. 7.4. Distrikts- och centralbyråsamarbete Samarbetet med de svensk- och tvåspråkiga distrikten i Åboland, Österbotten och Helsingfors och Nyland fortsätter. Samarbetet fortgår i första hand genom gemensamma möten och i form av bland annat gemensamma utbildningstillfällen, medlemssammankomster och läger. 7.5. Distriktets olika styrdokument Röda Korsets verksamhet styrs av republikens presidents förordning om Finlands Röda Kors (811/2005) samt av instruktioner för distrikt och avdelningar, ett nationellt ekonomireglemente samt en arbetsordning för Finlands Röda Kors. Distriktet har en alkohol- och drogpolicy, jämställdhets-, likabehandlings- och trakasseripolicy. Vidare har distriktet tagit fram policydokument för användandet av telefon, internet och sociala medier samt i frågor gällande dokumentation, distriktspersonalens resor och mottagandet av gåvor. Distriktskansliet har en lagstadgad arbetsskyddsplan med tillhörande arbetarskyddskommitté. Styrelsen har godkänt en riskkartläggning som uppdateras varje år. Distriktet sorterar papper och hushållsavfall för sig. 14

15 7.6. Ålands distriktsstyrelse, utskott och arbetsgrupper Distriktsstyrelsens sammansättning 2013 -> april 2014 Peter Lindbäck, ordförande (Saltvik) Veronika Snellman, vice ordf. (Lemland) Pia Grüssner ( Finström) Ann-Christin Pitzén (Lumparland) Rainer Åkerblom (Mariehamn) Michael Sölgén ( Sund) Torbjörn Sjöblad ( Föglö) Sari Törnroos ( Eckerö) Margaretha Granlund ( Brändö) Guy Linde ( Saltvik) Danielle Lindholm (ungdomsmedlem, Mariehamn) Sammansättning efter årsmötet i april 2014 Johan Ek, ordförande Veronika Snellman, vice ordförande Maria Bonds Margaretha Granlund Danielle Lindholm (ungdomsmedlem) Ann-Christin Pitzén Sari Törnroos Nils-Gustaf Eriksson Pia Grüssner Guy Linde Michael Sölgén Tora Woivalin Rainer Åkerblom Ungdomsutskottet Ungdomsutskottet bestod under 2014 av sex ungdomar och under året hade utskottet 11 möten. Ungdomsutskottet deltog i nationella ungdomarnas årsmöte i Helsingfors. Ungdomsutskottets ledamot Hanna Åkerlund blev vald till ny medlem i nationella ungdomskommittén i Finlands röda Kors på en period på två år. Mathias Lindqvist, Ordförande Danielle Lindholm Torgny Söderholm, Vice ordförande Elvira Lobråten Hanna Åkerlund Felicia Erstfeld Olof Collin, Sekreterare Ekonomiutskott Inget ekonomiutskott har utsetts Revisorer PWC, PricewaterhouseCoopers Oy, Fanny Johansson, CGR revisor Valnämnd Ann-Sofi Perjus, ordförande Mari Sjölund, viceordförande Ann Bjurne Paula Pärnänen- Mattsson Judit Malmberg Verksamhetsledaren Eva Storgårds, sekreterare FRT Landskapskommittén Kommittén består av följande personer och föreningar: Ulla-Britt Öhberg, ordförande, Ålands bruks- och sällskapshundsklubb (suppleant:), Henrik Hagström, viceordförande, ÅMK Off Road (suppleant: Anders Jansson) Inger Eriksson, FRK Ålands distrikt, Lemlands första hjälp-grupp Leif Perjus, Ålands radioamatörer 15

16 Tommy Andersson, Ålands flygklubb Georg Blomqvist, Ålands skogskarlaklubb Dick Börman, Ålands räddningshundsklubb Medlemsorganisationer anslutna till FRT Frivilliga räddningstjänsten har 8 medlemsorganisationer, som i sin tur är egna juridiska personer. 1. Finlands Röda Kors, Ålands distrikt (7 första hjälp-grupper i Finström, Hammarland, Jomala (i samarbete med Mariehamn), Kumlinge, Lemland, Saltvik och Vårdö samt en efterspaningsenhet på Kökar) 2. Ålands scoutdistrikt ( ej aktivt) 3. Ålands räddningshundsklubb 4. Ålands radioamatörer r.f. 5. Motorklubben Off Road 6. Ålands skogskarlaklubb (orienterarna) 7. Ålands flygklubb r.f. 8. Ålands bruks- och sällskapshundsklubb Jubileumskommitten Birger Sandell, ordförande Stefan Simonsen, sekreterare jan-augusti Eva Storgårds, september-> Josefine Egenfelt Benita Brändström september-> Marknadsgrupp Josefine Egenfelt (Mariehamn), Mikaela Söderström (Hammarland), Pia Grüssner (Finström), Jan Lindholm (Jomala), Ros-Marie Jansson (Finström), Michael Sölgén (Sund), Ulla Lindholm (Lemland). Från distriktet sida deltog; verksamhetsledare Stefan Simonsen, Medelanskaffningsansvarig Olof Collin och Första hjälp sekreterare Jenny Österbacka. 8. Verksamhetskalender 2014 14.2 Vändagen 17 23.3 Antirasismveckan Ålandsmässan 26-27.4 Finlandssvenska distriktens vänträff på Åland 5-11.5 Röda Korsveckan med evenemang i avdelningarna FRT + flera samarbetsparters storövning i Vårdö 7-8.6 Finlands Röda Kors' stämma i Åbo 9-13.6 Sommarläger för barn och unga i Åboland 15-19.6 Red Cross Camp Åland 2.8 Rödakors marknaden 18-20.9 Hungerdagen 14.9 Internationella första hjälpdagen 4-6.10 Ungdomarnas årsmöte i Helsingfors 8.11 Röda Korset Ålands distrikts 75-årsjubileum Jul i sinnet-kampanj, utdelning av gåvokort till barnfamiljer Reddie Kids kursledarutbildning Regionmöten, 3 st 1.12 Internationella Aidsdagen, kondom till kaffet 16.12 Öppet hus & glögg på distriktet Mariehamn den 5.3.2015 Distriktsstyrelen 16