Sammanträdesprotokoll BILDNINGSSTYRELSEN Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Fridolinsalen, entré via Avesta huvudbibliotek Onsdag 11 maj klockan 14:00 17:45 Mikael Westberg (S) ordförande Maria Andersson (S) Henrik Värynen (S) Hans Blixt (S) ersättare för Blerta Krenzi (S) Göran Edström (S) erästtare för Ulf Bengtsson (S) Åsa Lövgren (S) Kenneth Mattsson (S) Isa-Susanne Kenving (V) Linus Fransson (MP) ersättare för Anna Riseby (MP) Måna Hesselrud (M) 55-67 Johannes Kotschy (M) ersättare för Helena Mårtens Fjällman (M) Inger Mattsson (C) 55-64 Lea Malmivirta (C) Krister Nilsson (KL) Björn Hansson, bildningschef Karin Vestman, resultatenhetschef förskola grundskola Bengt Albertsson, resultatenhetschef förskola grundskola Anna Kastberg, nämndsekreterare Ylva Sjödén, administratör Eva Södergård, resultatenhetschef kost Ing-Marie Pettersson Jensen, resultatenhetschef kultur-fritid Johanna Johansson, förvaltningsekonom Övriga deltagare se sid. 26 Måna Hesselrud (M) med Henrik Väyrynen (S) som ersättare, Måna Hesselrud (M) justerar 55-67, Henrik Väyrynen (S) 68-70 Justeringens plats och tid Förvaltningskansliet, måndag 16 maj 2016 klockan 13:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 55-70 Ordförande Justerande Sammanträde ANSLAG Datum Anslag sätts upp 2016-05-18 Anslag tas ner 2016-06-09 Protokollets förvaring Förvaltningskansliet Ylva Sjödén
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 55 Tillsynsbesök vid Grytnäs friförskola, 2015-11-04 3 56 Rapport från verksamheten 4 57 Ekonomisk rapport 9 58 Överlämnande Amanda Gustavssons och Adéle Helmerssons medborgarförslag om nybyggnation av specialhall för truppgymnastikträning 10 59 Överlämnande - Eivon Larssons medborgarförslag om att Avesta kommun bygger en ny bowlinghall 12 60 Överlämnande Dan Erikssons medborgarförslag om belyst hundrastgård för småhundar i anslutning till bågskyttebanan 13 61 Remiss Pernilla Nymans medborgarförslag om konstnärsverkstad 14 62 Yttrande remiss Avesta Karina Carlsons medborgarförslag om produktion av lägenheter och hus, rabatterade hyror, Nya Byns lägenheter i Krylbo och Karlbo samt integrering av nykomlingar 15 63 Ansökan om investeringsbudget för visp och blandningsmaskin 18 64 Riktlinjer för dagbarnverksamheten 19 65 Fyllnadsval av ordinarie ledamot till bildningsstyrelsens arbetsutskott efter Blerta Krenzi 20 66 Fyllnadsval av ersättare till bildningsstyrelsens arbetsutskott 21 67 Delgivningar 22 68 Rapporter 23 69 Delegationsbeslut 24 70 Övriga frågor 25
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 55 Tillsynsbesök vid Grytnäs friförskola, 2015-11-04 Dnr Bs2015-000086 611 och tjänstemän har genomfört tillsynsbesök vid Grytnäs friförskola i Avesta kommun. Intervjuer har gjorts med ledning och dagbarnvårdare. har framfört till förskolans ledning att vid bildningsstyrelsens sammanträde den 11 maj 2016 redovisa hur förskolan arbetat med följande förbättringsområden: 1. När det gäller det systematiska kvalitetsarbetet behöver den skriftliga dokumentationen gällande redovisningstillfällen och resultat av planerade och uppsatta verksamhetsmål utvecklas. 2. Det finns en övergripande Trygghetsplan för verksamheten. Förskolan behöver konkretisera kartläggningsområden och utvärderingstillfällen i Trygghetsplanen. Carina Bergström, förskolechef Grytnäs friförskola, redovisar vidtagna åtgärder. För planerade och uppsatta verksamhetsmål i verksamhetsplanen 2015-16 kommer det att finnas en dokumenterad plan för när åtgärderna ska vara genomförda och av vem. En bilaga till trygghetsplanen har utarbetats utifrån en kartläggning av riskområden. Av bilagan framgår även när trygghetsplanen ska följas upp och utvärderas och vem som ansvarar för detta. Ledmöterna ges tillfälle att ställa frågor. Beredning - Protokoll från bildningsstyrelsens tillsynsbesök på Grytnäs friförskola den 4 november 2015 Beslut - godkänner rapporten.