Tid och plats Kronobergsrummet, kl. 14:00-14.35 Beslutande Ledamöter Ulf Hedin (M), Ordförande Tomas Thornell (S), 1:e vice ordförande Camilla Albinsson (KD), 2:e vice ordförande Elaine Sandell Belin (M), tjänstgörande ersättare för Anna Gustbée (M) Ronnie Kemner (M), tjänstgörande ersättare för Ove Löfqvist (M) Martha-Elena Sandberg (M) Sven Johansson (C) Gunnel Jansson (MP) Stanley Källner (L) Ibrahim Buh Gelle (S) Ingrid Holmgren (S), tjänstgörande ersättare för Lovisa Alm (S) Erika Lagergren (S) Marianne Paine (S) Eva-Britt Svensson (V) Charlotte Holmström (SD) Övriga närvarande Ersättare Robert Nordmark (M) Ida Eriksson (M) Gunnar Nordmark (L) Tjänstemän Ann-Christin Norlander, förvaltningschef Anna Rosander, avdelningschef Henrik Mohlin, förvaltningssekreterare Justering Justerare Plats och tid Tomas Thornell (S) Kronobergsrummet, Justerade paragrafer 56 1 (7)
Underskrifter Sekreterare Henrik Mohlin Ordförande Ulf Hedin Justerare Tomas Thornell 2 (7)
Bevis om anslag av protokoll omsorgsnämndens protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner 2016-06-09 Förvaringsplats för protokollet Omsorgsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Henrik Mohlin 3 (7)
Förteckning över omsorgsnämnden ärenden 56 Dnr 2014-00082 Bostad med särskild service - nybyggnation Högstorp... 5 4 (7)
56 Dnr 2014-00082 Bostad med särskild service - nybyggnation Högstorp s beslut beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen och Växjöbostäder AB genomföra byggnation av bostad med särskild service i Högstorp (Sommarslöjan) för en investeringsutgift för lokalen på 1,7 Mkr exklusive moms och en hyra på 122 tkr/år samt en investeringsutgift för bostäder på 23,6 mkr inklusive moms med en total hyra på 1 457 tkr/år varav de boende betalar 744 tkr/år. Ärendet översändes till kommunfullmäktige för godkännande. Beslutet fattas med omedelbar justering. Bakgrund Kommunstyrelsen beslutar 96/2016 att notera arbetsutskottets beslut 117/2016. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 117/2016 att godkänna omsorgsnämndens beslut 5/2016 att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen och Växjöbostäder genomföra anbudsförfrågan samt återkomma med förslag till beslut inför byggnation med uppgift om investeringsutgift och hyresnivåer baserade på inkomna anbud. beslutade 5/2016 att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen och Växjöbostäder genomföra anbudsförfrågan samt återkomma med förslag till beslut inför byggnation med uppgift om investeringsutgift och hyresnivåer baserade på inkomna anbud. Beslutet översändes till KSAU för godkännande. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 97/2015 att godkänna omsorgsnämndens begäran om att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen genomföra fortsatt projektering för nytt gruppboende på Växjö 11:46 i Högstorp samt att återkomma med begäran att få genomföra anbudsförfrågan. beslutade 7/2015 att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen genomföra fortsatt projektering för nytt gruppboende på Växjö 11:46 i Högstorp samt att återkomma med 5 (7)
begäran att få genomföra anbudsförfrågan. Ärendet översändes till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande. Ärendet Det föreligger ett behov av att utöka antalet bostäder med särskild service för personer med psykiska funktionsnedsättningar. Det föreligger också ett behov av att ersätta det befintliga gruppboendet på Spjutvägen i Växjö. Det nya boendet ska bestå av 10 lägenheter och ger därmed ett nettotillskott med 6 lägenheter. Omsorgsförvaltningen och lokalförsörjningsgruppen har tillsammans med Växjöbostäder arbetat med fortsatt planering och projektering av boendet. Byggnationens utformning Boendet, som betecknas som bostäder med särskild service i form av servicebostäder, består av 10 lägenheter om vardera 45-47 kvm. Byggnationen består av ett tvåvåningshus. På plan 1 finns 5 lägenheter, gemensamhetsutrymme, personalutrymmen samt städ/tvätt och på plan 2 finns 5 lägenheter med gemensamt grupprum. Byggnationens totala area omfattar 680 m2 BRA fördelat på 60 m2 lokalarea och 10 lägenheter, inklusive gemensamhetsutrymmen, på 62 m2 vardera. Intill byggnaden finns en asfaltsbelagd parkeringsyta för 8 bilar och en plats för handikappbil samt förrådsbyggnad med lägenhetsförråd och miljöhus. Efter ingående diskussion i planeringsgruppen och inhämtade synpunkter från berörda intresseorganisationer har ytorna för gemensamhetsutrymmena begränsats till förmån för lägenheternas utformning och storlek. Byggnationen följer uppsatta krav för energi, tillgänglighet, träbyggnad samt Miljöbyggnad silver. Byggnaden innehåller hiss. Ekonomi Investeringsutgift, baserad på anbud, för lokalen är 1,7 Mkr exklusive moms med en hyra på 122 tkr/år och för bostäder en investeringsutgift på 23,6 mkr inklusive moms med en total hyra på 1 457 tkr/år. får dels en hyra avseende lokalen och dels en hyra avseende lägenheterna. Beträffande hyra för lokalen blir hyran för omsorgsnämnden 122 tkr/år exklusive moms 6 (7)
Beträffande hyra för lägenheterna för de boende utifrån nuvarande tillämpningsmodell, skulle hyran för lägenheterna följa den högsta nivån för bostadsbidrag och därigenom bli 6 200:-/boende och månad. (10 lägenheter x 6 200:- x 12 månader = 744 000:- i årshyra) Total hyra för lägenheterna är 1 457 tkr och medför att hyra för omsorgsnämnden beträffande lägenheterna blir 713 tkr/år. (1 457 744 = 713 tkr). I februari 2016 bedömdes preliminär kostnadskalkyl till 19,5 mkr exklusive moms utifrån krav i bygglovsskedet på hiss. Tidplan Boendet beräknas kunna vara inflyttningsklart tidigast till sommaren 2017 Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 39 föreslagit följande: beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen och Växjöbostäder AB genomföra byggnation av bostad med särskild service i Högstorp (Sommarslöjan) för en investeringsutgift för lokalen på 1,7 Mkr exklusive moms och en hyra på 122 tkr/år samt en investeringsutgift för bostäder på 23,6 mkr inklusive moms med en total hyra på 1 457 tkr/år varav de boende betalar 744 tkr/år. Ärendet översändes till kommunfullmäktige för godkännande. Beslutet fattas med omedelbar justering Förvaltningschefen har i en skrivelse daterad den 12 maj redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Yrkanden Gunnel Jansson (MP), med instämmande av Stanley Källner (L): Bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas, och konstaterar att omsorgsnämnden beslutar i enlighet med Gunnel Janssons yrkande. 7 (7)