SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum, 17.00-20.20 Deltagande Beslutande Ida Hägne ( s), ordfärande Jaan Kello (m) Anna Johansson (m) 102-106, 110-121 Rune Larsson (m) Roger Krona (s) Ersättare Insynsplatser Göran Banck (mp) Övriga deltagande Alf-Göran Waldenvik, barn- och utbildningschef Annika Bodin, barnomsorgshandläggare ( 99) Stina Lennartson, ekonom ( 100) Gith Sjölander, social sekreterare ( 101) Cecilia Thoor, social sekreterare ( 102) Jonas Engelbrektsson, Chef Socialtjänsten ( 101-110) Frida Nilsson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Jaan Kello (m) Kommunstyrelsens kansli 2008-09-01 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 97-121 Ordförande Justerande ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens barn- och ungdomsutskott 2008-08-27 2008-09-0! Datum för anslags nedtagande 2008-09-~
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Sida Bu 97 Val av protokolljusterare Barn- och ungdomsutskottet beslutar utse Jaan Kello (m) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Utdragsbestyrkande
Samman!rädesdatum Kommunstyrelsens barn- och ungdoms utskott 2008-08-27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Sida Bu 98 Dagordning Föreliggande förslag till dagordning godkännes.
SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL 4 Sida Bu 99 2008-359 Information: Läget i Barnomsorgen Barn- och ungdomsutskottet beslutar att notera informationen till dagens protokoll. F äredragande: Barnomsorgshandläggare Annika Bodin Alla barn som tidigare placerats i kö har fått barnomsorgsplats. Från och med 2008-12-31 finns det 20 barn placerade på varje avdelning. För att tillgodose barnomsorgsbehovet under våren 2009 måste en tillfällig avdelning öppnas. Det finns 47 barn i centrala Hjo som idag inte har barnomsorg, men har rätt till det under våren. Det är svårt att säga hur många av dessa som kommer att vilja ha plats. Oavsett hur många det blir kommer det att leda till ett ökat tryck på barnomsorgen. Alternativa lösningar på problemen inom barnomsorgen diskuteras, nya lokaler behövs från och med januari 2009.
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 5 Sida Bu 100 2008-252 Budgetuppföljning Barn- och ungdomsutskottet beslutar att notera informationen till dagens protokoll. Föredragande : Ekonom Stina Lennartson Prognosen visar en beräknad kostnad på 18 miljoner för hösten 2008. Kostnaderna för våren 2008 uppgick till 17 miljoner. Den beräknade budgeten för 2008 ligger på 36,5 miljoner, vilket ger ett överskott på 1,3 miljoner. Var av 500 000 kronor kommer från ett ökat antal elever på IV -programmet. Överskottet på gymnasiekostnaden är 500 000 i dagsläget. Prognosen är beräknad utifrån antagningssiffror från den 26 juli 2008. Dessa siffror kan ändras, de slutgiltiga siffrorna kommer den 15 september 2008. Prognosen är beräknad på en prisökning på 3,25 %. I awaktan på Tertialbokslut 2 kan konstateras att den obalans som noterades före sommaren förbättrats något genom att gymnasiekostnaderna ser ut att bli lägre än budgeterat. Utdragsbestyrkande
SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL 6 Sida Bu 101 Sekretessärende Arendet är hemligstämplat enligt Sekretesslagen 7 kap 4
Samman!rädesda!um SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL 7 Sida Bu 102 Sekretessärende Arendet är hemligstämplat enligt Sekretesslagen 7 kap 4
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Sida Bu 103 2008-434 Remissvar: arbetet mot våld i nära relationer i Skaraborg Barn- och ungdomsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna remissvar till Skaraborgs kommunalförbund angående rapporten "En god grund - det framtida arbetet mot våld i nära relationer i Skaraborg". Föredragande: Chef Socialljänsten Jonas Engelbrektsson Skaraborgs kommunalförbund har under våren 2008 genomfört en processkartläggning kring området våld i nära relationer benämnd "Rådslag kvinnofrid i Skaraborg". En partssammansatt arbetsgrupp har tagit fram en rapport - En god grund - det framtida arbetet mot våld i nära relationer i Skaraborg, med Il förbättringsförslag för det framtida kvinnofridsarbetet och arbetet mot våld i nära relationer. Rapporten är nu ute på remiss till Skaraborgs kommuner och svar skall vara lämnat senast l oktober. Barn och utbildning har inkommit med förslag till remissvar. Handlingar Skaraborgs kommunalförbunds skrivelse 2008-06-24 Skaraborgs kommunalförbunds rapport efter Rådslag kvinnofrid: En god grunddet framtida arbetet mot våld i nära relationer i Skaraborg Barn och utbildnings skrivelse 2008-08-19
