Tid: Torsdagen den 14 oktober 2010 kl 14.00-16.25 Plats: Sammanträdesrum Jätten, Ribbingsgatan 1-3 Närvarande ledamöter: Sigvard Sundkvist (KD) ordförande Ulf Södersten (M) 1:e vice ordförande Ylva Wessman (V) 2:e vice ordförande Ann-Katrine Jondelius (M) Inger Ljung Ernstsson (C) Anders Odel (MP) Bo Fredriksson (S) Mirja Sällinen (S) Karl-Bertil Persson (S) Gösta Örtensjö (S) Tjänstgörande ersättare Lennart Eriksson (FP) ersätter Roger Lindahl (FP) Närvarande ersättare Ewa Leitzler (M) Carola Johansson (S) Jessica Carlqvist (V) Närvarande tjänstemän Socialchef Susanne Bergström Ekonom Rolf Jonsson 121-124 Områdescheferna Urban Svensson, Lena Mantler och Mikael Ramnerö 121-124 Enhetschef vuxna Ann-Christine Olofsson 121-124 Justerare Karl-Bertil Persson (S) Ersättare Bo Fredriksson (S) Sekreterare Carina Engback 118-129 samt S 277-S 299 är sekretessärenden 1
118 Protokollsjusterare och justeringens tid och plats Till att justera dagens protokoll den 19 oktober kl 10.00 på Tomtagatan 9 utses Karl-Bertil Persson (S) med Bo Fredriksson (S) som ersättare. 119 Godkännande av och ändringar i dagordningen Dagordningen godkänns med tilläggspunkt 27 a ( 122) och ny beslutssats i punkt 28 ( 123) 120 Anmälan av jäv Ewa Leitzler anmälde jäv i ärende 17, S 290 och 23, S 296 121 Ekonomiuppföljning Handläggare: Rolf Jonsson Ärendenummer: Sö 27/2010 Ekonom Rolf Jonsson redovisar ekonomisk uppföljning efter september månad som visar mot ett underskott vid året slut på 500 tkr vilket är 500 tkr mindre än vid redovisningen på septembernämnden. sunderlag Ekonomisk rapport efter september månad daterad 2010-10-12 Information om det ekonomiska resultatet efter september månad tas till protokollet
122 Kostnader mm för familjehem 2009-2010 Handläggare: Rolf Jonsson Ärendenummer: Sö 198/2010 Då kostnaderna för familjehemsvård ökat under åren 2009-2010 har ekonom Rolf Jonsson, på Socialnämnd västers ordförande Elisabeth Sundströms initiativ, skrivit en rapport om hur kostnaderna för familjehemsvård utvecklats under åren 2009-2010. sunderlag Rapporten Kostnader mm för familjehem barn och unga 2009-2010 daterad 2010-10-12. Rapporten Kostnader mm för familjehem barn och unga 2009-2010 daterad 2010-10-12 tas till protokollet. 123 Åtgärder för att få en ekonomi i balans inför budget 2011 Ärendenummer: Sö 172/2010 Handläggare: Susanne Bergström Förvaltningen har i uppdrag att redovisa åtgärder inför 2011 motsvarande 14 mnkr för att få en ekonomi i balans. Socialchefen och förvaltningens områdeschefer har utarbetat förslag till åtgärder för detta. Nämnden informeras om förslaget vid dagens sammanträde. sunderlag Förslag på åtgärder för att uppnå en ekonomi i balans, inför budget 2011, daterad 2010-10-05, med bilagor. Informationen om förslag till åtgärder för att få en ekonomi i balans tas till protokollet
124 Begäran om utökad budgetram 2010 Handläggare: Rolf Jonsson Ärendenummer: Sö 193/2010 Socialnämnd öster begärde i januari 2010 hos programnämnd Social välfärd om en utökad budgetram då man redan då såg svårigheter med att minska externa vårddygn 2010 i paritet med föreslagen budget. Programnämnden avslog i augusti nämndens begäran med hänvisning till att det var för tidigt på året att ansöka om utökad budgetram. Socialnämnd östers ekonomiska läge pekar fortfarande mot ett underskott i förhållande till budget 2010 varför Socialnämnd öster begär utökad budgetram med 0,5 mnkr. sunderlag Begäran om utökad budgetram för 2010 daterad 2010-10-04 Socialnämnd öster begär tilläggsanslag av programnämnd Social välfärd med 0,5 mnkr för att täcka prognostiserat budgetunderskott 2010. 125 Ändringar i delegationsordningen Ärendenummer: Sö 244/2009 Handläggare: Carina Engback Socialförvaltningen har fått i uppdrag att se över rutiner och beslutsvägar, för att få en ekonomi i balans inför 2011. Som ett led i detta föreslås att delegationen ändras när det gäller beslut om kontaktpersoner, kontaktfamiljer, familjehem samt ersättningar till dessa. sunderlag Områdeschefernas planerade åtgärder för att uppnå en ekonomi i balans, ärendenummer: Sö 192/2010
1. om tillfällig vistelse i jourhem eller akuthem för barn och ungdom ändras från socialsekreterare med minst två års tjänstgöring, till enhetschef. 2. om arvode och omkostnad till familjehem ändras från socialsekreterare och familjevårdssekreterare till enbart familjevårdssekreterare. 3. om bistånd i form av kontaktperson ändras från socialsekreterare med minst sex månaders tjänstgöring till gruppledare. 4. om arvode och omkostnad till kontaktperson ändras från socialsekreterare med minst sex månaders tjänstgöring till gruppledare och familjevårdssekreterare. 5. om förordnande av kontaktperson ändras från socialsekreterare med minst sex månaders tjänstgöring till gruppledare. 6. om bistånd i form av kontaktfamilj ändras från socialsekreterare med minst två års tjänstgöring till gruppledare. 7. om arvode och omkostnad till kontaktfamilj ändras från socialsekreterare med minst två års tjänstgöring till gruppledare och familjevårdssekretare 8. om förordnande av kontaktfamilj ändras från socialsekreterare med minst två års tjänstgöring till gruppledare. 126 Delegationsbeslut Ärendenummer: Sö 194/2010 fattade på delegation av socialkontor öster, enligt SoL, LVU och LVM under tiden augusti 2010. en anmäls genom beslutslistor från Procapita. Delegationsbeslut enligt föräldrabalken för perioden september 2010. Tillståndsutskottets protokoll från sammanträde 2010-09-24. 1. Anmälda beslut tagna på delegation läggs till handlingarna 2. Följande stickprovsbeslut redovisas vid nästa nämndsammanträde, Jadwiga Erikssons beslut den 30 september att bevilja ekonomiskt bistånd till person född 5104.
127 Skrivelser och kurser I pärmen för skrivelser och kurser finns följande: Protokollsutdrag: Presidieprotokoll 2010-09-30 Programnämnd socialvälfärd 102 Delårsbokslut 2010 Övrigt: Aktuellt om ensamkommande barn och ungdomar * Anmälda skrivelser och kurser läggs till handlingarna 128 Ordföranden informerar Ordföranden informerar om planeringen för nämndens avslutning av mandatperioden. 129 Socialchefen informerar Socialchefen informerar om att telefonisystemet inte fungerar tillfredställande på socialkontoret, hon ser mycket allvarligt på detta och kommer att arbeta med frågan tills en godtagbar lösning införts. Vid protokollet Carina Engback, sekreterare Justerat den 19 oktober 2010 Sigvard Sundkvist (KD), ordförande Karl-Bertil Persson (S), justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 20 oktober 2010.