KFUM Örebro Friidrott

KFUM 2016 Örebro Friidrott Verksamhetsplan för år 2016 2016-01-01 2016-12-31

1. Verksamhetsplan för tävlingskommittén Tävlingskommittén Den huvudkommitté som ska ansvara för föreningens tävlingsarrangemang på bana, inne som ute, bör hållas vid liv. Vi behöver därför ta nya tag med att få igång en kommitté på längre sikt som enbart har arrangemangen som sin uppgift. Få igång en långsiktigt fungerande kommitté med minst 6 personer. Arbetet ska leda till att allting runt våra tävlingsarrangemang utvecklas och inbringar en större trivsel och professionalitet för samtliga berörda parter. Aktiviteter: Ständigt vara på jakt efter rätt människor som skulle kunna tillföra kommittén ytterligare. Träffas vid utvalda tillfällen för att brainstorma, diskutera, planera och arbeta fram en plan som ska göra våra arrangemang till några av de mest minnesvärda. Funktionärer Med vårt nya sätt att samla in funktionärer på, har vi till synes löst det återkommande problemet med funktionärsbrist. Minst två arrangemang per medlem och år är ett rimligt antal att hjälpa till med. Målsättningen är att vi blir så pass många att ingen ska behöva arbeta heldag. Problemet har istället växt när det gäller rutinerade och utbildade funktionärer. Vi har ytterst få starters, grenledare och sekretariatkunniga. Om vi ska kunna ha kvar våra större arrangemang samt att kunna göra nysatsningar så småningom, behöver vi höja kvaliteten över hela vår funktionärskår. Ambitionen är att vi fortlöpande kommer arbeta med mentorskap och utbildning för att bredda basen av grenledare/funktionärer. Vi ska ha bredden att kunna variera och därigenom minimera risken för kvalitetsfall vid frånfälle av en nyckelperson. Som vi belyst förut handlar våra arrangemang om roliga tillställningar med glada och taggade idrottare. Föreningen bedriver idag ingen försäljning av bingolotter, kläder, kokosbollar och annat som många föreningar sysslar med, utan vi är lyckligt lottade som kan dra in dessa pengar på våra egna tävlingar istället. Det är en förutsättning att alla medlemmar är med och bistår med hjälp vid dessa tillfällen.

Att få in så pass mycket funktionärer att man inte ska behöva jobba heldagar. Varje gren ska ha fyra potentiella grenledare/domare som är beredda att ta mera ansvar under tävlingsdagen och i tävlingsförberedelserna. Detta kan även gälla vid utbildningstillfällen. Inom 2016 rekrytera/utbilda minst: O O Samtliga medlemmar utbildade inom sin gren (sitt område) på föreningsnivå 10-20 som går distriktsutbildning O 2 som går SFIF:s förbundsdomarutbildning (2016) Aktiviteter: Fortsätta att med kansliets hjälp skicka ut obligatoriska listor där samtliga träningsgrupper måste tillsätta minst två funktionärsplatser/aktiv. Erbjuda kostnadsfria utbildningar, arbeta med mentorskap för att fler ska vilja åta sig ett större ansvar i sin funktionärsroll. Erbjuda något/några uppmuntrings/trivseltillfällen för att ge tillbaka till de som engagerat sig. Arrangemang Tävlandet är frukten av den träning vi bedriver. Vi bör därför kunna ge våra aktiva ett basutbud av tävlingsmöjligheter på hemmaplan. För att arrangemangen ska passa våra barn/ungdomar och seniorer som befinner sig på olika nivåer, är det extra viktigt att kunna anpassa nivån på tävlandet efter den erfarenheten och skickligheten de aktiva har med sig. Inomhusarenan är fortsatt en av landets absolut bästa tävlingsarenor, vilket öppnar upp stora möjligheter. Vi vill inomhus arrangera en tävling med elitfokus och en med nybörjarfokus. Utomhusarenan GIH:s skick begränsar dessvärre arrangemangsmöjligheterna utomhus och tävlingar riktade mot elitaktiva bör inte genomföras på arenan i det skick den är i idag. Vi kommer därför inte arrangera någon utomhustävling under 2016. Gubbracet, Örebro City Midnight Run, Vårruset och Å-stadsloppet ingår egentligen i tävlingskommittén, men på grund av loppens storlek har ansvaret där delegerats till egna kommittéer som planerar och genomför arrangemangen. För verksamhetsplan se respektive kommitté.