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Sida Bu 104 2008-391 Framställan om finansiering av Kvinnohuset Tranans verksamhet 2009 Barn- och ungdomsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att inte höja bidraget till kvinnohuset Tranan för 2009. Föredragande: Chef Socialtjänsten Jonas Engelbrektsson Kvinnohuset Tranan har framställt önskemål om finansiering av verksamheten för 2009. Kommunerna i Skaraborg har en 3-årig överenskommelse med kvinnohuset Tranan och kvinnojourerna som löper under tiden 2007-2009. Överenskommelsen innebär en finansiering med 5 kronor per invånare under denna tid. Denna överenskommelse kom tillstånd mot bakgrund av att VGR upphörde med sitt verksamhetsbidrag och kommunerna fick täcka upp denna del. Barn och utbildning har inkommit med förslag till beslut i ärendet. Handlingar Ansökan med komplettering från Kvinnohuset Tranan Barn och utbildnings skrivelse 2008-08-19
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Sida Bu 105 2008-297 Framställan om finansiering av Utvägs verksamhet Barn- och ungdomsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att under 2009 höja bidraget till Utväg till 8 kr per invånare och att merkostnaden på 35 000 kr beaktas i budget för 2009. Föredragande: Chef Socialtjänsten Jonas Engelbrektsson Tibro kommun har i egenskap av värdkommun för Utväg Skaraborg gjort framställan till de samverkande kommunerna om höjt bidrag till Utväg för 2009, för att säkra de tjänster som nu bemannar utväg 2009. Del av tjänsterna har under 2007/2008 finansierats genom statsbidrag vilket för 2009 ej ännu är beslutat. Barn och utbildning har inkommit med förslag till beslut i ärendet. Handlingar Utvägs skrivelse 2008-04-30 Framställan från Tibro kommun 2008-06-26 Barn- och utbildnings skrivelse 2008-08-19
SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL Il Sida Bu 106 2008-44 Gemensam familjerättsenhet i Skaraborg Barn- och ungdomsutskottet är positivt till bildandet aven gemensam familjerättsenhet i Skaraborg och föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att inrätta och medverka i en gemensam familjerättsnämnd enligt 3 kap 3 a kommunallagen, samt godkänna föreliggande avtal om samverkan samt reglemente för den gemensamma familj erättsnämnden. Föredragande: Chef Socialtjänsten Jonas Engelbrektsson Socialcheferna i Skaraborg bedriver sedan flera år en fiuktbar samverkan. En fråga som diskuterats under lång tid är möjligheten till samverkan inom området familjerätt. I februari 2007 tillsattes en arbetsgrupp för att utreda förutsättningarna och möjligheterna att inrätta en gemensam familjerättsenhet i Skaraborg. Arbetsgruppen presenterade sina tankar i en utredning som man underställde samtliga kommuner att ta ställning till. Det handlade i detta skede om ett principbeslut i avvaktan på samtliga kommuners ställningsstagande. Hjo kommun ställde sig positiva till att ingå i en gemensam familjerättsenhet genom beslut i Ks 41 2008-03-12. Utredningsgruppen har lämnat slutgiltigt förslag på avtal och reglemente för en gemensam familjerättsenhet. I utgångsläget var 12 kommuner positiva till att ingå i en gemensam familjerättsorganisation. Efter den första beslutsomgången kvarstår nu 9 kommuner som har att fullfölja beslutsprocessen med beslut i respektive fullmäktige om att inrätta en gemensam familjerättsnämnd. Barn och utbildning har inkommit med förslag till beslut i ärendet. Handlingar Utredningsförslag, utredningsgruppen Skaraborgs kommunalförbund med förslag till samverkansavtal och reglemente Barn och utbildnings skrivelse 2008-08-19