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 56 Rapport från verksamheten Dnr 2016-000001 042 Per Hed, arbetsmarknadschef rapporterar Arbetsmarknadschef Per Hed presenterar sig och rapporterar om feriejobben 2016. I år har kommunens arbetsmarknadsenhet lyckats få fram 209 kommunala feriejobb. Detta kan jämföras med 140 kommunala feriejobb förra året. Dessutom kommer 30 gymnasieelever att erbjudas möjlighet att under fyra veckor skapa sitt eget sommarjobb genom avtalet med Roligaste sommarjobbet som drivs av företaget Indivator. Sonja Tiger, verksamhetssamordnare, arbetsmarknadsenheten rapporterar Sonja Tiger rapporterar om Samverkansteam Avesta. Samverkansteam Avesta drivs sedan i början av maj 2015 gemensamt av Avesta kommun, Landstinget Dalarna, Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan. Samverkansteamet arbetar med arbetslivsinriktad rehabilitering av personer som står långt ifrån arbetsmarknaden. Sedan början av maj 2015, till och med april 2016, har totalt 45 deltagare skrivits in hos samverkansteamet. Av dessa har 13 avslutats. Om tidiga avhopp räknas bort är det 11 deltagare som har avslutats. Fem av de avslutade deltagarna är nu i arbete eller annan arbetslivsinriktad rehabilitering. Deltagarnas medelålder är låg, 40% är födda på 90-talet. Då många deltagare tagits emot på kort tid, samtidigt som det inte funnits lokaler och andra förutsättningar klara har inte organisationen hunnit sätta sig. Flytt till nya lokaler är planerad, vilket kommer att innebära att teamet på sikt kan arbeta mer fokuserat på att utveckla verksamheten. Rolf Engman, gymnasiechef, Karlfeldtgymnasiet rapporterar Rolf Engman rapporterar om e-sport. Ett beslut har fattats om att införa e-sport som en del av ordinarie verksamhet på Karlfeldtgymnasiet. Kursen kommer att ges inom ramen för elevens individuella val och omfattar 200 poäng av totalt 2 500. Kursen består av tre olika delar; - Fysisk träning 1,5 timme/vecka
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 - Taktik, planering, programmering, mental träning och ledarskap, 1,5 timme/vecka - Spelande, tre olika spel erbjuds, 1,5 timme/vecka De förväntade effekterna med att införa e-sport på schemat är att det ger eleverna god kondition, ledarskapsutbildning, struktur etc. En tanke med att erbjuda e-sport är också att man vill locka ungdomar som sitter och spelar på nätterna till skolan och om möjligt få dem att spela under ordnade former. E-sporten har i dag flest åskådare av alla sporter och är ett mycket stort intresse för fler och fler. Ett av spelen som kommer att erbjudas är Counter strike. Counter strike utspelar sig i krigsmiljö, men handlar framför allt om taktik och planering. Det finns forskning som talar för att ungdomar som spelar denna typen av spel inte är mer våldsbenägna än ungdomar som inte spelar. Lena Albertsson, skolsköterska rapporterar Lena Albertsson arbetar sedan den 1 april 2015 som medicinsk ledningsansvarig och samordnare för kommunens skolsköterskor. Hon rapporterar om elevhälsans patientsäkerhetsberättelse. Enligt patientsäkerhetslagen ska vårdgivare senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse som ska göras tillgänglig på kommunens hemsida. Patientsäkerhetsberättelsen ska omfatta de insatser som skolläkare och skolsköterska utför. När det gäller elevhälsan är det bildningsstyrelsen som är vårdgivare. ansvarar för att verksamheten organiseras så att den tillgodoser kraven på hög patientsäkerhet och god kvalitet samt främjar kostnadseffektivitet. Elevhälsans medicinska del innefattar planerade och akuta hälsobesök under grundskola och gymnasietiden, vaccinationer, vaccination av nyanlända m.m. Under 2015 rapporterades 3 avvikelser. Ingen Lex Maria anmälan gjordes. Elevhälsan i kommunen arbetar mot gemensamma arbetsdokument. När det gäller klagomål och synpunkter finns en blankett på kommunens hemsida. En sammanställning och analys av klagomålen kommer att göras i kommande patientsäkerhetsberättelser. Genom att analysera klagomålen kan trender/mönster upptäckas som indikerar brister i verksamhetens kvalitet.