Sammanträdesprotokoll Sida 1 (19) Plats och tid Sal VO3, Bergagymnasiet, Verkstadsgatan 1, Eslöv kl 18.00-20.15 ande Övriga närvarande Catharina Malmborg (M) Marianne Svensson (S) Madeleine Atlas (C) Håkan Espebo (SD) Jasmin Safic (S) Sven-Olov Wallin (L) Claus-Göran Wodlin (M) Erika Isaksson (S) Per Rosenqvist (C) Gert Björk (M) Sophia Steinick- Sandberg (MP) Kerstin Ekoxe (S) Göran Granberg (SD) Eva Rebbling (V) Peter Sjögren (M) Anna Biegus-Nilsson (S) Kerstin Melén-Gyllensten Johan Holmqvist Lisbeth Erlandsson Anne-Marie Borgquist Per Jönsson ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ersättare ersättare ersättare ersättare ersättare ersättare ersättare förvaltningschef avdelningschef förvaltningsekonom rektor Bergagymnasiet, verksamhetstimme utredare Utses att justera Håkan Espebo (SD) Ersättare: Erika Isaksson (S) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen Paragrafer 13-22
Sammanträdesprotokoll Sida 2 (19) Sekreterare Per Jönsson Ordförande Catharina Malmborg (M) Justerande Håkan Espebo (SD)
Sammanträdesprotokoll Sida 3 (19) Bevis om anslag Protokollet har justerats 2016-13-22. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sinstans, Eslövs kommun Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2016- Datum för anslagets nedtagande Barn och Utbildning, expedition Per Jönsson 2016-
Sammanträdesprotokoll Sida 4 (19) Verksamhetstimme Rektor Anne-Marie Borgquist informerar om de aktiviteter skolan har bedrivit inför de preliminära valen till gymnasieutbildning. Samarbetet med grundskolan har varit mycket bra. Ett problem är att bussförbindelserna med kommunens sydöstra del är sådana att det missgynnar val till Bergagymnasiet. Anne-Marie Borgquist redogör också för de fortsatta insatser som planeras gentemot blivande elever och föräldrar fram till sommaren för att maximera antalet elever som börjar på skolan i höst. - tackar för informationen och uttrycker sin uppskattning för det gedigna arbete som gjorts av skolan.
Sammanträdesprotokoll Sida 5 (19) 13 Ändring av dagordningen Ordförande föreslår följande ändring i dagordningen: ärende nummer 5 Rapport sökbild gymnasievalet läggs först på dagordningen. - beslutar i enlighet med ordförandes förslag.
Sammanträdesprotokoll Sida 6 (19) 14 Rapport om sökbild gymnasievalet Avdelningschef Johan Holmqvist informerar om preliminär statistik för elevernas val av gymnasieprogram för läsåret 2016/17. Det återstår ännu ett drygt dygn att söka så några elever väntas tillkomma. Sökbilden är dock redan nu positiv med fler sökande än i fjor. - vill för kommunstyrelsen påtala att de bristande bussförbindelserna mellan Eslövs tätort och kommunens sydöstra delar har konsekvenser för elevernas möjlighet att gå på Bergagymnasiet. - lägger informationen till handlingarna. Expediering Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll Sida 7 (19) 15 GoV.2016.0031 Ekonomisk månadsrapport januari 2016 I den ekonomiska månadsrapporten framgår att en hel del kostnader, såsom till exempel hyror och resekostnader ännu inte finns redovisade. Rapporten är därför inte rättvisande på totalbeloppen. Utifrån befolkningsutvecklingen i kommunen är det under 2016 väsentligt att följa elevtalsutvecklingen, inom alla nämndens verksamheter. I uppföljningen ser man att det i januari månad är 1151 elever inskrivna i gymnasieskolan varav 25 elever är asylsökande. I budget 2016 finns resurser avsatt för 1 135 elever som ett årsgenomsnitt. För de asylsökande eleverna utgår statsbidrag som täcker deras skolkostnad. Från