SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Plats och tid Rådhuset, Köping, kl 08.30 10.25 ande Elizabeth Salomonsson (S) ordförande Roger Eklund (S) v ordförande Andreas Trygg (V) ledamot Ola Saaw (M) ledamot Jenny Adolphson (C) ledamot Övriga deltagande Olle Emanuelsson kommunchef Jan Häggkvist ekonomichef Tommy Karlqvist teknisk chef Bo Nilsson kommundelschef, 292 Johan Hallberg rektor, Kolsva, 292 Per-Inge Nilsson stadsarkitekt, 293-294 Kajsa Eriksson sekreterare Justerare Ola Saaw Paragrafer 292-313 Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Rådhuset, Köping... Kajsa Eriksson... Elizabeth Salomonsson... Ola Saaw ANSLAGSBEVIS Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande 2010-12-16 Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Förvaringsplats för protokollet Stadskansliet, Rådhuset, Köping för anslags nedtagande 2011-01-07 Underskrift...
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) Ks au 292 Dnr 2010/914-042 Kommundelsnämnden; ombudgetering av medel för inköp av datorer Malmaskolans förhållningssätt i IT-frågor är att strategin ska vara sammanhållen över alla stadier, från förskoleklass till år 9, samt att lärplattformen ska vara kommungemensam. Under sommaren 2010 färdigställdes installation av trådlösa nätverk och lärarpersonalen är försedd med bärbara datorer. På Malmaskolan finns idag 40 bärbara datorer som används i undervisningen. Behovet av inköp av ytterligare datorer för att förtäta beståndet uppgår till 170 bärbara datorer. Kostnad för inköp av 170 bärbara datorer: 1 172 660 kronor Arbetsutskottet beslutade 2010-12-07 att bordlägga ärendet. Enligt kommundelsnämndens förslag beslutar arbetsutskottet föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att ombudgetera 1 172 660 kronor från kommundelsnämndens driftbudget 2010 till nämndens investeringsbudget 2010 för inköp av datorer samt att uppdra till kommundelsnämnden att förse samtliga elever i år 9 på Malmaskolan med en egen dator under våren 2011 inför övergången till gymnasiet i höst. Ks au 293 Dnr 2010/ Ansökan om planläggning av Skedvistrand fritidsby Välinge Invest AB har ansökt om ny detaljplan för Skedvistrand fritidsby. I Alvesta finns en fritidsby med 21 fritidshus för uthyrning, en receptionsbyggnad samt ett reningsverk. Projektet hanterades från början som ett förhandsbesked med efterföljande bygglov för de byggnader som nu har uppförts i området. Företaget Välinge Invest AB har fortsatta planer för utvecklingen av fritidsbyn: - ytterligare 10 fritidshus för uthyrning nedanför väg 593 - två större byggnader i två våningar om vardera 16 lägenheter - tennisplan, lekplats, restaurang - avstyckning av fritidsbyn med tillhörande anläggningar Stadsarkitektkontoret bedömer att utvecklingsplanerna tillsammans med redan genomförda åtgärder är av omfattningen att en detaljplan krävs. Enligt stadsarkitektkontorets förslag beslutar arbetsutskottet att den framtida markanvändningen ska prövas via planläggning för del av Alvesta 6:2 enligt avgränsat område på föreliggande karta samt att uppdra till byggnadsnämnden att formellt hantera detaljplanen enligt plan- och bygglagen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (11) Ks au 294 Dnr 2010/ Utvecklingsplan för Malmön, samrådsförslag Kommunfullmäktige beslutade 2007-12-17, 116, att uppdra till kultur- och fritidsförvaltningen att tillsammans med övriga berörda förvaltningar ta initiativ till samråd med föreningar och andra intressenter för att föra en dialog om Malmönområdets utvecklingsmöjligheter. Kultur- och fritidsförvaltningen, tekniska kontoret, stadsarkitektkontoret och miljökontoret har diskuterat Malmöns utveckling med föreningar, boende och campingarrendator på Malmön. Förvaltningarna har