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 Det finns inte någon dokumenterad samverkan mellan elevhälsans medicinska del och landstinget. Bengt Albertsson, resultatenhetschef förskola-grundskola rapporterar Bengt Albertsson rapporterar om Sveriges kommuner och landstings elevundersökning Öppna jämförelser samt om behovet av att åtgärda golv och väggar i Klockarskolan. Öppna jämförelser beskriver kunskapsresultat, samt resultaten på en av Sveriges största elevenkäter som årligen besvaras av elever i årskurs 5 och årskurs 8. I enkätundersökningen framkommer bl.a. att elevernas studiemotivation har trappats ner redan i årskurs 5. När det gäller rankningen av Avesta kommun i förhållande till övriga kommuner ser det ut som följer: Avesta 2015 Samtliga 273 Kommunala 271 Avesta 2016 Samtliga 179 Kommunala 163 Avvikelsen mellan det faktiska och det förväntade, modellberäknade, värdet är en indikator på om kommunen varit framgångsrik eller inte i sitt kompensatoriska uppdrag - Genomsnittliga meritvärdet 215,1 Ranking 164 - Modellberäknat värde 211,8 +3,3 Ranking 76 - Antal elever i årskurs 9 som uppnått kunskapskraven i alla ämnen 68 % Ranking 244 - Modellberäknat värde 70% -2 Ranking 195 - Elever åk.6 med betyg A-E i ma. 89 % Ranking 172 - Elever åk.6 med betyg A-E i sv. 94 % Ranking 148 - Elever åk.3 som klarat alla delprov på nationella proven i svenska 63 % Ranking 241
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 - Elever i åk.3 som klarat alla delprov på nationella proven i matematik 55 % Ranking 252 - Antal lärare med pedagogisk examen 85 % Ranking 197 Väggar och golv i Klockarskolan behöver åtgärdas. Det är ett omfattande arbete som innebär att ersättningslokaler (moduler) behövs för att kunna bedriva den ordinarie verksamheten. Arbetet kommer att genomföras i två etapper under en sammanlagd tid på ca 6 månader Karin Vestman, resultatenhetschef förskola och grundskola rapporterar Karin Vestman rapporterar om kön till barnomsorgen och om förstelärare. När det gäller kön till barnomsorgen är läget stabilt och det finns platser. Det finns även möjlighet att göra omplaceringar av barn utifrån önskemål om placering närmare hemmet. Tre tjänster som förstelärare har varit utlysta, två i grundskolan och en i gymnasieskolan. Det har varit 23 sökande till tjänsterna, 15 till grundskolan och 8 till gymnasiet. Urval och rekrytering kommer att påbörjas under maj 2016 och förväntas vara klar i juni. Björn Hansson, bildningschef rapporterar Björn Hansson rapporterar om Föräldrar som bryr sig och om antalet nyanlända. Föräldrar som bryr sig anser inte att kommunen erbjuder tillräckligt stöd till familjerna. Tidigare under våren har Föräldrar som bryr sig träffat bildningschef Björn Hansson och socialchef Ann-Christine Magnusson och framfört sina synpunkter, samt informerat om de tjänster de erbjuder. Föräldrar som bryr sig har bett att få komma till bildningsstyrelsens sammanträde den 11 maj 2016 för att informera om sina tjänster. Som svar på detta har bildningschefen och socialchefen i ett brev informerat om de tjänster som kommunen erbjuder familjer till barn med särskilda behov och om kommunens skyldighet att följa lagen om offentlig upphandling vid köp av tjänster. Enligt statistik per den 1 maj 2016 är 992 asylsökande personer placerade i Avesta kommun och 143 personer har beviljats permanent eller tillfälligt uppehållstillstånd i kommunen.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 Ing-Marie Pettersson Jensen, resultatenhetschef kultur- och fritid rapporterar Ing-Marie Pettersson Jensen rapporterar om hur integrationspengarna har använts. Jularbomuséet har byggts om. Där ska det bli ett nytt muséum och ett sportotek. Det nya muséet kommer att hålla öppet året runt på samma tider som sportoteket. Det nya muséet invigs den 6 juni 2016 kl. 11.00. Sportoteket är ännu inte klart. Servering kommer att finnas under hela sommaren i samarbete med Vicentparken. Verket kommer att hålla öppet från kl. 12.00 den 6 juni 2016 och workshops kommer att anordnas. Utställningshallen i gamla vattenkraftstationen invigs kl. 15.00 den 6 juni 2016. Vicentparken kommer att hålla öppet den 6 juni 2016. Karlfeldtsgården kommer att ha en trubadur mellan kl 13.00 15.00 den 6 juni 2016. Förslag Krister Nilsson (KL) och Inger Mattsson (C) föreslår att det kommunala fastighetsbolaget Gamla byn AB bjuds in till bildningsstyrelsens sammanträde i juni 2016 för att informera om hur de arbetar med underhållsplaner. Lea Malmivirta (C) föreslår att ansvarig för SFI bjuds in till bildningsstyrelsens sammanträde i juni 2016 för en lägesrapport. Beslut godkänner alla rapporter.