februari månad beräknas ytterligare ett tjugotal elever vara inskrivna i IM-språk, flertalet asylsökande. Vuxenutbildningen har i januari totalt 707 elever. sunderlag Tjänsteskrivelse 2016-02-03 förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten och förvaltningsekonom Lisbeth Erlandsson. Elevtal i gymnasieskola och vuxenutbildning januari Ekonomisk månadsrapport januari. Yrkanden Marianne Svensson (S): Bifall till förvaltningens förslag till beslut. - beslutar att med godkännande lägga månadsrapporten till handlingarna. Expediering Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll Sida 8 (19) 16 GoV.2016.0030 Bokslut 2015 s verksamhetskostnader översteg budgetramen med 3,9 miljoner kronor samtidigt som investeringsbudgeten understeg budgeten med 4,5 miljoner kronor. Underskottet för nämndens verksamheter är hänförligt till att fler elever än budgeterat fanns i gymnasieutbildning under året. Vuxenutbildningen har påverkats av osäkerheten i statsbidragssystemen. sunderlag Tjänsteskrivelse 2016-01-27 förvaltningschef Kerstin Melén- Gyllensten och förvaltningsekonom Lisbeth Erlandsson. s bokslut 2015. Siffersammanställning av verksamhetsåret 2015. Yrkanden Marianne Svensson (S): Bifall till förvaltningens förslag till beslut. - beslutar att godkänna upprättad redovisning för nämndens verksamheter avseende verksamhetsåret 2015 och överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. Expediering Kommunfullmäktige
Sammanträdesprotokoll Sida 9 (19) 17 GoV.2016.0333 Uppföljning trygghet och studiero inom gymnasieskolan och vuxenutbildningen Enligt internkontrollplanen för Gymnasie-och vuxenutbildningsnämnden, 2015, skall trygghet och studiero för gymnasieskolan och vuxenutbildningen redovisas för nämnden. sunderlag Tjänsteskrivelse 2016-02-03, förvaltningschef Kerstin Melén- Gyllensten och avdelningschef Johan Holmqvist. Enkätresultat, sammanställningar. Beredning Elevers och studerandes upplevelser av trygghet och studiero har undersökts med enkätfrågor. Frågeställningen har inte varit identisk för de olika skolformerna. Samtliga frågor rör dock trygghet, studiero, trivsel och inflytande. Svarsfrekvensen har varit relativt hög för gymnasiet, närmare 70 %, men låg för vuxenutbildningen, knappt 25 %. En låg svarsfrekvens innebär att eventuella slutsatser bör tolkas försiktigt. Vuxenutbildningens studerande på samtliga utbildningsformer instämmer i hög grad med att stämningen är god, det råder trygghet och studiero. Väldigt få uppger att de varit utsatta för kränkande behandling eller utsatt andra för kränkningar. Inför kommande mätningar är det av vikt att vuxenutbildningens enkät besvaras av fler studerande (ökad svarsfrekvens). Vad gäller gymnasiet instämmer en hög grad av eleverna i att man känner sig trygg på skolan, i skolans olika lokaler och på väg till och från skolan. Andra slutsatser utifrån enkätresultatet är att eleverna trivs i sin klass och är nöjda med skolan som helhet. Utvecklingsområden för gymnasieskolans del är att arbeta med studiero. Eleverna upplever att de har studiero på lektionerna men samtidigt uppger många också att andra elever stör ordningen i klassrummet.
Sammanträdesprotokoll Sida 10 (19) 17 forts. Yrkanden Marianne Svensson (S): Bifall till förvaltningens förslag till beslut. - beslutar - att internkontrollpunkten trygghet och studiero är återrapporterad - att vuxenutbildningen ska arbeta för att öka svarfrekvensen i kommande undersökning av trygghet och studiero - att gymnasieskolan ska fördjupa arbetet kring studiero.
