2007-11-28 JH Möte med styrgruppen för OpenAccess.se den 27 november 2007 Minnesanteckningar Närvarande: Lars Björnshauge, Ulf Göranson, Jan Hagerlid (sekr), Gunnar Lager, Kjell Nilsson, Agneta Olsson, Eva Müller, Peter Nilén, Lisa Petersen, Erik Sandewall, Inge-Bert Täljedal (ordf.) Frånvarande: Håkan Billig, Göran Sandberg, Yngve Wallin 1. Mötets öppnande Ordföranden förklarade sammanträdet öppnat. 2. Dagordning Dagordningen godkändes med tillägg av några frågor till punkten Rapporter, ställningstaganden från EU:s ministerråd samt informationskonferens. 3. Minnesanteckningar från föregående möte Minnesanteckningarna godkändes utan ändringar. 4. Rapporter om programaktiviteter sedan föregående styrgruppsmöte Jan Hagerlid föredrog olika aktiviteter sedan föregående möte. Rapport bifogas till minnesanteckningarna. Mötet med KVA:s ständige sekreterare Gunnar Öquist ledde fram till tre viktiga resultat: Öquist kommer att föreslå att KVA undertecknar Berlin-deklarationen vid ett kommande möte, KVA kommer att ge Erik Sandewall i uppdrag att arrangera ett seminarium om Open Access med hög internationell profil, en idé om ett projekt för att göra Nobelpristagares arbeten fritt tillgängliga på nätet mottogs med stort intresse och ska följas upp. Inge-Bert Täljedal tog upp det nyligen publicerade ställningstagande från EU:s ministeråd angående vetenskaplig information i den digitala eran. Han menade att man bör se det som ett viktigt steg framåt även om inte alla krav tillgodoses. Ministerrådets uppmaningar till medlemsstaterna innebär ofrånkomligen att frågor kring Open Access måste tas upp i kommande forskningsproposition Peter Nilén tog upp konferensen Bridges to the future International Conference on Science communication, som ska äga rum i juni i Malmö/Köpenhamn/Lund. Kansliet uppmanades att bevaka huruvida Open Access tas upp på den.
5. Utlysning av projektbidrag 2007 Ordföranden tog upp jävsfrågan. Om någon står som sökande bör man självklart utgå och inte delta i beslutet, annars krävs inte detta normalt sett. OH-påslagen (indirekta projektkostnader). Meddelades att Göran Sandberg fått i uppdrag att ta kontakt med KB för att förhandla om denna fråga. Jan Hagerlid påpekade att det i utlysningen står Indirekta projektkostnader ska preciseras, vilket ingen sökande tycks ha observerat. För närvarande är KB inte delaktigt i något avtal om indirekta projektkostnader. I beredningen har han därför utgått från ett tidigare meddelat underhandsbesked från Utbildningsdepartementet att KB kan godta ett schablonpåslag om 18 % för indirekta projektkostnader. Styrgruppen behandlade ansökningarna och tog förslag till beslut för Riksbibliotekarien enligt nedanstående: Ansökan 63-771-2007 Ann Liljeström, Högskolan i Kalmar Rätten till din forskning 2 Ansökan 63-772-2007 Ulf-Göran Nilsson, Högskolebiblioteket i Jönköping Utvecklingsprojekt för hantering av digitala lärobjekt Ansökan 63-773-2007 Mats Brenner och Roland Norgren, Högskolan i Gävle Open Access - mediepedagogiskt nätverk Ansökan avslås i föreliggande form, men kansliet bör undersöka om man kan ansluta vissa delar till projekt 777 (BTH: Forskarmöten kring OA) inom en ram på högst 100 000 kr. Ansökan 63-774-2007 Fredrik Åström, Lunds universitet, Biblioteksdirektionen Citeringsmönster i Open Access-tidskrifter Förslag till beslut: Ansökan beviljas 323 000 kr Lars Björnshauge deltog ej i beslutet Ansökan 63-775-2007 Caroline Sutton, Co-Action Publishing, Stockholm Best practices Guide to Open Access Journal s Publishing Förslag till beslut: Ansökan beviljas med 306 000 kr på villkor att projektet samordnas med projektet 63-367-2007 Aiding Scientific Journals Towards Open Access Publishing Ansökan 63-776-2007
