LÄGESRAPPORT 4 Lägesrapport från Värmlandskooperativen avseende arbetsinsatser inom ramarna för projektet Entrécoop Denna lägesrapport avser tidsperioden: 2009-01-01 2009-02-28 Övriga finansiärer: Region Värmland Karlstad Universitet Värmlandskooperativen Region Dalarna Högskolan i Dalarna Coompanion Dalarna Region Gävleborg Högskolan i Gävleborg Coompanion Gävleborg
Innehållsförteckning Innhållsförteckning Sid 2 Allmänna projektuppgifter 3 Allmänna projektuppgifter från Värmlandskooperativen 3 Allmänt om rapportering/redovisning 3 Sammanfattande projektbeskrivning 4 Projektets syfte 4 Projektets mål 4 Allmänt om projektets utvecklingsarbete för perioden 5 A) Redovisning utifrån planerade konkreta aktiviteter 5 B) Redovisning utifrån fastställda indikatorer 7 C) Tidredovisning 9 2
Allmänna projektuppgifter Projektägare: Coompanion Mitt ek.för. Projektperiod: 2008-05-01 2011-04-30 Projektansvarig Björn Hellqvist Allmänna projektuppgifter från Värmlandskooperativen. Organisation: Värmlandskooperativen ek.för. Adress: Bryggaregatan 11 Postadress: 653 40 KARLSTAD Telefon: 054-183740 Fax: 054-186158 Hemsida: E-post: www.varmland.coop info@varmland.coop Lokal projektledare: Leif Tyrén (deltid) Telefon mobil: 070-5625637 E-post: leif@varmland.coop Medarbetare: Anna Tyrén (deltid) Bo-Jacob Enqvist (heltid t.o.m. 14 januari 2009) Nisse Sundberg (heltid fr.o.m. 3 februari 2009) Maria Lindeberg (deltid fr.o.m. 3 februari 2009) Albin Lang (timtid) (Layout och hemsida) Allmänt om rapportering/redovisning Denna rapport avser Värmlandskooperativens del av projektarbete. Detta är den fjärde lägesrapporten inom projekt Entrecoop och omfattar perioden 2009-01-01 2009-02-28 Tidigare har lägesrapport utkommit omfattande tidsperiod: 2008-05-01 2008-08-31 Lägesrapport 1 2008-09-01 2008-10-31 Lägesrapport 2 2008-11-01 2008-12-31 Lägesrapport 4 3
Sammanfattande projektbeskrivning Coompanion i SWX län vill i ett för de tre länsorganisationerna och deras samverkanspartners gemensammat projekt utveckla och sprida kunskap om och arbetsmetoder och arbetsmetoder för nykooperativt entreprenörskap, i syfte att förstärka och utveckla det kooperativa företagandet i regionen. Projektetidén är uppbyggd kring två samverkande typer av aktiviteter, där den ena baseras på praktiskt utvecklingsarbete kring entreprenörskap rörande kooperativt företagande, medan det andra syftar till stödja utvecklingen av såväl befintliga kooperativa företag som etablering av nya kooperativa företag. Vardagserfarenheter från olika kooperativs entreprenörskap utför en viktig bas för utvecklingen av kunskap om det kooperativa entreprenörskapet. På motsvarande sätt kommer aktiviteterna som genomförs i samverkan med regionernas högskolor och universitet att stödja utvecklingen av innovationer och entreprenörskap inom såväl etablerade som ibland nya och potentiella kooperativa företag Projektets syfte Projektets syfte är att förstärka strukturerna som kan identifiera och framför allt vidareutveckla affärsidéer som lämpar sig särskilt väl för kooperativt företagande. En förstärkt rådgivnings- och innovationsstödjande struktur för det kooperativa företagandet bidrar till att stärka regionens omvandling, konkurrenskraft och tillväxt genom dels fler kooperativa företag (direkt tillväxt), dels genom att den sociala ekonomin stärker regionens mjuka infrastruktur (det sociala kapitalet) vilket kan vara helt avgörande för utvecklingen av många små företag inom regionen (indirekt tillväxt - framväxt för tillväxt) Projektets Mål Det övergripande och gemensamma målet för projektet är att stödja tillkomsten av 60 kooperativa företag under perioden 2008 2010. Med det stöd som kommer att ges genom den förstärkta entreprenörs- och innovationsstrukturen kommer antalet nya kooperativa företag att växa snabbare under de senare åren av projekttiden. Vi ser även goda möjligheter att förnya och samtidigt kunna bevara ett antal små företag i regionen i kooperativa former. Antalet nya sysselsättningstillfällen beräknas komma uppgå till 200 stycken. Ett delmål är att etablera ett målinriktat och långsiktigt samarbete