Sammanträdesprotokoll Sida 11 (19) 18 GoV.2016.0044 Uppföljning av internkontroll 2015 Enligt Eslövs kommuns författningssamling, Reglemente för internkontroll 10 ska nämnden senast i samband med årsanalysens upprättande, rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen till kommunstyrelsen och kommunens revisorer. sunderlag Tjänsteskrivelse 2016-01-26, förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten och nämndsekreterare Johan Sjölinger. Redovisning av granskning enligt internkontrollplan 2015, 2016-01-26. Beredning Redovisning av granskning enligt internkontrollplan 2015 har upprättats 2016-01-26. Av redovisningen framgår att medarbetarenkäten 2015 ej redovisats för nämnden i december månad som planerat. Anledningen till avvikelsen är att genomförandet av enkäten blev försenad (enkäten genomfördes under perioden 2015-11-24 till 2015-12-21) och att resultatet därmed blev tillgängligt först i slutet av januari. Redovisningen av medarbetarenkäten 2015 föreslås därför läggas in som en punkt i internkontrollplanen för 2016 med redovisning i mars månad. Yrkanden Marianne Svensson (S): Bifall till förvaltningens förslag till beslut.
Sammanträdesprotokoll Sida 12 (19) - beslutar att 1. godkänna upprättad redovisning av granskning enligt internkontrollplan 2015 och översända den till kommunstyrelsen och kommunens revisorer. 2. genom revidering av Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens internkontrollplan för 2016 tillföra att medarbetarenkäten 2015 redovisas som en internkontrollpunkt i mars 2016. Expediering Kommunstyrelsen Kommunens revisorer
Sammanträdesprotokoll Sida 13 (19) 19 Rapport från kontaktpolitiker Ingen kontaktpolitiker har gjort verksamhetsbesök den senaste månaden.
Sammanträdesprotokoll Sida 14 (19) 20 Information om lokaler Avdelningschef Johan Holmqvist informerar om Hur arbetet med att forma den nya skolan bedrivs i olika grupper. Även nuvarande elever och högstadieelever engageras och får möjlighet att påverka. Projektet kräver samordning med andra förvaltningar utifrån stadsbild, trafik- och gatumiljö samt exploatering av övriga delar av kvarteret Gåsen (där Östra skolan ligger). - lägger informationen till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 15 (19) 21 Information från förvaltningschefen Förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten informerar om följande: Utvecklingen av IKT inriktas nu på att utveckla den pedagogiska användningen av enheter och övrig infrastruktur. Ett visionsarbete pågår inom hela förvaltningen Barn och Utbildning. Den tänkta konferensen för all personal den 10 aug skjuts upp. Däremot kommer premieringen av medarbetare samma kväll att äga rum som planerat. Lokal blir matsalen på Ekenäs/Västra skolan. YH har fått beviljat ansökningarna om redovisningsekonom och 3D-printning. Två projekt har tilldelats pengar från sociala investeringsfonden i kommunen; sportotek och lokal samverkan för minskad ungdomsarbetslöshet. GoV är delaktig i det senare projektet. Kerstin rapporterar från Skånekommunernas samverkansgrupp för förvaltningschefer inom utbildning och meddelar att Johan Homqvist numera ingår i beredningsgruppen inför mötena. Aktuellt just nu är information och marknadsföring, samverkan kring gymnasiesärskola, erfarenhetsutbyte kring nyanlända och IMS, utveckla interkommunala ersättningar ur ett kvalitetsperspektiv och SYV. Revisionen har kallat till ett möte angående dimensionering. Nämnden 11/4 flyttas till 12/4, samma tid. Nämndsekreterare Johan Sjölinger har sagt upp sig och rekrytering av ersättare har påbörjats. Under tiden kommer Per Jönsson att vara nämndens sekreterare. Efter slutförd rekrytering är avsikten att Kristina Gavare ska vara sekreterare i och arbetsutskottet.