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 57 Ekonomisk rapport Johanna Johansson, förvaltningsekonom, föredrar ekonomisk rapport per den 30 april 2016. Ledamöterna ges tillfälle att ställa frågor. Beslut Ekonomisk rapport godkänns av bildningsstyrelsen.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 10 58 Överlämnande Amanda Gustavssons och Adéle Helmerssons medborgarförslag om nybyggnation av specialhall för truppgymnastikträning Dnr Bs2016-000030 828 Amanda Gustavsson och Adéle Helmersson har lämnat ett medborgarförslag och anför följande. Avestagymnasterna står nu inför en ny utmaning, vi kommer under hösten 2016 inte kunna utöva vår verksamhet i vår befintliga lokal. Att bedriva truppgymnastikträning kräver hög takhöjd på minst 7 meter och relativt stor yta på minst 600 m2. För att fortsätta bedriva vår verksamhet behöver vi en ny hall. Detta av två anledningar. Anledning 1: Vi börjar växa ur våra befintliga lokaler som inte är anpassade för vår idrott. Våra gymnaster kan hoppa upp och ta med händerna i taket vilket utgör en risk för dem vid träning. Vi ökar antalet medlemmar succesivt men då vår hall är för liten till ytan har vi inte möjlighet att ta in fler gymnaster. Anledning 2: Under hösten 2016 kommer vårt temporära bygglov att upphöra vilket betyder att vi står utan hall. Ingen vill väl att våra 150 gymnaster ska få sluta utöva sin sport? För att träna gymnastik behöver man speciella hallar, det är inte optimalt att vara i en vanlig skolgymnastiksal. Eftersom våra redskap är stora och tunga kan inte våra gymnaster plocka fram och tillbaka dem mellan varje träning. Det skulle i så fall medföra väldigt stor skaderisk och förslitningsskador på våra gymnaster. Avestagymnasterna behöver antingen ett skal (alltså en färdig byggnad) att renovera eller ett nybygge. Amanda Gustavssons och Adéle Helmerssons förslag: - Avesta kommun skapar förutsättningar för Avestagymnasterna att fortsätta träna i form av nya träningslokaler.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 11 58 (forts) Beredning - Amanda Gustavssons och Adele Helmerssons medborgarförslag, 12 februari 2016. - Kommunfullmäktige den 21 mars 2016, 33. - s arbetsutskott den 27 april 2016, 31. Vid kommunfullmäktiges beredning utdelades medborgarförslaget. Kommunfullmäktige överlämnade förslaget till bildningsstyrelsen för beredning och beslut. s arbetsutskott har föreslagit att bildningsstyrelsen uppdrar till resultatenhetschefen kultur och fritid att lämna yttrandeförslag till bildningsstyrelsens sammanträde 14 september 2016. Beslut - uppdrar till resultatenhetschefen kultur och fritid att lämna yttrandeförslag till bildningsstyrelsens sammanträde den 14 september 2016.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 12 59 Överlämnande - Eivon Larssons medborgarförslag om att Avesta kommun bygger en ny bowlinghall Dnr Bs2016-000029 828 Eivon Larsson har lämnat ett medborgarförslag och anför följande: För att kunna bedriva och ta ut ett bowlinglag för seriespel krävs att medlemmarna skall kvalificera sig för spel och tävlingar genom att spela 4 st serier. Laget tas ut efter prestation, detta går inte idag då man endast kan/får spela 2 serier, samtidigt kostar det alldeles för mycket att spela. O`Learys förstörde den möjligheten sedan de tog över hallen i Avesta. Bowling är ingen billig sport att bedriva som spelare, det skulle därför vara bra om Avesta kommun kunde satsa på att bygga en ny bowlinghall så att klubbarna kunde ta upp sin verksamhet igen och låta ledarna för klubbarna kunna ta ut sina lag för seriespel. Det ska också vara möjligt att spela 4 serier och det ska ej vara så dyrt för varje serie Eivon Larsson förslag: - Avesta