mellan Coompanion och enskilda kooperativa företag å ena sidan och å andra sidan regionens kunskapsmiljöer som är inriktade mot eller har intresse av ett långsiktigt innovationssamarbete kring kooperativt företagande. Målet är att utveckla rådgivningsverksamheten och stödja utvecklingen av nya produkter och tjänster som är relaterade till de kooperativa företagen. Ytterligare delmål är att * främja produkt- och tjänsteutveckling dels inom befintliga kooperativa företag, dels som grund för etablering av nya kooperativa företag * öka kunskaperna och därmed förbättra attityderna till den kooperativa företagsformen 4
Allmänt om projektets utvecklingsarbete för perioden Under perioden har det gjorts en förändring i personalstaben. Nisse Sundberg har anställts på 100% i projektet och Maria Lindeberg har anställts på 80%. Bo-Jacob Enqvist har lämnat projektet. Förändringen har gjorts i syfte att skapa bättre förutsättningar att nå uppsatta mål. Nisse har stor erfarenhet som egen företagare och inom besöks och turismnäringen. Maria kommer närmast från en tjänst som företagsrådgivare på SEB och före det från Värmlands Kreditgarantiförening. Projektets fjärde period januari 09 februari 09 har sammanfattningsvis präglats av följande verksamheter/aktiviteter: 1. Test av affärsplansmallar i skarpt läge samt arbete med mall för sociala företag. 2. Vidareutveckling av måltidsrike och dess medlemsföretag. 3. Fortsatt process i apoteksfrågan. 4. Attitydpåverkan riktad till strukturen kring näringslivsfrågor. 5. Planering och start av informationssatsning riktad mot besöks- och turismnäringen A) Redovisning utifrån planerade konkreta aktiviteter i projektbeskrivningen 1. Kunskapsöversikter, görs av experter i samråd med företrädare för den sociala ekonomin. Under perioden januari och februari 2009 har inga konkreta aktiviteter genomförts. Vi hänvisar i sammanhanget till tidigare rapporter och där beskrivna processer. 2. Seminarier och mässor, gemensamma för de tre länen som belyser och kompletterar kunskapsläget. Under perioden har förberedande arbeten inför två mässor på Karlstads Universitet som vi ska vara med och ställa ut på i mars och april gjorts. Vi har vidare medverkat i en process att ta fram en handledarutbildning kopplat till sociala företag i samverkan med folkhögskolor. Våra kollegor i Dalarna har varit motor i denna process och vår roll har varit att vara behjälplig i utformningen. Vi har medverkat i regional planeringsträff arrangerad i Borlänge 28 januari. 3. Förstudier och examens- projektarbeten för studerande inom identifierade och prioriterade utvecklingsområden Under perioden har några konkreta uppslag till projektarbeten tagits fram vilka planeras att saluföras i samband med mässor/utställningar på Karlstad Universitet i mars och april månad. 4. Pilotprojekt med kvalificerad rådgivning till kooperativa företag och kooperativa entreprenörer som syftar till att utveckla rådgivnings- och supporterssystem för det kooperativa företagandet. Det kan handla om att anpassa mallarna för hur en affärsplan ska byggas upp (begrepp och innehåll), metoder för att underlätta ledarskiften i kooperativa företag (att gå från en uppbyggnadsfas till en mer förvaltande fas) etc. Värmlandskooperativen har, som vi redovisade i tidigare lägesrapporter påbörjat tre olika pilotprojekt inom ramarna för Entrécoop. 5
Den första handlar om att i samverkan med befintliga kunder och med dem som utvärderare i skarpt läge utveckla nya affärsplaner och annat material vilka kan underlätta startprocesser. I lägesrapport ett redovisades en modell för personalkooperativ I lägesrapport två en mer allmän modell 1 för framtagande kooperativ i olika verksamhetsområden. Dessa båda arbetsmaterial finns på projektets hemsida. I skrivande stund arbetar vi dels på motsvarande modell kopplat till socialt företagande vilken planeras att färdigställas under mars månad, dels på en modell för verksamhetsplanering vilken just nu prövas dels i egna organisationen och dels i Måltidsrike ek.för. Under hösten 2009 planerar vi att layouta nämnda mallar och i högre omfattning marknadsför