Praktikrapport HT12 MKVA12 Kvalificerad yrkespraktik (30hp) Medie- och kommunikationsvetenskap Lunds Universitet Mikaela Lundberg Lärare: Jessica Blom Larsson Min praktik på Argentinska reklambyrån Punga Adress: Conesa 1037, Buenos Aires, Argentina Handledare: Patricio Verdi Tidsperiod: 30 augusti 2012 11 januari 2013 Min avdelningsinplacering och funktion i organisationen Man kan säga att jag varit lite av en alltiallo resurs. Jag har för det mesta assisterat de ansvariga för de olika projekten. På Punga finns två huvudansvariga personer, vilka även är de som startade företaget; Patricio Verdi och Tomas Dieguez. Under dem är Malu Rodriguez som är line producer. Vidare består personalen av ett antal animatörer, grafiska designers, en assistent och en receptionist. Jag har varit behjälplig för individer på alla nivåer då dessa haft mycket att göra. En annan del i mitt arbete här har gått ut på att iaktta dem anställda och se hur de jobbar, för att få en helhetsbild av verksamheten. Sammanfattningsvis har mitt arbete varit väldigt ombytligt och flexibelt på Punga. 1
Pungas historik och verksamhetens omfattning Punga är erkänt som en av de mest innovativa animations och varumärkes företagen i världen. Punga, som är baserat i Buenos Aires, startades år 2003 av Patricio och Tomas. Idag arbetar 14 personer på Punga, varav 4 är tjejer och 10 är killar. Vid sidan av de fast anställda finns ett antal personer som frilansar för dem (ca 7 stycken). De har två andra samarbetsbyråer, Landia och 1st Avenue, med vilka de har god kontakt. Dessa andra byråer finns i Mexico och USA och genom dessa får Punga även arbeten utanför Buenos Aires. Punga tillhandahåller ett brett spektrum av audiovisuella lösningar i ett antal format och arbetar för att skapa globala imagekampanjer, annonseringar och musikvideor. De har stark betoning på kreativitet med nya visuella lösningar och berättande stilar. Punga är en mycket välkänd reklambyrå i Argentina såväl som i resten av världen. De har fått en rad utmärkelser och vunnit priser för deras arbete. Arbetsförhållandena på Punga Mina arbetstider under praktiken har varit desamma som för övriga anställda, dvs. 11.00-19.00, lite annorlunda i jämförelse med Sverige. Det hör även till vanligheterna att man arbetar helger och sena kvällar inför slutleverans. Så i Argentina börjar man arbeta senare än i Sverige - allt man gör överhuvudtaget i Argentina görs lite senare än i Sverige. Man jobbar, äter, umgås och lägger sig senare. Tillexempel så hör det till vanligheten att inte äta middag innan klockan 22.00 på kvällen. Punga har sitt kontor i en stadsdel som heter Belgrano. För att komma in på kontoret måste man ringa på en klocka och bli insläppt genom två låsta portar, säkerheten är hög. Det är ingen ovanlighet, trots att det är ett säkert område. Överallt, vart man än ska så är alla dörrar låsta och man måste be om att bli insläppt. Inne i lokalerna krävs inga passerkort, men receptionister och vakter finns vid in- och utgångar. För att ta sig till arbetet gäller det att vara ute i god tid. Lokaltrafiken är inte alltid att lita på. Jag åker antingen buss eller tunnelbana och det tar mig allt från 20 till 60 minuter att komma från dörr till dörr. Buss såväl som tunnelbanesystemet saknar tidtabeller, så man får helt enkelt vänta tills en förbindelse uppenbarar sig. Också händer det ofta att de stänger ner tunnelbanan pga. strejk, eller att bussar passerar en eftersom de är fulla. Jag vande mig efter 2
