Protokoll Fn 184/2011 Fastighetsnämnden Datum: 2011-06-08 Klockan: 14:00 15:45 Plats: Sessionssalen, Stadsbyggnadshus II, Tomtagatan 9, Örebro Närvarande ledamöter Mats Sjöström (S), ordförande Daniel Granqvist (M), 1:e vice ordförande Mats Einestam (FP), 2:e vice ordförande Per Arne Strömberg (S) Ann-Christine Lahti (S) Anders Karlsson (S) Lars Askling (M) Ulf Wahlberg (M), 45-51 Lilla Åström (KD) Torbjörn Ställberg (MP) Laszlo Petrovics (SD) Tjänstgörande ersättare Sten Lang (MP), tjänstgör för Britt-Marie Balaj (S) Gunilla Holmström (M) tjänstgör för Stefan Nilsson (V) under 45-51 Gunilla Holmström (M) tjänstgör för Ulf Wahlberg (M) under 52 Magnus Niklasson (KD) tjänstgör för Marita Andersson (C) Övriga Petter Arneback, kommunfastigheter Stein Fossan, kommunfastigheter Michael Sander, kommunfastigheter Kenth Runesson, sekreterare Justerat den 15 juni 2011 Mats Sjöström, ordförande Lilla Åström, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 17 juni 2011. 1
45 Remiss om regelverk för intraprenader/resultatenheter Ärendenummer: Fn 182/2011 Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till Regelverk för resultatenheter i Örebro kommun. Kommunstyrelsen fick den 22 mars 2011 ta ställning till förslaget och man beslutade att ge driftnämnderna möjlighet att inkomma med synpunkter på regelverket. Nämnden har fått möjlighet att inkomma med synpunkter på regelverket samt vilket stöd nämnderna behöver vid införandet av resultatenheter, avseende utbildningsinsatser, stöd vid tecknande av överenskommelse, uppföljning och värdering av resultat samt planering för dialog med resultatenheterna. Fastighetsnämnden ger i sitt yttrande bl.a. synpunkten att om lokaler ingår i de valbara servicetjänsterna kan detta påverka verksamheternas planering. Missiv, 2011-05-27 Remissvar om regelverk för nya intraprenader/resultatenheter, 2011-05-27 Remiss om regelverk för intraprenader/resultatenheter, 2011-04-06 - Fastighetsnämnden lämnar skrivelsen Remissvar om regelverk för nya intraprenader/resultatenheter daterad 2011-05-27 som yttrande. Under diskussion framförde Daniel Granqvist (M) förslag till några ändringar/kompletteringar i remissvarets text. I första meningen under rubriken Synpunkter på regelverket föreslog han att ordet ska ersätts med orden är ett medel för att samt den redaktionella ändringen att ordet medborgarinflytandet inte ska ha bestämd form. I styckets sista mening förslog han att ordet mål skjuts in mellan orden detta och bör. Styckets föreslagna, nya formulering skulle då bli I regelverket anges att resultatenheter är ett medel för att ge ett ökat medarbetarinflytande, förbättrad dialog med politiken och bättre service till brukare/kunder. Fastighetsnämnden anser att detta mål bör gälla även verksamhet som inte är eller blir en resultatenhet. Nämnden var enig om att remissvarets text skulle ändras/kompletteras enligt Daniel Granqvists (M) förslag. 2
Beslut - Fastighetsnämnden lämnar skrivelsen Remissvar om regelverk för nya intraprenader/resultatenheter daterad 2011-05-27 som yttrande med den, under diskussion, föreslagna ändringen i remissvarets text. 46 Redovisning av tillgänglighetsarbetet, Örebro kommun Ärendenummer: Fn 161/2011 Komrev inom PwC har, på uppdrag av Stadsrevisionen, genomfört en granskning av huruvida tillgänglighetsarbetet, i enlighet med den nationella handlingsplanen för handikappolitiken och med kommunens plan En stad för alla 2010, varit ändamålsenligt samt om det lett till önskvärt resultat. Granskningen har varit avgränsad till enkelt avhjälpta hinder för tillgänglighet i offentliga lokaler och på allmänna platser inom kommunen. Yttrande till Stadsrevisionen, 2011-05-27 Revisionsrapport, april 2011 - Fastighetsnämnden godkänner yttrandet till Stadsrevisionen. Petter Arneback redogjorde för de synpunkter som revisorerna lämnat på tillgänglighetsarbetet och för hur de brister i detta arbete som påpekats ska åtgärdas. Michael Sander redovisade statusen i det pågående arbetet med åtgärder för förbättrad tillgänglighet. Under diskussion framförde ordföranden Mats Sjöström (S) att de medel som krävs för att genomföra planerade åtgärder för tillgängligheten ska äskas via fastighetsnämnden och föreslog att nämnden skulle komplettera beslutet med detta tillägg. De medel som krävs för åtgärderna angavs under redovisningen till 4 500 000 kr för 2011 och 4 500 000 kr för 2012. Nämnden var enig om att komplettera beslutet enligt ordförandens förslag. Beslut 1. Fastighetsnämnden godkänner yttrandet till Stadsrevisionen. 3