Arrangera tävlingar enligt tävlingsprogram för 2016. 9-10 jan Örebro Indoor Games 19 mar Tybblelundsspelen 17 maj Gubbracet 18 maj Vårruset 6 aug Örebro City Midnight Run 15 okt Å-stadsloppet Aktiviteter: Arrangera ovanstående tävlingar ur tävlingsprogrammet på bästa möjliga sätt. I samband med mindre tävlingar få till utbildningstillfällen av funktionärer. Fortsätta arbeta för att få till en ny utomhusarena som gör det möjligt att arrangera större tävlingar även utomhus. Å-stadsloppet (egen kommitté) Å-stadsloppet växer för varje år som går och är väl omtalat bland löpare. Hallen är nyckeln till arrangemangets utveckling och man bör där skapa mer aktiviteter för publik, löpare och övriga intressenter. Genom att i detalj dokumentera arbetet gör man det möjligt att skapa ett bra underlag för en detaljerad budget och arbetsplanering inför framtida arrangemang. En utökning och inre uppdelning av arrangörsgruppen ger förutsättningar att utveckla loppet. En förtroendevald ansvarig skall leda arbetet. 1700 deltagare. Skapa en detaljerad budget och arbetsplan inför kommande arrangemang. Vårruset (egen kommitté) Arrangemanget har nu haft Blossom Tainton som ansikte utåt och så kommer det även se ut 2016. Loppet är en av våra största inkomstkällor och har en huvudansvarig i styrelsen. Kansliet har en huvudansvarig för arrangemanget som jobbar kontinuerligt med arrangemanget. Utöver kansliet finns arrangörsgruppen (Vårruskommittén) som driver arrangemanget och tar hjälp av träningsgrupper och föräldrar för vissa aktiviteter. 6600 deltagare

Gubbracet Vi som förening kommer ha ett eget lopp, Gubbracet, för första gången. Kansliet har en huvudansvarig för arrangemanget som jobbar kontinuerligt med arrangemanget. Utöver kansliet finns arrangörsgruppen (Gubbracet kommittén) som driver arrangemanget och tar hjälp av träningsgrupper och föräldrar för vissa aktiviteter. 1300 deltagare Örebro City Midnight Run Vi som förening kommer ha ett eget lopp, ÖCMR, för första gången. Kansliet har en huvudansvarig för arrangemanget som jobbar kontinuerligt med arrangemanget. Utöver kansliet finns arrangörsgruppen (ÖCMR kommittén) som driver arrangemanget och tar hjälp av träningsgrupper och föräldrar för vissa aktiviteter. 800 deltagare 2. Verksamhetsplan för kommunikation och marknadsföring Ökad kommunikation och information skapar förutsättningar för engagemang och känsla av delaktighet. Klubben behöver ett ökat informationsflöde mellan alla delar av organisationen. För att skapa en attraktiv och modern klubb behöver vi använda de forum för information som finns i vårt moderna samhälle. Internet tar över som kommunikationsmedia och vi bör där säkerställa att vi ger kontinuerlig och uppdaterad information såväl intern och extern och även marknadsföra våra arrangemang, våra aktiva, tränare och klubben som helhet. Facebook och Instagram är två av de sociala forum utöver hemsidan som vi kan använda för att nå ut med information om vår verksamhet samt skapa tillhörighet och gemenskap i klubben. Att synas i sociala medier regelbundet gör också att vi blir intressanta för samarbetspartner och sponsorer. En öppen klubb med hög gemenskap kommunicerar bättre. En gemensam klubbdag på våren och en på hösten när säsongerna är avslutade ökar trivseln bland medlemmarna.

KFUM Örebro friidrott är en av Örebros främsta idrottsföreningar och bör få den platsen i media. Genomföra en klubbdag under våren och en under hösten. Utse en ny ansvarig för att skriva på hemsidan. Synas i den lokala pressen vid minst 15 reportage under året. Återkommande frukostmöten varje månad med tänkbara sponsorer. Ökad införsäljning av sponsorpaket och rullande logga på skärmen i hallen till företag. 3. Verksamhetsplan för utbildning Att ha kompetenta och utbildade tränare för alla nivåer i klubben är nyckeln till ett långsiktigt satsande på de aktiva. Vi har inom klubben ett stort kunnande hos tränarkåren både genom utbildning och erfarenhet. Detta är något vi måste ta tillvara på och sprida till de nya tränare vi knyter upp i klubben. Under de senaste två åren har vår verksamhet ökat väldigt mycket och det är framför allt på barn- och ungdomssidan. De nyrekryterade tränarna och ledarna för de nya grupperna är grunden till att vår verksamhet ska fungera. Utbildningsfrågan är oerhört viktigt för klubben. Vårt täta samarbete med Utbildningscentrum Mellan skall fortsätta och fördjupas under kommande verksamhetsår. SISU är ett verktyg för utbildning och vårt samarbete med dem skall även det fördjupas under året. Rapportera minst 800 SISU-timmar. Erbjuda utbildning till alla ledare och tränare som vill och behöver det. Att minst 30 tränare går en extern tränarutbildning på sin nivå. Skicka 20 funktionärer på utbildning. Alla grupper i klubben skall under året genomföra minst en SISU-aktivitet.