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Sida Bu 108 2008-490 Information: Tillsyn enligt tobakslagen Barn- och ungdomsutskottet beslutar att notera informationen till dagens protokoll. Miljö- och bygglovnämnden har i 100/08 föreslagit kommunfullmäktige besluta att tillsynsansvaret enligt tobakslagen överförs till kommunstyrelsen. en är att tillsynsansvaret enligt tobakslagen inte kommer att föras över i en eventuell sammanslagning med Miljöförvaltningen Östra Skaraborg. Viss del av tobakstillsynen kan dock komma att ligga hos den nya Miljöförvaltningen och innan ansvaret överförs från miljö- och bygglovnämnden bör utredas vilka tillsynsuppgifter som bör överföras till kommunstyrelsen. Handling Miljö- och bygglovnämndens beslut 2008-08-14 100
SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL 12 Sida Bu 107 2008-395 Ansökan om permanent serveringstillstånd Barn- och ungdomsutskottet beslutar att bevilja Ming Hoa KB, Van Tien Thang, org nr 969673-9722, Stora Torget 1, 54430 Hjo servering still stånd enligt 7 kap 5 första stycket Alkohollagen att servera starköl, vin och starkspritdrycker vid Restaurang Ming samt vid en väl avgränsad uteservering i anslutning till restaurangen. Tillståndet avser servering av ovan nämnda drycker till allmänheten klockan 11.3 O-O l. 00. Serveringstillståndet är avsett att gälla året runt. Föredragande: Chef Socialtjänsten Jonas Engelbrektsson Restaurang Ming Hoa KB har inkommit med ansökan om tillstånd att servera starköl, vin och starkspritdrycker på restaurang Ming samt vid en uteservering i anslutning till restaurangen. Individ och familjeomsorg har inkommit med utredning och förslag till beslut i ärendet. Handling Individ och familjeomsorgs skrivelse 2008-07-21
SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL 14 Sida Bu 109 2008-490 Tillsyn enligt lagen om nikotinläkemedel Barn- och ungdomsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att delegera tillsynsansvaret enligt lagen om detaljhandel med nikotinläkemedel (2007: 1455) till kommunstyrelsen, och med anledning därav godkänna följande tillägg i kommunstyrelsens reglemente 22 : "- tillsyn enligt lagen om detaljhandel med nikotinläkemedel ", samt fastställa taxa för tillsyn enligt lagen om detaljhandel med nikotinläkemedel till en fast avgift om 2,7 % av basbeloppet, detaljhandel som i sin rörelse försäljer både folköl och nikotinläkemedel påförs endast en taxa. Föredragande: Chef Socialfjänsten Jonas Engelbrektsson Den 1 mars 2008 trädde en ny lag om detaljhandel med nikotinläkemedel (2007: 1455) i kraft. För att en näringsidkare skall få bedriva detaljhandel med nikotinläkemedel krävs att anmälan gjorts till den kommun där handeln ska bedrivas. Kommunfullmäktige i varje kommun måste fatta beslut om vilken nämnd som skall ha ansvaret för den kommunala kontrollen och bör också besluta om en taxa för kontrollavgifter. Handlingar Läkemedelsverkets skrivelse 2008-02-25 Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär 08:21 Förvaltningens skrivelse 2008-08-20
SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL 15 Sida Bu 110 2008-127 Information: Beslut om utvecklingsmedel Barn- och ungdomsutskottet beslutar att notera informationen till dagens protokoll. Föredragande: Chef Socialtjänsten Jonas Engelbrektsson Barn- och ungdomsutskottet beslutade i 18/08 att hos länsstyrelsen ansöka om utvecklingsmedel för projektet "Barn som far illa" med syfte att i första hand utveckla föräldrastödsmetoder samt fördjupa samverkansmodeller mellan skola och socialtjänst och andra huvudmän där barn och ungdom uppvisat en ogynnsam utveckling. Länsstyrelsen har beslutat att bevilja medel för projektet. 100 000 kronor betalas ut nu och 50 000 kronor betalas ut när projektet är avslutat. Handling Länsstyrelsens beslut 2008-06-13