utarbetat föreliggande förslag till utvecklingsplan för Malmön som visar på direkta och långsiktiga åtgärder som bidrar till en positiv utveckling för boende, besökare och turister. att föreliggande förslag till utvecklingsplan för Malmön sänds ut för samråd. Ks au 295 Dnr 2010/ Redovisning av likvida medel och lån Drätselkontorets redovisning av likvida medel och lån per den 30 november 2010 föreligger. att notera rapporten till protokollet. Ks au 296 Dnr Internkontrollplan 2011 för kommunstyrelsens förvaltningar Föreligger förslag till internkontrollplan för stadskansliet, drätselkontoret och tekniska kontoret för 2011. att anta föreliggande förslag till internkontrollplan för stadskansliet, drätselkontoret och tekniska kontoret för 2011.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (11) Ks au 297 Dnr Internkontrollplan 2011 för Köpings kommun Föreligger förslag till internkontrollplan för Köpings kommun för 2011. att anta föreliggande förslag till internkontrollplan för Köpings kommun för 2011. Ks au 298 Dnr 2010.372-101 Medborgarförslag Dags att Köping blir lite kaxig Ingrid Asplund har lämnat in ett medborgarförslag med synpunkter på kommunens arbete med hörsel- och ljudmiljöfrågor samt förslag på att Köping på sitt visitkort utnämner sig till Köping en hörsel- och ljudvänlig kommun. Kommunfullmäktige beslutade 2010-05-31 att ta upp medborgarförslaget till behandling samt att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutade 2010-08-17 att remittera medborgarförslaget till stadskansliet. Yttrande från stadskansliet förelåg inför arbetsutskottets sammanträde 2010-11-09. Arbetsutskottet beslutade att återremittera ärendet för justering enligt vid sammanträdet skisserade riktlinjer. Justerat yttrande från stadskansliet föreligger Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att med hänvisning till föreliggande yttrande anse medborgarförslaget besvarat. Ks au 299 Dnr 2008/105-821 Ombyggnad av Köpings IP, slutredovisning av projekt Kommunstyrelsen beslutade 2008-10-16, 270, att låta anlägga allvädersbanor för friidrott på Köpings IP samt att beräknad kostnad för projektet, 7 076 000 kronor, täcks dels genom tidigare anslagna medel, 2 000 000 kronor, ur fonder förvaltade av Köpings kommun, dels genom medfinansiering 650 000 kronor och dels genom att 4 426 000 kronor anvisas ur kommunstyrelsens investeringsreserv.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (11) Kultur- och fritidsnämndens slutredovisning av projektet: Fondmedel 2 000 000 kr Kommunstyrelsens investeringsreserv 4 426 000 kr Medfinansiering 650 000 kr 7 076 000 kr Slutlig kostnad Underskott 7 393 000 kr 317 000 kr Förslag till beslut Enligt kultur- och fritidsnämndens förslag beslutar arbetsutskottet föreslå kommunstyrelsen att godkänna föreliggande slutredovisning av projektet Ombyggnad av Köpings IP med ett underskott på 317 000 kronor. Ks au 300 Dnr 2009/97-821 Kylsystem i ishallen, slutredovisning av projekt Kommunstyrelsen beslutade 2009-05-14, 131, att låta kultur- och fritidsnämnden upphandla ny kylmaskinutrustning till ishallen samt att anvisa 4 500 000 kronor ur kommunstyrelsens investeringsreserv för ändamålet. Kultur- och fritidsnämndens slutredovisning av projektet: Anslag Slutlig kostnad Överskott 4 500 000 kr 3 832 000 kr 668 000 kr Förslag till beslut Enligt kultur- och fritidsnämndens förslag beslutar arbetsutskottet föreslå kommunstyrelsen att godkänna föreliggande slutredovisning av projektet Kylsystem i ishallen med ett överskott på 668 000 kronor.