4. Verksamhetsplan för Tränarrådet Tävlingsverksamheten: Tävlingsverksamheten är frukten av all vår träning. Det är genom tävlingsverksamheten klubben visar upp sig inom friidrotten samt samhället i övrigt. Föreningens målsättning är att vara bland de 10 bästa klubbarna i landet. För att nå detta både kortsiktigt och långsiktigt är det viktigt att öka tävlingsdeltagandet i alla åldrar. För våra unga nybörjare är det viktigt att det finns möjlighet att påbörja tävlandet på hemmaplan samt inom distriktet. Vi bör också aktivt arbeta med vår elitverksamhet både mot tränare och aktiva i denna kategori. Öka tävlingsdeltagandet jämfört med föregående år Behålla damlaget i Svenska Cupen Få upp herrlaget till Svenska Cupen Ta fler poäng i SM-standaren jämfört med föregående år Ta fler SM- poäng jämfört med föregående år Skapa förutsättningar för aktiva och tränare att utvecklas till den absoluta elitnivån i landet. Aktiviteter: Vi skall arbeta för att erbjuda en serie mindre tävlingar på hemmaplan under sommar och vintersäsongerna för alla yngre aktiva. Vi skall i god tid gå ut med information till aktiva och föräldrar vilka projekttävlingar vi avser att delta i under året. Fortsätta utveckla våra egna arrangemang. Skapa en rutin kring serielagen. Utveckla vår organisation till att skapa förutsättning för att möjliggöra elitsatsningar kring våra bästa aktiva.

Elitverksamheten: Elitstödsprogrammet har nu varit igång en tid och efter små ändringar behålls samma struktur även under 2016, därefter kan ytterligare utvärderingar göras och ev. förändringar införas. Till detta elitstöd som är avsett till träning har det nu även utarbetats en tävlingspolicy som kommer att fortsätta användas. Dessa två dokument ämnar stötta och utveckla våra elitaktiva i deras satsning. Även en tävlingspolicy som ingår i elitstödsprogrammet har utvecklats i tränarrådet. Vi har idag tillgång till en av Sveriges bästa friidrottshallar för träning. Hallen kommer fortsätta att utvecklas i positiv anda. Det som saknas är en utomhusarena i anslutning till hallen. När vi får tillgång till en ny utomhusarena så har vi alla förutsättningar att kunna locka till oss fler duktiga aktiva. Fortsatt samarbete med universitetet skall underlätta för de elitaktiva vi har idag samt öka rekryteringen av aktiva utifrån. Många av våra elitaktiva idag vill kombinera elitsatsning med anpassade studier på universitetet. Vi önskar även under år 2016 tillsammans med Örebro läns Idrottsförbund fortsätta utveckla projektet med att skapa bästa möjliga idrottsmiljö för våra aktiva och ledare. Skapa en attraktiv träningsmiljö för våra aktiva och tränare både idrottsligt och ekonomiskt Fortsatt arbete med att utveckla samarbetet mellan universitetet och friidrotten Försöka värva och behålla fler elitaktiva och tränare till/i klubben. Utveckla det medicinska nätverket Idrottsliga aktiviteter i olika åldrar: Upp till 8 år Träning 1 gång per vecka, lek med fokus på grovmotoriska övningar, allsidighet, glädje och gemenskap. Tränare bör ha gått utbildning 7-10 år. Tränare bör uppmuntra de aktiva att delta i våra egna tävlingar. 9-11 år Träning 2 gånger per vecka, fokus på att prova olika grenar. Lekar byts mot mer friidrottsinriktad träning. Tränare bör ha gått utbildning 7-10 år samt 10-14 år. Tränare bör uppmuntra de aktiva att delta i tävlingar inom distriktet. Fokus bör ligga på att klara minst 3