dem. Inom ramarna för det andra pilotprojektet, bildande av Sveriges första Europa kooperativ har Bolagsverket begärt in kompletterande handlingar för tredje gången. Vi avvaktar denna process och kommer därefter påbörja arbetet med att ta fram en startmanual för Europakooperativ. I det tredje pilotprojektet Måltidsrike, har diskussioner förts dels med Konsum Värmland och dels med Kil Innovation Food Arena utifrån möjligheterna till nyföretagande kopplat till deras verksamheter. Detta pilotprojekt har under perioden vidgats gentemot turism- och besöksnäring. Med Lokala motorer i form av bl.a. Måltidsrike, Kil Innovation Food arena, Konsum Värmland etc. finns goda möjligheter till nyföretagande såväl inom förädling och tillverkning inom livsmedelsindustrin liksom inom besöksnäringen. I skrivande stund är nästa steg i detta utvecklingsarbete oklart, men en framkomlig väg som diskuterats är att samla de olika aktörerna till ett utvecklings seminarium i syfte att skapa ett mera förankrat tillvägagångssätt. I det fjärde pilotprojektet, avmonopolisering av apotek har en modell Värmlandsmodell börjat konkritiseras. Modellen bygger på apotek i olika driftsformer men med Konsum Värmland som motor. Vårt koncept i förenklad form utgår från att apoteksanställda som vill driva sitt egna apotek i egen regi kan så göra, medans resterande apotek inkluderas i Konsum Värmlands regi. Samtliga apotek erbjuds sedan att ingå i Konsums logistik lösning, vilket är nödvändigt för att infria 24 timmars regeln (den tid det får ta för läkemedel att distribueras). Träff med Konsum Värmlands ledning har genomförts under perioden och tillsammans kommer vi i nästa steg medverka på en apoteks konferens på Nutek 11 mars. Därefter hoppas vi att förutsättningar för övertagande av apotek börjar att klargöras. 5. Spridningsinsatser och attitydpåverkande insatser via seminarier, kooperativa partenariat Med medverkan av goda exempel och stöd till gränsöverskridande nätverksbyggande. Entrécoops största insatser under perioden har varit att kontakta och genomföra informationsmöten med nyckelpersoner inom kommunernas näringslivsverksamhet, besöksnäringen, Region Värmland samt Drivhuset på Karlstads Universitet. Detta har gjorts dels med anledning av att det i många kretsar råder okunskap om kooperativt företagande/ekonomisk förening och att denna företagsform kan vara lämplig att använda, dels för att det är av betydande vikt att hela tiden utveckla personliga relationer för att få till stånd snabba och bra resultat. 1 Affärsplansmallarna finns på projektets regionala hemsida. 6
Med nyckelpersoner avses sådana som på olika sätt kommer i kontakt med grupper där intresse och behov av information och stöd kan finnas och leda fram till att nya företag med bolagsformen ekonomisk förening bildas. Dessa informationsinsatser kommer att fortsätta under kommande period. Ett internt strategiarbete kring dessa frågor har också genomförts under perioden. Entrécoop har också, tillsammans med Drivhuset på Karlstads Universitet, deltagit i en informationskväll om Starta Eget, riktat till studerande inom de mjuka värdena vid universitetet. Vidare har samtliga anställda vid Inova, som bl.a. är en företagsinkubator 2 bjudits in till en informationsträff. En kontakt har också tagits med arbetsförmedlingscheferna i Värmland i syfte att ev. medverka med insatser i samband med att arbetssökande träder in i tredje fasen i jobb och utvecklingsgarantin. Under perioden har det också kommit till vår kännedom att den leverantör av webbhotell vi använt beslutat att inte uppdatera teknik och funktion för webbsidor, på sikt har de också aviserat att inte längre stå som leverantör av dessa tjänster. Vi har därför lämnat detta webbhotell och sökt oss till annan leverantör. Hemsidan för Entrécoop är i skrivande stund i ett förändringsskede, men finns liksom tidigare på adressen: http://www.varmland.coop/entrecoop.php 6. Nationellt och internationellt erfarenhetsutbyte, via studiebesök och medverkan av externa praktiker och forskare vid seminarier etc. Påbörjas enligt projektplan 2009-09-01 B) Redovisning