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (11) Ks au 301 Dnr 2010.748-009 Betänkandet SOU 2010:55, Romers rätt en strategi för romer i Sverige, yttrande Köpings kommun har beretts tillfälle att yttra sig över betänkandet SOU 2010:55, Romers rätt en strategi för romer i Sverige. Utredningen har utarbetats av Delegationen för romska frågor. Dess uppdrag är att vara nationellt pådrivande i arbete med att förbättra romers situation i Sverige. Delegationens huvuduppgifter: - att utreda romers situation i Sverige - att informera och sprida kunskap om romer och romers situation i Sverige - att främja och stödja kommunala projekt och verksamheter som syftar till att förbättra romers situation En sammanfattning av betänkandet samt stadskansliets förslag till remissyttrande förelåg inför arbetsutskottet sammanträde 2010-11-30. Arbetsutskottet beslutade att återremittera ärendet för justering enligt vid sammanträdet skisserade riktlinjer. Justerat förslag till remissyttrande från stadskansliet föreligger. Förslag till beslut att anta föreliggande förslag till yttrande beträffande SOU 2010:55 Romers rätt en strategi för romer i Sverige. Ks au 302 Dnr 2010/450-120 Överenskommelse, utvecklingsplan för att förbättra den psykiska hälsan hos barn och unga vuxna åren 2010-2014 Kommunstyrelsen beslutade 2009-10-08 att Köpings kommun ska delta i det fortsatta arbetet med en länsstrategi för folkhälsoarbetet i Västmanland. Syftet med länsstrategin är att utveckla en stark samverkan och kompetens inom områdena; kunskapsunderlag om hälsoläget samt psykisk hälsa hos barn och unga vuxna. Under våren har ett förslag till överenskommelse om en utvecklingsplan för att förbättra den psykiska hälsan hos barn och unga vuxna åren 2010-2014 utarbetats. Överenskommelsen innebär för kommunens del bl a: att främst skolan aktivt ska främja och stimulera till vardagsmotion bland barn och unga att kommunen ska utveckla lokalt anpassade metoder för att komma tillrätta med oanmäld frånvaro i skolan att samverka i pilotprojekt för utbildning kring arbetsmetoder som utvecklar personers egenkraft och ett lösningsfokuserat arbetssätt för personal inom skola, kultur, fritid m fl
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (11) att redovisa sina åtgärder med utgångspunkt från en verksamhetsplan som följs upp genom en återkommande kollegial granskning vartannat år att utse en kontaktperson till ett nätverk för kunskapsunderlag om hälsoläget för barn och unga att utse en förtroendevald som representant i Samverkansgruppen. Förslaget till överenskommelse om en utvecklingsplan har varit utsänt på remiss till berörda nämnder. Förslag till överenskommelse om en utvecklingsplan, länsstrategi för folkhälsoarbetet i Västmanland samt remissvar från barn- och utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden samt kommundelsnämnden föreligger. att delta i det fortsatta arbetet med att utveckla en stark samverkan och kompetens inom områdena; kunskapsunderlag om hälsoläget samt psykisk hälsa hos barn och unga vuxna, med hänsyn tagen till de synpunkter som inkommit från barn- och utbildningsnämnden samt kultur- och fritidsnämnden i Köping samt att utse Roger Eklund som förtroendevald representant till samverkansgruppen. Ks au 303 Dnr 2010.194-041 Stadskansliets driftbudgetuppföljning efter november månads utfall Föreligger stadskansliets driftbudgetuppföljning efter november månads utfall 2010. Kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens, överförmyndarnämndens, valnämndens och stadskansliets driftbudgetram uppgår 2010 sammanlagt till 87,7 miljoner kronor. att notera uppföljningen till protokollet. Ks au 304 Dnr 2010.840-101 Motion, om ungas möjligheter på arbetsmarknaden Martin Lindh (C) har lämnat in en motion med förslag att Köpings kommun ska ta initiativ till ett samarbetsprojekt med berörda parter för att öka möjligheterna för unga i vår kommun att ta sig in på arbetsmarknaden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (11) att