ett tag vid detta kaos men till en början var det svårt att anpassa sig eftersom jag är van vid den strukturerade lokaltrafik vi har i Sverige. Jag uppskattar nu vårt system mycket mer än tidigare! Kontoret består av ett stort allrum med ett långbord där alla äter lunch tillsammans varje dag klockan 13.30, två rum där de kreativa killarna sitter och arbetar vid sina datorer, ett extrarum med datorer där frilansarna sitter, ett kök, en terrass med en ute-veranda, Patricios kontor och ett rum där övriga chefer sitter (i det rummet sitter även jag). Det är också i detta sistnämnda rum som alla interna möten och brain-storming sessioner sker, vilket gör det passande för mig att sitta där. På det sättet får jag medverka på allt. På grund av språket förstår jag inte allt, men att kroppsspråk är universellt råder det inga tvivel om. Därför har jag trots den språkliga barriären upplevt dessa möten som lärorika på många olika sätt. Mina arbetsuppgifter Till en början fick jag till mestadels ägna mig åt administrativt arbete. Dels för att ha tid att förstå jobbet, vad det innefattar och vilka resultat som skall produceras fram samt för att få insyn i hur de arbetar på Punga. Under denna inledande fas konkretiserade cheferna vad jag skulle få för faktiska arbets- och ansvarsuppgifter. Eftersom jag hade begränsad erfarenhet från PR och produktionsarbete så gick den första tiden av praktiken ut på att lära mig arbetsmetoder, processer och de olika ingående elementen och etapperna i en produktionsutveckling. Bl.a. innebar det att jag fick läsa på om Punga som företag och annat som rör reklamvärlden. Jag har medverkat vid pitch möten med samtliga grafiska designers och art directors och har därigenom fått bättre insyn i hur de anställda på den kreativa delen arbetar. Jag har suttit med på olika möten: interna och externa med kunder, klienter och agenturer. Det har varit lärorikt för mig att få delta vid dessa aktiviteter. Även informella ostrukturerade intervjuer under praktikens gång har varit lärorika både avseende verksamhetens innehåll samt för min förståelse av den Argentinska kulturen. Vi insåg ganska snabbt att det skulle bli problematiskt för mig att lära mig spanska flytande och att detta skulle innebära att vi skulle behöva omstrukturera mina arbetsuppgifter. Så de tidigare uttänkta arbetsuppgifterna fick omvärderas, vilket ledde till att de projekt som 3
hanterades på engelska prioriterades och utökades. Eftersom ett etablerat samarbete med en byrå i New York var på plats kunde jag bl.a. ta del av ett projekt som syftade till att ta fram en reklamfilm för Nokia. Jag kunde även ta del av ett projekt där Punga designade och tog fram en presentation för Qualcomm. Min delaktighet i det sistnämnda är det projekt som jag känner att jag fått ut mest av under min praktiktid. Qualcomm är ett amerikanskt globalt företag som designar, tillverkar och marknadsför digitala trådlösa telekommunikation produkter och tjänster. Punga blev involverade i Qualcomm projektet genom deras samarbete med byrån i New York, 1st Avenue. Mitt arbete i detta projekt har gått ut på att stödja kommunikationen mellan de byråerna i utvecklingsprocessen av Qualcomms presentation, att gå igenom och föra in ändringar från uppdaterade script dag för dag med producenterna och att delta vid samtliga möten som hållits mellan de tre parterna (Punga, 1st Avenue och klienten). Arbetet med Qualcomms presentation pågick från början av oktober till mitten av december. Arbetsmetoder Vid de Skype möten som anordnats (då de tre olika byråerna har deltagit) har klassiska projektmetoder använts, dvs. det har tagits fram en agenda med kallelse. Vid mötet har det funnits en ordförande som hållit mötet (ej jag). Vid varje möte togs anteckningar som gicks igenom vid nästkommande möte. Det hände att jag under dessa möten kunde få en ny uppgift. Jag har även använt mig av researchmetoder via webben. Dessa omfattar publika och egna databaser. För att hitta relevanta bilder och filmklipp har jag använt mig av olika sökord. Materialet skulle vara i ett visst format som var svårt att hitta, vilket gjorde att det tog väldigt lång tid. Slutligen har jag använt mig av ostrukturerade kvalitativa intervjuer i samtalsform för att få en inblick i verksamheten och förståelse för arbetsinnehållet och dess resultat. Vad jag har lärt mig och fått ut av min praktik Jag har lärt mig hur en reklamfilm process kan se ut; vilka steg som ingår, i vilken ordning de kommer och inom vilket tidsspann. Jag har fått se skapandet på nära håll. Jag har lärt mig hur komplicerat produktionsarbetet är på en reklambyrå (iallafall här i Argentina och på Punga). Det är enormt många aktiviteter som skall pusslas ihop och många personer som skall synka för att få jobbet genomfört. Eftersom de på Punga manövrerar flera 4