utifrån fastställda indikatorer Tabell 1, Indikatorer utifrån ansökan INDIKATORER MÄN KVINNOR TOTALT Antal nya/skapade arbetstillfällen 100 100 200 - varav med utländsk bakgrund 15 15 30 Antal nystartade företag (fördelat på antal ägda 0 0 0 av kvinnor och män)* - varav med utländsk bakgrund 60 Antal projekt för produkt och processutveckling 1 - antal deltagande företag 50 50 100 Antal projekt medinriktning mot inhemsk 1 marknadsutvidgning - antal deltagande företag 50 50 100 Entreprenörsfrämjande insatser, antal projekt 1 med inriktning mot företag och företagande - antal deltagande företag 50 50 100 Antal projekt för utveckling av näringsverksamhet baserat på turism, kultur och kulturarv 1 Antal deltagande företag 30 30 60 2 CARD.COOP (Eurpakooperativ under bildande har erhållit plats i inkubatorn) 7
De företag som startas i form av ekonomiska föreningar drivs ofta gemensamt varför antalet företag endast anges i form av delat/mixat ägande Tabell 2, Indikatorer på resultat denna period (09-01-01 09-02-28) INDIKATORER MÄN KVINNOR TOTALT Antal nya/skapade arbetstillfällen 2 4 6 3 - varav med utländsk bakgrund Antal nystartade företag (fördelat på antal ägda 2 4 1 4 av kvinnor och män) - varav med utländsk bakgrund Antal projekt för produkt och processutveckling - antal deltagande företag Antal projekt medinriktning mot inhemsk marknadsutvidgning - antal deltagande företag Entreprenörsfrämjande insatser, antal projekt med inriktning mot företag och företagande - antal deltagande företag Antal projekt för utveckling av näringsverksamhet baserat på turism, kultur och kulturarv Antal deltagande företag Tabell 3, Indikatorer på resultat totalt, sedan projektstart 08-05-01 INDIKATORER MÄN KVINNOR TOTALT Antal nya/skapade arbetstillfällen 2 7 9 - varav med utländsk bakgrund 0 0 0 Antal nystartade företag (fördelat på antal ägda 13 12 6 5 av kvinnor och män) - varav med utländsk bakgrund 1 0 Antal projekt för produkt och processutveckling 1 6 - antal deltagande företag 0 0 0 Antal projekt medinriktning mot inhemsk 1 7 marknadsutvidgning - antal deltagande företag??? Entreprenörsfrämjande insatser, antal projekt 3 8 med inriktning mot företag och företagande - antal deltagande företag 1 1 2 Antal projekt för utveckling av 0 3 Avser Personalfrågan 054 ek.för. 4 Avses Personalfrågan 054 ek.för. vilket ägs av 2 män och 4 kvinnor. 5 Avser Personalkooperativet Pusslet (lägesrapport 1) Huggenäs Fiber Ek.för. Gillberga fiber ek.för., Kooperativet Solatassen ek.för. (lägesrapport 2), Bro Fibernät ek.för (lägesrapport 3) samt Personalfrågan 054 ek.för från denna lägesrapport 6 Avser processen med Samhällsentreprenörer (lägesrapport 1) 7 Avser processen med Måltidsrike (lägesrapport 1), Nu också omfattande matproduktion, förädling samt turismoch besöksnäring i enlighet med denna lägesrapport. 8 Avser processerna dels med Europakooperativ, dels utvecklande av affärsplaner (Lägesrapport 1) samt avmonopolisering av apotek från denna lägesrapport 8
näringsverksamhet baserat på turism, kultur och kulturarv Antal deltagande företag 0 0 0 C) Tidredovisning Tabell Tidredovisning perioden 09-01-01 09-02-28 AKTIVITET/timmar Leif Anna Albin Bo- Kunskapsöversikter Jacob Maria Nisse TOTALT Seminarier o mässor 3 4 7 Förstudier och examens- och projektarbeten Pilotprojekt 14 30 3 47 Spridningsinsatser och attitydpåverkande insatser Nationellt och internationellt erfarenhetsutbyte 16 13 48 87 81,5 245,5 Tidredovisning kopplad till redovisade aktiviteter denna period. AKTIVITET Tid Typ av aktiviteter Kunskapsöversikter Seminarier o mässor 7 Förstudier och examens- och projektarbeten Pilotprojekt 47 Främst utvecklingsarbete kopplat till Måltidsrike och Apoteksfrågan. Spridningsinsatser och attitydpåverkande insatser Nationellt och internationellt erfarenhetsutbyte Summa tid 299,5 245,5 Avser främst informationsmöten i enlighet med punkt 5 ovan 9
Övrig tid denna period Övrig tid motsvarande 221,3 timmar har använts dels för projektmöten, omkonstruktion av hemsida, administration och introduktion av nyanställda. Karlstad 2009-03-25 Leif Tyrén Värmlandskooperativen 10