kommun bygger en ny bowlinghall. Beredning - Eivon Larssons medborgarförslag 14 mars 2016. - Kommunfullmäktige den 21 mars 2016, 36 - s arbetsutskott den 27 april 2016, 32 - Vid kommunfullmäktiges beredning utdelades medborgarförslaget. Kommunfullmäktige överlämnade medborgarförslaget till bildningsstyrelsen för beredning och beslut. s arbetsutskott har föreslagit att bildningsstyrelsen uppdrar till resultatenhetschefen kultur och fritid att lämna yttrandeförslag till bildningsstyrelsens sammanträde 14 september 2016. Beslut - uppdrar till resultatenhetschefen kultur och fritid att lämna yttrandeförslag till bildningsstyrelsens sammanträde 14 september 2016.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 13 60 Överlämnande Dan Erikssons medborgarförslag om belyst hundrastgård för småhundar i anslutning till bågskyttebanan Dnr Bs 2016-000028 829 Dan Eriksson har lämnat ett medborgarförslag och anför följande: Han har tidigare lämnat in ett medborgarförslag om att kunna utnyttja bågskyttebanan (när den inte används) för hundar. Medborgarförslaget har avslagits. Hundrastgården används flitigt, men många olika stora hundar är där. Husse och matte till små och mindre hundar vågar sig inte in i hundrastgården när det är större hundar där inne. Dan Erikssons förslag: - Gräsområdet som är i anslutning till hundrastgården, häcken mot sportparken och ut mot parkeringen vid ishallen stängslas in som hundrastgård för småhundar. En belysningsstolpe som går att använda efter mörkrets inbrott Ismaskinen tömmer sin is efter skrapningen i ishallen där, men borde kunna tömma isen efter vägen i riktning mot RC-banan istället. Beredning - Dan Erikssons medborgarförslag, 17 mars 2016. - Kommunfullmäktige den 21 mars 2016, 37. - s arbetsutskott den 27 april 2016, 33. Vid kommunfullmäktiges beredning utdelades medborgarförslaget. Kommunfullmäktige överlämnade förslaget till bildningsstyrelsen för beredning och beslut. s arbetsutskott har föreslagit att bildningsstyrelsen uppdrar till resultatenhetschefen kultur och fritid att lämna yttrandeförslag till bildningsstyrelsens sammanträde 14 september 2016. Beslut - uppdrar till resultatenhetschefen kultur och fritid att lämna yttrandeförslag till bildningsstyrelsens sammanträde 14 september 2016.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 14 61 Remiss Pernilla Nymans medborgarförslag om konstnärsverkstad Dnr Bs2016-000015 865 Pernilla Nyman har lämnat ett medborgarförslag och anför sammanfattningsvis följande: Det finns ett behov av en väl utrustad konstnärsverkstad för att utveckla kulturutbudet i Avesta och locka fler konstnärer till orten. Denna verkstad inryms i lokaler nära Verket/Avesta Art. Hon önskar att medlemmarna i konstnärsverkstaden ska ha stort inflytande, att det blir en mötesplats mellan generationer som även är viktig för integrationen. Förslagsställaren föreslår att: - en väl utrustad konstnärsverkstad skapas i anslutning till Verket/Avesta Art. - en konstnärsverkstad ska även ge möjligheter till utställningar, föreläsningar och kurser. Beredning - Pernilla Nymans medborgarförslag, 25 januari 2016. - Kommunfullmäktige den 1 februari 2016, 9. - Kommunstyrelsens arbetsutskott den 22 februari 2016, 14. - s arbetsutskott 23 mars 2016, 19. - 6 april 2016, 38. - s arbetsutskott den 27 april 2016, 27. Vid kommunfullmäktiges beredning utdelades medborgarförslaget. Kommunfullmäktige överlämnade förslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterade förslaget till bl.a. bildningsstyrelsen. Vid bildningsstyrelsens sammanträde den 6 april 2016 fick resultatenhetschefen för kultur och fritid i uppdrag att presentera ett yttrandeförslag vid bildningsstyrelsens sammanträde den 11 maj 2016. Resultatenhetschefen för kultur och fritid lämnar följande yttrande: - Medborgarförslagets ambition att skapa en konstnärsverkstad stämmer väl överens med delar av det uppdrag som finns för den pågående kulturhusutredningen. Liknande tankar finns även i Avesta 2020 projektet Mad Lab, som har en fortsättning, och där arkitektbyrå har ett uppdrag att skissa på sådana möjligheter. Beslut - föreslår kommunfullmäktige att medborgarförslagets idéer och ambitioner införlivas i de pågående utredningarna för kulturhus och MadLab. Medborgarförslagsställaren Kommunstyrelsen Sekretariatet