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 Sida Bu 111 2008-456 Information: Remiss gemensam ingång för arbetssökande till myndigheter på lokal nivå Barn- och ungdomsutskottet beslutar att notera informationen till dagens protokoll. Föredragande: Chef Socialtjänsten Jonas Engelbrektsson Bakgrnnd Sveriges kommuner och landsting har genomfört en analys över vad som bör ingå i en gemensam ingång för arbetssökande samt de kommunala/landstingskommunala följderna aven sådan organisation. Analysen presenteras i en rapport som nu är ute på remiss hos förbundets medlemmar. Remissvar önskas från kommunstyrelsen i form av svar på en enkät. Utskottet kommer att behandla ärendet under nästa sammanträde. Handlingar Sveriges kommuners och landstings skrivelse 2008-06-30 SKL enkätutskick 2008-08-13
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 Sida Bu 112 2008-451 Information: Ansvarsprövning 2008 Barn- och ungdomsutskottet beslutar att notera informationen till dagens protokoll. Föredragande: Barn- och utbildningschej Alf-Göran Waldenvik Barn- och utbildningsutskottet har fått kallelse från kommunrevisionen till ansvarsprövning 2008. Innan mötet ska en enkät besvaras. Enkäten skall besvaras av ordföranden och vice ordföranden. Handling Kommunrevisionens kallelse till ansvarsprövning med enkät
SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL 18 Sida Bu 113 2008-336 Ansökan från Läckö Educational Production AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Skövde kommun (44-2008:1854) Barn- och ungdoms utskottets beslut Barn- och ungdomsutskottet beslutar att avstyrka ansökan från Läckö Educational Production AB i enlighet med yttrande från Skövde kommun (lägeskommun). Föredragande: Barn- och utbildningschef Alf-Göran Waldenvik Läckö Educational Production AB har hos Skolverket ansökt om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Skövde kommun fr.o.m. läsåret 2009110. Hjo kommun bereds tillfålle att yttra sig över ansökan. Yttrandet ska vara Skolverket tillhanda senast den 15 september 2008. Barn och utbildning har inkommit med förslag till beslut i ärendet. Handlingar Remiss från Skolverket 2008-05-19, dm 44-2008:1854 Barn och utbildnings skrivelse 2008-08-19
Sammanlrädesdalum SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 Sida Bu 114 2008-291 Ansökan från Ljud och bildskolan LBS AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Skövde kommun (44-2008:1023) Barn- och ungdomsutskottet beslutar att avstyrka ansökan från Ljud & bildskolan LBS AB i enlighet med yttrande från Skövde kommun (lägeskommun). Föredragande: Bam- och utbildningschef Alf-Göran Waldenvik Ljud och bildskolan LBS AB har hos Skolverket ansökt om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Skövde kommun fr.o.m. läsåret 2009/10. Hjo kommun bereds tillfälle att yttra sig över ansökan. Yttrandet ska vara Skolverket tillhanda senast den 15 september 2008. Barn och utbildning har inkommit med förslag till beslut i ärendet. Handlingar Remiss från Skolverket 2008-05-05, dm 44-2008: 1023 Barn och utbildnings skrivelse 2008-08-19
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 Sida Bu 115 2008-278 Ansökan från Baggium utbildning AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Skövde kommun (44-2008:1642) Barn- och ungdomsutskottet beslutar att avstyrka ansökan från Baggium Utbildning AB i enlighet med yttrande från Skövde kommun (lägeskommun). Föredragande: Bam- och utbildningschefalf-göran Waldenvik Baggium utbildning AB har hos Skolverket ansökt om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Skövde kommun fr.o.m. läsåret 200911 O. Hjo kommun bereds tillfålle att yttra sig över ansökan. Yttrandet ska vara Skolverket tillhanda senast den 15 september 2008. Barn och utbildning har inkommit med förslag till beslut i ärendet. Handlingar Skolverkets remiss 2008-04-23, dnr 44-2008:1642 Barn och utbildnings skrivelse 2008-08-19
SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL 21 Sida Bu 116 2008-260 Ansökan från Yrkesakademin AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Skövde kommun (44-2008:1595) Barn- och ungdomsutskottet beslutar att avstyrka ansökan från Yrkesakademin AB i enlighet med yttrande från Skövde kommun (lägeskommun). Föredragande: Barn- och utbildningschef Alf-Göran Waldenvik Yrkesakademin AB har hos Skolverket ansökt om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Skövde kommun fr.o.m. läsåret 200911 O. Hjo kommun bereds tillfälle att yttra sig över ansökan. Yttrandet ska vara Skolverket tillhanda senast den 15 september 2008. Barn och utbildning har inkommit med förslag till beslut i ärendet. Handlingar Skolverkets remiss 2008-04-18, dm 44-2008: 1595 Barn och utbildnings skrivelse 2008-08-19
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens barn- och ungdoms utskott 2008-08-27 22 Sida Bu 117 2008-38 Fågelås skola i Gate Barn- och ungdomsutskottet beslutar att överlämna utredning om verksamhetsoch investeringsbehov i Fågelås skola till Kommunstyrelsen. Föredragande: Barn- och utbildningschej Alf-Göran Waldenvik Kommunfullmäktige gav i 195/07 förvaltningen i uppdrag att utreda verksamhets- och investeringsbehov för Fågelås skola i Gate och i samband med detta utreda möjligheten till samordning med andra aktörer. Kommunchefen gav den 15 januari barn- och utbildningschefen i uppdrag att utreda detta och föreslå åtgärder. Barn- och utbildningschefen har inkommit med utredning i ärendet. Handling Barn och utbildnings utredning 2008-08-18
SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL 23 Sida Bu 118 2008-502 IT -strategi för förskola och skola Barn- och ungdomsutskottet beslutar fastställa IT -strategi för förskola och skola enligt denna skrivelse. Föredragande: Barn- och utbildningschef Alf-Göran Waldenvik Barn- och ungdomsnämnden fastställde 1999 en IT - plan för barnomsorg och skola i Hjo kommun. Utvecklingen inom IT - området i samhället och inom den pedagogiska världen har därefter fortsatt. Behovet aven strategi och samsyn tillsammans med riktade insatser inom detta område är nu påtagligt. Lärgrupper inom PBS och kvalitetsredovisningarna har visat på behovet av insatser och tydliga riktlinjer för IT användningen i den pedagogiska verksamheten. Barn och utbildning har utarbetat förslag till IT -strategi för förskola och skola. Handling Barn och utbildnings förslag till IT -strategi 2008-08-15
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 Sida Bu 119 2008-165 Information: uppföljning av utbildningsinspektion Barn- och ungdomsutskottet beslutar att notera informationen till dagens protokoll. Föredragande: Barn- och utbildningschej Alf-Göran Waldenvik Skolverket genomförde utbildningsinspektion i Hjo kommun 2005. Föremål för inspektionen var förskoleverksamheten, skolbarnomsorgen, barn- och ungdomsutbildningen samt vuxnas lärande. I sitt beslut redovisade Skolverket områden som behövde utvecklas, förbättringsområden, och områden där kommunen inte uppfyllde författningarna, kritikområden. Kommunen har redovisat vilka åtgärder som vidtagits inom kritikområdena. Skolverket genomförde under våren 2008 en uppföljning av utbildningsinspektionen där man begärde in dokument och svar på ett antal frågor. Barn- och ungdomsutskottet beslutade i 56/08 att överlämna begärda dokument och svar på frågor. Skolverket har nu inkommit med beslut om avslutande av inspektionen i Hjo kommun. Handling Skolverkets beslut 2008-07-03
SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL 25 Sida Bu 120 Rapporter Alf-Göran Waldenvik informerar om utvärdering av resursenhet för stöd.
SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL Samman!rädesda!um 26 Sida Bu 121 Anmälningsärenden Skolverkets beslut 2008-07-03 om avslutande av inspektion i Hjo kommun Anmälan om ändring av personer i bolaget Restaurangpartner i Skaraborg AB Delegationsbeslut 2008-06-30av KsBu's ordförande Gert Franzen angående till-, stånd enligt 7 kap 5 alkohollagen restaurang Frestelsen 080711-080713. Rapportering till Länsstyrelsen 2008-06-30 av ej verkställda beslut enligt 4 kap l socialtjänstlagen.