resultat för Friidrottsmärket. Grupperna bör ordna ett eget träningsläger under året. 12-14 år Träning 2-3 gånger per vecka, träningen intensifieras, kraftigare fokus på grundträning. Mer grenspecifik träning med hjälp av andra tränare en gång per vecka. Tränare bör ha gått utbildning 10-14 år samt blivit uppmuntrade till fortsatt utbildning. Träning bör ske även på sommaren. Merparten av tävlingar inom distriktet samt de projekttävlingar klubben deltar i. Läger anordnas i samband med Svealandsmästerskapen. Träningens målsättning bör främst vara att de aktiva skall delta i tävlingsverksamheten. 15-16 år Träning 4-5 gånger per vecka, grenspecifik träning, avlönade tränare, gemensam sommarträning, aktiva tränar med mer individuell inriktning. Tränare bör ha gått utbildning 14-17 år samt blivit uppmuntrade till fortsatt utbildning. Tävlingsprogrammet utökas med ex. SM-tävlingar. Träningens målsättning bör främst vara att de aktiva skall delta i tävlingsverksamheten. Möjlighet att delta vid breddläger utomlands under våren. Junior-Senior Träning minst 5 gånger per vecka, specialiserad grenspecifik träning, avlönade tränare, aktiva tränar med individuell inriktning. Individuellt tävlingsprogram görs tillsammans med tränare. Målet är att prestera som bäst vid SM-tävlingar eller större mästerskap. Race-Running Race-Running startades upp 2014 med mycket gott resultat och är numera en av friidrottsgrenarna i KFUM Örebro Friidrott. Träning 1-2 gånger/vecka. 5. Verksamhetsplan för hallkommittén Verksamhet: Tävling och träning, skolundervisning, företagsevent, sponsring (skyltar etc), utställningar Målgrupper: Friidrottsföreningar, löpning och orienteringsklubbar, övriga föreningar, företag, skolor, privatpersoner, grupper Utvärdera och fastställa prislista för 2016.

Samordna verksamhet med Tybblelundsskolan Uppgörelser skall finnas avseende all uthyrning. RF:s antidopingregler gäller alla som tränar i hallen. Kontroll: Utveckla passersystemet. Stickprovskontroller skall göras kontinuerligt. Årlig brandskyddskontroll. Årlig kontroll av utrustningen. Rengöring: Hallen skall sopas och skuras varje vecka enligt upprättat schema. Omklädningsrum och toaletter skall städas professionellt. Införa checklista på senast utförda städaktivitet. Ordna städdag efter Å-stadsloppet inför höstsäsongen. Reparation: Upprätta dokumentation över de vanligaste felen i hallen och skapa beskrivningar på åtgärder. Underhåll/Utveckling: Följande underhålls- och förbättringsåtgärder är planerade för 2016; - Linjering - Permanent elinstallation till resultattavlor - Golvmålning kulstötningsområdet - Entresolvåning - Utvärdera redskapslogistiken så att det blir bättre flöden i hallen. - Uppföljning av garantibesiktningen. Effektivisering och besparing: Följande förbrukningar skall det göras kontinuerliga avläsningar på i jakten på effektiviseringar och besparingar; - Soptömningar Gruppen har avsatt 25000 kronor i budget för oplanerade och ej förutsägbara underhållsåtgärder. Hallkommittén arbetar för att Örebro Kommun anlägger en ny utomhusarena i anslutning till Tybblelundshallen. Tävlingarna i Tybblelundshallen skall anses vara bland de 10 bästa i landet. Tybblelundshallen skall ur träningssynpunkt vara topp tre i landet. Antalet träningsbesökare skall vara 25.000 per år.

6. Verksamhetsplan för personal Förutom det behov av resurser som krävs i det driftavtal som klubben har med kommunen skall även klubben ha personal på kansliet som stöd för kommittéerna. Det skall finnas en utsedd styrelseledamot som har personalansvar. Medarbetarsamtal och lönesamtal skall genomföras en gång per år med varje anställd. Informationen mellan styrelsen och personalen skall vara mycket god. Styrelsen ska verka för att vara mer aktiv i Nerikes Friidrottsförbund. Ansvarig person gentemot Nerikes Friidrottsförbund ska utses. Styrelse ska verka för att vara mer aktiv i SFIFs arbete. Ansvarig person gentemot SFIF ska utses. Aktiviteter: Lönesamtal skall hållas en gång per år. Medarbetarsamtal skall hållas i augusti. Arbetsmöten med personalen skall hållas en gång per månad.