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 15 62 Yttrande remiss Avesta Karina Carlsons medborgarförslag om produktion av lägenheter och hus, rabatterade hyror, Nya Byns lägenheter i Krylbo och Karlbo samt integrering av nykomlingar Dnr Bs2016-000024 631 Bakgrund Karina Carlson har lämnat ett medborgarförslag om ett flertal åtgärder i Krylbo och Karlbo i syfte att förbättra boendemiljöerna och möjligheterna till ett bra liv för de boende i dessa områden. ges möjlighet att yttra sig över förslaget. Sammanfattningsvis föreslås nya lägenheter i trä byggas, hus med normalstandard byggs, nya ägare till Nya Byn AB och samlingslokaler som lokal för integrering av nykomlingar. Citat ur medborgarförslaget: 1. Bygga lägenheter i trä eftersom vi har bland annat Hedins trä och många lokala hantverkare. 2. Bygga hus med normal standard så att alla har råd att bo ingen lyx. 3. Få rabatterade hyror för ungdomar så de har råd att flytta hemifrån trots att de ej har fast arbete utan kan räcka med visstidanställning eller extra arbete och att de ändå klarar av att få ett vuxet liv. 4. Detta gäller Nya Byn och Krylbo Medborgarförslagställaren och hyresgästföreningen vill att kommunen i samarbete med kommunpolitiker, bygg- och miljöförvaltningen och hälsovårdsmyndigheten tar ställning för övertagande av Nya Byns fastigheter. 5. Integrering av nykomlingar genom att samlingslokal som drivs av ex hyresgästföreningen för hyresgäster används för att träffa grannar, unga som gamla och göra något roligt ex pyssla, snickra, handarbeta, gårdsstädning med korvgrillning etc. Det blir lättare att se och förstå hur vi svenskar gör och vad som gäller i detta land om alla kulturer får en chans att vara med. Kommunstyrelsen Sekretariatet
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 16 62 (forts) Beredning - s arbetsutskott 23 mars 2016, 20. - 6 april 2016 43. - s arbetsutskott den 27 april 2016, 28. - Yttrande remiss Avesta Karina Carlsons medborgarförslag om produktion av lägenheter och hus, rabatterade hyror, Nya Byns lägenheter i Krylbo och Karlbo samt integrering av nykomlingar, 6 april 2016, reviderad den 9 maj 2016. Medborgarförslaget utdelades vid kommunfullmäktiges beredning. Kommunfullmäktige överlämnade förslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterade medborgarförslaget till bildningsstyrelsen för yttrande. har uppdragit till enhetschef för integration-vuxenlärande att presentera yttrandeförslag vid bildningsstyrelsens sammanträde den 11 maj 2016. Enhetschefen för integrations yttrandeförslag Mottagandet av nyanlända innebär utmaningar där flera aktörer behöver hjälpas åt. Statliga, kommunala, lokala och privata aktörer behöver samverka. Även det civila samhället och de frivilliga organisationernas har en mycket viktig roll att spela i etableringsarbetet och i välkomnandet av nyanlända till vår kommun. Bildningsförvaltningens integrationsenhet arbetar brett och samverkar med bland annat civila samhället, flera olika studieförbund och frivilligorganisationer för olika former av möten mellan nysvenskar och svenskfödda kommuninnevånare. Exempel på detta är Språkvän, språkcafé på flera platser i kommun, Lekstugan Horndal, stickcafé, nybörjarsvenska, flagfotboll, dans, körsång på svenska för asylsökande, naturvandringar, information om allemansrätt. Fastighetsbolag i kommunen inbjuds till möte 2-3 gånger per år för dialog och samverkan kring bostadsfrågor och integrering för våra nyanlända kommuninnevånare. Vid dessa möten har det lyfts fram idéer och förslag på aktiviteter inom olika bostadsområden. Studiebesök till Tunabyggen i Borlänge har också genomförts vilka flera fastighetsägare i Avesta var inbjudna till. Syftet med det studiebesöket var att få nya idéer och erfarenhetsutbyte. Det finns också möjlighet för föreningar att söka bidrag för integrationsfrämjande aktiviteter. Bidrag för detta kan söka till både Integrationsenheten och Fritid. Hyresgästföreningen bör i första hand undersöka med fastighetsägarna om möjlighet till samlingslokaler. I Krylbo finns Kommunstyrelsen Sekretariatet