2. Fastighetsnämnden äskar hos programnämnd Samhällsbyggnad medel för genomförande av åtgärder för förbättrad tillgänglighet, enligt yttrande till Stadsrevisionen, med 4 500 000 kr för 2011 och 4 500 000 kr för 2012. 47 Förvärv av flyttbara begagnade evakueringsbostäder för särskilt boende i Örebro kommun Handläggare: Stein Fossan Behovet av särskilt boende i form av mindre lägenheter, lätt flyttbara, är stort inom Örebro kommun. I slutet av 2010 inköptes 4 st. begagnade bostadspaviljonger från Saab i Linköping. Varje paviljong innehöll två små lägenheter. Nu önskar Social välfärd att Kommunfastigheter inhandlar ytterligare begagnade bostäder. Denna gång har man tittat på tjugo containers som två och två skapar en lägenhet. Offerten på tio bostäder från Ramirent är på 1 120 000 skr. Till denna kostnad beräknas grundläggning, VA och elanslutning kosta ca 300 000 skr per bostad. Total kostnad för 10 bostäder blir 4 120 000 skr. Alla bostäder ställs upp, på plats som samverkas i kommunen, med tillfälligt bygglov på 5 år. Tjänsteskrivelse, 2011-05-16 Verifiering av att erbjudandet ligger väsentligt under marknadsvärdet, 2011-05-26 - Fastighetsnämnden beslutar att Kommunfastigheter förvärvar bostäderna enligt ovan. Stein Fossan redogjorde för bakgrunden till det föreslagna förvärvet av evakueringsbostäder. Han föreslog även att beslutet skulle kompletteras med att Social välfärd ska acceptera hyreskonsekvenserna innan något förvärv genomförs. Nämnden var enig om att göra detta tillägg till beslutet. Beslut - Fastighetsnämnden beslutar att Kommunfastigheter förvärvar bostäderna enligt ovan under förutsättning att Social välfärd dessförinnan har accepterat hyreskonsekvenserna. 4
48 Redovisning av tomma lokaler Fastighetsnämnden informeras om aktuella objekt och de förändringar som skett sedan föregående redovisning av objekten i lokalpoolen och outhyrda lokaler. Lista över outhyrda objekt och objekt i lokalpoolen - Informationen tas till protokollet. 49 Anmälan av delegationsbeslut Ärendenummer: Fn 38/2011 Handläggare: Annelie Fransson Anmälan lämnas av beslut fattade på delegation enligt delegationsförteckningen. Besluten avser investering inom fastighetsnämndens investeringsbudget för fastighetstekniska investeringar samt försäljning av bostadsrätter. Delegationslistor maj 2011, investeringsansvarig ekonom förvaltningskontor Samhälle och miljö - Anmälan av delegationsbeslut tas till protokollet. 50 Meddelanden Inkomna skrivelser: diarielistor 2011-05-01 2011-05-27 Sammanställning 2011-05-01 2011-05-27 - Meddelandet tas till protokollet. 5
51 Anmälan av presidieberedning Anmälan av ej protokollförd presidieberedning den 24 maj 2011, kl 14:00 15:00. Anteckningar från presidieberedningen - Anmälan tas till protokollet. 52 Information från förvaltningen Information om aktuella ärenden: - Nedfallen gren vid förskolan Murgrönan i samband med den hårda blåsten den 23 maj. - Bolagiseringsprocessen. Uppdatering av det aktuella läget. - Informationen tas till protokollet. - Nedfallen gren vid förskolan Murgrönan i samband med den hårda blåsten den 23 maj. Petter Arneback redogjorde för händelseförloppet i samband med olyckan. Under diskussion konstaterades att det är svårt att ha någon heltäckande och ständigt aktuell information om säkerhetsförhållanden kring kommunens skolor vare sig det gäller vegetation eller andra företeelser. Ett förslag framfördes om att till rektorerna skicka ut meddelande att se över sina resp skolor med avseende på säkerhet (vegetation, utrustning m m). Förvaltningen har frågorna under bevakning. - Bolagiseringsprocessen. Uppdatering av det aktuella läget. Petter Arneback informerade om att det finns en överenskommelse om till vilka bolag (ÖBO, ÖrebroPorten, det nya kommunala fastighetsbolaget) de olika berörda fastigheterna ska överföras. 6
Varje bolag ska äga, drifta och förvalta sina resp fastigheter med undantag för vissa fastigheter som kvarstår i kommunens ägo (ex vis Wadköping, Karlslund m fl). Rekrytering av VD till det nya kommunala fastighetsbolaget beräknas vara klar under sommaren. Ännu pågår dock arbete med förhållanden som avser bl a verksamhetsansvar och personal. - Bränderna vid Brunnsparken. Petter Arneback informerade. - Undersökningen av Kommunfastigheter. Petter Arneback informerade om att något åtal inte kommer att väckas mot dem som tidigare varit misstänkta för mutbrott. - Lundbyskolan. Projekteringen med den nya skolan pågår och det är klarlagt hur skolbyggnaden ska placeras. Konsulter har anlitats för att åstadkomma en hög yteffektivisering i den nya skolan. - 11-kommunerskonferensen i Västerås den 26-27 maj 2011. Mats Einestam och Petter Arneback som deltog i konferensen från Örebro redogjorde för innehållet under de båda dagarna som bl a bjöd på erfarenhetsutbyte mellan kommunerna och besök vid några större projekt i Västerås med omnejd. Örebro utsågs som värd för 2012 års 11-kommunerskonferens. Den föreslogs genomföras någon gång under hösten (sep/okt 2012). - Förskoleplatser. Petter Arneback informerade om att situationen för att anordna förskoleplatser till hösten 2011 är akut. Ca 600 platser i 15 olika objekt behövs. Diskussioner pågår med bl a Stadsbyggnad (bygglovenheten) om tidsbegränsade/tillfälliga lösningar. Beslut - Informationen tas till protokollet. 7