remittera motionen till social- och arbetsmarknadsnämnden för yttrande. Ks au 305 Dnr 2010.889-101 Motion, angående församlingsgård i Odensvi Ola Saaw (M) har lämnat in en motion med förslag att Köpings kommun upptar förhandlingar med kyrkoförvaltningen med inriktningen att säkerställa att församlingsgården i Odensvi förblir i allmän ägo, antingen genom ett samarbete mellan kyrkan och kommunen alternativt enbart i kommunal ägo. Vid arbetsutskottets sammanträde yrkar Elizabeth Salomonsson, med stöd av Andreas Trygg, avslag på motionen. Ola Saaw yrkar bifall till motionen. Ordföranden frågar arbetsutskottets åsikt om de båda yrkanden. Hon finner sitt eget m fl yrkande antaget. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Ks au 306 Dnr 2010.890-101 Motion, angående ny inomhushall Ola Saaw (M) har lämnat in en motion med förslag att Köpings kommun snarast inleder ett idé- och projektarbete i avsikt att bygga en ny fullstor inomhushall med inriktningen att en sådan skall stå färdig innan utgången av år 2012. att remittera motionen till kultur- och fritidsnämnden samt stadskansliet för yttrande.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (11) Ks au 307 Dnr 2010.896-101 Motion, inloggning till koping.se/insidan Agneta Sellholm (M) och Stefan Bengtsson Svärd (M) har lämnat in en motion med förslag att ge IT-avdelningen i uppdrag att ge alla politiker en egen inloggning till koping.se/insidan. att remittera motionen till stadskansliet för yttrande. Ks au 308 Dnr 2010.833-101 Medborgarförslag cykelbanan på Malmön bör gå efter stranden Sven-Gustaf Svanberg har lämnat in förslag om att cykelbanan på Malmön bör gå efter stranden (Sjövägen - badplats - grönyta - restaurang - fågeltorn), att en vändplan anläggs vid Sjövägen samt att Sjövägen ska vara tillåten för biltrafik endast för boende och utryckningsfordon. Kommunfullmäktige beslutade 2010-11-29 att ta upp medborgarförslaget till behandling samt att Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att överlämna medborgarförslaget som ett samrådsyttrande till Utvecklingsplan för Malmön. Ks au 309 Dnr 2010.843-101 Medborgarförslag privat utnyttjande av Köpings inomhushallar och idrottsplatser Sebastian Lembke har lämnat in förslag om att inomhushallar och idrottsplatser på ett enkelt sätt ska vara till förfogande för privatpersoner för att ge möjlighet till spontanaktiviteter.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (11) att remittera medborgarförslaget till kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Ks au 310 Dnr 2010.887-101 Medborgarförslag flaggor i rondellen vid korsningen Sveavägen Torggatan Olle Pettersson har lämnat in förslag om att rondellen vid Sveavägen Torggatan ska förses med flaggor. att remittera medborgarförslaget till tekniska kontoret och stadsarkitektkontoret för yttrande. Ks au 311 Dnr 2010.493-013 Ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, rapport Kommunen har från den 1 juli 2006 skyldighet att till Länsstyrelsen rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader. Kommundelsnämnden informerar om att för kvartal 3 2010 finns inga icke verkställda gynnande beslut att rapportera. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att notera informationen till protokollet. Ks au 312 Delegationsrapporter, tekniska kontoret Förteckning över beslut som fattats i delegation inom tekniska kontoret under tiden 2010-09-28 2010-12-02 föreligger.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (11) att notera rapporterna till protokollet. Ks au 313 Delegationsrapport, stadsarkitektkontoret Förteckning nr 11 2010 över beslut som fattats i delegation inom stadsarkitektkontoret föreligger. att notera rapporterna till protokollet.