VERKSAMHETSPLAN CISV Mölndal 2015-09-01 2016-08-31 Inledning I CISV möts individer och perspektiv. I mötet skapar vi fredsutbildning. Vi är världsmedborgare för en öppen och rättvis värld, en gräsrotsorganisation på 200 platser världen över. Vi skapar läger och projekt, lokala som globala, av och för unga. Vi är CISV. Mål för CISV Sweden är att de barn och ungdomar som deltar i våra läger och projekt ska få ökat självförtroende, ökad självkänsla och många nya vänner, samtidigt som de utvecklar en interkulturell kompetens av attityder, kunskaper och färdigheter för ett aktivt medborgarskap i ett mångkulturellt samhälle, globalt som lokalt. CISV Mölndal, som en av 15 lokalföreningar i Sverige, arbetar i linje med CISVs övergripande syfte och mål. Vi har en strävan att hålla hög kvalitet samt fortsätta vara en förening med ett öppet sinne och ett inkluderande förhållningssätt. CISV Mölndal ska fortsätta att ha den bredd och fördelning på lokala, nationella och internationella åtagande som nu finns i föreningen. Även under detta år är det viktigaste övergripande fokus att Attrahera nya medlemmar, ungdomar och ledare samt genomföra de lokala aktiviteterna med hög kvalitet. - Att arbeta för att attrahera och rekrytera fler medlemmar - Att genomföra fler lokala aktiviteter i form av läger och juniorträffar Styrelsen har det gångna året arbetat vidare med att strukturera upp arbetet, vilket fortgår även under nästkommande verksamhetsår. Samverkan CISV Göteborg Samverkan med CISV Göteborg har utökats under det gångna året. Vi ser positivt på detta och kommer att fortsätta på det spåret även detta år. Exempelvis kommer ansökan, lottningsförfarande, ledaruttagning etc. inför internationella läger samordnas även i år. Även lokala läger, ledarutbildningar och fondansökningskvällar kommer att genomföras gemensamt under verksamhetsåret.
Mål för verksamhetsåret Medlemsrekrytering: Per 2015-08-31 hade vi 146 betalande medlemmar, varav 92 under 26 år (63 %) Mål: minst 200 medlemmar vid utgången av verksamhetsåret, varav minst 60 % ungdomar. Juniorverksamheten: Att säkerställa juniorverksamheten, både i omfattning och kontinuitet. Förväntningar på juniorverksamheten ska tydliggöras. Juniorerna ska få fortsatt stöd i att förbättra sina strukturer för att genomföra egna träffar, övernattningar och läger. Mål: en väl fungerande juniorgrupp med minst en junioraktivitet per månad (utöver läger och övrig planerad verksamhet). Arbetsgrupper: Att se till att föreningens olika arbetsgrupper vet vad som förväntas och att de tar ansvar för och genomför de aktiviteter som planerats. Mål: engagerade och väl fungerande arbetsgrupper. Utbildning och läger: Utbildning av ledare inför våra läger (både lokala och internationella) ska fortsätta att hålla hög standard. Kraven på grundläggande kunskap och färdighet ska säkerställas på alla ledarnivåer. Alla som har behov ska kunna erbjudas utbildning i CISVs arbetssätt genom alla de utbildande aktiviteter som görs (ex: höstmöte, nationella utbildningshelger, föräldrautbildning, helglägerledarutbildning, första hjälpen). Rekrytering av nya ledare behöver få en tydligare arbetsgång. Mål: ha en väl fungerande lägergrupp med uttalade förväntningar och ansvar. En grupp som aktivt samverkar med sin motsvarighet i CISV Göteborg. Mål: genomföra minst två Mosaikprojekt i form av ett läger i början av sommaren för årskurs 4-6 och aktivitet i samband med Peace One Day i september (21 sept, 2016) Mål: helglägerverksamhet genomförs så att alla ungdomar kan åka på minst 2 helgläger, samt ett 18+ läger under året. (Detta görs i samverkan med CISV Göteborg.) Information och kommunikation: Fortsätta att utveckla den digitala kommunikationen med medlemmarna genom Facebook-sidan. Sidan har 236 gillare per 2015-10-10, vilket är en ökning med 92 personer sedan motsvarande tid året före. Året dessförinnan var ökningen 48 personer. Under verksamhetsåret kommer vi implementera vår nya hemsida och arbeta med att uppdatera den. Att medlemsregistret är uppdaterat och fungerar på ett tillfredsställande sätt.