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 17 62 (forts) även t.ex. internationella föreningens lokaler vilka en hyresgästförening kan samverka med för olika aktiviteter. Avesta kommun har tagit fram ett program för hur Krylbo kan utvecklas till en lockande, grön, miljövänlig ekostadsdel. Avsikten med programmet har inte bara varit att göra Krylbo miljövänligare utan också att öka ortens attraktivitet för näringsliv och verksamhetsetablering samt för boende och besöksnäring. Programmet togs fram genom ett samarbete mellan flera förvaltningar samt kommunala bolag under åren 2014-2015 och Västmanland-Dalarna miljö- och byggförvaltning ledde arbetet. Projektet inleddes med en stor medborgardialog och många av programmets förslag kommer därför från kommuninvånare. Konsultföretaget Smideman Arkitekter AB togs in för hjälp i vissa delar som handlar om bebyggelseutveckling och stadsbildsfrågor. Programmet antogs av Avesta kommunfullmäktige den 14 december 2015. Med ovan beskrivna aktiviteter som pågår och möjligheter för föreningar att söka bidrag anses att ytterligare möteslokal inte behöver iordningställas särskilt för integrering av nyanlända. Detta bör kunna ingå i de arbeten som redan bedrivs. - Karina Carlsons medborgarförslag (punkt 5) är besvarat med integrationsenhetschefens yttrande. Beslut Förslag till kommunstyrelsen: - Karina Carlsons medborgarförslag (punkt 5) är besvarat med integrationsenhetschefens yttrande. Kommunstyrelsen Sekretariatet
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 18 63 Ansökan om investeringsbudget för visp och blandningsmaskin Dnr Bs2016-000038 632 Eva Södergård, resultatenhetschef kost, ansöker om investeringsbudget för visp och blandningsmaskin. Den befintliga Visp och Blandningsmaskinen, som är från 1980 talet då Skogsgläntan byggdes, är utsliten. Visp- och blandningsmaskinen behövs för vispning av grädde, krämer, redningar, degar m,m. Investeringen görs inom befintlig ram. Beredning - Ansökan om investeringsbudget, 20 april 2016. - s arbetsutskott den 27 april 2016, 29. Beslut - godkänner investeringsansökan Ekonomienheten
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 19 64 Riktlinjer för dagbarnverksamheten Dnr Bs2016-000045 Karin Vestman, resultatenhetschef förskola-grundskola, föredrar ärendet. Tjänstemän på Bildningsförvaltningen har under vårterminen 2016 identifierat att det finns ett behov av att revidera Avesta kommuns Riktlinjer för godkännande att bedriva fristående förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Riktlinjerna upprättades den 18 juli 2011 och reviderades den 18 juni 2012. Sedan 2012 har nya domar kommit och riktlinjerna behöver ses över och anpassas till gällande praxis. Revideringen innebär i huvudsak ett förtydligande av olika områden för verksamheterna och en tydligare koppling till lagrum har gjorts i styrdokumenten. Förslag - Att beslutar om att anta det nya dokumentet med regler och riktlinjer för godkännande av fristående förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Beslut - beslutar om att anta det nya dokumentet med regler och riktlinjer för godkännande av fristående förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 20 65 Fyllnadsval av ordinarie ledamot till bildningsstyrelsens arbetsutskott efter Blerta Krenzi Blerta Krenzi (S) har begärt att bli entledigad från sitt uppdrag som ledamot i från och med 27 april 2016. Blerta Krenzi (S) har egenskap av ledamot i bildningsstyrelsen även innehaft posten som ordinarie ledamot i bildningsstyrelsens arbetsutskott. Fyllnadsval efter Blerta Krenzi (S) behöver därför förättas. Beredning - Blerta Krenzis skrivelse den 4 april 2016 Maria Andersson (S) föreslår Ulf Bengtsson (S) som ny ordinarie ledamot i Blerta Krenzis (S) ställe. Beslut - Ulf Bengtsson (S) utses till ny ordinarie ledamot i bildningsstyrelsens arbetsutskott efter Blerta Krenzi (S) t o m 31 december 2018. Sekretariatet Vald ledamot