Wilhelm Widmark, Stockholms universitetsbibliotek Bibliotekets stöd till forskare för att öka inflödet av OpenAccessdokument i det institutionella arkivet., men kansliet bör undersöka SUB kan anslutas till projektet 778 (BTH: PAVA) med en ram på högst 50 000 kr. Ansökan 63-777-2007 Peter Linde, Blekinge Tekniska Högskola Forskarmöten kring OA Förslag till beslut: Anslag beviljas med 554 000 kr med tillägg att man undersöker möjligheterna att utvidga projektet med delar av projektet 773 Open Access mediepedagogiskt nätverk som avser radio/tv-produktioner och utvecklad kompetens inom webbproduktion Ansökan 63-778-2007 Peter Linde, Blekinge tekniska högskola, Biblioteket, Parallellpublicering av vetenskapliga artiklar (PAVA) Förslag till beslut: Ansökan beviljas med 350 000 kr. Kansliet utreder om SUB kan infogas i projektet, se ansökan 776, och i så fall tillförs 50 000. Projektet bör också samordnas med projektet 785, OA-publicerade domänmodeller avseende vetenskaplig publicering och gruppstruktur. En återrapportering om detta bör ges vi nästkommande styrgruppsmöte. Ansökan 63-779-2007 Martin Borg, Bibliotek och läranderesurser vid Högskolan i Borås Modell för hantera komplexa digitala objekt i öppna arkiv med utgångspunkt i konst och design Förslag till beslut: Ansökan beviljas med 125 000 kr för en pilotstudie. En avstämmning görs gentemot avdelningen för Digitala biblioteket inom KB kring formatfrågor med hänsyn till framtida digitala leveranser Ansökan 63-780-2007 Lärobjekt i öppna arkiv nya krav och spännande kopplingar Förslag till beslut: Anslag beviljas som delfinansiering med 200 000 kr om resultatspridningen förstärks. Samråd bör genomföras med avdelningen för Digitala biblioteket inom KB kring formatfrågor med hänsyn till framtida digitala leveranser. Ansökan 63-781-2007 Lars Björnshauge, Lunds universitet, Biblioteksdirektionen Upphovsrätt i en ny publiceringsmiljö (stöd för år 2) Förslag till beslut: Fortsatt beredning. Utvärdering bör göras, enligt tidigare beslut, innan eventuellt beslut om förlängning tas. Beslut bör tas senast vid styrgruppens möte i början av juni
Ansökan 63-782-2007 Tidskriftsinformation till forskare - JournalInfo 2.0 Förslag till beslut: Ansökan beviljas med 222 000 kr Ansökan 63-784-2007 Ingegerd Rabow, Lunds universitet, Biblioteksdirektionen Finansieringsmodeller för Open Access. Beräkningar och konsekvensanalys för ett svenskt universitet, men den sökande inbjuds återkomma med en mer generell ansökan kring frågan Lars Björnshauge deltog ej i beslutet Ansökan 63-785-2007 Erik Sandewall, Inst för publiceringens infrastruktur, VIL, KTH: bibliotek OA-publicerade domänmodeller avseende vetenskaplig publicering och gruppstruktur Förslag till beslut: Anslag beviljas med 560 000 för delprojekt II. Halva beloppet innehålls i avvaktan på klargörande av samarbete med dataleverantör och användare. Projektet bör också samordnas med projektet 778, Parallellpublicering av vetenskapliga artiklar. En återrapportering om detta bör ges vi nästkommande styrgruppsmöte. Erik Sandewall deltog ej i beslutet. Ansökan 63-786-2007 Jessica Lindholm, Malmö högskola, Bibliotek och IT OER i öppna digitala arkiv Förslag till beslut: Anslag beviljas med 900 550 kr. Samråd bör genomföras med avdelningen för Digitala biblioteket inom KB kring formatfrågor med hänsyn till framtida digitala leveranser Ansökan 63-787-2007 Matthias Palmer, Mia Lindegren, Uppsala Universitets Learning Lab Tillgängliggöra OA resurser i en Studentportal via Digitala Portföljer Ansökan 63-788-2007 Eva Norling, Blekinge Tekniska Högskola Nätverket Sökguiden (FAS 2) Ansökan 63-790-2007
Open Access och informationsförsörjningen i privata företag Förslag till beslut: Anslag beviljas med 252 000 kr 6. Kommande möten i styrgruppen Styrgruppen beslöt att hålla ett möte den 4 juni, 13.00 16.00 med 2 juni som alternativdag Styrgruppen beslöt också att tillsvidare reservera den 29 april, 13.00 16.00 som mötestid. Jan ska undersöka om dessa tider passar frånvarande ledamöter. 7. Mötet avslutas Ordföranden tackade de två ledamöter som nu lämnar gruppen, Kjell Nilsson och Lisa Petersen, och avslutade mötet. Vid protokollet Jan Hagerlid Justeras Inge-Bert Täljedal Inge-Bert Täljedal