olika projekt samtidigt så upplever jag att det tar väldigt lång tid att avsluta ett projekt. Man kan exempelvis vänta på att kunna utföra en arbetsuppgift (som att exempelvis ladda upp en film på hemsidan) då man avvaktar i väntan på uppgifter som credits, eller att man väntar på en film i ett omgjort och anpassat format. Man väntar på att någon annan ska göra något på sin ända, så att man sedan kan ta vid. Om man har otur har personen som man är beroende av en massa annat att göra i andra projekt och då kan det ta tid. Jag upplever detta som väldigt ineffektivt och tror att de hade tjänat på att minska antalet projekt som är igång samtidigt och istället lagt all fokus på ett fåtal. Att i högre utsträckning fokusera på leverans och inte starta nya projekt förrän andra är färdiglevererade. Något som jag har lärt mig är att man inte får lika mycket direktiv på en arbetsplats, som i skolan. Jag är van vid att få klara direktiv och följa dem. Ute i arbetslivet, i alla fall från vad jag upplevt på Punga, kan man få en arbetsuppgift men chefen kommer inte och följer upp och berättar vad du ska göra härnäst utan du måste räkna ut själv och ligga på dem. Det uppfattar jag som både positivt och negativt. Negativt eftersom jag personligen vill veta vad som komma skall och arbeta strukturerat. Positivt eftersom jag fick arbeta med sidor hos mig själv, som att improvisera och arbeta mer ostrukturerat. Jag och Patricio (min handledare) har haft handledarmöten en gång varje månad. Vi har under dessa möten fokuserat på att identifiera meningsfulla arbetsuppgifter för mig att göra. I mitt researcharbete hade jag användning för mina i examensarbetet använda semiotiska teorier. Flera symbolbilder identifierades. Exempelvis letade jag filmklipp på bland annat vulkaner, tjurfäktning och surfare för att beskriva att ett nytt chipp är väldigt kraftfullt. Konnotationen är tittarens association att chippet har stor kraft. Metaforen var Born Mobile dvs. vi lever i mobilens tid och är ett med den, ungefär som generation Born Mobile. En nackdel med mitt val av praktikplats har såklart varit språkbarriären men det har också varit positivt att de talar spanska för det har gjort att jag lärt mig delar av språket. I och med språkbarriären så tog det ett tag för mig att bli bekväm med de jag jobbade med, att vara mig själv och att ta för mig. Vilket gjorde att jag i början var lite tillbakadragen, vilket drog ner mitt självförtroende och fick mig stundtals att må dåligt och känna mig lite utanför. En fördel med min praktikplats har varit att jag har fått förståelse och insyn i hur en PR och 5
reklambyrå fungerar och hur man utvecklar animeringar i en branding studio. Jag har även fått en inblick i de olika rollerna och hur ansvaret fördelas på Punga. Detta gör att jag tydligare kan se min egen roll på arbetsmarknaden. Exempelvis vet jag att jag är mer projektledare, har lätt att skapa struktur och ordning, än kreatör även om jag trivs med att arbeta i kreativa miljöer. Jag kan varmt rekommendera att ha praktik som en del av sin utbildning. Man får erfarenhet av arbetslivet och får känna på hur det är att komma från skolbänken innan man ska ut i verkliga arbetslivet. Sist men inte minst är det en nyttig erfarenhet att få ta del av en annan kultur. För mig blev det mycket nytt, men även mycket lärorikt. 6