Mål: medlemsutskick minst 6 gånger under året. Vi har under föregående verksamhetsår valt att frångå det fysiska utskicket och skickar endast ut det digitalt. Vi kommer fortsätta med detta under det kommande verksamhetsåret. Nationell representation: Föreningen ska finnas representerad på olika nationella arrangemang och våra medlemmar ska uppmanas att fortsätta engagera sig centralt som utbildare och på andra uppdrag i CISV Sverige. Lokala aktiviteter: Mål: aktivt deltagande med minst 35 medlemmar på gemensamma aktiviteter som sommareko, årsmöte med social aktivitet, julgransplundring m.m. samt att dessa aktiviteter genomförs på ett bra sätt med bra förhandsinformation. Internationella läger: Att vi ska ha delegationer/enskilda deltagare i ungefär samma omfattning som tidigare till internationella aktiviteter. Mål: Att genomföra de internationella aktiviteter (Step-up, sommar 2016) som vi står som arrangör för under perioden på ett bra sätt med en tydlig stab och praktstab som är utbildade för sitt uppdrag. Lokalen: Styrelsen har beslutat att vi skall se över möjligheterna till att byta lokal. Tanken är att vi ska byta till en mindre lokal med en lägre hyra. Aktivitetsplan genomförande För att verksamheten skall kunna bedrivas krävs mycket ideellt engagemang. Vi strävar efter att ha självstyrande arbetsgrupper som träffas regelbundet. En person i styrelsen har ansvar för att information och beslut från respektive grupp kommer fram. Rapportering görs inför varje styrelsemöte. Frågor som man vill ventilera tas direkt eller via ansvarig person. Förslag finns att genomföra minst ett stormöte för funktionärer under året. Mål: uppdragsbeskrivning/förväntningar tydliga för alla arbetsgrupper. Vi kommer ha ungefär ett styrelsemöte per månad under terminerna. Mål: 8 styrelsemöten under verksamhetsåret Arbetsgrupper Följande ansvarsområden har vi under året. Evenemangsgrupp, Sommareko, Årsmötesfest och Julgansplundring. Samt behjälpliga vid övriga aktiviteter vid förfrågan.
MEGA-gruppen (Internationella läger) Ansvar för Interchange, Barnby, Step Up, YM-delegationer, föräldrautbildning, 1:a hjälpen, ledarutbildning internationella ledare och ledarrekrytering IPP, JC enskilda YM (minst en person) Seminarieläger (en person) Lägergrupp Ansvar för lokala helgläger för alla, vuxenläger, helglägerledarutbildning. Juniorgrupp Ansvar för juniorträffar och innehåll vid helgläger. Representation i styrelsen. Samt härtill ansvariga för lokalen, hemsidan/information, profilmaterial, revisorer, valberedning samt en arkivarie. Under verksamhetsåret kommer vara ansvarig för en Barnby (internationellt läger) som kommer kräva extra resurser av medlemmar och närstående. Planerade aktiviteter september Sommareko (30/8) Juniorträff oktober Deltagande på Höstforum (3-4/10) Infomöte nästa års internationella program (11/10, samverkan med CISV Gbg) Helgläger (9-11/10, åk 3-6, samverkan med CISV Gbg) Helgläger (16-18/10, åk 6-9, samverkan med CISV Gbg) november december januari Infomöte nästa års internationella program (10/11, samverkan med CISV Gbg) Infomöte ledare Årsmöte (13/11) Juniorträff Prova-på-läger (20-22/11) Lottning delegationer Julbak Julgransplundring Ledarträff Fondansökningskväll
Helgläger med Norge februari Lokal ledarutbildning del 1 Föräldrautbildning mars april maj juni augusti Lokal ledarutbildning del 2, inkl. HLR Lokalt helgläger (åk 3-6, samverkan med CISV Gbg) Lokalt helgläger (åk 6-9, samverkan med CISV Gbg) CISV-dagen Liseberg Lokalt helgläger (Alla-läger) Mosquito Camp, sommarläger Utvärdering av utgående delegationer (barnby, IC, YM, SU) Tackmiddag för ledare (barnby, IC, SU,YM)