Sammanträdesprotokoll Sida 16 (19) - framför sitt tack till Johan Sjölinger för ett mycket gott arbete. - lägger informationen till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 17 (19) 22 GoV.2016.0001 Redovisning av meddelanden februari 2016 Följande meddelanden redovisas: Protokoll, Förvaltningsövergripande samverkansgrupp (FÖSAM), 2015-12-08 från Myndigheten för yrkeshögskolan om ansökan om att ingå i yrkeshögskolan för utbildningen 3D-printingspecialist, 200 yrkeshögskolepoäng, 2016-01-19 (Beviljad) GoV.2015.0262-4 från Myndigheten för yrkeshögskolan om ansökan om att ingå i yrkeshögskolan för utbildningen Lönespecialist, 300 yrkeshögskolepoäng, distans, 50%, 2016-01-19 (Ej beviljad) GoV.2015.0263-4 från Myndigheten för yrkeshögskolan om ansökan om att ingå i yrkeshögskolan för utbildningen Lönespecialist, kommunal inriktning, 300 yrkeshögskolepoäng, 2016-01-19 (Ej beviljad) GoV.2015.0264-4 från Myndigheten för yrkeshögskolan om ansökan om att ingå i yrkeshögskolan för utbildningen Produktionstekniker - Ständiga förbättringar/lean Production, 200 yrkeshögskolepoäng, 2016-01-19 (Ej beviljad) GoV.2015.0265-4 från Myndigheten för yrkeshögskolan om ansökan om att ingå i yrkeshögskolan för utbildningen Redovisningsekonom, 400 yrkeshögskolepoäng, 2016-01-19 (Beviljad) GoV.2015.0266-5 från Myndigheten för yrkeshögskolan om ansökan om att ingå i yrkeshögskolan för utbildningen VA-projektör, 300 yrkeshögskolepoäng, 2016-01-19 (Ej beviljad) GoV.2015.0267-4
Sammanträdesprotokoll Sida 18 (19) 22 forts. från Myndigheten för yrkeshögskolan om ansökan om att ingå i yrkeshögskolan för utbildningen VVS-ingenjör, 200 yrkeshögskolepoäng, bunden, 2016-01-19 (Ej beviljad) GoV.2015.0268-4 från Skolverket om statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna 2016, 2016-01-26 GoV.2016.0048-1 sunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-02-05, förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten och nämndsekreterare Johan Sjölinger. - lägger redovisningen med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 19 (19) 23 GoV.2016.0002 Anmälan av delegeringsbeslut februari 2016 Följande delegeringsbeslut anmäls: A1.34 om tilläggsbelopp till elever vid fristående skola GoV.2015.0360, 2016-01-22, Avslag, Avdelningschef GoV.2015.0361, 2016-01-22, Beviljat, Avdelningschef GoV.2015.0362, 2016-01-22, Avslag, Avdelningschef A3.9 Prövning av rektors beslut om omedelbar avstängning GoV.2016.0037, Arbetsutskottet, 2016-02-03 6, Fastställt A4.20 Lämna de uppgifter till Myndigheten för yrkeshögskolan som myndigheten begär GoV.2016.0040-1, 2016-01-20, Tilldelat, Rektor B.3 Yttrande över överklagat beslut GoV.2016.0047, 2016-01-27, Utfärdad, Delegat i ursprungsbeslut (Rektor) F.1 Inköp upp till 5 basbelopp GoV.2014.0221-15, 2016-01-15, Avtal tecknat, Rektor GoV.2016.0041-1, 2016-01-18, Avtal tecknat, Rektor GoV.2016.0039-1, 2016-01-20, Avtal tecknat, Rektor GoV.2016.0038-1, 2016-01-21, Avtal tecknat, Rektor GoV.2016.0042-1, 2016-01-22, Avtal tecknat, Rektor GoV.2016.0060-1, 2016-01-29, Avtal tecknat, Rektor GoV.2014.0221-16, 2016-02-01, Avtal tecknat, Rektor GoV.2016.0061-1, 2016-02-01, Avtal tecknat, Rektor sunderlag Tjänsteskrivelse 2016-02-05, förvaltningschef Kerstin Melén- Gyllensten och nämndsekreterare Johan Sjölinger. - lägger redovisningen med godkännande till handlingarna.