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 21 66 Fyllnadsval av ersättare till bildningsstyrelsens arbetsutskott Ulf Bengtsson (S) har valts till ordinarie ledamot i bildningsstyrelsens arbetsutskott. Fyllnadsval av ersättare i bildningsstyrelsens arbetsutskott efter Ulf Bengtsson (S) behöver därför förrättas. Maria Andersson (S) föreslår Henrik Väyrynen (S) som ny ersättare i Ulf Bengtssons (S) ställe. Beslut - Henrik Väyrynen (S) utses till ny ersättare i bildningsstyrelsens arbetsutskott efter Ulf Bengtsson (S) t o m 31 december 2018. Sekretariatet Vald ledamot
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 22 67 Delgivningar 1. Blerta Krenzi avsäger sig sitt uppdrag som ledamot i. 2. Kommunfullmäktige sammanträdesprotokoll Redovisning av motioner och medborgarförslag vars beredning inte kunde slutförts. 3. Kommunfullmäktige sammansträdesprotokoll Årsredovisning 2015 för Avesta Kommun inklusive koncernen. 4. Kommunfullmäktige sammanträdesprotokoll Lokalföreningen 757 Venus av IOGT- NTO ansökan om investeringsbidrag till allmän samlingslokal samlingslokalen på fastigheten Västra Bergshyttan 2:5
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 23 68 Rapporter Göran Edström rapporterar om sitt och Eric Karlssons genomförda kontaktpolitikerbesök på Bergsnässkolan den 10 maj 2016. Den skriftliga rapporten redovisas vid sammanträdet. Det är en stor tillströmning av elever till Bergsnässkolan, vilket har medfört att skolan tvingats säga nej till flera elever. För att kunna ta emot flera elever behövs tillgång till fler lokaler. Bergsnässkolan skulle då kunna ändra upptagningsområde och ta emot fler nyanlända. En ytterligare konsekvens av den stora elevtillströmningen är att det blivit en stor barngrupp på fritidshemmet. Personalomsättningen med vikarier är också stor, vilket gör att arbetsmiljön upplevs som besvärlig. Det finns en god bemanning med behöriga lärare på skolan. Det tillskott av lärarresurs som skolan fick i samband med lågstadielyftet var väl behövligt och uppskattades mycket. Inför hösten kommer barnen att grupperas efter ålder, så att eleverna kan erbjudas relevant sysselsättning för sin ålder. De elever som har läs- och skrivsvårigheter, har tillgång till skrivplattor och kan använda dem, t.ex. vid nationella prov. Till hösten planeras inköp av en klassuppsättning av datorer. På skolan finns speciallärare. På skolan rådde vid besöket en god stämning och arbetsro. - har tagit del av rapporten
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 24 69 Delegationsbeslut Bs 2016-000002 002 1. Nr 1-9/2016 Kultur och fritidschef 2. Nr 15-17/2016 Enhetschef fritid. har tagit del av delegationsrapporterna.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 25 70 Övriga frågor Mikael Westberg (S), ordförande framför följande: - s ledamöter är inbjudna till invigningen av bygdegården Jubel fredagen den 20 maj kl. 14.00. Skriftlig inbjudan till samtliga ledamöter finns att tillgå vid sammanträdet. - Torsdagen den 19 maj 2016 kl. 14.00 invigs förskolan Igelkotten. En inbjudan kommer att skickas ut till samtliga ledamöter per mejl. - s sammanträde den 8 juni 2016 kommer att äga rum i Verket med starttid kl. 13.00. Information om detta kommer att bifogas kallelsen. Henrik Väyrynen (S) framför att han uppmärksammat att informationen på kommunens hemsida är dålig och att informationen, i flera fall, inte verkar vara uppdaterad. Mikael Westberg (S) framför att kommunen ska verka för att informationen på hemsidan ska vara så bra och så aktuell som möjligt. Björn Hansson är den som ansvarar för att detta sker.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 26 Övriga deltagare Carina Bergström, förskolechef, 55 Per Hed, arbetsmarknadschef, arbetsmarknadsenheten, 56 Sonja Tiger, verksamhetssamordnare, arbetsmarknadsenheten, 56 Rolf Engman, gymnasiechef, Karlfeldtgymnasiet, 56 Lena Albertsson, skolsköterska samt medicinsk ledningsansvarig och samordnare för kommunens skolsköterskor, 56 Pernilla Nyman, medborgarförslagsställare, 61